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Université Hassan 1er Faculté des sciences et techniques Settat Implémentation d'un nouveau système d'information pour la comptabilité générale "SAP FI-GL" Présenté par : OUZOULI Es-Saleh | ouzou [email protected] | www.ouzouli.com MUP Expert ERP AU: 2015/2016

Implémentation d'un nouveau système d'information pour la comptabilité générale "SAP FI-GL"

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Universit Hassan 1erFacult des sciences et techniques Settat

Implmentation d'un nouveau systme d'information pour la comptabilit gnrale "SAP FI-GL"Prsent par :OUZOULI Es-Saleh | [email protected] | www.ouzouli.com MUP Expert ERP AU: 2015/2016

Bonjour tous aujourdhui on va vous prsentez notre projet qui sinscrit dans le cadre de la modernisation du systme dinformation de la societe stemaroc.1

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Introduction1

Management de projet

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Planning du projet4

Primtre du projet5

Dmarche de dploiement

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Mise en uvre7

Risques et facteurs de succs8

Dlivrable du projet 9

Leons apprises10Lorganisme daccueil2

Plan de la prsentation

alors dans un premier temps on va commencer notre prsentation par lexploration du contexte gnral du projet a savoir la problmatique , les attentes et l organisme d accueil, puis on sinteressera a sa gouvernance et lorganisation et enfin on va vous aborder la mise en place du systeme .

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Accroitre la comptitivitCentralisation de la fonctioncomptableAccroitre la productivitContexte et problmatiqueLe nouveau systme dinformation sera un agent du changement, et moyen de faire voluer lorganisation oprationnelle.

Le systme sera un outil de convergence oprationnelle, avec le pouvoir de raligner et fdrer les multiples diversits qui ont fleuri au sein de lentreprise au cours des annes coules.

Introduction

Attentes et objectifs

Afin de conserver un avantage concurrentiel notre entreprise, la rponse applicative doit s'adapter en permanence aux contraintes changeantes des clients, des produits, de la concurrence, des lgislations, des technologies et du march. Bref, il lui est presque demand de changer plus vite le parc applicatif actuel, constitues par plusieurs applications non unifies et obsoltes, dveloppes en interne etacheter en externe. Cette htrognit du systme dinformation qui prsentait de grandes difficults, rvles par un manque de flexibilit et d'volution, a donc t l'origine de ce projet dimplmentation dun nouveau systme d'information intgr.

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Lorganisme daccueil

Prsentation de la socit

Lentreprise est aujourdhui lun des leaders marocains dans son secteur dactivit et qui appuie le dveloppement industriel et nergtique, promeut le dveloppement durable, et accompagne la rgionalisation.Sa mission se traduit par la matrise de lenvironnement lectrique et lectronique.

opre dans le secteur dlectricit, fdre 6 entits qui regroupent plus de 600 collaborateursS.A cre en 1994

+20ans dexistenceSpecialisee commercialisaton

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Lorganisme daccueil

Organigramme de la socit

Notre Entreprise dispose dun staff plus de 600 collaborateurs dont des dizaines de cadres ventils entre plusieurs siges qui assurent le support de son activit au niveau des Centres.

Elle a structur son organisation autour de 5 ples : dist.5

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Management du projet

Organigramme de lquipe projet

Le projet se construit principalement autour :- des quipes de pilotage, et dintgration ; - des quipes de ralisation en charge du paramtrage et de la ralisation dont nous faisons partie ; - des quipes transverses gestion du changement, donnes ; - des quipes de coordination avec la DSI. Ces quipes taient rattaches la direction de projet SAP FI-GL6

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Management du projet

Planning prvisionnel du projet

Dure du projet : 5 mois et demi.Date dmarrage du projet : 18/01/2016La date cible de mise en production : 01/06/2016

Le planning permettra la fois de rythmer notre projet, d'viter un effet tunnel et de se donner les moyens de contrler son avancement.La dure du projet tait fonction avant tout de son primtre organisationnel, fonctionnel et aussi des moyens misent en uvre7

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Management du projet

Primtre fonctionnel du projet

Comptabilit Gnrale

Le Primtre fonctionnel du projet est Comptabilit Gnrale

Qui a pour rle principal est de fournir une vue densemble sur la comptabilit et les comptes financiers et lenregistrement de toutes les oprations commerciales8

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Management du projet

Big BangASAP 8 Methodology for Implementation

Dmarche et stratgie de dploiement

maintenant on va explorer larchitecture de notre projet qui est un lment essentiel dans la maitrise la gouvernance et lorganisation du projet.

Une dmarche de mise en uvre du module de comptabilit gnrale de la solution SAP est exige par notre entreprise et pour ce faire nous avons choisi la dmarche recommand par lditeur SAP savoir ASAP methodology. Cette dmarche donne lieu un dcoupage gnral du projet en phases temporel homogne. Ce dcoupage permettra de piloter lavancement du projet en donnant des points de repres visibles.

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Management du projet

Cette phase permet de lancer concrtement le projet en librant et en organisant les moyens ncessaires par la direction du projetLancement

Les phases de projet

Cette phase permet de lancer concrtement le projet en librant et en organisant les moyens ncessaires par la direction du projet et les gens qui ont t impliques dans les tapes dinvestigation et de dcision.

Lobjectif de cette est de permettre le lancement du projet.

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Cette phase consiste dfinir les objectifs, le primtre et le planning du projet en ralisant des ateliers consacrs aux besoins avec plusieurs utilisateurs cls.Conception

Les phases de projet

La 2eme phaseest celle de conception consiste dfinir les objectifs, le primtre et le planning du projet en ralisant des ateliers consacrs aux besoins avec plusieurs utilisateurs cls.

Lobjectif de cette est dlaborer les dossiers de conception.

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12Cette phase a pour objectif d'implmenter tous les processus de gestion requis d'aprs le document de conception gnrale.Ralisation et recette

Les phases de projet

La 3eme phase qui est celle de la ralisation et recette a pour objectif d'implmenter tous les processus de gestion requis d'aprs le document de conception gnrale. Les autres points cls sont la ralisation des tests d'intgration et la rdaction de la documentation utilisateur.

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13Cette phase consiste effectuer la prparation du dmarrage, pour finaliser l'tat de prparation en vue de la mise en production.Prparation finale

Les phases de projet

SAP FI-GL

La 4eme phase de prparation finale consiste effectuer la prparation du dmarrage (notamment la formation utilisateur et administrateur, l'administration du systme et les activits de basculement) pour finaliser l'tat de prparation en vue de la mise en production. l'issue de cette phase, le systme est prt tre utilis en tant qu'environnement de production.

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14Cette phase a pour objectif de basculer d'un environnement de prproduction orient projet vers un environnement de production. Dmarrage et support

Les phases de projet

Enfin le 5eme est la dernire phase a pour objectif de basculer d'un environnement de prproduction orient projet vers un environnement de production. L'assistance au systme de production, la surveillance des transactions systme et l'optimisation de la performance gnrale du systme sont les lments les plus importants.

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Mise en uvre

Modlisation du processus cible FI-GL

Ce scnario fournit une vue densemble sur la comptabilit financire et les comptes. Principales tapes de processus Enregistrement de pices sur les comptes gnraux Affichage du journal des pices comptables Affichage des soldes gnraux (liste) Excution dcritures priodiques Gestion de compte : rapprochement automatique et manuel 15

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Mise en uvre

Exemple de paramtrage SAP FI-GL

1 Groupe de compte2 dfinition de periode comptable3 cration de compte gnral dans le plan comptable4 creation de la structure du bilan16

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Mise en uvre

Vido dmonstration du paramtrage module SAP FI-GLDfinition des groupes de comptes

Vido dmonstration du paramtrage module SAP FI-GLDfinition des groupes de comptes

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Dlivrable du projet

Plan dassurance qualitPlan projetComptes rendus des ateliers de travailLes fiches de conceptions de la solution cibleLes documents de paramtragesSpcifications techniquesLes fiches de recettesLes manuels utilisateursStratgie de repriseCanevas de reprisePlan de bascule

Les principaux livrable du projet son :18

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Risques du projet

Planning serr Validation des livrablesImplication et disponibilit de lquipe ClientDpendances vis--vis dautres projets (ressources, priorits, )Rsistance au changementManque de formalisation de besoinsAbsence dindicateurs de mesure de performance.

MOCHKILA

Parmi les risques du projet19

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Facteurs de succs du projet

Mobiliser une quipe.Confirmer les objectifs et le primtre et identifier et rsoudre les questions ouvertes.Identifier et rsoudre les risques de spcifique.Maximiser la productivit.Anticiper, organiser et piloter la mise en uvre.Valider la solution

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Les leons apprises

Le dploiement de lERP est un projet dentreprise et non pas dun dpartement.Stimuler et procder une rvision des processus actuels.Une perte significative de productivit suivra la mise en production, le retour un niveau de performance acceptable prendra plusieurs jours.Ladoption dune dmarche claire et structure de conduite de changement.

Pour lentreprise

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Les leons apprises

Assister le projet de la mise en place de bout en bout.Un nouveau savoir faire acquis dans le secteur. dactivit de lentreprise connaissance mtier.Dveloppement de comptence en organisation, en communication, en gestion de projet.

Pour lquipe du projet

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Outils et Framework

Vous avez un beaux sourire

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