Tutoriel pour apprendre crer un organigramme Word. Comment choisir un type d'organigramme grce aux graphiques SmartArt ? Comment modifier la mise en forme d'un organigramme Word ? Comment ajouter des postes un organigramme ?
Transcript
1. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1 Crer un organigramme sous Word Comme lexplique Wikipdia, un organigramme est une reprsentation schmatique des liens fonctionnels, organisationnels et hirarchiques dun organisme, dun programme En entreprise, on lutilise principalement pour reprsenter schmatiquement la structure de cette dernire. Pour cet article, nous allons donc crer un organigramme simple pour une PME. Ouvrez un nouveau document Word et, dans longlet Insertion, cliquez sur SmartArt . Une bote de dialogue souvre avec des modles de graphique SmartArt. Vous pouvez les trier par catgorie ou les laisser afficher tous. En cliquant sur chaque modle, vous aurez un aperu de ce dernier avec une petite description pour savoir sil sadaptera bien votre projet puisquun graphique SmartArt ne permet pas seulement de crer des organigrammes mais aussi de schmatiser un cycle de production ou une pyramide de Maslow par exemple. Pour cet exemple, nous allons choisir lOrganigramme avec titre et nom que vous trouverez facilement dans la catgorie Hirarchie. Si vous souhaitez ajouter la photo de la personne chaque poste, prenez plutt Organigramme avec images. De cette manire, par un simple clic sur le logo dimage, vous pourrez insrer la photo.
2. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 2 Une fois le graphique choisi, cliquez sur Ok. Dsormais, 2 nouveaux onglets apparaissent : longlet Cration et longlet Format. Si vous sortez de la zone cre automatiquement par Word, ils disparatront. gauche apparat un encadr (le Volet texte) o saisir le texte mais vous pouvez galement le saisir directement dans le schma en double-cliquant dessus ou en faisant un clic droit > Modifier le texte. Dans longlet Cration, vous allez pouvoir modifier la structure de lorganigramme : Ajouter une forme ajoutera un encadr supplmentaire sous lencadr slectionn. En cliquant sur la flche droite du bouton, vous pourrez choisir o cet encadr devra se placer, car, par dfaut, il se placera en dessous des encadrs dj prsents. Ajouter une puce ajoutera une puce dans lencadr sur lequel vous vous trouvez puisque, dans longlet Accueil, vous ne pouvez ajouter de puce de manire classique. Volet texte fait apparatre le volet de gauche. Promouvoir, Abaisser, Monter et Descendre permettent de dplacer lencadr actif. De droite gauche permet de basculer lorganigramme dans lautre sens de manire horizontale. Disposition permet de modifier la disposition de lorganigramme.
3. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 3 Les dispositions permettent de changer soit de types dorganigramme soit compltement de catgorie dorganigramme. Modifier les couleurs permet de modifier les couleurs rapidement. Styles SmartArt permettent quant eux de modifier laspect de lorganigramme. Enfin, Rtablir le graphique annulera les modifications apportes au niveau des Styles SmartArt. Dans longlet Format, vous pourrez modifier les formes des encadrs, les agrandir ou les rduire et en modifier la mise en forme et la position sur votre document. Pour modifier lensemble de votre organigramme, noubliez pas de tout slectionner en faisant Ctrl + A. Passons maintenant notre exemple. Dans longlet Format, je fais Ctrl + A et je slectionne, dans les Styles de formes, lEffet intense - Bleu, 1 accentu . Pour diffrencier les 2 cadres de chaque poste, je dslectionne en cliquant ailleurs que sur les lments slectionns, je clique sur un premier sous-cadre et, pour slectionner les autres cadres, je maintiens la touche Maj ou Ctrl enfonce. Puis, je clique sur Remplissage (toujours de longlet Format) et je choisis la couleur Or, Accentuation 4, plus clair 40% . Grce au bouton Effets , je choisis, dans Prdfini, Prdfini 5 . Le souci que lon rencontre, cest que les branches ont disparues. En fait, elles sont toujours l mais leurs couleurs ne permettent pas de les visualiser. Pour remdier ce problme, slectionnez tout lorganigramme et dslectionnez chaque cadre en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfonce. De cette manire, il ne doit rester que les branches. Vous pouvez choisir une couleur. Nous prendrons, dans les Styles de formes, Ligne intense 3 accentu . Mieux vaut paramtrer cette mise en forme aprs avoir cr lorganigramme car, chaque ajout de poste, les couleurs seront celles dfinies par dfaut par le type dorganigramme mais, de cette manire, vous avez pu voir lensemble des possibilits de modification.
4. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 4 Je modifie lorientation en choisissant une orientation Paysage dans longlet Mise en page et je centre le tout en allant dans longlet Format et en choisissant une Position Au milieu au centre avec habillage du texte carr . Voici le rsultat pour le moment. Bien sr, en cours de cration ou mme la fin, la mise en forme pourra tre modifie. Maintenant, il ne reste plus qu le remplir. Normalement, la taille de la police devrait sadapter vos encadrs. Pour supprimer un poste, slectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr. Le poste suivant prendra sa place et la prsentation sadaptera. Pour placer vos postes aux endroits dsirs, jouez avec les options des boutons Ajouter une forme et Disposition que vous soyez plac sur un poste ou sur une branche (le rsultat ne sera pas le mme). Nhsitez pas agrandir votre organigramme en cliquant sur lune des poignes autour du cadre de ce dernier en maintenant la touche Maj enfonce pour garder les proportions. En
5. Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013 Article crit par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 5 jouant sur les flches droite et gauche, vous supprimerez la zone blanche et pourrez davantage agrandir votre organigramme sans sortir de la page. Une fois lorganigramme saisi, il ne vous reste plus qu repasser par ltape vue prcdemment pour le remettre en forme.
