Créer son premier diaporama PowerPoint – Partie 4/4 – Diffuser un diaporama

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Tutoriel en 4 parties pour apprendre à créer un diaporama PowerPoint. Comment ajouter une musique ou une vidéo à un diaporama PowerPoint ? Utiliser le minutage et les différents types d'enregistrement d'un diaporama.

Text of Créer son premier diaporama PowerPoint – Partie 4/4 – Diffuser un diaporama

  • 1. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 21/03/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1 Crer son premier diaporama PowerPoint Partie 4/4 - Diffuser un diaporama Ce tutoriel est la suite de larticle sur la mise en page dun diaporama, larticle sur les animations des objets des diapositives et larticle sur la cration des transitions entre les diapositives. Pour cette dernire partie sur la cration dun diaporama, nous allons finaliser notre prsentation en lui ajoutant une musique et nous allons dcouvrir comment la diffuser. Pour commencer, nous allons ajouter une musique pour lensemble du diaporama. Pour cela, la diffrence dun son que lon peut placer lors dune transition en allant dans longlet Transitons et en choisissant un son, je vais dans Insertion > Audio . Je peux soit choisir une musique sur mon ordinateur (ce que je vais faire), soit choisir un son de la bibliothque clipart en cliquant sur Audio clipart ,soit enregistrer ma voix en cliquant sur Enregistrer laudio . Comme je souhaite insrer une musique prsente sur mon ordinateur, je clique sur Audio ou sur la flche situe en dessous et clique sur Audio partir du fichier et je vais rechercher mon fichier. Une fois mon son insr, celui- ci est reprsent par un haut-parleur qui, lorsque vous le survolez ou que vous cliquez dessus, affiche une barre de lecture dessous . Pour paramtrer cet audio, un onglet Lecture sajoute au menu lorsque vous cliquez sur le haut-parleur.
  • 2. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 21/03/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2 En partant de la gauche, nous avons : Lecture : permet de lire le son avec toutes les modifications que vous y avez apportes. Signets : permet dajouter ou de supprimer un signet un endroit prcis de la lecture de laudio. Dcouper laudio : permet de slectionner une partie de laudio. Dure de fondu : permet de monter progressivement le son au dbut de laudio ou de le descendre progressivement la fin. Volume : permet de choisir un niveau de son Faible, Moyen, lev ou Muet. Dbut : permet de choisir la manire de dmarrer le son soit Automatiquement (le son se lancera ds lapparition de la diapositive sur laquelle se trouve le haut-parleur et ne passera la suivante que lorsque laudio sera termin), soit Au clic (le son se lance au moment du clic), soit Excuter sur lensemble des diapositives (le son se lancera automatiquement et se poursuivra sur les diapositives suivantes jusqu ce que laudio soit termin). Masquer pendant la prsentation : permet de masquer le haut-parleur pendant le visionnage du diaporama.
  • 3. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 21/03/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3 Boucle jusqu larrt : permet de lire en boucle laudio jusqu la fin du diaporama. Rembobiner aprs lecture : permet de rembobiner laudio une fois celui-ci termin. Dans mon exemple, jinsre mon fichier audio dont je choisis un dmarrage avec une excution sur lensemble des diapositives. Je masque licne pendant la prsentation et je la lance en boucle jusqu larrt. Vous pouvez galement insrer une vido grce au bouton Vido en choisissant soit une Vido partir du fichier , soit une Vido partir dun site web , soit une Vido clipart . Dans longlet Lecture, vous retrouverez une prsentation quasi similaire longlet Lecture de laudio. Enfin, pour terminer la configuration de notre prsentation, nous allons dcouvrir longlet Diaporama. Dans cet onglet, nous avons plusieurs options mais comme ce tutoriel est destin la dcouverte de PowerPoint, nous allons en dcouvrir seulement quelques-uns : Dmarrage du diaporama partir du dbut ou partir de la diapositive actuelle : permettent de visionner le diaporama tel quil sera prsent lors du visionnage. Le visionnage partir de la diapositive actuelle peut galement se faire par le biais de la barre de navigation en bas droite. Configurer le diaporama : permet de configurer certaines options concernant le visionnage du diaporama.
  • 4. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 21/03/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 4 Vrification du minutage : permet de visionner le diaporama et denregistrer le temps pass sur chacune delles afin de rajuster le minutage notamment lorsquil y a du texte lire. Rsolution : permet de choisir la rsolution sur laquelle sera visionn le diaporama. Pour terminer, nous allons voir comment enregistrer notre diaporama. Pour cela, nous allons dans Fichier > Enregistrer sous. Le nom de fichier et lemplacement sur lordinateur se choisissent comme pour tout autre fichier. Nous allons nous intresser certains types denregistrement : La Prsentation PowerPoint (extension .pptx) permet denregistrer le diaporama afin qu la prochaine ouverture nous nous retrouvions sur la modification du diaporama comme lors de ce tutoriel. Cette prsentation sera enregistre avec une version 2010 (si vous utilisez PowerPoint 2010). Pour que la prsentation puisse tre modifiable par un utilisateur dune version antrieure, choisissez Prsentation PowerPoint 97-2003. Le Modle PowerPoint (extension .potx) permet, tout comme un modle Word ou Excel, douvrir la prsentation sous un autre nom en tant que modle afin de ne pas risquer dcraser le fichier original.
  • 5. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 21/03/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 5 Le Diaporama PowerPoint (extension .ppsx) permet denregistrer le diaporama afin qu louverture du fichier le visionnage se lance automatiquement. Cest le nouveau format des pps que lon peut trouver sur internet. Le dernier type denregistrement intressant dans notre cas est le Windows Media Video qui permet denregistrer le diaporama en format vido .wmv. Lenregistrement peut tre long si vous avez beaucoup de diapositives, danimations et de transitions. Vous pouvez savoir o en est lenregistrement grce la barre de dfilement en bas de lcran et vous pouvez linterrompre en appuyant sur la croix rouge.