Bpc10 nw event 2013 v0-6

SAP Business Planning amp Consolidation

SAP BPC 10 Net Weaver quand le Business reprend la main

Simulez amp Pilotez vos processus meacutetiers preacutevisionnels avec souplesse

BPC

2

Ordre du Jour

Preacuteambule

Le Groupe VISEO

Notre Expertise SAP

LrsquoElaboration Budgeacutetaire au cœur des entreprises

Imbrication des Processus amp Acteurs

Maturiteacute amp Inteacutegration

Des enjeux croiseacutes

SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement

SAP BPC qursquoest-ce que crsquoest

Fonctionnaliteacutes Cleacutes des outils drsquoElaboration Budgeacutetaire

Deacutemonstration

Positionnement sur le marcheacute

AELIA Retour drsquoExpeacuterience sur une inteacutegration reacuteussie

3

Groupe VISEO Multi speacutecialiste des systegravemes drsquoinformation

3

BUSINESS OUTSOURCING

BUSINESS

SOFTWARE

BUSINESS

SOLUTIONS

BUSINESS

TECHNOLOGIES

BUSINESS

INTELLIGENCE

4

Savoir-Faire HOMSYS Un Speacutecialiste SAP BI amp EPM

Le groupe VISEO est partenaire SAP BI et EPM (Enterprise Performance Management)

Gold Partner et Channel Partner SAP (VAR PCOE)

Certifieacute SAP-HANA RDS COPA

Le groupe VISEO couvre tout le peacuterimegravetre SAP BI et EPM

SAP BW et Integrated Planning

SAP BusinessObjects BI4

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

Compeacutetences connexes SAP BC et Portail Microsoft SQL

(si BPC en version SQL)

Le groupe VISEO le partenaire de votre projet SAP BI

13 ans de projets autour de BO et 10 ans autour de BW

Plus de 150 projets reacutefeacuterences

80 consultants speacutecialistes BOBW

Offre complegravete Conseil Vente Inteacutegration et TMA

Environnement de deacutemo formation BW 73 EPM10 BI4 et HANA

Couverture du peacuterimegravetre SAP BI et EPM

HANA

Une expertise exhaustive sur les solutions Business Intelligence de SAP

Top 3 partenaires SAP 2012

5

Expertise EPM ndash Elaboration Budgeacutetaire SAP Une expertise qui ne date pas drsquohier

SEM BPS

BI-IP

BPC 57x

(MS amp NW)

EPM 10

(MS amp NW)

HANA ndash PAK

(BPC et BI-IP)

2012

1999

bull Full-SAP - BW bull Reporting Excel

bull Reporting Web bull Inteacutegration bull Performance

bull Reacuteactiviteacute bull Souplesse

2006

Le Groupe VISEO EXPERT dans la mise en place de solutions drsquoElaboration Budgeacutetaire depuis plus de 13 ans

2013hellip

bull HANA bull PAK Planning Integration Kit bull Acceacuteleacuterateur de Performance sur BIIP BPC

bull Inteacutegration BW BOPC 10 BO4 BOFC

6

Ordre du Jour

Preacuteambule

Le Groupe VISEO

Notre Expertise SAP



Maturiteacute Inteacutegration et adaptabiliteacute





Deacutemonstration



7

Ventes Production Achat RH Finance Controcircle de gestion

Processus preacutevisionnels

Finance CdG

RH

Ventes

Impliqueacute

Responsable

Production

Achat

Impliqueacute

Impliqueacute

Impliqueacute

Responsable

Impliqueacute

Impliqueacute

Impliqueacute

Impliqueacute

Responsable

Impliqueacute

Responsable

Impliqueacute

Impliqueacute

Impliqueacute

Responsable

Impliqueacute

Plan commercial

Plan de production

Plan des Achats

Plan de

recrutement

PampL plan strateacutegique

budget forecasthellip Objectifs

Personnes Fonctions Impliqueacutees

LrsquoElaboration Budgeacutetaire au cœur des entreprises Imbrication des Processus amp Acteurs

LrsquoElaboration Budgeacutetaire

Une dispariteacute des outils

Des processus imbriqueacutes

Des profils impliqueacutes

8


Unifier et fluidifier les processus de pilotage par les preacutevisions

Donneacutees non

structureacutees

Donneacutees structureacutees

10

LrsquoElaboration Budgeacutetaire au cœur des entreprises Maturiteacute Inteacutegration et adaptabiliteacute

Niveau 0

Niveau 3

Niveau 1

Niveau 2

Pas de reacuteactiviteacute reprendre tout le processus de zeacutero

Copie des donneacutees et sollicitation de tous les acteurs

Capaciteacute de simulation mais limiteacutee au modegravele inteacutegreacute sollicitation des acteurs au delagrave

Capaciteacute de simulation forte solliciter uniquement les responsables des modegraveles permet de rapidement avoir une nouvelle version

Maturiteacute Reacuteactiviteacute agrave des changements drsquohypothegraveses

16

LrsquoElaboration Budgeacutetaire au cœur des entreprises Des enjeux croiseacutes

Une collaboration DAF DSI neacutecessaire

SAP BPC 10 NetWeaver un outil pour la supporter

17

Ordre du Jour

Preacuteambule

Le Groupe VISEO

Notre Expertise SAP








Deacutemonstration



18

SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement BPC Qursquoest ce que crsquoest

BPC KeacutezaKo

Acronyme SAP Business Planning et Consolidation

Initialement deacuteveloppeacute par lrsquoeacutediteur laquo Outlooksoft raquo

2007 Rachat par SAP

Depuis ce rachat =gt BIIP BPC BFC

Deux Plateformes

bull Initialement en mode laquo stand-alone raquo sur plateforme MS SQL Server

bull Aujourdrsquohui iinteacutegrer agrave sa suite logicielle SAP en y apportant une couche laquo user-friendly raquo plus orienteacutee Utilisateur Final

BPC v10 pourquoi

Version aujourdrsquohui bien aboutie tant sur le plan technologique que meacutetiers

Inteacutegreacutee agrave la plateforme laquo EPM Enterprise Performance Management raquo avec BW BO4 entre autre

19

Reacuteactiviteacute

Souplesse

Performance E

NT

IT

E

SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement Fonctionnaliteacutes Cleacutes des outils drsquoElaboration Budgeacutetaire

DAF DSI

Gouvernance amp

Architecture applicative

Inteacutegration des Outils

de Reporting

Stockage

Seacutecuriteacute Excel amp Automati-sation des

regravegles meacutetiers

Workflow

Accessi-biliteacute WEB

Saisie Reporting

Reacutefeacuteren-tiels

1 2

3

4

20

Dispariteacutes des Processus et des Acteurs Unifier les reacutefeacuterentiels et processus

bullBPC offre un WorkFlow permettant un pilotage des processus amp un guide aux acteurs dans leurs tacircches (actions de relance validation etchellip)

Besoin de reacuteactiviteacute face aux eacutevegravenements exteacuterieurs Flexibiliteacute amp Adaptabiliteacute

Autonomie et Reacuteactiviteacute

bullInteacutegration Excel amp Modeacutelisation des regravegles meacutetiers

Trop de data crunching et manque de valeur ajouteacutee apporteacutee au reporting et agrave lrsquoanalyse

Qualiteacute amp Preacutecision des Analyses

bullCapaciteacute de reporting de BPC

Dispariteacutes des outils de reporting Maicirctrise du parc applicatif

bullLa suite EPM10 positionne le portail BO comme point drsquoentreacutee central elle capitalise sur des capaciteacutes de reporting compleacutementaires BPC10 BO4 Xcelsius BFC etchellip

SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement Deacutemonstration Workflow

21


1

2

3

1 Le WorkFlow un ensemble drsquoEtapes et

drsquoActions agrave reacutealiser pour un processus

distinct donneacute (Reacuteel Budgethellip)

2 Le WorkFlow une mise

en relation des Acteurs

Entiteacutes

3 Le WorkFlow preacutesent tout au long des

eacutetapes amp actions

=gt Deacutemo lt=

24











SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement Deacutemonstration Inteacutegration Excel amp Modeacutelisation

25

Puissance et Souplesse drsquoExcel

Une Modeacutelisation des regravegles meacutetiers totalement inteacutegreacutees aux fonctions

Excel (financiers statistiqueshellip )

Utilisation des fonctions standards drsquoExcel (format conditionnel fonction

avanceacutees etchellip)

Flexibiliteacute et Adaptabiliteacute dans les choix de modeacutelisation

Des options de calculs et de modeacutelisation de regravegles de gestion adapteacutees

aux besoins pour des performances toujours plus optimales

=gt Deacutemo lt=

Des Choixhellip hellip adapteacutes aux besoins

Excel =gt Modegravele utilisant les fonctions complexes drsquoExcel

Script =gt Transfert entre applications allocation calculs simples

Abap =gt Calculs complexes en back end consommateur de ressources

Formule de dimension =gt Calcul agrave la voleacutee

Web services =gt Appel de fonctions dans systegravemes tiers


28





bullCoupleacutee agrave Excel la base multidimensionnelle de BPC offre un puissant amp flexible moteur de calculs et de regravegles de gestion favorisant une modeacutelisation laquo rapide raquo ainsi qursquoune prise en main aiseacutee

Trop de laquo data crunching raquo et manque de valeur ajouteacutee apporteacutee au reporting et agrave lrsquoanalyse





SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement Deacutemonstration Reporting Analyse amp Valeur Ajouteacutee

29

Restitution laquo agrave la voleacutee raquo

Restitution preacute-formateacutee amp eacutevolutive


=gt Deacutemo lt=

30








bullInteacutegreacute agrave Excel BPC exploite toutes les fonctionnaliteacutes de reporting et graphiques de faccedilon flexible et conviviale

Dispariteacutes des outils de reporting Inteacutegration


SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement Deacutemonstration Inteacutegration

31

Connexion et Point drsquoaccegraves central le Portail BO4

Connexion SAP

laquo Customization raquo drsquoun portail deacutedieacute

Centralisation des Documents et Reports EPM sur le portail BO4

Creacuteation drsquoun WorkSpace ou Reacutepertoire Speacutecifique laquo BPC raquo avec

des droits drsquoaccegraves speacutecifiques

Publication BPC sur le Portail BO4

Mise agrave disposition rapide de rapport Excel

Dashboard Webi sur la modeacutelisation BPC

Puissance du Multi-Sources

Puissance dans la gestion des dispariteacutes des outils de reporting


=gt Deacutemo lt=

35

Fonctionnaliteacutes Compleacutementaires drsquoun outil drsquoElaboration Budgeacutetaire

Les plus qui vous feront pencher vers lrsquoun ou lrsquoautre des outils

bullConversion de devises

bullAutomatisation du calcul des Flux de Treacutesorerie et du BFR

bullAutomatisation du calcul de Bilan preacutevisionnel

bullReacuteconciliation et Matching interco

bullRegravegles de Consolidation (Elimination Interco Reacutepartition Groupe

Minoritaire etchellip) sans pour autant laquo concurrencer raquo un leader deacutejagrave en

place BOFC (Ex-Magnitude Ex-Cartesis) ndash Business Object Financial amp

Consolidation

bullhellip Flexibiliteacute dans lrsquoajouter de regravegles amp Business Rules propres

SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement Autres Fonctionnaliteacutes

36

0

2

4

6

8

10

Unification des reacutefeacuterentiels etPilotage des processus meacutetiers

Autonomie des contibuteurs

Maicirctrise de lInformation

Qualiteacute amp Preacutecisions des analyses

Reacuteduction des deacutelais de clocirctureMaitrise du Parc Applicatif

Force de Proposition agrave sesUtilisateurs

Seacutecurisation amp Accegraves aux donneacutees

Uniciteacute du stockage des donneacutees

BPCNW

SAP BPC NW Fonctionnaliteacutes et Positionnement Positionnement sur le marcheacute

BPC lrsquoun des outils reacutepondant le mieux agrave lrsquoensemble des probleacutematiques amp enjeux souleveacutes conjointement par les DAF et les DSI

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Ordre du Jour

Preacuteambule

Le Groupe VISEO

Notre Expertise SAP








Deacutemonstration



38

Questions Reacuteponses

39

Quelques une de nos Reacutefeacuterences sur BPC

Migration drsquoune application budgeacutetaire BO Planning vers BPC 10 MS

Tester les beacuteneacutefices drsquoHANA sur BPC Tester Comparer les eacutevolutions BPC10 vs BPC75 Comparer BPC vs BIIP vs PAK

Migration drsquoune application budgeacutetaire Hypeacuterion EssBase vers BPC 7-5 NW

Modeacutelisation amp Mise en Place drsquoune Application RH (Gestion des Effectifs des Heureshellip )

Modeacutelisation drsquoune application budgeacutetaire pour la gestion drsquoun compte de reacutesultat preacutevisionnel par meacutetier

Refonte de lrsquoancienne solution Outlooksoft drsquoun modegravele drsquoeacutelaboration budgeacutetaire (gestion de staffing heures centres de profit hellip )

BPC 10 MS

BPC 10 NW s HANA

BPC 7-5 NW

BPC 7-5 NW

BPC 7-0 MS

BPC 7-5 NW

Deacutemontrer la capaciteacute de lrsquooutil de reacutepondre aux attentes meacutetier illustreacutee au travers de 5 use cases identifieacutes par la Finance

BPC 7-5 NW

Elaboration budgeacutetaire Restitution SAP BPC Business Objects Inteacutegration de donneacutees BO Data Integrator

BPC 7-0 MS

PROTOTYPE

PROTOTYPE

40

FIN

41

Olivia du BOUEumlXIC Consultante Seacutenior EPM 38 rue de Ponthieu 75008 PARIS Mob +33 (0)6 62 30 77 25 odubouexichomsyscom

Vos Contacts

Jean-Louis ROPERS Responsable Offre EPM ndash Elaboration Budgeacutetaire 38 rue de Ponthieu 75008 PARIS jlroppersviseonet

Matthieu PEYRIN Directeur de lrsquoActiviteacute SAP EPM HANA 38 rue de Ponthieu 75008 PARIS Mob +33 (0)6 12 55 86 88 mpeyrinhomsyscom

2

Ordre du Jour

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Notre Expertise SAP



Maturiteacute amp Inteacutegration





Deacutemonstration



3


3


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SOFTWARE

BUSINESS

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TECHNOLOGIES

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BI-IP

BPC 57x

(MS amp NW)

EPM 10

(MS amp NW)

HANA ndash PAK

(BPC et BI-IP)

2012

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2006


2013hellip



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Notre Expertise SAP








Deacutemonstration



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Finance CdG

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Impliqueacute

Responsable

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Impliqueacute

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Impliqueacute

Impliqueacute

Impliqueacute

Responsable

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Plan des Achats

Plan de

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Donneacutees non

structureacutees


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Notre Expertise SAP








Deacutemonstration



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BPC KeacutezaKo



2007 Rachat par SAP


Deux Plateformes



BPC v10 pourquoi



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Souplesse

Performance E

NT

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DAF DSI

Gouvernance amp



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1

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Entiteacutes



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Vos Contacts



3


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structureacutees


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Niveau 0

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2007 Rachat par SAP


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Performance E

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Performance E

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PROTOTYPE

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Vos Contacts



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BI-IP

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(MS amp NW)

EPM 10

(MS amp NW)

HANA ndash PAK

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Notre Expertise SAP








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Finance CdG

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Responsable

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Consolidation



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BPC 7-5 NW

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PROTOTYPE

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Vos Contacts



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Plan de production

Plan des Achats

Plan de

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Donneacutees non

structureacutees


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Gouvernance amp



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BPC 10 NW s HANA

BPC 7-5 NW

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Vos Contacts



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Finance CdG

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Donneacutees non

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Vos Contacts



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structureacutees


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Vos Contacts



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BPC KeacutezaKo



2007 Rachat par SAP


Deux Plateformes



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Souplesse

Performance E

NT

IT

E


DAF DSI

Gouvernance amp



de Reporting

Stockage



Workflow


Saisie Reporting


1 2

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1

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Entiteacutes



=gt Deacutemo lt=

24












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Connexion SAP











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