Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog - le 30/07/2013 Article écrit par Lydia Provin du blog Votre Assistante – Le Blog : http://www.votreassistante.net/blog 1 Créer un organigramme sous Word Comme l’explique Wikipédia, un organigramme est une représentation schématique des liens fonctionnels, organisationnels et hiérarchiques d’un organisme, d’un programme… En entreprise, on l’utilise principalement pour représenter schématiquement la structure de cette dernière. Pour cet article, nous allons donc créer un organigramme simple pour une PME. Ouvrez un nouveau document Word et, dans l’onglet Insertion, cliquez sur SmartArt . Une boîte de dialogue s’ouvre avec des modèles de graphique SmartArt. Vous pouvez les trier par catégorie ou les laisser afficher tous. En cliquant sur chaque modèle, vous aurez un aperçu de ce dernier avec une petite description pour savoir s’il s’adaptera bien à votre projet puisqu’un graphique SmartArt ne permet pas seulement de créer des organigrammes mais aussi de schématiser un cycle de production ou une pyramide de Maslow par exemple. Pour cet exemple, nous allons choisir l’Organigramme avec titre et nom que vous trouverez facilement dans la catégorie Hiérarchie. Si vous souhaitez ajouter la photo de la personne à chaque poste, prenez plutôt Organigramme avec images. De cette manière, par un simple clic sur le logo d’image, vous pourrez insérer la photo.
Tutoriel pour apprendre à créer un organigramme Word. Comment choisir un type d'organigramme grâce aux graphiques SmartArt ? Comment modifier la mise en forme d'un organigramme Word ? Comment ajouter des postes à un organigramme ?
Text of Créer un organigramme sous Word
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par Lydia Provin du blog Votre Assistante Le Blog :
http://www.votreassistante.net/blog 1 Crer un organigramme sous
Word Comme lexplique Wikipdia, un organigramme est une
reprsentation schmatique des liens fonctionnels, organisationnels
et hirarchiques dun organisme, dun programme En entreprise, on
lutilise principalement pour reprsenter schmatiquement la structure
de cette dernire. Pour cet article, nous allons donc crer un
organigramme simple pour une PME. Ouvrez un nouveau document Word
et, dans longlet Insertion, cliquez sur SmartArt . Une bote de
dialogue souvre avec des modles de graphique SmartArt. Vous pouvez
les trier par catgorie ou les laisser afficher tous. En cliquant
sur chaque modle, vous aurez un aperu de ce dernier avec une petite
description pour savoir sil sadaptera bien votre projet puisquun
graphique SmartArt ne permet pas seulement de crer des
organigrammes mais aussi de schmatiser un cycle de production ou
une pyramide de Maslow par exemple. Pour cet exemple, nous allons
choisir lOrganigramme avec titre et nom que vous trouverez
facilement dans la catgorie Hirarchie. Si vous souhaitez ajouter la
photo de la personne chaque poste, prenez plutt Organigramme avec
images. De cette manire, par un simple clic sur le logo dimage,
vous pourrez insrer la photo.
2. Votre Assistante Le Blog :
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http://www.votreassistante.net/blog 2 Une fois le graphique choisi,
cliquez sur Ok. Dsormais, 2 nouveaux onglets apparaissent : longlet
Cration et longlet Format. Si vous sortez de la zone cre
automatiquement par Word, ils disparatront. gauche apparat un
encadr (le Volet texte) o saisir le texte mais vous pouvez galement
le saisir directement dans le schma en double-cliquant dessus ou en
faisant un clic droit > Modifier le texte. Dans longlet Cration,
vous allez pouvoir modifier la structure de lorganigramme : Ajouter
une forme ajoutera un encadr supplmentaire sous lencadr slectionn.
En cliquant sur la flche droite du bouton, vous pourrez choisir o
cet encadr devra se placer, car, par dfaut, il se placera en
dessous des encadrs dj prsents. Ajouter une puce ajoutera une puce
dans lencadr sur lequel vous vous trouvez puisque, dans longlet
Accueil, vous ne pouvez ajouter de puce de manire classique. Volet
texte fait apparatre le volet de gauche. Promouvoir, Abaisser,
Monter et Descendre permettent de dplacer lencadr actif. De droite
gauche permet de basculer lorganigramme dans lautre sens de manire
horizontale. Disposition permet de modifier la disposition de
lorganigramme.
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http://www.votreassistante.net/blog 3 Les dispositions permettent
de changer soit de types dorganigramme soit compltement de catgorie
dorganigramme. Modifier les couleurs permet de modifier les
couleurs rapidement. Styles SmartArt permettent quant eux de
modifier laspect de lorganigramme. Enfin, Rtablir le graphique
annulera les modifications apportes au niveau des Styles SmartArt.
Dans longlet Format, vous pourrez modifier les formes des encadrs,
les agrandir ou les rduire et en modifier la mise en forme et la
position sur votre document. Pour modifier lensemble de votre
organigramme, noubliez pas de tout slectionner en faisant Ctrl + A.
Passons maintenant notre exemple. Dans longlet Format, je fais Ctrl
+ A et je slectionne, dans les Styles de formes, lEffet intense -
Bleu, 1 accentu . Pour diffrencier les 2 cadres de chaque poste, je
dslectionne en cliquant ailleurs que sur les lments slectionns, je
clique sur un premier sous-cadre et, pour slectionner les autres
cadres, je maintiens la touche Maj ou Ctrl enfonce. Puis, je clique
sur Remplissage (toujours de longlet Format) et je choisis la
couleur Or, Accentuation 4, plus clair 40% . Grce au bouton Effets
, je choisis, dans Prdfini, Prdfini 5 . Le souci que lon rencontre,
cest que les branches ont disparues. En fait, elles sont toujours l
mais leurs couleurs ne permettent pas de les visualiser. Pour
remdier ce problme, slectionnez tout lorganigramme et dslectionnez
chaque cadre en maintenant la touche Maj ou Ctrl enfonce. De cette
manire, il ne doit rester que les branches. Vous pouvez choisir une
couleur. Nous prendrons, dans les Styles de formes, Ligne intense 3
accentu . Mieux vaut paramtrer cette mise en forme aprs avoir cr
lorganigramme car, chaque ajout de poste, les couleurs seront
celles dfinies par dfaut par le type dorganigramme mais, de cette
manire, vous avez pu voir lensemble des possibilits de
modification.
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http://www.votreassistante.net/blog 4 Je modifie lorientation en
choisissant une orientation Paysage dans longlet Mise en page et je
centre le tout en allant dans longlet Format et en choisissant une
Position Au milieu au centre avec habillage du texte carr . Voici
le rsultat pour le moment. Bien sr, en cours de cration ou mme la
fin, la mise en forme pourra tre modifie. Maintenant, il ne reste
plus qu le remplir. Normalement, la taille de la police devrait
sadapter vos encadrs. Pour supprimer un poste, slectionnez-le et
appuyez sur la touche Suppr. Le poste suivant prendra sa place et
la prsentation sadaptera. Pour placer vos postes aux endroits
dsirs, jouez avec les options des boutons Ajouter une forme et
Disposition que vous soyez plac sur un poste ou sur une branche (le
rsultat ne sera pas le mme). Nhsitez pas agrandir votre
organigramme en cliquant sur lune des poignes autour du cadre de ce
dernier en maintenant la touche Maj enfonce pour garder les
proportions. En
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http://www.votreassistante.net/blog 5 jouant sur les flches droite
et gauche, vous supprimerez la zone blanche et pourrez davantage
agrandir votre organigramme sans sortir de la page. Une fois
lorganigramme saisi, il ne vous reste plus qu repasser par ltape
vue prcdemment pour le remettre en forme.