Licensing

Comment réussir sa transition vers Office 365 en utilisant les

programmes de licences Microsoft

Virginie GuibertResponsable Marketing Licences, Microsoft

Frédéric MilletChef de produit Office 365 – Grandes Entreprises

#mstechdaysLicensing

Depuis votre smartphone sur :http://notes.mstechdays.fr

De nombreux lots à gagner toute les heures !!!Claviers, souris et jeux Microsoft…

Merci de nous aider à améliorer les Techdays !

Donnez votre avis !

Licensing#mstechdays

AGENDA• Les tendances du marché• L’expérience de travail selon Microsoft• Le Nouvel Office : Office et Office 365• Office 365 à l’intérieur des contrats Open, Open Value,

Open Value Souscription• Office 365 à l’intérieur de l’Accord Entreprise

Consumérisation de l’IT

De nouveaux usages et de nouveaux modèles IT Les grandes tendances

Cloud computing

Les utilisateurs en entreprise ont un modèle de référence (appareils et services) issu du monde du grand public

Un modèle qui permet un accès aux ressources IT à la demande, de n’importe où et à partir de n’importe quel appareil, à des

conditions techniquement viables (provisionnement) et financièrement

intéressantes.

Client Management TrendsLes équipes IT font face aux demandes de leurs utilisateurs pour plus de flexibilité, tout en devant garantir la sécurité, la maitrise des couts et la garantie de conformité

Plus de mobilité et de connectivité

Possibilité d’utiliser des appareils grand public pour des activités professionnelles

Une frontière floue entre vie privée et vie professionnelle

Demandes utilisateurs

Une volonté que l’IT soit un facilitateur plutot qu’un frein à l’adoption des nouvelles technologies

Pression accrue sur les budgets IT

Volonté d’utiliser les services cloud pour diminuer les couts d’infrastructure IT

Le cadre IT

Les défis des équipes informatiques aujourd’hui

L’expérience de travail selon Microsoft

En ligneSur site

Hybride

Le Cloud à votre rythme

Messagerie

Voix & Vidéo

Gestion de contenu

Réseau social

Rapport& Analyse

Une meilleure expériencequelque soit l’appareil

Intégrant les solutions leader du marché

Gestion de projet

Espace de travail numérique

Technologie sociale pour l'entreprise

Partager dans le Cloud

Collaborer en temps réel

Vidéo, voix et conférence Web

Prolongement de la pensée

Toucher, écrire et parlerExpériences Office sur n'importe quel appareilLes données et les documents prennent vieDémonstrations HD et multimédias

Autonomie responsable

Protection des appareils et des donnéesDLP et gestion des droitsStandards de conformité et stratégieseDiscovery

Analyses à la demande

Le Big Data à la portée de tous

Analyse et rapports pertinents

Requêtes en langage naturel

Projection 3D sur plan

Office : Le meilleur de vous-même

Distribution du Nouvel Office

Services par abonnement

Licences perpétuelles

Toujours à jour sans millésime

“Office 365 Petite Entreprise Premium”

Versions millésimées “Office Famille et Petite Entreprise

2013”

Comparaison entre les 2 modèlesOffice 365 (Online) On-premise

Orienté utilisateurs• Disponible sur tous les appareils de

l’utilisateur• Service Cloud accessible de partout• Installation rapide• Mise à jour administrée, en tâche de

fond• Permet la coexistence avec des

versions différentes

Orienté postes de travail• Mode de licence par poste• Droits d’usages en mobilité (roaming)

seulement avec la SA• Temps d’installation plus important• Mode de mise à jour traditionnel• Coexistence de versions différentes souvent

problématique

Office 365 est tout Votre Office depuis le Cloud

Email

Video Conference HD

Partage de fichiers

Plus

Accès en tout lieu

Administration technique simple

SLA avec Garanties financiaires

Réseau Social d’Entreprise

Office Desktop AppsOffice Web AppsOffice Mobile

Sur 5 PCs et Macs + appareils mobiles !

Les programmes de Licences en volume Microsoft

Licences Perpétuelles Licences non perpétuelles

5 à 250 PCs

Plus de 250 PCs ou

Utilisateurs

Open Open Value

SA inclus

Open Value Entreprise

SA inclus

Open Value Subscription

SA inclus

Accord Entreprise Subscription

SA inclus

Accord Entreprise

SA inclus

Select Plus

SA en option

SA en option

Licences perpétuelles: Les droits d’utilisation à vieLicences Non-Perpétuelles – associées aux programmes en souscription: Les droits sont acquis pendant la durée de la souscription

Achat via tous les types de partenaires

Achat via les LSP

Tous les PCs Tous les PCs

Tous les PCs Tous les PCs

Accord Entreprise(AE)

Microsoft Online Services Program

(MOSP)

+ 250 postes

• EA hybride (sur site & Cloud)

• EA + Add-ons• EA full online

. Facture intégrée . 2 options de paiement: à la commande ou à date anniversaire

3 ans (1 an pour Add-ons)

À partir de 1 utilisateur

Cloud

. Carte de crédit ou facture . Paiement mensuel ou annuel

1 an

Modes de souscription des services en ligne

Open, Open Value, OV Souscription

De 5 à 250 utilisateurs

Cloud

. Paiement annuel

1 an

- De 250 PC + De 250 PC

O365 dans les contrats Open

Office 365 Open : aperçu

• Disponibles en licences Open, Open Value et Open Value Souscription (OVS)

• Uniquement paiement d'avance

• Pas de seuil minimal

• Un email de bienvenue est envoyé par Microsoft. Il inclut un lien vers le site VLSC.

• Signature d'un contrat de licences en volume orienté Cloud

• Clés produits 5x5 stockées dans VLSC

• “Copier/Coller” les clés sur Office365.com/setup365

• L’abonnment se termine 1 an après la date d’activation

• Rattacher (manuellement) votre partenaire “Partner of Record”

15Microsoft confidential

Service O365

Commande

Commande

Commande

Client final

Passages des commandes

MicrosoftDistributeur

FactureFacture

Aide Active O365

Facture

Email d'invitation à se connecter sur VLSC pour récupérer les clés et activer Office 365

16

Revendeur

Exemples de référence O365 vendus en Open

17

Online Services (launch date)Commercial Government Academic

Open, OV, OVS Open, OV, OVS Open OVS-ES

Office 365 Midsized Business X Pas disponible

Pas disponibleOffice 365 Enterprise Plan 1 X X

Office 365 Enterprise Plan 3 X X

Office 365 Enterprise E1 + Exchange Online Archiving Pas disponible X Pas disponible

Office 365 Plan A3 (Student & Faculty) Pas disponible X X1

1 Separate SKU and Price exist for Students and Faculty. 2 Only Student SKU and Price exists

Pour consulter la totalité des références disponibles, se référer à la price list.

Microsoft confidential

Migration vers le Cloud

Office 365 Add-on à l'intérieur des contrats Open Value

18Microsoft confidential

Le concept de l’engagement sur toute l’entreprise existe en OV et OVS

Engagement sur toute l’entreprise est

obligatoire

Engagement sur toute l’entreprise est

optionel

Il y a 3 programmes de licences en volume pour les Petites et Moyennes Entreprises

L’engagement sur toute l’entreprise signifie qu’un client s’engage à acheter au moins 1 produit entreprise pour 100% des postes éligibles de l’organization pour obtenir un avantage tarifaire.

Les références Office 365 Add-on SKU permet d’avoir un price discounté pour éviter aux clients de payer 2 fois pour une fonctionnalité sur laquelle ils se sont engagés sur du on-premises.1 

Open Value Souscription (OVS)

Le concept d'engagement sur les programmes Open

19Microsoft confidential

Open Value (OV)

Open

Windows(licences par appareil)

Client Access License (CAL) Suites

(licences par appareil ou par utilisateur)

Office Pro Plus(licences par appareils) Microsoft Office 365

user productivity(licence par utilisateur)

1Commitments made can’t be terminated mid-term, therefore price discount is provided on OLS.

Récapitulatif Office 365 Add-on

20Microsoft confidential

Les références Office 365 “Add-on” disponibles dans la price list en OV/OVS depuis début Février 2014

• Les clients qui ont un OV ou OVS avec un engagement sur toute l’entreprise sur Office Pro and/or Client Access License (CAL) Suite

• Les clients qui sont intéressés par faire une migration vers le Cloud avant la fin de leur contrat en cours

• Vous pouvez faire l’experience des services Cloud Microsoft à votre rythme

• Votre investissement sur la totalité de l’entreprise est pris en compte

• Vous maintener votre relation avec vos Partenaires.

O365 dans l’Accord Entreprise

L’Accord Entreprise évolue pour vous offrir la flexibilité d’une transition vers le Cloud à votre propre rythme, avec des options adaptées à chaque type d’utilisateur et au travers d’un contrat unique.

AE hybride

Transition « Updated EA »

2011

AE & Modules complémentaires Office 365

« Office 365

Add-on »

2013

Accord Entreprise

AE On prem AE Full online

Intégrer les services en ligne dans l’Accord Entreprise

Transition vers les services en ligne à votre rythme

Basculement des utilisateurs sur site vers Cloud et inversement

Ajustement des services en ligne aux besoins des utilisateurs

Prise en compte des variations du nombre d’utilisateurs

Ajout de nouveaux utilisateurs à votre Accord Entreprise

Les fondamentaux

de l’Accord Entreprise (AE)

Sur site

Evolution du contrat : Flexibilité Licensing pour intégrer le Cloud

Mise à jour pour intégrer les services en ligne

• Contrats annualisé de 3 ans

• Software Assurance pour les logiciels sur site

• Gestion simple des licences pour les parcs de plus de 250 postes

Transition vers le Cloud

SQL Server

Windows Server

Pro

duit

s addit

ionnels

Windows

CAL Suites

Office

Dynamics CRM

Les produits plateforme sur site ou dans le Cloud

Sur site

Core CAL Suite

Services en ligne

TRANSITIONvers Office 365

Office 365Référence de transition

(CAL Bridge)

SCCM

Exchange CAL

SharePoint CAL

Windows Server CAL

SC Endpoint protection

Lync CAL

Illustration d’une transition

K1 E1 E3 E4

Email, Calendrier 2 Go 50 Go 50 Go 50 Go

IM & Présence ● ● ● ●

Office Web Apps ● ● ● ●

Collaboration Jusqu’à 3000 sites Jusqu’à 3000 sites Jusqu’à 3000 sites

Voicemail, Archivage, Data Loss Prevention

● ●

Excel/Access/Visio Services

● ●

Rights Management ● ●

Office 365 ProPlus ● ●

Yammer Entreprise ● ● ●

Enterprise Voice ●

Suites pour les Entreprises

Cloud, sur site et coût total de possession (TCO)

sur SiteTCO

dans le CloudTCO

%d’économies

Coûts des licences Microsoft

Coûts des services Microsoft

Coûts matériels

Coûts de formation

Coûts opérations

Etc…

Help Desk / IT Support Coûts administratifs

Help Desk / IT Support Coûts administratifs

Coûts matérielsCoûts de formation

Coûts opérations

100%

0%

Une transition à votre rythme vers les services en ligne

Fin année 1:4000 postes On-Premises, 1000 utilisateurs de services en ligne

Fin année 2:2000 postes On-Premises, 3000 utilisateurs de services en ligne

Fin année 3:5000 utilisateurs de services en ligne

Démarrage :5000 postes On-Premises

Faire marche arrière

31

Et si je souhaite revenir en mode de licence sur site après une transition vers le Cloud? Quels sont mes droits de licences ?

Vous conservez les droits de licences que vous aviez acquis

Vous avez la possibilité de repartir sur un Accord Entreprise sur site aux conditions privilégiées du tarif de renouvellement : prix de SA seule

Vous pouvez arrêter la SA et disposer des licences que vous aviez acquis avant de passer au service en ligne : ancienne L

32

Nouveau: Modules complémentaires Office 365 pour l’Accord Entreprise

Modules complémentaires Office 365 Licence simplifiée pour Office 365

Accord Entreprise

Modules complémentaires

Office 365

SimplicitéLe contrat AE sous-jacent ne change pas.

Les avantages SA sont conservés, y compris le droit aux nouvelles versions.

Prix attractifLes prix tiennent compte des investissements déjà réalisés dans Office et les CAL Suites. Les remises AE sont préservées pour les licences sur site. Remises en volume pour services en ligne.

FlexibilitéAjout d'Office 365 à n'importe quel moment, pour n'importe quel nombre d'utilisateurs, pour n'importe quelle charge.

La façon la plus simple pour un client d'ajouter les services Office 365 à n'importe quel moment, tout en conservant ses avantages SA et son AE actuel

Core CAL+

Office

Options pour les Modules complémentaires Office 365

Core CALuniquement

Abonnement Office 365 Pro Plus

Licence AE

Core CAL+

Office 365 Pro Plus

Module E3Module E4

Module E3 Module E4

Exchange Offre 1 Lync Offre 1 SharePoint Offre 1

E3 sans Pro Plus

E4 sans Pro Plus Modules

complémentaires Office 365

E3 sans Pro Plus

E4 sans Pro Plus

E1

Exchange Offre 1

Lync Offre 1

SharePoint Offre 1

Les Modules complémentaires Office 365 sont accessibles aux clients AE qui ont signé les Termes et Conditions des Services en ligne.Les licences CAL Suite + Office sont requises pour pouvoir acheter des Modules complémentaires dans les offres E3/E4. Les clients ayant acheté uniquement des licences ECAL peuvent acheter l'offre E3 sans Pro Plus, et l'offre E4 sans Pro Plus

ECAL+

Office

Office 365 Les options licensing

Full USLClient sans version “L” d’Office

2

Add-OnsClient avec une version “L” d’Office

1

Comment ça marche

Les bénéfices

Full USL (USL + Bridge)

Bridge CAL

E3 USL

Add-on (SA + Add-on)

Office Pro Plus SA

ECAL SA

E3 Add-on

INVESTISSEMENTEXISTANT

Votre EA ne change pas, vos bénéfices SA restent les mêmes

Pas d’investissement initial en “L” nécessaire pour aller vers le Cloud

Comparaison en Office 365 Add-ons et Full USL

Add-on vs. Full USL

Add-on Full USL

Votre EA est en cours

Au renouvellement de votre AE

Un parc stable avec une croissance limitée

Plusieurs devices par utilisateurs

Vous avez une stratégie cloud “hybrid”

Vous avez une stratégie tournée vers le cloud

Vous êtes au début de votre évolution vers le cloud et vous souhaitez migrer à votre rythme

sans changer votre AE

Vous avez une stratégie cloud en place et désirez des licences par utilisateurs et vous êtes à l’aise avec un changement de votre EA

Company A Company B

Retour sur la Software Assurance

Microsoft Confidential. For internal use only.39

Que deviennent les bénéfices de la SA lorsqu‘on évolue vers les services en ligne?

40

En passant aux services en ligne, vous réduisez le nombre de licences sur

site Vous augmentez le nombre de licences

dans le Cloud

Quand a lieu cet ajustement ? Au prochain anniversaire du contrat.

Sur quels critères est-il basé? Selon le volume et le type des licences

migrées au cours de l'année précédente. Microsoft prend aussi en compte les

années restantes dans le contrat actuel afin d'ajuster les avantages SA au prorata.

Les avantages SA, liés aux licences sur site, sont donc ajustés en conséquence.

Les avantages les plus souvent touchés par cet ajustement lors d'une transition vers Office 365 sont les bons de formation, les jours d’aide au déploiement et le programme d’utilisation à domicile.

Les bénéfices SA et les services en ligne

41

Bien que les services en ligne n'incluent pas de bénéfices Software Assurance au sens traditionnel du terme, vous retrouvez des avantages équivalents dans les services en ligne.

Bénéfices Software Assurance

Services en ligne Détails

Droits aux nouvelles versions Oui Grace aux mises à jour constantes des logiciels disponibles, vous avez automatiquement

accès aux dernières versions des logiciels

Programme d’utilisation à domicile (HUP)

Oui Avec la licence par utilisateur d'Office 365 (E3, E4 ou Office Professional Plus ) , un utilisateur peut installer Office sur 5 appareils, y compris sur un PC à domicile

Support technique Oui

Vous bénéficiez du support Help Desk 24x7 pour assurer un environnement stable et un temps de fonctionnement maximal. Microsoft propose un contrat de niveau de service (SLA) à 99,9 % avec garantie financière pour les services dans le cloud comme Windows Intune et Office 365.

E-learning OuiLes utilisateurs d'Office 365 et de Windows Intune ont accès aux cours Microsoft E-Learning (dans le cadre de leur contrat de licences éligible à ce bénéfice) pour se maintenir à niveau et améliorer leur efficacité sur les nouvelles versions des logiciels.

Pack Multilingue Oui Les offres Office 365 E3 et E4 ainsi que Office Professional Plus contiennent le Pack multilingue Office pour que chaque utilisateur puisse travailler dans sa propre langue

Jours d’Aide au Déploiement Ajustement

Avec les services en ligne, Microsoft vous fournit automatiquement les versions les plus récentes des logiciels, ce qui permet de réaliser des gains de productivité sans avoir à gérer des déploiements à grande échelle.

Bons de Formation Ajustement Lors de l'utilisation des services en ligne, Microsoft assure lui-même le support technique et garantit le niveau de service. Les besoins de formation des équipes IT sont ainsi réduits.

L’ Accord Entreprise dans tous ses états

42

Contrat de licences annualisé avec

100% des licences sur site

Contrat de licences annualisé +

Services en ligne

Contrat de licences

intégralement  « online »

Accord Entreprise standard

Annualisé sur 3 ans, gestion simple du parc logiciel et SA incluse

Accord Entreprise « Hybride »

intégrant références sur site et services

en ligne au sein d’un seul et même

contrat

Accord Entreprise & Modules

complémentaires Office 365

Contrat AE intact, flexibilité et

conversation des bénéfices SA.

Accord Entreprise « Full online »

Contrat intégrant des références

100% dans le Cloud (fin de transition)

>>Sur site Hybride >>100% Cloud

Découverte de l'offreUne nouvelle expérience

dans le Cloud

Pilote

Offre Office 365 FastTrackMéthodologie de déploiement accéléré

Avantages du monde réelUtilisation en production

Déploiement

Toutes les fonctionnalitésRéponse à vos besoins

Amélioration

Avec FastTrack Office 365, vous pouvez être opérationnels en quelques heures.

Quoi ?

Achetez un minimum de 150 licences Office 365 éligibles et nous vous aiderons à accélérer le processus d’adoption d’Office 365 en investissant dans les activités de déploiement du programme Office 365 FastTrack (étape 2) effectuées par un partenaire Cloud Deployment ou Microsoft Consulting Services.

Quand ? 1er septembre 2013 - 31 mars 2014

Combien ?

Plus vous achetez de licences, plus nous investissons dans votre déploiement : 20 000 $ pour 1000 sièges et plus, 12 000 $ pour 250 à 999 sièges, 5 000 $ pour 150 à 249 sièges.

Migration menée par le service informatiqueDomaine du clientSynchronisation d'annuaireSynchronisation des mots de passeMigrations de l'administrationOnRamp

Le déploiement peut inclure :

Offre de Déploiement FastTrack Office 365

En savoir plus : http://fasttrack.office.com/offer

© 2014 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries.The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.

Digital is business