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DématérialisationDémarche et Solutions

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Solutions de dématérialisation


2Nos propositions

• Conseil et modélisation des processus de dématérialisation archivage et restitution

• Vision fonctionnelle métiers (plan de classement, workflow, …)

• Vision technique logiciels et infrastructure (Matériels, logiciels, protocoles d’échanges, …)

• Vision organisationnelle (impact sur l’organisation, impact sur le poste de travail, moyens à mettre en œuvre, conduite du changement, …)

• Vision financière (calcul de ROI)• Vision commerciale (satisfaction clients)

• Aide au choix et mise en œuvre• Assistance au choix (appel d’offres,

benchmark, proof of concept)• Conception générale et détaillée• Mise en œuvre, intégration



3Trois Briques fonctionnelles• Dématérialisation des documents entrants

• Acquisition de données « documents » logiciels et matériels de numérisation, LAD, RAD

• Définition et extraction d’index métiers• Apposition des éléments de Traçabilité• Alimentation d’un Workflow d’entreprise• Vérification des informations• Injection conforme au plan de classement dans une GED

• Stockage• Définition de l’espace de stockage• Plan de classement• Durée de vie des documents (archives vivantes et

mortes)• Restitution des documents sortants

• Mises aux formats PDF, HTML• Apposition des fonds de pages (signature électronique)• Ajouts d’informations • Diffusion (mail, papier, …)



4Le pilotage

• Modéliser des processus• Modaliser les traitements, les flux, les contrôles, …• Informations de dénombrements

• Superviser et piloter • Avancement des traitements• Informations de dénombrements• Etat de la production

• Assurer la traçabilité et le reporting• Traçabilité des documents/plis de bout en bout• Visualiser le contenu des entités suivies• Etats Historiques de production

Technology

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