Formation et Assistance K-Board

Entrepôts de données

Bases de données externes

Entrepôts de données

ETLLes entrepôts de donnéespermettent de stocker dansK-Board les données issuesd'une source externe.

• Les sources de données externes peuvent être :– Des bases de données

(SQLServer, Oracle, MySQL, etc..)

– Des fichiers texte– Des fichiers Excel– Des bases ACCESS– Un web service

• ETL correspond à l'outil qui permet de :– Extract : extraire les

données externes– T : Transform :

transformer les champs pour en créer de nouveaux

– L (Load) : charger ces données transformées dans un "cube" (une table structurée) interrogable ensuite par K-Board

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Dimensions

• Une dimension correspond à une "liste de titres"

• Tous les "tableaux" de K-Board vont être définis à partir d'une ou plusieurs dimensions, qui vont leur donner leur "structure" en ligne et en colonne

• Une "dimension" est constituée d'un ou plusieurs "blocs de titres"

• Trois types de "blocs" :– bloc "extrait" : on "extrait" des titres depuis

un entrepôt de données– bloc "saisi" : l'utilisateur saisit directement

dans K-Board les titres qu'il veut utiliser– bloc "liée" : on "importe" un bloc de titres

depuis cet univers ou un autre univers

Dimensions

La dimension "temps" joue toujours un rôle particulier dans K-Board,elle est toujours présente de manière native dans tous les tableaux

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Tableaux

Les "tableaux" sont au cœur de la logique de K-Board,c'est vraiment l'objet de base qu'il faut bien comprendre.

Un tableau est défini par son nom, son type (gestion du temps, voir plus loin) et sa mise en forme

On lui affecte une dimension "en ligne", et une dimension "en colonne" si c'est un tableau croisé.

Chaque tableau est doté de "valeurs", qui peuvent être visualisées très simplement à différentes échelles de temps par simple clic sur un bouton "temporel"

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Tableaux et périodes

Les valeurs présentes dans un tableau peuvent être "obtenues" par trois "modalités" :extraites depuis un entrepôt de données, calculées à partir d'autres tableaux, ou saisies par l'utilisateur.

Ici, donnéesobtenues par extraction…

… et là par calcul à partir de fonctions et d'autres tableaux.

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Tableaux et Moteur de Calcul

Calculs selonparamètres

personnalisés

Tableaux extraits

Tableaux saisis

Axe du temps

WorkFlow de saisie

Dimensions

Moteurde Calcul

Maintenant

Tableaux calculés

Le moteur de calcul permet d'enchainer les tableaux les uns aux autres dans un univers

Un outil d'affichage des liaisons permet de "visualiser" les relations entre tableaux

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Les vuesUne vue permet d'afficher cote à cote, ou l'un en dessous de l'autre plusieurs tableaux

L'utilisateur peut choisir son échelle de temps, et "zoomer" sur une période

La vue permet aussi de générer des graphiques simples

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Rapports

• A partir des vues, on peut générer trois types de rapports :– Rapports Office (Excel, Word ou

PowerPoint)– Rapport PDF– Rapports web

Les rapports Excel sont des fichiers Excel, stockés côté serveurs, et dans lequel on insère des "vues" actualisables par simple clic.

Les rapports PDF sont générés "à la volée", ils sont regénérés à l'ouverture, d'où des données toujours actualisées.Une menu très complet de mise en forme peut être utilisés pour les rapports pdf.Les rapports web sont les plus utilisés : il s'agit de pages

HTML, accessible par un simple navigateur, avec des tableaux de chiffres, des graphiques, des images, des commentaires…

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Paramètres

Un "paramètre" comporte plusieurs valeurs, que l'utilisateur peut choisir à travers un menu déroulant.

Ici, le paramètrepermet d'extraire le compte de résultat d'une agence, à partir d'un tableau croisé qui donne le P&L de toutes les agences.

Les paramètres peuvent être utilisés en "extraction" ou dans des "calculs".

Les paramètres sont rassemblés en bas et à gauche de l'arborescence, et sont accessibles par tous les utilisateurs (sous réserve de leurs droits).

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Evènements

Maintenant est un évènement particulier, toujours présent dès que l'on crée un univers.

• Un "évènement" est une date paramétrée, modifiable par l'utilisateur

• Il peut être utilisé pour :– Séparer des périodes dans la définition des tableaux– Fixer des bornes dans les zooms dans les vues

On peut par exemple extraire des données jusqu'à "Maintenant" (pour le passé) puis les calculer pour le futur, tout en ayant une présentation homogène des tableaux (même "dimension").

On peut définir des évènements comme "Début Année en cours", "Mois Reporting", etc…

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Workflow

• Un "workflow" permet la saisie contrôlée :– le constructeur du workflow intègre un certain nombre de

tableaux (vues) de type "saisie"– Il affecte cette saisie à un ou plusieurs utilisateurs– il définit qui doit "valider" ces tableaux avant qu'ils ne soient

"injectés" dans le modèle de calcul

• Il est basé sur un échange par "chat" et "mail" entre"utilisateur"et "valideur

• Permetd'éviterles allersretours defichiersexcel !

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Requêtes

• Permet de faire du "drill-down" sur les résultats extraits qui figurent dans un tableau

Pour avoir le détail des données d'une cellule, on va générer une requête avec les filtres adaptés, et on obtient la liste des enregistrements répondant à ces critères.

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Listes de diffusion

• Permet d'automatiser l'envoi de rapports aux personnes concernées

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Tableau de bord

C'est la première fenêtre qui s'ouvre à l'ouverture d'un univers

On peut y mettre autant de "vues" que l'on souhaite, sous forme chiffrée ou graphique, et redimensionner la présentation comme souhaité.