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Titre presentation / Title Presentation
Approfondissons la nouvelle architecture sociale de Sharepoint 2013 et Yammer Patrick Guimonet Architecte de Solutions dEntrepriseMVP SharePoint - AbalonSession 5.1
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Presentation Title1
AgendaEt aprs ?
Fonctionnalits socialesde SharePoint 2013 et Yammer
Architecture sociale de SharePoint 2013
Architecture de Yammer
Quelle solution retenir ?Intgrations Yammer et SharePointArchitectures hybrides
Qui tes-vous ?Qui suis-je ?
O en sommes nous ?
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Un plan en 3 parties :Les briques de basesLe murLa maisonPresentation Title2
Qui tes-vous ?
Qui travaille dans une Direction Informatique ?Qui travaille dans une Direction Mtiers ?
Qui utilise SharePoint ? Qui utilise Office 365 ?
Qui utilise les fonctionnalits sociales de SharePoint ?Qui utilise Yammer dans son entreprise ?
Direction Informatique
SharePoint
Directions Mtiers
Office 365
Yammer
Social dans SharePoint
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Qui suis-je ? Patrick GuimonetCrateur et Grant de la Socit Abalonune Socit de Conseil et dIngnierie spcialis sur laccompagnement autour de la plateforme yOSPour apporter vos affaires la valeur de cette plateformeMVP SharePoint MVP depuis 4 ansUne exprience de 20 ans en tant quArchitecte de Solutions dEntrepriseJai travaill dans des entreprises comme Microsoft, Sun Microsystems, Capgemini, Sequent et OracleBloghttp://blogs.developpeur.org/patricg et Twitter @patricgFrquemment confrencier notamment :TechDays Paris (un vnement annuel avec 19 000 personnes - FR),la ConfSharePoint (FR), European SharePoint Conference (EN), Journes SQL Server (FR),
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O en sommes-nous ?Les utilisateurs utilisent :FacebookTwitterLinkedInIls veulent :Pouvoir commenterDe linformation pertinenteEt choisieAimer !PartagerMettre en favorisRecevoir des notifications par mail ou flux RSS
The death of the SharePoint news/discussion apps, the rise of the NewsGator and Yammer
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http://sharepoint-community.net/profiles/blogs/the-dead-of-the-sharepoint-news-discussion-apps-the-rise-of-the?utm_source=dlvr.it&utm_medium=twitter
5
Etes-vous yOS compatible ?
Mobile first, Cloud firstMobile firstCloud firstSP1
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http://blogs.developpeur.org/patricg/archive/2014/03/24/etes-vous-yos-compatible-1-3-les-tendances-en-cours.aspx
Microsoft propose une plateforme base sur lintgration de :YammerOffice 365SharePointPresentation Title6
Open office environment. PhotoPhoto with textDots connecting all the people (like in the buildings on slide 2) and also change the text in the box (conversation icon, email icon, yammer icon, facebook icon, office icons ie file, or like icons) check out icons in brand guidelines
Travailler en rseau.
#worklikeanetwork
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SPC2397
Flux dinformationMicrofluxFlux dinformation globalPar projetJaime ()Mots-dise (#)Mentions (@)Documents, Liens, Photos, VidosSuivre des personnes, des documents des sites et des balises (#)Taille limite 512 caractres, 100 rponses max
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The Social Enterprisehttp://blogs.office.com/2012/07/24/the-social-enterprise/Feeding the Newsfeedhttp://blogs.office.com/2012/07/24/feeding-the-newsfeed/http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_fr/archive/2012/09/20/alimenter-l-233-change-de-news.aspxVue densemble des fonctionnalits de microblog, des flux et du service de cache distribu dans SharePoint Server2013http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219700(v=office.15).aspx Presentation Title8
Flux dactualit du Site personnel
Possibilit de suivre dun seul endroit :Les personnesLes documentsLes sitesLes balises
Mais pas denvoi de mails
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Flux dinformation
Flux dinformation ToutA la uneSuiviPar groupesJaimeMots-dise (#)Mention (@)Documents, Liens, Photos, VidosPartager, envoyer par mailSuivre des personnes, des documents des sites et des balises (#)Dfilement infini
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The Social Enterprisehttp://blogs.office.com/2012/07/24/the-social-enterprise/Feeding the Newsfeedhttp://blogs.office.com/2012/07/24/feeding-the-newsfeed/http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_fr/archive/2012/09/20/alimenter-l-233-change-de-news.aspxPresentation Title10
Communauts
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Presentation Title11
Groupes
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Profil Utilisateur
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http://2013-sp/my/_layouts/15/settings.aspxhttp://2013-sp/my/_layouts/15/muisetng.aspxPresentation Title13
Profil Utilisateur
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Stockage personnelOneDrive Entreprise
Disponible en local ou dans le Nuage Office 36525 Go sur Office 365 !Accs en mobilit naturel Synchronisation entre les diffrents priphriques
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Stockage des donnes dans SharePoint
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Stockage des fichiers dans YammerCapacit illimit
Capacit illimite, maispas de gestion des versionsni de lextraction/archivage
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Recherche SharePoint
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Recherche Yammer
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Mais il faut choisir
SPC403
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Choisir Yammer ou change de News?
Nouveauts SP 2013 SP1
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Choisissez le rseau social de votre entreprise: Yammer ou change de News?
http://office.microsoft.com/fr-fr/office365-sharepoint-online-enterprise-help/choisissez-le-reseau-social-de-votre-entreprise-yammer-ou-echange-de-news-HA104037368.aspx?CTT=1 Presentation Title21
Choisir le stockage des documents dans Yammer ou dans SharePoint ?
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Choisir OneDrive local ou dans le Nuage ?
Service de StockageGrand Public OneDrive
stockagePersonnel SharePointOneDriveLibrairies de documents SharePointProgrammeOneDrive Entreprise programmeOneDrive
Librairies dedocumentsSharePoint Online
Stockage Personnel SharePoint OnlineOneDrive
En localNouveaut SP 2013 SP1
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Intgration sociale
Groupes de travail
GrapheGestion des documents
Gestion des sites Web
Recherche
Le meilleur des deux mondes
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Rles recommands par le Gartner
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Architecture sociale de SharePoint 2013 et Yammer
" Technique parle en pote nous conduit en architectureAuguste Perret
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Deux refontes importantes
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Structuration du contenudes Sites personnels
Si le quota est atteint, lutilisateur ne peut plus poster de commentaires, ni de documents
Si le quota est atteint, lutilisateur ne peut plus ajouter de photos son profil ouinstancier de site personnel
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Structure des sites
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Copies dcrans(SharePoint 2010)
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Copies dcrans(SharePoint 2010)
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Copies dcrans(SharePoint 2010)
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Copies dcrans(SharePoint 2010)
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Copies dcrans(SharePoint 2013)
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Copies dcrans(SharePoint 2013)
Mes Documents
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Copies dcrans(SharePoint 2013)
Documents suivis
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Copies dcrans(SharePoint 2013)
Mes sites
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Base de Mta-donnes gresBase(s) de contenu de Mon Site
Base de ContenuLes activits crites dans les bases de donnes de contenu des sites Mon site ne sont jamais supprimes. Vue densemble des fonctionnalits de microblog, des flux et du service de cache distribu dans SharePoint Server2013Structuration du contenuLes bases de donnesBase de Profils
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Structuration du contenuLes bases de donnes (dtails)
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Fonctionnement dynamiqueQuand une activit est gnre :les activits sont enregistres dans les bases de contenuBase du site sil sagit dune maj dun flux de siteBase My Site sil sagit dune activit de lutilisateurLes activits sont galement crites dans le cache distribu.Les mises jours apparaissent dans le flux dactivit.
Quand un flux est constitu :
Le flux demande au cache lheure de la dernire modification pour rcuprer les informations dhorodatage et les mtadonnes des activits rcentes.Ces informations sont ensuite utilises en entre pour demander au cache de flux de rcuprer les donnes lies aux activits.Le flux demand est ensuite cr laide des donnes lies aux activits extraites du cache de flux.
Source : Microsoft SharePoint Server 2013 architecturehttp://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263199.aspx#architectureABC123
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Source : Microsoft SharePoint Server 2013 architecturehttp://technet.microsoft.com/en-us/library/cc263199.aspx#architecture
Vue densemble des fonctionnalits de microblog, des flux et du service de cache distribu dans SharePoint Server2013http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219700.aspx40
PrrequisService de cache distribuServices requis Application de service de profil utilisateur Application de service de mtadonnes gresServices recommands Application de service de rechercheLutilisateur doit possder un profil utilisateur et un site Mon Site. Pas de publication anonyme Cela ncessite la planification de lespace de stockage
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Le Service de cache distribuGrer le service de cache distribu dans SharePoint Server2013Provisioning / suppressionChanger lallocation mmoireAjouter ou supprimer un serveur du clusterArrt propre (graceful) du service sur un serveurChanger le compte de serviceRparation dun cache dfectueuxDoit tre mise jour sparment de SharePoint (auj. CU4 de AppFabric 1.1))
Planifier les flux et le service de cache distribu (SharePoint Server2013)Install par linstalleur de prrequis SharePoint recommand - dans C:\Program Files\Windows Fabric par dfaut) configur par dfaut sauf si /skipRegisterAsDistributedCacheHostSalloue par dfaut 10% de la mmoire du serveur 16 Go max 40 % de la mmoire totale du serveur max
Ne peut pas tre configur pour la haute disponibilit
Le dmarrage et larrt non planifis du service de cache distribu le rendent instable.
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Grer le service de cache distribu dans SharePoint Server2013http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/jj219613.aspx
Si vous arrtez le service de cache distribu sur tous les serveurs qui lexcutent, ne redmarrez pas le service de cache distribu sur un seul serveur. Redmarrez-le simultanment sur tous les serveurs de cache distribu. Pendant le redmarrage, les performances sont brivement affectes.42
Le Service de cache distribuen PowerShell
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"C:\Users\SPFarm\Documents\C06 - AppFabric.ps1 43
Le Service de cache distribu (dtails)NomNom techniqueDescriptionCache de jeton de connexionDistributedLogonTokenCacheCe cache stocke le jeton de scurit mis par un service dmission de jeton de scurit devant tre utilis sur un des serveurs web de la batterie de serveursCache de fluxDistributedActivityFeedCacheCe cache stocke les activits et conversations devant tre utilises par les flux sur le site Mon site dun utilisateur.Cache de lheure de la dernire modificationDistributedActivityFeedLMTCacheCe cache stocke les informations dhorodatage de toutes les entits du cache de flux.Limitation OneNoteDistributedBouncerCacheCache daccsDistributedAccessCacheComposant WebPart de requteDistributedSearchCacheCache de filtrage de scuritDistributedSecurityTrimmingCacheCache de jeton dapplicationDistributedServerToAppServerAccessTokenCacheCache daffichage des tatsDistributedViewStateCacheCache par dfautDistributedDefaultCacheCe cache peut tre utilis par nimporte quelle fonctionnalit.
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Administration centrale (1/4)
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Administration centrale (2/4)
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Administration centrale (3/4)
Crer un site personnel:Permet de crer un site personnel pour stocker des documents, des flux et des contenus suivis. Suivre des personnes et modifier le profil : Permet de suivre des personnes et dditer son profil personnel. Utiliser les balises et les NotesPermet de continuer utiliser la fonctionnalit Tags & Notes de 2010. Sur 2013 : permet de conserver ses notes dans un document.
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Combinaison des autorisations dans les sites Mon siteCombi-naison doptions Cration de site personnel Modifier le profil change de News Bibliothque de docu- ments Suivi de docu- ments Suivi de personnes Suivi de sites Liens de mise en rseau et forums de notes 1, 2, 3OuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiOui1,2OuiOuiOuiOuiOuiOuiOuiNon1OuiNonOuiOuiOuiNonOuiOui1,3OuiNonOuiOuiOuiNonOuiOui2NonOuiNonNonNonOuiNonNon2, 3NonOuiNonNonNonOuiNonOui3NonNonNonNonNonNonNonOui
Crer un site personnelSuivre des personnes et modifier le profilUtiliser les balises et les notes
Source : Planifier les sites Mon site dans SharePoint Server2013 - Planifier les utilisateurs et les autorisations utilisateur http://technet.microsoft.com/fr-fr/library/cc262500.aspx#relsvcapps
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Grer les stratgies
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Administration Centrale (4/4)
Travaux hrits de SP20120
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Collections de Sites et SitesEn standard un Portail communautaire un modle de site Site communautaire.
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Utilisateurs et scurit dans YammerAu cur de Yammer : lutilisateurToujours attach son rseau interne (ex. abalon.fr)Membre de rseaux externes4 tatsEn attenteActifSuspenduSupprim
Ncessite Yammer entreprise
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SPC332
http://www.collabshow.com/2014/01/06/yammer-roles-permissions-drill-down/ Presentation Title52
Mon rseau privAbalon.fr
Organisation des espaces Yammer
Rseau externe 3Rseau externe 2Rseau externe 1
Crer un rseauPublic
Groupe 1Crer un GroupeGroupe 3Priv
Groupe 2
Groupe 3Groupe 2Groupe 1Crer un groupeGroupe 2Groupe 1Crer un groupeGroupe 1Crer un groupe
Source : Kit de survie Yammer
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http://abalon.fr/blog/kit-de-survie-yammer-et-social-businessPresentation Title53
Yammer entreprise
FonctionnalitYammerBasicYammerEnterpriseSujetsOuiOuiRecherche universelleNonOuiSaisie semi-automatique instantaneOuiOuiRseaux externesOuiOuiBasculement rapide entre rseauxOuiOuiConnexion YammerOuiOuiFlux intgrablesOuiOuiBoutons Jaime et SuivreOuiOuiExtension de navigateurOuiOuiAPI de flux dactivitsOuiOuiPersonnalisation du rseauNonOuiGestion des utilisateursNonOuiSynchronisation dannuaireNonOuiExportation de donnesNonOuiSurveillance des mots-clsNonOuiAnalyseNonOuiRessources dentrepriseOuiOuiAuthentification uniqueNonOuiStratgies de mot de passeNonOuiGestion des sessionsNonOuiPare-feu logiqueNonOuiPolitique dutilisationNonOuiFlux dactivitsNonOuiCentre de russite des clientsOuiOuiProgramme de russite des clientsNonOuiSupport clientOuiOuiSupport administrateurNonOui
FonctionnalitYammerBasicYammerEnterpriseGroupesOuiOuiGroupes associsOuiOuiAnnoncesNonOuiProfils utilisateurOuiOuiComptencesOuiOuiAnnuaire des membresOuiOuiOrganigrammeOuiOuilogeOuiOuiClassementsOuiOuiditeurOuiOui@MentionOuiOuiUtilisateurs connectsOuiOuiMessages privsOuiOuiPartager des conversationsOuiOuivnementsOuiOuiSondagesOuiOuiFichiersOuiOuiNotesOuiOuiModifications rcentesOuiOuiEnvoyer un fichier par courrier lectroniqueOuiOuiContenu officielNonOuiBote de rceptionOuiOuiRecherche dans la bote de rceptionOuiOuiFluxOuiOuiTlexOuiOui
Source : Description du service Yammer
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Presentation Title54
Open Graph
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Une action lmentaire Open Graph$
ActeurDavid
ActionMet jour$ObjetCommande
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Activits stockes dans Open Graph{ "activity":{ "actor":{ "name":"John Doe", "email":"[email protected]" }, "action":"contosomedia:publish", "object": { "url":"https://media.contoso.com/34242", "title":"People enjoying lunch" }, "message":"New image from Getty", users":[ {"name":"Jane Doe", "email":"[email protected]"} ] }}
Suivre des objets dans Yammer
Rechercher
Publier un flux dactivits
Publier, Aimer& Partager
Format on :
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Aimez-vous les environnements hybrides ?
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Quels choix soffrent nous ?SharePoint 2013YammerOutils tiersDploiement en localOuiNon disponibleOui(Sitrion, Beezy) Dans le NuageOffice 365OuiPossible
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3 grandes options
Social en mode hybride
La voie de lavenirLa solution invitable
Social dans le Nuage
La plateforme yOSLa solution prfre de Microsoft
Social dans vos locaux
La plateforme SharePoint 2013La solution par dfaut
ContraintesDploiement plus longPas de nouvelles fonctionnalits (sauf si outil tiers)Prennit
ContraintesComplexit du dploiement et du Maintien en Conditions OprationnellesGouvernance plus complexe
ContraintesDonnes stockes lextrieur de lentrepriseDpendance par rapport Internet
BnficesUtilisation de YammerDploiement immdiat, nouvelles fonctionnalitsGouvernance simplifie
BnficesUtilisation de YammerTient compte de lexistantPermet de se projeter dans le futur
BnficesDploiement interneMaitrise de la localisation des donnesOutils tiers possibles
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Quels choix soffrent nous ?SharePoint 2013YammerOutils tiersDploiement en localOuiNon disponibleOui(Sitrion, Beezy) Dans le NuageOffice 365OuiPossibleHybridePossible
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Principaux usages de la plateforme yOSYammer Office 365 - SharePointOutlook / Exchange
Messagerie Web
Calendrier
ContactsYammer
Connexions
Organisation de projets
Identification dexpertiseLync
PrsenceConfrenceWebMessagerieInstantan
Accs universelsPCMacTablettes
Tlphones mobiles
De lintrieur et de lextrieur de la socit
Portailvidos
Site Webpublic
SitesIntranet
SitesExtranet
Recherche
Processusmtier
Gestion decontenu
Dcisionnel
SharePoint OnlineOneDrive Entreprise
Stockage personnelOffice OnlineVisualisationEditionCo-cration
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62
Scnario Office 365 : SPO et YammerIntgration nativeGestion des identitsGouvernance ncessaire : matrice des usages
SPC264
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SPC264@anicole87@espnguyen
Presentation Title63
Identits dans le NuageGestion des identits dans le NuageSatisfaisant pour les petites organisations sans annuaire local
Windows Azure Active Directory
Identits localesSynchronisationAnnuaire et mots de passeSynchronisationGestion simple des identits Satisfaisant pour les organisations moyennes et grandes, sans fdration
Windows Azure Active Directory
Fdration didentitsIdentits localesFdrationUne seule identit fdreSatisfaisant pour les organisations moyennes et grandes
Windows Azure Active DirectorySynchronisation
Gestion des identits
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Office 365 Core Identity Scenarioshttp://blogs.technet.com/b/uspartner_ts2team/archive/2013/09/11/office-365-core-identity-scenarios.aspx
64
Synchronisation des utilisateurs YammerDtails sur Synchroniser et authentifier les utilisateurs de lActive Directory local vers Yammer et Office 365
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Dans Office 365, intgration native avec Yammer
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Presentation Title66
Intgration de la recherche
Ncessite un dveloppement spcifiqueCf. Integrating Yammer and SharePoint 2013 Search Results
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Scnarios hybrides pourquoi faire ?Matrice des usagesScnario de base :Intgration de flux Yammer
Scnario 1:Conserver toutes les donnes en local et les conversations dans le NuageScnario 2 :Profiter des offres de stockages OneDriveScnario 3 : Recherche tendue
SPC264
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Explore SharePoint Server 2013 hybrid
Presentation Title68
Intgration de flux :Utilisation de lAPI YammerRESTJavaScript APIFlux embarquFlux partielsAutorisation simpleFlux complet
Attention : lAPI REST est limite volontairement.Auto compltion : 10 requtes en 10 secondes.Messages: 10 requtes en 30 secondes.Notifications: 10 requtes en 30 secondes.Toutes les autres Ressources: 10 requtes en 10 secondes maximum.
Dtails sur : Yammer REST API Open GraphPour crerdes donnes
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Yammer App pour SharePoint 2013
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Lien entre lapps Yammer etle rseau YammerSource : [ #Office365 ] Ajout du flux Yammer un site dquipe
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Mon flux Yammer apparait dans la page SharePoint
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Scnario 1 : Donnes en locale, Conversations dans le NuageIntgration du flux Yammer dans la baseDsactivation du stockage des fichiers dans YammerIndexation des conversations par le moteur de recherchePas encore disponible en standard
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Ajouter Yammer la barre de navigation
Dtails sur Add Yammer to the navigation bar for SharePoint 2013
Nouveaut SP 2013 SP1
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Dsactiver le stockage des documents dans Yammer
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Scnario 2 : Donnes de sites en locale, Donnes personnelles & Conversation dans le NuageScnario 1 + Redirection des donnes personnelles
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Redirection des utilisateurs O365avec OneDrive Entreprise : fonctionnement
Permet davoir 25 Go par utilisateurPeut tre paramtr pour un groupe dutilisateurs seulementNouveauts SP 2013 SP1
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Redirection des utilisateurs O365avec OneDrive Entreprise : configuration
Configuration simpleLa synchronisation des identits est ncessaireLa connectivit bidirectionnelle entre les 2 environnements est un plus
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Scnario 3 : Recherche tendueMise en place dune connectivit entrante et sortante
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Choisir le sens des interrogations
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Topologie hybride bidirectionnelle La solution la plus complte
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SPC33281
Dtails de la configuration
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Overview of hybrid SharePoint 2013 for technical decision makershttp://technet.microsoft.com/en-us/library/dn607308(v=office.15).aspxPresentation Title82
Yammer index dans SharePoint
Via un connecteur BCSNcessite du dveloppement spcifique
Voir SPC 405
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SPC405Presentation Title83
Et aprs ?
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Convergence Recherche, Dcisionnel, Social et Mobilit : Oslo85
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Oslo (suite)86
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Le contenu et les signaux de toutes les applications Office 365 peuplent automatiquement le Graphe Office.Informations drives et retraites vous aiderons faire votre travail plus rapidementOffice Graph
ExchangeSharePointYammerLync
Source : SPC 291
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SPC 29187
GroupesOffrent une vue unifie des Personnes, profils, conversations, emails, calendriers et fichiers travers Office 365 et au-del
Met en place une exprience collaborative riche et intgre travers les applications
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2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.4/15/201488
Groupe dans Yammer
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Conversation dans un groupe
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Calendrier Outlook avec les groupes
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Site cr avec le Groupe
92
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Intgration Yammer et Office Online
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Feuille de route*Sans engagements*
Conversation Yammer dans Office OnlineMai 2014Groupes :Septembre-Octobre 2014Office GraphFin 2014Fusion des profiles :Dbut 2015
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Thank you for your attention!This presentation will be available on the MontrealSharePoint Summit web site after the event.
Merci de votre attention !Cette prsentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Summit Montral, aprs lvnement.
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