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Vincent Roullet CSC #jsb11

6. JSB11 - Comment initier et réussir le déploiement d'un RSE dans un grand groupe (CSC)

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Présentation de Vincent Roullet - CSC Un projet de mise en place d'un réseau social d'entreprise est un projet de transformation global. Aussi, quelle démarche mettre en place ? Quels sont les leviers de la réussite et les pièges à éviter ? Comment faire de ce projet un succès avec la plus grande adhésion des employés du groupe ? Page de l'évènement : http://s9e.me/jsb11

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Vincent Roullet – CSC

#jsb11

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2 © 2011 Computer Sciences Corporation

Journée du Social Business 2011 Comment initier et réussir le déploiement d'un

RSE dans un grand groupe ?

Vincent Roullet Manager CSC RSE

@VincentRoullet

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Agenda

• Contexte

• L’expérience CSC

• Un projet RSE : – Quel phasage ? – Un pilote ? Comment ? – Quelles sont les bonnes pratiques ? – Quels leviers utiliser ? – Quels acteurs ? Quels engagements &

quels stimulis ?

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Des défis « business » pour les entreprises

Localiser les experts et les compétences

Mobiliser rapidement les nouveaux collaborateurs

Anticiper les pertes de savoir (notamment liées aux départs en retraite)

Limiter les effets silos en favorisant la transversalité

Fédérer les salariés de l’entreprise

Connecter entre eux les collaborateurs, les contenus et les communautés

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Des outils collaboratifs de l’individu à la communauté

1ère vague : Individu 2ème vague : Equipe 3ème vague: Communautés

Espaces virtuels

Messagerie instantanée

Portails d’entreprise

Présence

Web conferencing

Gestion d’expertises

Portail personnel

Applications Composites

E-mail

Calendriers

Planification de groupe

Forums de discussion

Taxonomies

Groupware

Blogs

Wikis

Flux RSS

Réseaux sociaux

Tags

Favoris partagés

Profils personnnels

Mashups

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Qu’est ce qu’un Réseau Social d’Entreprise RSE ?

Le RSE améliore la Performance Opérationnelle

Augmenter l’efficacité opérationnelle des

collaborateurs

Dépasser la « mentalité en silos »

: Transversalité

Développer le sentiment

d’appartenance

Moteur de Recherche

ProfilsProfils

ProfilsCommunautés

CommunautésCommunautés

Profils Communautés

Nom

CompétencesExpériences

Collègues

Membres

DocumentsDiscussions Blogs Etc…

Tags, Commentaires, Notes, I like

Métiers, Offres, Produits, Techniques, Clients,

Territoires, Vie de l’entreprise, Business units, Fun, ….

Un Réseau Social d’Entreprise est composé de :

Microbloging

IM

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L’expérience CSC – C3

• « Connect » : Le temps et la distance ne sont plus une barrière

• « Communicate » : Partager ses travaux, partager ses idées, partager

ses expériences

• « Collaborate » : Travailler ensemble

Evolution du nombre d’utilisateur

depuis le lancement

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L’expérience CSC Des types de communautés qui couvrent l’ensemble des problématiques d’un groupe International

Communautés CSC

Offres CSC

ie: Cloud Computing Technologies

ie: Sharepoint

Comptes Clients majeurs

Projets (client ou interne)

Consulting/ Delivery

Business Units &

Practises

Training

Program Management

Method

Innovations ie : Ideation processus

Vie de l’Entreprise

ie: Women in leadership

Fun Passions

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Don’t Do

Executives Overlook Find executives to “walk the talk”

Taxonomy Reflect organization chart Allow patterns to emerge

Politics/Culture Ignore Be credible. Listen, learn, adapt

Fit with Other Tools Fail to give guidance Provide “What do I use when?”

Deployment “If you build it, they will come” Plan for adoption; locate advocates

Staffing Think this is another IT tool Staff community manager

Content Launch with a blank slate Seed use cases

Conversation Think just work, no play Provide “watercooler”

Speed to Users Wait to get it perfect Pilot. Deliver early, frequent releases

Framework CSC construit sur nos expériences

• Framework méthodologique CSC de

cadrage et de déploiement d’un RSE à

l’échelle des grandes entreprises

CSC Social Business Maturity Model

CSC Social Business Strategy Framework

CSC Pre-Assessment1

2

3

5 CSC Social Business Assessment

CSC Assessment

Methodology

CSC Social Business Transformation Framework

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L’implémentation du Réseau Social d’Entreprise

Etude de cadrage

Préparation du pilote

Exécution du pilote

Déploiement

3 mois 2 mois 4-6 mois 6-12 mois

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Une solution centrée sur l’utilisateur

Simple : • D‘accès (point d’entrée facilement

identifiable – ex : Intranet)

• D’utilisation (intuitif et ergonomique)

Le RSE est basé sur du volontariat. Le

premier essai doit être parfait !

Focus Métier: • Répondant à un besoin métier

identifié

• Apportant une réponse à un

besoin métier non couvert

aujourd’hui

Fluide : • Pas de lenteur d’accès / de navigation

• Pas de problèmes techniques

• Des réponses rapides aux questions

posées

L’expérience utilisateur doit être sans

obstacle !

Usages : • L’ensemble du management doit

l’utiliser pour montrer l’exemple

• Certaines informations clés ne sont

accessibles que sur le RSE

Générer l’intérêt et l’usage !

Conviviale : • Permettant d’accéder

simplement et rapidement à

l’information recherchée

• Offrant les moyens de

concentrer l’information

nécessaire

Uti

lisab

le

Uti

lisab

le

Uti

lisab

le

Uti

lisé

Uti

le

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12 © 2011 Computer Sciences Corporation

Un pilote respectant 5 piliers

Pilote massif

Ouvert à tous

Accompa-gnement

Progressif

Sponsorisé

Créer de

l’émulation chez

les utilisateurs

Rendre l’outil

indispensable à

l’ensemble des

salariés

Donner aux

animateurs les

moyens d’animer

et de faire vivre

dans la durée leur

communauté

Apporter

progressivement

les fonctionnalités

aux utilisateurs

S’assurer de

l’implication de la

ligne managériale

top / middle

Déploiement

global

et viral

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Des bonnes pratiques à adopter dès le démarrage

NE PAS Faire Faire

Executives Surveiller Trouver les exec qui « collaborent »

(jouent le jeu)

Organisation Répliquer l’organisation de

l’entreprise Laisser les formes émerger

Variétés culturelles Ignorer Il faut plonger

Ecouter, apprendre, adapter

Autres outils Ne pas orienter, guider Guider

Dire clairement “j’utilise Quoi et Quand”

Déploiement “Si on le fabrique, ils viendront” Préparer l’adoption, trouver vos relais,

vos fans

Staffing Juste un autre outil IT Engager votre(vos) manager(s) de

communautés

Contenu Lancer avec une page vide Peupler avec des cas d’usage

Echanges Work, no fun Laisser les espaces détente

Time to market Ouvrir quand c’est parfait Pilote. Délivrer tôt. Versions fréquentes

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Des acteurs de la transformation à engager

Le top management

Les représentants métiers

Les community managers

Les « avocats »

Les « fans »

Le middle management

Les membres

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En synthèse

Engagez les Sponsors

Faites évoluer l’outil

Préparez l’adoption

Mesurez et managez

Soyez crédible

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Merci de votre attention