Dynamics NAV con IEM - evento SEDP Cavaglià 2015

IEM – Gestione Commesse

Integrazione con Microsoft Dynamics NAV

Roberto StefanettiNAV Product & Line Manager @Soluzioni EDP

IEM – Gestione CommesseIntegrazione con Microsoft Dynamics NAV

La commessa

La commessa è l’attività che l’azienda svolge su affidamento del cliente.

La realtà produttiva delle aziende che lavorano per commessa differisce da quelle che operano su prodotti di massa.

L’azienda che lavora a commessa ha l’obiettivo di svolgere attività a valore aggiunto per la fornitura di prodotti e servizi definiti dalle specifiche del cliente.

Gli ordini dei clienti possono fare riferimento a un prodotto base, caratterizzato però di volta in volta da specificità richieste dal cliente che lo diversificano a tal punto da farlo diventare «unico»


Tipologie di commesse

Tipo di prodotto: o commesse di beni o di servizi (materiali o immateriali)o Commesse di manutenzione e assistenza (contratti, service, …)o Commesse pluriennali (cantieri navali, impianti industriali, …)

Dimensione: piccole o grandi per rilevanza economica

Durata: a seconda dei tempi di esecuzione. Infra-annuali o pluriennali, cambiano le valorizzazioni e le competenze a bilancio

Elementi di confronto


Differenze tra tipi di produzione



La nuova offerta

Soluzioni Edp ha arricchito la propria offerta per le PMI che producono su commessa

grazie all’accordo con To-Increase

per la distribuzione della soluzione IEM - Industrial Equipment Manufacturing nel mercato italiano.


To-IncreaseTo-Increase è leader mondiale nello sviluppo di verticali basati su prodotti Microsoft Dynamics

è presente da 6 anni nell’Inner Circle di Microsoft

e quest’anno ha ricevuto per la terza volta il prestigioso premio “Microsoft Dynamics Global Outstanding ISV of the Year”, riconosciuto da Microsoft all’ ISV (Indipendent Software Vendor) che nell’anno fiscale ha ottenuto i migliori risultati a livello mondiale. Unico ISV a vincere tre volte questo premio

Più di 100 Partners sono supportati da To-Increase Più di 600 aziende gestite dai Partners di To-Increase Attivi in 44 nazioni


La partnershipLa partnership con To-Increase ci permette di localizzare e distribuire le soluzioni di altissima qualità sviluppate da To-Increase,

in particolare la soluzione IEM per Microsoft Dynamics NAV, specifica per le aziende che lavorano per commessa con modalità Assemble-to-Order; Configure-to-Order; Engineer-to-Order o Make-to-Order.

Soluzione VerticalizzataSi tratta di una soluzione end to end (E2E) fortemente verticalizzata sui processi e sui mercati di riferimento, con la massima copertura delle richieste dei clienti che operano in questi settori. L’85% delle esigenze dei mercati di riferimento è coperto senza necessità di sviluppo.

Soluzione CompletaIEM arricchisce lo standard di prodotto di Microsoft Dynamics NAV con un pacchetto di funzionalità che spaziano su tutto il ciclo di vita della commessa, partendo dalla gestione dell’opportunità, fino alla gestione della manutenzione degli impianti già consegnati ai clienti.


Copertura


Proposta modulare

Gestione avanzata di commessa Gestione avanzata delle risorse Gestione avanzata della produzione Gestione avanzata dell’assistenza Pianificatore grafico di commessa Pianificatore grafico delle risorse Pianificatore grafico di produzione Pianificatore grafico di assistenza Business integration


Grazie all’integrazione delle funzioni, IEM aiuta l’azienda a:

Velocizzare la preparazione di offerte complesse Gestire più versioni di budget per progetto, con confronto con l’avanzato effettivo e

indicazione di Estimate to Complete, Forecast e varianze per fase Gestire avanzamenti e dichiarazione di attività su portale di progetto Avere il controllo economico della commessa Prevedere tempi di consegna realistici Ottimizzare risorse e progetti aziendali Aumentare i margini di progetto Ridurre i ricicli tra aree aziendali Aumentare il livello di servizio post vendita


Le funzionalità previste nella soluzione includono tra l’altro la gestione di:

Distinta base di commessa Magazzini di commessa Pianificazione per commessa\task (MPS\MRP) Segmentazione spedizioni per commessa Piani di fatturazione per commessa Cash Flow per commessa Bilancio di commessa Gestione avanzata del post vendita


La risposta giusta per ogni utente



IEM – Industrial

Equipment Manufacturing

FUNZIONALITA’ PRODOTTO

Roberto StefanettiNAV CTO & Line Manager Soluzioni EDP

Il Progetto


Commessa = ProgettoLa commessa è un progetto “commessa = progetto” (o insieme di progetti)L’insieme di tutte le commesse attive in un certo periodo di tempo e di stessa tipologia è chiamato portafoglio commesse

Perché utilizzare il Project Management (pm) per la gestione delle commesse?Il pm gestisce principalmente l’aspetto tecnico delle commesse e non quello finanziario, è adatto alla gestione delle commesse di produzione. La commessa di produzione si concentra prevalentemente sugli aspetti organizzativi, tecnici, logistici e produttivi.La gestione è mirata al controllo di attività, risorse, materiali e di tutti i vincoli logici, tecnici e logistico produttivi, limitando le valutazioni di tipo economico.


“Project” Lifecycle Vs “Job” Lifecycle


“RIPETITIVE” PRODUCTION VS “PROJECT BASED”


Vantaggi dell’utilizzo del pmIl pm può utilizzare le proprie tecniche in ogni singola fase del ciclo di vita della commessa per garantire che il risultato finale sia buono e che il cliente sia soddisfatto.I principali vantaggi dell’utilizzo del pm sono:

Garantire efficienza ed efficacia in tutto il ciclo di vita della commessaScomposizione commesse in piccole parti (WBS = TASK\SEZIONI di Commessa)Pianificazione e schedulazione delle attività (Activities)Controllo continuo degli step operativi (concomitante e susseguente)Controllo di tempi, costi, risorseMonitoraggio dell’avanzamento delle commesse (WIP, SAL, MILESTONES)Monitoraggio delle performance complessive delle commesseAzioni correttive (dal sistema di qualità)


Standard NAV Jobs FeaturesCommessa (Job)Commesse sezioni\attività\sottocommessa (Tasks)Commesse Righe Pianificazione (Planning Lines)

Pianificazione risorse, materiali, costi, noteMovimenti contabili commessa (Invoice Lines)

Fatturazione per Commessa\Task\Utilizzo Calcolo del WIP (Work in progress)Registrazione attività su Commessa (Timesheet)Registrazione movimenti di commessa (Job Journal)Utilizzo della commessa\task come campi «Commessa» e «Task» in

Ciclo Attivo, Passivo, Magazzino, Produzione, Logistica, Wip


Standard NAV Jobs Schema


Come si gestisce la richiesta di Flessibilità

La produzione per commessa è una delle modalità attraverso cui una azienda può rispondere alle esigenze di un mercato che richiede flessibilità.


MODULI “TO-INCREASE” Moduli Standard IEM ed Integrativi

IEM - Industrial Equipment Manufacturing (Modulo Principale)BIS - Business Integration Solution (EDI)QM - Quality Management (QUALITY)TOM - Transport Order Management (TRASPORTATION)ILM&DLM - Item & Document Lifecycle (PLM)

Visual Planning Tools (VGANTT RTC Client Addin)JobsProduction OrdersResourcesServices


Offerte ComplesseI clienti possono richiedere dettagliate informazioni sui costi dei prodotti o dei progetti:• In alcuni casi vengono utilizzati in offerta

“descrizioni commerciali” che non sono immediatamente traducibili in oggetti di produzione

• In altri casi, nella vendita è presente anche una configurazione di alcuni particolari.


Prodotti Complessi

I prodotti sono complessi da descrivere in termini di funzionalità o componenti.• Descrizione commerciale del progetto con

capitolati estesi• Il prodotto riutilizza moduli “quasi STD”

cioè personalizzati• In alcuni casi, il prodotto è solo in parte

realizzato da un oggetto tangibile.



Mercati potenziali

ENGINEERINGAssembly to order (ATO) PMI, SMALL

Engineering To Order (ETO) BIGEngineering To Order (ETO) SMALLMass Customization (Brevetti etc.)

TIPOLOGIA BUSINESS COMMESSECommessa di servizi

Commesse manutenzioni e assistenza (Contratti, Service)Commesse pluriennali (cantieri navali, impianti industriali etc.)

IEM addon “Core Elements”


NAV Standard Jobs Vs IEM To Increase


IEM Features



IEM Features



IEM Features



IEM Features



IEM Features



IEM Features



IEM Features



IEM Features



IEM Features

Integrazioni in IEM


IEM - PROCESSO MAPPATO


IEM – PROCESSO PER RUOLO


Per ogni commessa sono disponibili + Budget. Per ogni Commessa sono disponibili:• Item Planning

• Resource Planning

Le righe di planning sono pianificabili in commessa.

GANTT Grafico per Risorse, Commesse, Produzione

Offerta Commessa - Budget & Pianificazione


Sono disponibili:

• Diba di commessa• MPS\MPR di

commessa

• E’ possibile generare OdP utilizzando la Diba Di Commessa

• Avanzando l’OdP si avanza automaticamente la commessa

Gestione Codifica Articoli


Budgets, Actuals, Forecats e ETO


E’ possibile definire più versioni di Budget di cui una attiva

E’ quindi possibile pianificare consumi che sono alla base delle registrazioni di commessa

Alla fine, il Forecast confronta Budgets con Actual per calcolare l’Estimate To Completion

Magazzini di commessa

Sono disponibili:• Magazzini libero• Magazzini di

commessa

E’ possibile assegnare il materiale alla commessa con una riclassificazione di magazzino

Si hanno vantaggi su: • Costo specifico di

commessa• Valorizzazione WIP• Valorizzazione di

commessa


E’ possibile utilizzare cruscotti di sintesi per aprire Ordini o Offerte di Acquisto

E’ possibile lanciare in maniera globale un «run» di MRP

I documenti di acquisto tengono traccia delle commesse di riferimento


MRP per Commessa\Task

Utilizzo ordini di produzione / assemblaggio

Ordini di produzione

possono essere «job specific»

Le dichiarazioni su ordini “job specific” sono

riportate anche in commessa


Registrazioni Attività Risorse e MaterialiE’ possibile registrare i consumi di materiali

direttamente su commessa

E’ possibile registrare le

attività direttamente su commessa


I Time Sheet riportano le attività

per:Task; settimana;

risorsa

I Time Sheet possono essere:

compilati; approvati e registrati

I Time Sheet registrati sono

considerati consumi di commessa

Timesheet Avanzato Migliorato


Segmentazione Spedizioni (Delivers & Deliverables)

DELIVERS:Si possono

definire componenti spedibili da commessa

DELIVERABLES:Si possono

definire oggetti spedibili non

inseriti in commessa


Valore nella «gestione Amministrativa»


La scelta di IEM per la gestione amministrativa della Commessa

Utilizzo «Cash Flow» Di Commessa

Vengono definiti diversi scenari di budget (es.: Ottimistico; Pessimistico; Bilanciato)

I flussi di cassa vengono raggruppati in un «Piano dei conti» per tipologia

E’ possibile ottenere prospetti per commessa


Standard Dynamics NAV 2013 R2 WIP MethodsCode Recognized Costs Recognized Sales

COMPLETED CONTRACT (CONTRACT)No sales or costs are part of the calculation

At Completion At Completion

COST VALUERecognizes WIP when the customer is invoiced

Cost Value Contract (Invoiced Price)

COST OF SALESRecognizes WIP when the customer is invoiced

Cost of Sales Contract (Invoiced Price)

SALES VALUE Recognizes costs as they are reported

Usage (Total Cost) Sales Value

PERCENTAGE OF COMPLETION (POC)Recognizes costs as they are reported

Usage (Total Cost) Percentage of Completion

Standard Dynamics NAV 2015 “WIP” Metodologie


Visual Job Planner (JRP)


Visual Production Planner (PRP)


Visual Resource Planner (CRP)


Visual Dispatch Board


REPARTI – IEM e Moduli Integrativi


MODELLI GENERALI - TEMPLATES


ELEMENTI DI PIANIFICAZIONE: WBS e ATTIVITA’


WBS TO-DO List

STRUTTURA MODELLO GENERALE CON BUDGET


OFFERTA DI COMMESSA


OFFERTA DI COMMESSA\TASKS


SINTESI OFFERTA COMMESSA


COMMESSA\TASKS


COMMESSE – VOCI COMMESSA\BUDGET


MODELLI\PIANI DI FATTURAZIONE COMMESSA


PIANIFICAZIONE ARTICOLO PER COMMESSA - MPS\MRP


COMMESSE – PIANO CONSEGNE (DELIVERABLES)


GESTIONE RISORSE – REGISTRAZIONE ORE\FERIE


GESTIONE RISORSE – GESTIONE SPESE\COMPENSI


GESTIONE PRODUZIONE AVANZATA


GESTIONE PRODUZIONE – GESTIONE ECR (Change Requests)



BI4Dynamics for Industrial Equipment Manufacturing (Situazioni Commesse ed Analisi dati “già pronti per l’uso”, tecnologia Excel Power Pivot su NAV Web Service)

DEMO ONLINEhttp://demo.bi4dynamics.com/verticals/SitePages/To-Increase---Industrial-Equipment-Manufacturing.aspx

BI per IEM - bi4dynamics.com


BI per IEM - bi4dynamics.com

Monitor measures groups like:Job, Job Budget, Job Activity, Job Forecast, Job Quote Budget and Values for ETC, ETC %, ETC Progress%, Variance, Variance % by date, Job Element, and much more.GL account, Item

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Thanks For Watching ! Roberto Stefanetti

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