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CarrefourIDEMCaen,le21avril2016
SEQUENCEPROJETS« IDEMinitiativesnumériquesdescollectivités2014et2015 »
PORTAIL FAMILLESETSCOLARITEFEV2014-FEV2016
- Uniformiser lesoutilsdegestiondesstructuresdelapetite-enfance,enfance,jeunesseetpériscolaire– Back-officeunique- Proposerdesoutilsenligneauxfamillespour l’accueil deleursenfants- Construireunprojetévolutif
Communautédubocagecoutançais
Carrefourdu21avril2016
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Situationavantleprojet Situationaprèsleprojet
Communautédubocagecoutançais
- 42communes,4« anciennes »Cdc- 6ALSH- 4crèches- 4RAM- 31écoles+autantdegarderies- 191sitesdeTAP(2556enfants)- 7sitesderestaurationscolaire
4 sites équipés de logiciel (dont 3 de« petites solutions maison »), aucunservice web pour les familles, aucuneuniformisation tant dans les tarifs, queles modes d’accueil, pas decentralisation, aucun mode de pointagepour les TAP…
IDEM
-Révision complète des process : de lanaissance à l’entrée au collège (qui fait quoidans la nouvelle Cdc)- 47 tablettes pour les coordo multi-sites
des TAP (pointage en temps réel) +garderies
- Un unique outil (BO) de gestion destructure
- Le dossier famille unique et mutualisé- Contractualisation de l’accueil
harmonisé (+tarifs)- Ecran de pointage dans les crèches- Création de mutualisation des savoirs
entre mairies et Cdc (formation et miseà dispo de l’outil)
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Mairiepourinscriptionsco +TAP+garderie
Créationdudossierdelafamille– tronccommunutilisable partoutes lesstructuresdenotreterritoire– Pasbesoinpourlesfamillesderedonner
plusieursfoislesmêmes infos
Inscriptions(sursiteOUenligne)auxstructures+résa
desdates
Enplusdesmairies,lesDir destructuresontétéformésàlacréationdedossierfamillesetsonthabilitésàréalisercetteétapesilamairieestfermée…
Créationducomptewebpourlesfamilles
CommunautédubocagecoutançaisSurleweb…
Sipasinscritàunestructure
Siinscritàunestructure
Demanded’inscriptionen
ligne
Validationparlastruct.
Récupdespièces
-Réservationdesdates/annulation/modif (selonlestaquetsdelimitationdesstruct.)-Consultationdelafacture-Règlementenligne(TIPI)
Principalesinflexionsparrapportauxidéesdedépart?
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Aucune,maisunrenoncement àtenirlesdélais(etdoncdialogueraveclesélussurl’ampleurduprojetetlesbesoinsentempsdetravail…)
Sic’étaitàrefaire?…
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Onferaitcommejel’avaispréconisédansmonaudit:- Harmonisationdescontratsd’accueil,destarifs,desactivités,etprisededélibérationsavantlaconception(etnonpendant)- Onauraittestélesoutils(etdoncépongé lescoquilles)« métier/métier »- Demander plusdetempsàAGORA+pourl’auditfonctionnel(param plusfin)
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Dessuites?
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- Offrir aux mairies la possibilité d’intégrer leurs cantines (inscriptions,résa, pointage et facturation automatisée) (sous peu)- Intégrer les tickets sports et action ado (en cours)- Intégrer le centre d’animation (???)- Portage de repas aux séniors à domicile (commande en ligne, pointage,transmission auto au FJT et facturation, paiement en ligne…)- Récupérer/interconnecter les autres appli métiers pour profiter dutronc commun « dossier familles » (permis de construire, état-civil…)- Ouvrir les inscriptions scolaires en ligne- Interfaçage avec la gestion compta pour éviter la double saisie (en cours)
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Cequej’aiàpartager?infographie,charte,cahierdescharges…?
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- Lecahierdescharges- Lelivretdepriseenmainauxfamilles- Mesbilansde« cheffedeprojets »àlafindechaquephaseouétape importante(capsdifficiles,pb techniquesàanticiper,managementdesagents…)
- Laficheuniqued’inscription
Mercidevotreattention,
AurélieCHALLESCheffedeprojetsauxusagesnumériques
Communautédubocagecoutançais– [email protected]
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