Approfondissons la nouvelle architecture sociale de SharePoint 2013 et Yammer

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Approfondissons la nouvelle architecture sociale de Sharepoint 2013 et Yammer Patrick Guimonet Architecte de Solutions dEntrepriseMVP SharePoint - AbalonSession 5.1

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Presentation Title1

AgendaEt aprs ?

Fonctionnalits socialesde SharePoint 2013 et Yammer

Architecture sociale de SharePoint 2013

Architecture de Yammer

Quelle solution retenir ?Intgrations Yammer et SharePointArchitectures hybrides

Qui tes-vous ?Qui suis-je ?

O en sommes nous ?

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Un plan en 3 parties :Les briques de basesLe murLa maisonPresentation Title2

Qui tes-vous ?

Qui travaille dans une Direction Informatique ?Qui travaille dans une Direction Mtiers ?

Qui utilise SharePoint ? Qui utilise Office 365 ?

Qui utilise les fonctionnalits sociales de SharePoint ?Qui utilise Yammer dans son entreprise ?

Direction Informatique

SharePoint

Directions Mtiers

Office 365

Yammer

Social dans SharePoint

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Qui suis-je ? Patrick GuimonetCrateur et Grant de la Socit Abalonune Socit de Conseil et dIngnierie spcialis sur laccompagnement autour de la plateforme yOSPour apporter vos affaires la valeur de cette plateformeMVP SharePoint MVP depuis 4 ansUne exprience de 20 ans en tant quArchitecte de Solutions dEntrepriseJai travaill dans des entreprises comme Microsoft, Sun Microsystems, Capgemini, Sequent et OracleBloghttp://blogs.developpeur.org/patricg et Twitter @patricgFrquemment confrencier notamment :TechDays Paris (un vnement annuel avec 19 000 personnes - FR),la ConfSharePoint (FR), European SharePoint Conference (EN), Journes SQL Server (FR),

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O en sommes-nous ?Les utilisateurs utilisent :FacebookTwitterLinkedInIls veulent :Pouvoir commenterDe linformation pertinenteEt choisieAimer !PartagerMettre en favorisRecevoir des notifications par mail ou flux RSS

The death of the SharePoint news/discussion apps, the rise of the NewsGator and Yammer

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http://sharepoint-community.net/profiles/blogs/the-dead-of-the-sharepoint-news-discussion-apps-the-rise-of-the?utm_source=dlvr.it&utm_medium=twitter

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Etes-vous yOS compatible ?

Mobile first, Cloud firstMobile firstCloud firstSP1

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http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2014/03/24/etes-vous-yos-compatible-1-3-les-tendances-en-cours.aspx

Microsoft propose une plateforme base sur lintgration de :YammerOffice 365SharePointPresentation Title6

Open office environment. PhotoPhoto with textDots connecting all the people (like in the buildings on slide 2) and also change the text in the box (conversation icon, email icon, yammer icon, facebook icon, office icons ie file, or like icons) check out icons in brand guidelines

Travailler en rseau.

#worklikeanetwork

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SPC2397

Flux dinformationMicrofluxFlux dinformation globalPar projetJaime ()Mots-dise (#)Mentions (@)Documents, Liens, Photos, VidosSuivre des personnes, des documents des sites et des balises (#)Taille limite 512 caractres, 100 rponses max

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The Social Enterprisehttp://blogs.office.com/2012/07/24/the-social-enterprise/Feeding the Newsfeedhttp://blogs.office.com/2012/07/24/feeding-the-newsfeed/http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_fr/archive/2012/09/20/alimenter-l-233-change-de-news.aspxVue densemble des fonctionnalits de microblog, des flux et du service de cache distribu dans SharePoint Server2013http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219700(v=office.15).aspx Presentation Title8

Flux dactualit du Site personnel

Possibilit de suivre dun seul endroit :Les personnesLes documentsLes sitesLes balises

Mais pas denvoi de mails

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Flux dinformation

Flux dinformation ToutA la uneSuiviPar groupesJaimeMots-dise (#)Mention (@)Documents, Liens, Photos, VidosPartager, envoyer par mailSuivre des personnes, des documents des sites et des balises (#)Dfilement infini

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The Social Enterprisehttp://blogs.office.com/2012/07/24/the-social-enterprise/Feeding the Newsfeedhttp://blogs.office.com/2012/07/24/feeding-the-newsfeed/http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_fr/archive/2012/09/20/alimenter-l-233-change-de-news.aspxPresentation Title10

Communauts

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Presentation Title11

Groupes

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Profil Utilisateur

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http://2013-sp/my/_layouts/15/settings.aspxhttp://2013-sp/my/_layouts/15/muisetng.aspxPresentation Title13

Profil Utilisateur

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Stockage personnelOneDrive Entreprise

Disponible en local ou dans le Nuage Office 36525 Go sur Office 365 !Accs en mobilit naturel Synchronisation entre les diffrents priphriques

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Stockage des donnes dans SharePoint

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Stockage des fichiers dans YammerCapacit illimit

Capacit illimite, maispas de gestion des versionsni de lextraction/archivage

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Recherche SharePoint

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Recherche Yammer

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Mais il faut choisir

SPC403

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Choisir Yammer ou change de News?

Nouveauts SP 2013 SP1

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Choisissez le rseau social de votre entreprise: Yammer ou change de News?

http://office.microsoft.com/fr-fr/office365-sharepoint-online-enterprise-help/choisissez-le-reseau-social-de-votre-entreprise-yammer-ou-echange-de-news-HA104037368.aspx?CTT=1 Presentation Title21

Choisir le stockage des documents dans Yammer ou dans SharePoint ?

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Choisir OneDrive local ou dans le Nuage ?

Service de StockageGrand Public OneDrive

stockagePersonnel SharePointOneDriveLibrairies de documents SharePointProgrammeOneDrive Entreprise programmeOneDrive

Librairies dedocumentsSharePoint Online

Stockage Personnel SharePoint OnlineOneDrive

En localNouveaut SP 2013 SP1

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Intgration sociale

Groupes de travail

GrapheGestion des documents

Gestion des sites Web

Recherche

Le meilleur des deux mondes

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Rles recommands par le Gartner

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Architecture sociale de SharePoint 2013 et Yammer

" Technique parle en pote nous conduit en architectureAuguste Perret

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Deux refontes importantes

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Structuration du contenudes Sites personnels

Si le quota est atteint, lutilisateur ne peut plus poster de commentaires, ni de documents

Si le quota est atteint, lutilisateur ne peut plus ajouter de photos son profil ouinstancier de site personnel

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Structure des sites

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Copies dcrans(SharePoint 2010)

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Copies dcrans(SharePoint 2010)

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Copies dcrans(SharePoint 2010)

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Copies dcrans(SharePoint 2010)

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Copies dcrans(SharePoint 2013)

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Copies dcrans(SharePoint 2013)

Mes Documents

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Copies dcrans(SharePoint 2013)

Documents suivis

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Copies dcrans(SharePoint 2013)

Mes sites

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Base de Mta-donnes gresBase(s) de contenu de Mon Site

Base de ContenuLes activits crites dans les bases de donnes de contenu des sites Mon site ne sont jamais supprimes. Vue densemble des fonctionnalits de microblog, des flux et du service de cache distribu dans SharePoint Server2013Structuration du contenuLes bases de donnesBase de Profils

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Structuration du contenuLes bases de donnes (dtails)

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Fonctionnement dynamiqueQuand une activit est gnre :les activits sont enregistres dans les bases de contenuBase du site sil sagit dune maj dun flux de siteBase My Site sil sagit dune activit de lutilisateurLes activits sont galement crites dans le cache distribu.Les mises jours apparaissent dans le flux dactivit.

Quand un flux est constitu :

Le flux demande au cache lheure de la dernire modification pour rcuprer les informations dhorodatage et les mtadonnes des activits rcentes.Ces informations sont ensuite utilises en entre pour demander au cache de flux de rcuprer les donnes lies aux activits.Le flux demand est ensuite cr laide des donnes lies aux activits extraites du cache de flux.

Source : Microsoft SharePoint Server 2013 architecturehttp://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263199.aspx#architectureABC123

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Source : Microsoft SharePoint Server 2013 architecturehttp://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263199.aspx#architecture

Vue densemble des fonctionnalits de microblog, des flux et du service de cache distribu dans SharePoint Server2013http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219700.aspx40

PrrequisService de cache distribuServices requis Application de service de profil utilisateur Application de service de mtadonnes gresServices recommands Application de service de rechercheLutilisateur doit possder un profil utilisateur et un site Mon Site. Pas de publication anonyme Cela ncessite la planification de lespace de stockage

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Le Service de cache distribuGrer le service de cache distribu dans SharePoint Server2013Provisioning / suppressionChanger lallocation mmoireAjouter ou supprimer un serveur du clusterArrt propre (graceful) du service sur un serveurChanger le compte de serviceRparation dun cache dfectueuxDoit tre mise jour sparment de SharePoint (auj. CU4 de AppFabric 1.1))

Planifier les flux et le service de cache distribu (SharePoint Server2013)Install par linstalleur de prrequis SharePoint recommand - dans C:\Program Files\Windows Fabric par dfaut) configur par dfaut sauf si /skipRegisterAsDistributedCacheHostSalloue par dfaut 10% de la mmoire du serveur 16 Go max 40 % de la mmoire totale du serveur max

Ne peut pas tre configur pour la haute disponibilit

Le dmarrage et larrt non planifis du service de cache distribu le rendent instable.

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Grer le service de cache distribu dans SharePoint Server2013http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219613.aspx

Si vous arrtez le service de cache distribu sur tous les serveurs qui lexcutent, ne redmarrez pas le service de cache distribu sur un seul serveur. Redmarrez-le simultanment sur tous les serveurs de cache distribu. Pendant le redmarrage, les performances sont brivement affectes.42

Le Service de cache distribuen PowerShell

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"C:\Users\SPFarm\Documents\C06 - AppFabric.ps1 43

Le Service de cache distribu (dtails)NomNom techniqueDescriptionCache de jeton de connexionDistributedLogonTokenCacheCe cache stocke le jeton de scurit mis par un service dmission de jeton de scurit devant tre utilis sur un des serveurs web de la batterie de serveursCache de fluxDistributedActivityFeedCacheCe cache stocke les activits et conversations devant tre utilises par les flux sur le site Mon site dun utilisateur.Cache de lheure de la dernire modificationDistributedActivityFeedLMTCacheCe cache stocke les informations dhorodatage de toutes les entits du cache de flux.Limitation OneNoteDistributedBouncerCacheCache daccsDistributedAccessCacheComposant WebPart de requteDistributedSearchCacheCache de filtrage de scuritDistributedSecurityTrimmingCacheCache de jeton dapplicationDistributedServerToAppServerAccessTokenCacheCache daffichage des tatsDistributedViewStateCacheCache par dfautDistributedDefaultCacheCe cache peut tre utilis par nimporte quelle fonctionnalit.

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Administration centrale (1/4)

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Administration centrale (2/4)

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Administration centrale (3/4)

Crer un site personnel:Permet de crer un site personnel pour stocker des documents, des flux et des contenus suivis. Suivre des personnes et modifier le profil : Permet de suivre des personnes et dditer son profil personnel. Utiliser les balises et les NotesPermet de continuer utiliser la fonctionnalit Tags & Notes de 2010. Sur 2013 : permet de conserver ses notes dans un document.

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Combinaison des autorisations dans les sites Mon siteCombi-naison doptions Cration de site personnel Modifier le profil change de News Bibliothque de docu- ments Suivi de docu- ments Suivi de personnes Suivi de sites Liens de mise en rseau et forums de notes 1, 2, 3OuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui1,2OuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiNon1OuiNonOuiOuiOuiNonOuiOui1,3OuiNonOuiOuiOuiNonOuiOui2NonOuiNonNonNonOuiNonNon2, 3NonOuiNonNonNonOuiNonOui3NonNonNonNonNonNonNonOui

Crer un site personnelSuivre des personnes et modifier le profilUtiliser les balises et les notes

Source : Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server2013 - Planifier les utilisateurs et les autorisations utilisateur http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262500.aspx#relsvcapps

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Grer les stratgies

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Administration Centrale (4/4)

Travaux hrits de SP20120

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Collections de Sites et SitesEn standard un Portail communautaire un modle de site Site communautaire.

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Utilisateurs et scurit dans YammerAu cur de Yammer : lutilisateurToujours attach son rseau interne (ex. abalon.fr)Membre de rseaux externes4 tatsEn attenteActifSuspenduSupprim

Ncessite Yammer entreprise

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SPC332

http://www.collabshow.com/2014/01/06/yammer-roles-permissions-drill-down/ Presentation Title52

Mon rseau privAbalon.fr

Organisation des espaces Yammer

Rseau externe 3Rseau externe 2Rseau externe 1

Crer un rseauPublic

Groupe 1Crer un GroupeGroupe 3Priv

Groupe 2

Groupe 3Groupe 2Groupe 1Crer un groupeGroupe 2Groupe 1Crer un groupeGroupe 1Crer un groupe

Source : Kit de survie Yammer

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http://abalon.fr/blog/kit-de-survie-yammer-et-social-businessPresentation Title53

Yammer entreprise

FonctionnalitYammerBasicYammerEnterpriseSujetsOuiOuiRecherche universelleNonOuiSaisie semi-automatique instantaneOuiOuiRseaux externesOuiOuiBasculement rapide entre rseauxOuiOuiConnexion YammerOuiOuiFlux intgrablesOuiOuiBoutons Jaime et SuivreOuiOuiExtension de navigateurOuiOuiAPI de flux dactivitsOuiOuiPersonnalisation du rseauNonOuiGestion des utilisateursNonOuiSynchronisation dannuaireNonOuiExportation de donnesNonOuiSurveillance des mots-clsNonOuiAnalyseNonOuiRessources dentrepriseOuiOuiAuthentification uniqueNonOuiStratgies de mot de passeNonOuiGestion des sessionsNonOuiPare-feu logiqueNonOuiPolitique dutilisationNonOuiFlux dactivitsNonOuiCentre de russite des clientsOuiOuiProgramme de russite des clientsNonOuiSupport clientOuiOuiSupport administrateurNonOui

FonctionnalitYammerBasicYammerEnterpriseGroupesOuiOuiGroupes associsOuiOuiAnnoncesNonOuiProfils utilisateurOuiOuiComptencesOuiOuiAnnuaire des membresOuiOuiOrganigrammeOuiOuilogeOuiOuiClassementsOuiOuiditeurOuiOui@MentionOuiOuiUtilisateurs connectsOuiOuiMessages privsOuiOuiPartager des conversationsOuiOuivnementsOuiOuiSondagesOuiOuiFichiersOuiOuiNotesOuiOuiModifications rcentesOuiOuiEnvoyer un fichier par courrier lectroniqueOuiOuiContenu officielNonOuiBote de rceptionOuiOuiRecherche dans la bote de rceptionOuiOuiFluxOuiOuiTlexOuiOui

Source : Description du service Yammer

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Presentation Title54

Open Graph

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2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.4/15/201455

Une action lmentaire Open Graph$

ActeurDavid

ActionMet jour$ObjetCommande

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Activits stockes dans Open Graph{ "activity":{ "actor":{ "name":"John Doe", "email":"[email protected]" }, "action":"contosomedia:publish", "object": { "url":"https://media.contoso.com/34242", "title":"People enjoying lunch" }, "message":"New image from Getty", users":[ {"name":"Jane Doe", "email":"[email protected]"} ] }}

Suivre des objets dans Yammer

Rechercher

Publier un flux dactivits

Publier, Aimer& Partager

Format on :

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Aimez-vous les environnements hybrides ?

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Quels choix soffrent nous ?SharePoint 2013YammerOutils tiersDploiement en localOuiNon disponibleOui(Sitrion, Beezy) Dans le NuageOffice 365OuiPossible

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3 grandes options

Social en mode hybride

La voie de lavenirLa solution invitable

Social dans le Nuage

La plateforme yOSLa solution prfre de Microsoft

Social dans vos locaux

La plateforme SharePoint 2013La solution par dfaut

ContraintesDploiement plus longPas de nouvelles fonctionnalits (sauf si outil tiers)Prennit

ContraintesComplexit du dploiement et du Maintien en Conditions OprationnellesGouvernance plus complexe

ContraintesDonnes stockes lextrieur de lentrepriseDpendance par rapport Internet

BnficesUtilisation de YammerDploiement immdiat, nouvelles fonctionnalitsGouvernance simplifie

BnficesUtilisation de YammerTient compte de lexistantPermet de se projeter dans le futur

BnficesDploiement interneMaitrise de la localisation des donnesOutils tiers possibles

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Quels choix soffrent nous ?SharePoint 2013YammerOutils tiersDploiement en localOuiNon disponibleOui(Sitrion, Beezy) Dans le NuageOffice 365OuiPossibleHybridePossible

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Principaux usages de la plateforme yOSYammer Office 365 - SharePointOutlook / Exchange

Messagerie Web

Calendrier

ContactsYammer

Connexions

Organisation de projets

Identification dexpertiseLync

PrsenceConfrenceWebMessagerieInstantan

Accs universelsPCMacTablettes

Tlphones mobiles

De lintrieur et de lextrieur de la socit

Portailvidos

Site Webpublic

SitesIntranet

SitesExtranet

Recherche

Processusmtier

Gestion decontenu

Dcisionnel

SharePoint OnlineOneDrive Entreprise

Stockage personnelOffice OnlineVisualisationEditionCo-cration

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Scnario Office 365 : SPO et YammerIntgration nativeGestion des identitsGouvernance ncessaire : matrice des usages

SPC264

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SPC264@anicole87@espnguyen

Presentation Title63

Identits dans le NuageGestion des identits dans le NuageSatisfaisant pour les petites organisations sans annuaire local

Windows Azure Active Directory

Identits localesSynchronisationAnnuaire et mots de passeSynchronisationGestion simple des identits Satisfaisant pour les organisations moyennes et grandes, sans fdration

Windows Azure Active Directory

Fdration didentitsIdentits localesFdrationUne seule identit fdreSatisfaisant pour les organisations moyennes et grandes

Windows Azure Active DirectorySynchronisation

Gestion des identits

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Office 365 Core Identity Scenarioshttp://blogs.technet.com/b/uspartner_ts2team/archive/2013/09/11/office-365-core-identity-scenarios.aspx

64

Synchronisation des utilisateurs YammerDtails sur Synchroniser et authentifier les utilisateurs de lActive Directory local vers Yammer et Office 365

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Dans Office 365, intgration native avec Yammer

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Presentation Title66

Intgration de la recherche

Ncessite un dveloppement spcifiqueCf. Integrating Yammer and SharePoint 2013 Search Results

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Scnarios hybrides pourquoi faire ?Matrice des usagesScnario de base :Intgration de flux Yammer

Scnario 1:Conserver toutes les donnes en local et les conversations dans le NuageScnario 2 :Profiter des offres de stockages OneDriveScnario 3 : Recherche tendue

SPC264

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Explore SharePoint Server 2013 hybrid

Presentation Title68

Intgration de flux :Utilisation de lAPI YammerRESTJavaScript APIFlux embarquFlux partielsAutorisation simpleFlux complet

Attention : lAPI REST est limite volontairement.Auto compltion : 10 requtes en 10 secondes.Messages: 10 requtes en 30 secondes.Notifications: 10 requtes en 30 secondes.Toutes les autres Ressources: 10 requtes en 10 secondes maximum.

Dtails sur : Yammer REST API Open GraphPour crerdes donnes

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Yammer App pour SharePoint 2013

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Lien entre lapps Yammer etle rseau YammerSource : [ #Office365 ] Ajout du flux Yammer un site dquipe

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Mon flux Yammer apparait dans la page SharePoint

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Scnario 1 : Donnes en locale, Conversations dans le NuageIntgration du flux Yammer dans la baseDsactivation du stockage des fichiers dans YammerIndexation des conversations par le moteur de recherchePas encore disponible en standard

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Ajouter Yammer la barre de navigation

Dtails sur Add Yammer to the navigation bar for SharePoint 2013

Nouveaut SP 2013 SP1

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Dsactiver le stockage des documents dans Yammer

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Scnario 2 : Donnes de sites en locale, Donnes personnelles & Conversation dans le NuageScnario 1 + Redirection des donnes personnelles

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Redirection des utilisateurs O365avec OneDrive Entreprise : fonctionnement

Permet davoir 25 Go par utilisateurPeut tre paramtr pour un groupe dutilisateurs seulementNouveauts SP 2013 SP1

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Redirection des utilisateurs O365avec OneDrive Entreprise : configuration

Configuration simpleLa synchronisation des identits est ncessaireLa connectivit bidirectionnelle entre les 2 environnements est un plus

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Scnario 3 : Recherche tendueMise en place dune connectivit entrante et sortante

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Choisir le sens des interrogations

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Topologie hybride bidirectionnelle La solution la plus complte

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SPC33281

Dtails de la configuration

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Overview of hybrid SharePoint 2013 for technical decision makershttp://technet.microsoft.com/en-us/library/dn607308(v=office.15).aspxPresentation Title82

Yammer index dans SharePoint

Via un connecteur BCSNcessite du dveloppement spcifique

Voir SPC 405

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SPC405Presentation Title83

Et aprs ?

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Convergence Recherche, Dcisionnel, Social et Mobilit : Oslo85

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Oslo (suite)86

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Le contenu et les signaux de toutes les applications Office 365 peuplent automatiquement le Graphe Office.Informations drives et retraites vous aiderons faire votre travail plus rapidementOffice Graph

ExchangeSharePointYammerLync

Source : SPC 291

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SPC 29187

GroupesOffrent une vue unifie des Personnes, profils, conversations, emails, calendriers et fichiers travers Office 365 et au-del

Met en place une exprience collaborative riche et intgre travers les applications

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Groupe dans Yammer

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Conversation dans un groupe

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Calendrier Outlook avec les groupes

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Site cr avec le Groupe

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Intgration Yammer et Office Online

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Feuille de route*Sans engagements*

Conversation Yammer dans Office OnlineMai 2014Groupes :Septembre-Octobre 2014Office GraphFin 2014Fusion des profiles :Dbut 2015

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Thank you for your attention!This presentation will be available on the MontrealSharePoint Summit web site after the event.

Merci de votre attention !Cette prsentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Summit Montral, aprs lvnement.

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