1. Assemble gnrale annuelle 30 Janvier 2012

2. Dates importantes Ligue de football mineur de l OutaouaisAVRIL JUIN Tykes 8-9-10 ans Moustiques 11-12 ans COT :185 $ Le cot comprend : l assurance, l quipement de football pour la saison (casque, paulettes, gaines, pantalons, chandails, protection pour pantalon) Ouvert tous, nombre de places limit Dpt sur prt d quipement 150 $ Camp printemps des VIKINGS de Gatineau MAI JUILLET Pee-Wee (ouvert tous13-14 ans COT :115 $ Le cot comprend : l assurance, l quipement de football quipement lger pour la dure du camp (casque, paulettes, chandails,) plus un t-shirt et un short du camp Ouvert tousInscriptions lectroniques OBLIGATOIRES pour les diffrents programmes compter du 1 erdcembre 2011 en utilisant l adresse lectronique suivante: www.vikingsgatineau.ca (voir onglet Enregistrement LFMO - Viking). Le paiement et la confirmation des inscriptions auront lieu le samedi 7 janvier 2012 de 10 h 12 h et les mardis 21 fvrier et 13 mars 2012 de 18 h 30 20 h 30 au 165, rue St-Antoine, Gatineau. Renseignements :www.afmo-omfa.ca ,www.lfmo.caetwww.vikingsgatineau.ca 3. Ordre du jour

Rapport du Prsident

Rapport financier Anne 2011

Rapport situation (LFMO) 2011-2012

Rapport situation (Les Vikings de Gatineau)2011-2012

Rapport quipement et terrain 2011-2012

Compte-rendu Communication et Marketing

Entranement et Formation

Nomination/Renouvellement des membres du CA

Nomination/Renouvellement de coordonateurs

Discussion / Questions

4. Minutes Assemble GnralSaison 2010

Document Word

5. ORGANIGRAMME PROPOS 2012 ASSOCIATION DE FOOTBALL MINEUR DE L OUTAOUAIS PRSIDENT Barry Rodger VICE-PRSIDENT Danny Trpanier Adjointe administrative Martine Nault DIRECTEUR LOGISTIQUE Luc Lanthier DIRECTEUR COMMUNICATIONS et MARKETING Pascal Sanscartier DIRECTEUR FINANCES ET ADMINISTRATION Monia Lahaie DIRECTEUR VIKINGS Barry Rodger DIRECTEUR TECHNIQUE Gawain Harding DIRECTEUR LFMO combler COORDONNATEURQUIPEMENT LFMO Daniel Milette COORDONNATEURQUIPEMENT VIKINGS Daniel Milette COORDONNATEURTERRAINS COORDONNATEURMARKETING ETLEVES DE FONDS NathalieFrances Roger COORDONNATEURSITE WEB ET PHOTOS Craig Walsh COORDONNATEURDES BNVOLES Claude Lavoie COORDONNATEURCANTINE Mlanie McNicoll REGISTRAIRE VIKINGS Leith Ross REGISTRAIRE LFMO Leith Ross TRSORIER VIKINGS TRSORIER LFMO COORDONNATEUR MOUSTIQUE COORDONNATEUR TYKES ENTRAINEURTIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS ENTRAINEURARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES ENTRAINEURTIGER CATS ENTRAINEUR ESQUIMOS ENTRAINEURARGONAUTS ENTRAINEUR ALLOUETTES ENTRAINEUR CHEFPEE WEE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DFENSIF AIDE ENTRANEMENT GRANT ENTRAINEUR CHEFMOUSTIQUE COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DFENSIF AIDE ENTRANEMENT GRANT ENTRAINEUR CHEFTYKES COORDONNATEUR OFFENSIF ASSISTANTS ENTRAINEURS COORDONNATEUR DFENSIF AIDE ENTRANEMENT GRANT COORDONNATEUR CHEERLEADERS * Membres du conseil d administration PRSIDENT PRCDENT Vacant 6. Rapport du Prsident

Inscriptions

Entranement

Prparation aux matchs

Terrain d entranements

Bnvoles de parties

Nouveaut NCAFA 2012

Partenariat (Ville de Gatineau, et Clubs scolaires)

7. Rapport du Prsident (suite)

Terrain synthtique

• • Mont-Bleu et UQO

• Le service de base aux Grands partenaires

• • Accs des plateaux gratuits

• • Soutien professionnel adapt aux besoins

• • Entente de partenariat

• • Accs au logiciel Ludik Internet Organismes

• • Parution dans le programme Culture et loisirs et site Web

• • Prt et transport d quipement lourds et quipement lgers

• • Formation cible pour les membres des C.A.

• • Assurances

• • Photocopies

8. Rapport financier Bilan Anne 2011 2011 2010 2011 2010 Actifs Passifs Encaisse 45 340,8935 969,05Compte payables (268,16)(5 000,00)Compte recevoir 8 615,85-Equipment - Riddell 177 949,60149 812,04Total Passifs (268,16)(5 000,00)Amortissement cumul - quipement (128 955,96)(104 459,09)Avoir des membres (102 682,22)(76 322,00)Total Actifs 102 950,3881 322,00Total Passif et avoir des membres (102 950,38)(81 322,00) 9. Rapport financier Rsultats Anne 2011 Revenus Actuels 2011 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00 Vikings 31,300.00 Commanditaires 4,300.00 Items Promotionnels (Manteaux,T-Shirts, Chandails,etc) 5,125.00 Cantine 7,171.37 Soire Reconnaissance 4,935.00 Bnvolat 650.00 Intrts 23.44 Semaine de championat - Net 5,120.56Total Revenus 94,292.37 Dpenses Actuels 2011 LFMO T-Shirt3,554.48 Publicit 1,622.54 Mdailles 892.70 Vikings Formation - entraneur 181.52 Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00 Lignes Terrain / location terrain Minto / location dme 632.20 quipement & Under Armour Uniforms 10,307.01 Divers176.84 Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40 Cantine 3,623.37 Amortissement - quipement 24,496.87 Frais bancaire 188.91 Assurance 1,045.44 Fournitures -bureau 2,714.07 Enregistrement - Revenu Qubec 32.00 Service internet 1,571.24Total Dpenses 67,932.15 Surplus 26,360.22 10. Rapport financier Flux de trsorerieAnne 2011 Recettes $ Encaisse au 1er janvier 2011 35,969.05 Inscriptions Ligue de football mineur de l'Outaouais (LFMO) 35,667.00 Vikings 31,300.00 Commanditaires 4,300.00 Item Promotionnel (Manteaux,T-Shirt, Chandails,etc) 5,125.00 Cantine 7,171.37 Soire Reconnaissance 4,935.00 Bnvolat 650.00 Intrt 23.44 Semaine de championat - Net (3,495.29)Total Recettes 121,645.57 Dbourss quipement 43,176.41 LFMO T-Shirt3,554.48 Publicit 1,622.54 Mdailles 892.70 Vikings Formation - entraneur 181.52 Inscription Tykes, Moustiques & Pee-Wee (comprend assurance) 3,900.00 Lignes Terrain / location terrain Minto / location dme 632.20 Divers176.84 Item Promotionnel (Manteaux, T-Shirt, Chandails, etc) 7,142.40 Cantine 3,623.37 Soire Reconnaissance 3,494.60 Albums fin de saison et trophs 2,355.96 Frais bancaire 188.91Assurance 1,045.44 Fournitures bureau 2,714.07 Enregistrement 32.00 Service Internet 1,571.24Total Dbourss 76,304.68 Encaisse au 31 dcembre 2011 45,340.89 11. Rapport financierAnne 2011 (Autres Informations) 2011 LFMO Revenus 36,464.50Remboursement frais inscriptions (797.50)35,667.00T-Shirt (3,554.48)Publicit (1,622.54)Divers(892.70)29,597.28Vikings Revenus - Inscriptions 26,350.00Revenus - Camp slction - Pee-Wee 4,950.0031,300.00Revenus de location - Vikings -31,300.00Inscription la NCAFA (3,900.00)Location autobus -Lignes et location de terrains (632.20)Divers(176.84)Formation (181.52)26,409.44Items Promotionnels Revenus 5,125.00Ventes gilets des Vikings 5,125.00Dpenses (7,142.40)(2,017.40) 12.

2011

210 kids played

Everyone Hit. Everyone played

8 teams at two age categories

Use of Mont-Bleu

Saturday morning games

Improved level of satisfaction

Improved Equipment Pick-Up and return

Improved registration process

Rapport situationLFMO2011-2012

2012

210 kids to 225 kids

Continued use of Mont-Bleu

Partnership with the CEGEP

- Improve practices

Add team managers

Become more visible in the community

13. Rapport situationLes Vikings de Gatineau 2011-2012

• Results:2010

Tyke 7-1; A-Cup Finalist

Mosquito 5-3; B-Cup Semi-Finalist

Peewee 4-4; C-Cup Champions

Club Record 16-8;.666 pct

• Results: Cumulative 2006-2011

Tyke 31-17; A-Cup Finalist 2010 & 2011

Mosquito 25-23; A-Cup Finalist 2007 & C-Cup Finalist 2008

Peewee 22-26; A-Cup Finalist 2009 & C-Cup Champions 2011

Club Record 78-66; .542 pct

Les Vikings de Gatineau depuis le debut 14. Rapport situationLes Vikings de Gatineau 2011-2012

PROS:

• Canteen Profitable

• Increased Parent Participation

• Positive feedback from the League (comportement des athletes et parents)

• Banquet s break-even

• Album for souvenir

• Increased Sponsorship

• Competitiveat all levels

15. Rapport situationLes Vikings de Gatineau 2011-2012

travailler:

• Continued support from Sponsorship

• Competitive at all levels into the playoffs and retention of all players through Peewee.

• Coaching techniques/playcalling increase intensity in practices

• Timely co-operation from the city on needs for the club .

16.

Terrain

• Mont-Bleu

Local Permanent (165 rue St-Antoine)

quipement (Inventaire)

Achat dquipement

Rapportquipement et terrain 2012-2013 17.

Mise jour du Site Internet

Publicit

Courrier lectronique

Programme Culture et Loisirs de Gatineau

Soumission / Commanditaires (supports financiers)

Compte-renduCommunication et Marketing 18.

Camp d hiver

• Janvier avril 2012

LFMO Tykes et Moustiques

• (1 avril 2012 au 18 juin 2012)

Slection Outaouais (Pee-Wee)

• (1er mai 2012 au 18 juillet 2012)

Vikings Tykes, Moustiques, et Pee-Wee

• (fin juillet 2012 novembre 2012)

NCFCA Consultez le site Internet de la NCAFA pour obtenir des prcisions concernant la formation d entraneur

• www.ncfca.ca/courses

Entranement et formation 19.

Prsident

Vice-Prsident

Directeur des finances et administration

Directeur logistique

Directeur du Marketing et communication

Directeur technique

Prsident de la LFMO

Prsident des Vikings

Nomination/Renouvellementdes membres du CA 20.

Coordonnateur du site Internet

Coordonnateur des bnvoles

Coordonnateur de la cantine

Coordonnateur des leves de fonds

Coordonnateur vente des objets promotionnels (marketing)

Responsable de l quipement (LFMO Vikings)

Coordonnateur des Cheerleaders

Registraire

Nomination/Renouvellementde coordonnateurs 21. ?