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L'équipe 123PRESTA a animé une conférence « Comment optimiser vos Achats Digitaux ? » le mardi 26 novembre. Nous avons eu le plaisir de présenter nos services et mettre en évidence l'importance du cahier des charges dans la mise en place de projet Internet.
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123PRESTA.COM : 3 à 5 devis gratuits pour vos projets IT - www.123PRESTA.COM
Comment Optimiser Vos Achats Digitaux ?
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Sommaire1 – Introduction
2 – Organiser son projet
3 – Organiser la consultation
4 – Comparer les offres
5 – Conclusion
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Introduction Quelques Chiffres123PRESTA :
+ 9 ans d'expériences
+ 190 compétences différentes
+ 5 800 prestataires Internet et informatique
+ 12 000 utilisateurs du service 123PRESTA.COM
+ 25 000 000 € de budget diffusé / an
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Organiser son projet- Définir la stratégie d'entreprise- Préparer l'équipe projet de l'entreprise- Définir un Timing- Rédiger un cahier des charges
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Pourquoi un cahier des charges ?Le cahier des charges est un document essentiel :
- Aide à la réflexion
- Feuille de route
- Contrat
- Gain de temps
- Optimisation de l'investissement
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Organiser sa consultation- Rédiger un appel d'offre / une annonce
- Lier votre cahier des charges / tableau financié
- Cibler le profil des fournisseurs
- Définir les principaux critères d'évaluation
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Comparer les offres- Élaborer une grille d'analyse
- Exploiter les données des tableaux financiers
- Rencontrer les entreprises sélectionnés
- Choisir le meilleur prestataire
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Avantages de la solution SaaS- Offre clés en main – 123PRESTA SaaS
– Solution technique de gestion des achats digitaux
– + 30 Modèles de cahiers des charges
– + 5 800 fournisseurs référencés et évalués
– Qualifiés et organisés sur 190 compétences
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Cas Client n°1:
EXPRESS des ILES
(société de transports maritimes)
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CAS CLIENT : EXPRESS des IlesActivités : vente de titres de transport de personne en boutique
physiques et agences de voyages
Cible projet : locaux (Guadeloupe)
Problématique : refonte du site Internet http://www.express-des-iles.com/
Définition des objectifs : vendre en ligne des billets de transports
(cf : voyages-sncf.com)
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CAS CLIENT : EXPRESS des Iles
Timing :
> Novembre / Décembre : rédaction du cahier des charges
> Janvier : consultation
> Février : choix du prestataire
> Juillet : ouverture du nouveau site
> Septembre : lancement des campagnes de communication
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CAS CLIENT : EXPRESS des IlesTarif / consultation :
> Facteur de 5
> 5 prestataires sélectionnés
> Le moins cher : 9 000 €
> Le plus cher : 52 000 €
Signature du projet : 20 000 € // Budget initial : 25 000 €
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CAS CLIENT : EXPRESS des Iles
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Cas Client n°2:
PAM ST GOBAIN
(Canalisations)
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CAS CLIENT : PAM Activités : Industriels / Tuyaux fonte canalisation
Cible projet : professionnels / distributeurs
Problématique : refonte du site Internet http://www.pamline.fr/
Définition des objectifs : refondre le site Internet corporate et le site
catalogue produits
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CAS CLIENT : PAM
Multi projet :
> Projet site international corporate
> Projet refonte site Internet catalogue
> Refonte de la base de donnée produits (50 000 références)
> Elaboration d'un extranet client
> Migration des nouveaux sites / hébergement
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CAS CLIENT : PAMRésultat :
> Projet sur 4 ans
> 1 projet = 5 projets à gérer
> Mise en évidence grace au cahier des charges
> Facteur 7 sur les offres
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Interface de la solution
123PRESTA SaaS
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Espace de travailAccueil
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Espace de travailGestion d'un projet / messagerie / document / fiche prestataire
LE CAHIER DES CHARGES
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Conclusion - Cahier des charges structuré = réussite du projet assuré
- Cahier des charges annexe au contrat de prestation de services
- Consulter plusieurs prestataires
- Élaborer une grille d'analyse
- Définir les points d’étapes dans la réalisation de votre projet
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Merci de votre attention
Frédéric FAGESTel : 04 66 78 71 40Mob : 06 59 34 27 86Email : [email protected] : www.123presta.com
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Choix du fournisseur / Grille d'analyse
-Problématique Générale
-Solution proposée
-Concept et Design
-Technique
-Méthode proposée
-Juridique
-Budget
Analyse des propositions
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Eléments clés du cahier des charges-Profil des utilisateurs / Existant
-Liste des besoins fonctionnels pour l’entreprise
-Relations entre besoins fonctionnels et utilisateurs -Gestion du projet
(interne & externe)
-Cadre (critères de sélection / délais / garanties / tests…)-Cadre (critères de sélection / délais / garanties / tests…)
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Les 9 règles d'or du cahier des charges :
- Tu rédigeras un cahier des charges pour ton projet,- Tu penseras marketing avant technique,- Tu imposeras un tableau financier et détaillé,- Tu imposeras la signature du contrat de travail et des responsabilités du prestataire ( délais, droit de propriété …), - Tu consulteras plusieurs entreprises,- Tu suivras la mission en tenant comptes du planning proposé (respect des délais),- Tu imposeras les conditions de paiement (acompte à la signature, mise en ligne et recette),- Tu valideras les éléments étape par étape,- Tu évalueras la mission réalisée par l'entreprise (validation des éléments clés).