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5 PRINCIPES CLÉS pour planifier la transformation de votre Portefeuille IT

5 principes clés pour planifier la transformation de votre portefeuille IT (FR)

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5 PRINCIPES CLÉS

pour planifier la transformation de votre Portefeuille IT

Définition des prioritésIl est difficile de hiérarchiser les projets

de transformation et les investissements

Impacts du changementLes coûts liés au changement ne peuvent

pas être mesurés avec précision

Alignement Métiers et IT

Les stratégies de transformation IT

ne sont pas alignées sur les objectifs métiers

Les départements IT peinent souvent à planifier la transformation de leur paysage informatique parce qu’ils ne possèdent pas une vision claire de la valeur et du cycle de vie de leurs ressources. De plus, le manque de critères pertinents limite la capacité à évaluer correctement l’impact du changement sur le portefeuille IT et à prioriser les projets de transformation.

PRINCIPAUX DÉFIS

PRINCIPALES QUESTIONS

Comment aligner le portefeuille IT sur

les objectifs métiers, tout en contrôlant les risques ?

Metier FonctionnementComment réduire l’impact des coûts sur mes projets de transformation du portefeuille IT ?

Comment évaluer les projets de transformation

à l’aide de critères pertinents pour l’organisation?

Comment évaluer et comparer plusieurs projets en même temps ?

Comment les investisse-ments et le cycle de vie

des actifs IT impactent-ils la valeur métier ?

Comment planifier les mises à jour des technologies et des applications ?

Afin de relever ces défis, les entreprises devraient, a mini-ma, être en mesure de répondre à ces questions ...

5 PRINCIPES CLES POUR PLANIFIER LA TRANSFORMATION DE VOTRE PORTEFEUILLE IT

Mettreen œuvre le changement

Obtenir une vue consolidée du cycle de vie des

ressources IT

Connaître la valeur de chacune

de vos ressources IT

Comparer des scénarios

de transformation

Construire des scénarios

de transformation

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Comprendre le cycle de vie et la valeur de vos ressources IT est la première phase clé pour planifier une transformation efficace de votre portefeuille IT. Vous pourrez ensuite créer des scénarios de transformation, incluant différents projets, comme la suppression progressive ou l’extension d’une application. Grâce à cette démarche, vous pourrez hiérarchiser les projets et mettre en œuvre le meilleur scénario selon vos critères d’évaluation propres, comme les coûts, les risques liés à la faisabilité, ou l’impact sur votre organisation.

OBTENIR UNE VUE CONSOLIDÉE DU CYCLE DE VIE DES RESSOURCES IT

Votre portefeuille IT évoluera en fonction des projets métier, de l’évolution des technologies et des contraintes liées au support. Comprendre les cycles de vie de vos ressources IT vous aide à planifier la transformation de votre portefeuille IT. Par exemple, si une application doit être retirée, vous pouvez identifier les dépendances et l’impact sur le métier, coordonner son remplacement et définir les plans d’actions appropriés. L’évaluation de votre patrimoine informatique doit également prendre en compte les évolutions de vos ressources IT, afin de mieux hiérarchiser les projets de transformation.

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Cycle de vie des applications

5 PRINCIPES CLES POUR PLANIFIER LA TRANSFORMATION DE VOTRE PORTEFEUILLE IT

CONNAÎTRE LA VALEUR DE CHACUNE DE VOS RESSOURCES IT

La prise en compte de multiples critères comme la valeur métier, les risques et les coûts, vous permet de prendre des décisions éclairées quant à la transformation de votre patrimoine informatique. Vous disposez d’une meilleure analyse des applications à privilégier, maintenir, migrer ou à éliminer.

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Tolérance

Année 1

Année 2

Année 3

Innovation ou

investissement

Suppression Migration

valeur metier

hautbas

haut

bas

Efficacité technologique

bas

haut

Risques &

coûts

évaluation des applications

CRÉER DES SCÉNARIOS DE TRANSFORMATION

Construisez des projets de transformation qui prennent en compte les coûts et les cycles de vie des applications, et évaluez-lesselon vos propres critères

Délimitez un ensemble de projets et intégrez-les dans différents scénarios de transformation, pour pouvoir tester différentes options.

Vous pourrez ensuite répondre à des questions comme :• Que se passe-t-il si cette application doit être retirée dans 6 mois / 12 mois / 18 mois?• Que se passe-t-il si deux applications fusionnent en une seule application dans six mois?

En mesurant les impacts de chaque scénario de transformation, vous pourrez prendre des décisions éclairées pour votre portefeuille IT.

Cycles de vie des projets de transformation

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COMPARER DES SCÉNARIOS DE TRANSFORMATION

Concevoir des scénarios de transformation :

• Vous permet de les comparer selon différents critères tels que le risque lié à la qualité, le risque lié à la faisabilité et les coûts

• Vous conduit à prendre des décisions adaptées à la capacité de changement de votre organisation

• Réduit les risques technologiques et organisationnels inhérents à tout projet de transformation

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Project 1Project 2

Radar représentant 6 dimensions de risque

METTRE EN ŒUVRE LE CHANGEMENT 05

Pour transformer efficacement votre portefeuille IT, il est important de :

• Définir des objectifs concrets et des indicateurs clés de performance (KPI)• Mettre en place une structure de gouvernance claire : les différents acteurs et responsabilités. (Gestionnaires de

portefeuille IT, architectes d’entreprise, DSI, responsables d’application métier...)• Déployer des processus d’inventaire et d’évaluation permettant d’obtenir des informations fiables et pertinentes

sur votre portefeuille IT• Définir le processus de gestion du changement

ie

L’intégration d’une solution de gestion de portefeuille IT dans votre organisation augmente la connaissance de votre patrimoine informatique et vous aide à gagner en agilité afin de mieux soutenir les nouveaux projets.

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