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Logiciel de gestion des fiches individuelles d’exposition à la pénibilité au travail [1]

Quelle est l’apport d’un logiciel de gestion des fiches individuelles d’exposition à la pénibilité des tâches et du compte personnelde prévention de la pénibilité, C3P ?

Les fiches d’exposition à la pénibilité des taches sont établies pour chaque salarié exposé aux facteurs de pénibilités du fait duposte ou de l’emploi occupé.

Afin de savoir si les postes ou emplois présentent une exposition à la pénibilité, un diagnostic est réalisé pour les postes ou emplois susceptibles d'êtreexposé, le logiciel de gestion de la pénibililté au travail 1-One intègre les données du diagnostic pénibilité recueillies, ces données sont associées à la fichede poste ou d'emploi dans le logiciel, elles seront notamment utilisées pour fournir une fiche individuelle d'exposition à la pénibilité détaillé par salarié.

Exemple de diagnostic de pénibilité géré dans le logiciel 1-One:

Restitution du diagnostic pénibilité renseigné dans le logiciel 1-One pour le facteur Manutention de charges

Les seuils de pénibilité au travail définis par les décrets du 10 octobre 2014:

Seuils des dix facteurs de pénibilité gérez avec le logiciel 1-One

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A compter du 1er janvier 2015, quatre des dix facteurs d'exposition à la pénibilité ouvriront droit au compte personnel de prévention de la pénibilité :

Travail en milieu hyperbareTravail de nuitTravail en alternanceTravail répétitif

Les six autres facteurs n'ouvriront droit au compte personnel de prévention de la pénibilité qu'à partir du 1er janvier 2016.

La tenue à jour des fiches individuelles d'exposition à la pénibilité des tâches implique donc de consacrer le temps nécessaire pour renseigner pour chaquesalarié : les facteurs de pénibilité auxquels il est exposé, les mesures de prévention individuelles, collectives ou organisationnelles mises en œuvrepour réduire l’incidence de l’exposition aux facteurs de pénibilité.

La gestion par salarié du compte personnel de prévention de la pénibilité au travail, nécessite de comptabilité le nombre d'heures ou de jours d'expositionpar période, mensuelle, annuelle.

Pour répondre à cette nécessité d’actualisation régulière de l’exposition à la pénibilité des tâches, le logiciel 1-one propose de suivre l’ensemble desaffectations des salariés par poste ou emploi.

Dans le logiciel de gestion de l'exposition à la pénibilité et du compte pénibilité sont identifiées les périodes d’occupation des postes ou emploispour chaque salarié ainsi que les facteurs de pénibilité associés à ces postes qui sont donc suivis de façon continue :

Exposition à la pénibilité des tâches par recensement des postes occupés dans la durée par chaque salariéExposition à la pénibilité des tâches pour les salariés dont le temps de travail est réparti entre plusieurs postes ou occupant despostes par roulement.Compteur d'exposition individuelle par salarié suivant les facteurs pénibles auxquels il est soumis

Le logiciel 1-one de gestion des risques et de la pénibilité au travail permet ainsi de restituer sans saisie complémentaire et à tout moment un état ducompte personnel de prévention de la pénibilité du salarié et une fiche de pénibilité retraçant par salarié l’exposition à chaquefacteur, cette fiche restitue les facteurs d'expositions identifiés, les périodes d'exposition et le nombre d'heures ou le nombre de jours d'exposition.

Pour répondre à la nécessité de suivre les mesures de prévention, le plan d’action destiné à réduire l’exposition des salariés aux facteurs de pénibilité, lecompte pénibilité de chaque salarié est actualisé par facteur de pénibilité en fonction des actions de préventions mises en œuvre.

Le logiciel 1-one gère l’actualisation des informations relatives aux facteurs de pénibilité et aux actions de prévention pour produire à la demande unefiche individuelle d’exposition à la pénibilité des tâches complète, une restitution par salarié du nombre d'heures ou de jours d'exposition.

Exemple de fiche de pénibilité générée par le logiciel 1-One:

Fiche de pénibilité restituant par salarié l'exposition à la pénibilité produite avec le logiciel 1-One

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En complément de la production des fiches individuelles d’exposition à la pénibilité des tâches, le logiciel 1-one génère à la demande une synthèsede l’exposition des salariés à la pénibilité des tâches qui est annexée au Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels pourrépondre aux obligations légales et réglementaires de tous les employeurs.

Exemple de synthèse des effectifs de l'entreprise exposés à la pénibilité au travail générée par le logiciel 1-One:

Annnexe du Docment Unique d'Evaluation des Risques Professionnels produite avec le logiciel 1-One

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Le nombre d'heures ou de jours d'exposition qui alimente le compte personnel de prévention de la pénibilité (C3P) est disponible et exportable àla demande pour une restitution par salarié ou en lot.

Processus de gestion du compte personnel de prévention de la pénibilité, C3P; avec le logiciel 1-One

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Les fonctionnalités du logiciel de gestion de l’exposition à la pénibilité des tâches 1-one sont complémentaires des autres modulesd'1-One, logiciel risques pénibilité au travaIL santé et sécurité au travail, pour consulter ces fonctionnalités cliquez ici.[2]

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