Gestion Electronique d'Informations et de Documents pour l'Entreprise La société DocuWare

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Pionnier et leader technologique

Crée en 1988 par les Présidents actuels

Société à capitaux privés détenue majoritairement par ses fondateurs et salariés

Editeur spécialisé dans la GEIDE depuis l’origine

DocuWare – des innovations constantes pour une convivialité maximale

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Une présence internationale

Une remarquable success story

Près de 7 500 installations

Plus de 100 000 utilisateurs satisfaits

Utilisé dans plus de 70 pays

Disponible en 14 langues

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Des partenaires sur site compétents

Une disponibilité internationale doublée d'une assistance locale

Avec l'appui de plus de 400 Partenaires Agrées DocuWare employant plus de 1000 experts certifiés

Partenariats et Certifications technologiques

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Une gamme d'offres pour tous les besoins

Gestion des connais-sances

(Knowledge Management)

Flux de travail Automatisation des processus

(Workflow Management)

Gestion Electronique Documentaire

(GEIDE/GED)

Gestion du contenu d'entreprise

(ECM)

Archivage électronique

(SAE)

Gestion de contenu Web

(Web Content Management)

Récupération, capture des documents

Gestion entrants / sortants

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Problèmes : les silos d’information

1 processus de travail = 4 recherches

Papier E-mail Fichier Base de données ERP/PGI

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Solution : DocuWare GEIDE

1 archive documentaire centrale pour tous les types de documents

Papier E-mail Fichier Base de données ERP/PGI

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Une visibilité immédiate de tout le processus

Demande Devis Commande Facture

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Une automatisation des processus

Aperçu des informations d'état de tous les processus

Simplicité d'utilisation – Contrôle du processus de travail – Validation par des timbres

Des processus rapides et efficaces

DocuWare vous fait économiser du temps et de l'argent

Timbre

État/Taches

Winner 1/12/2008

APPROVED

Winner 1/12/2008

APPROUVÉ

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Sur un site d’intervention

Un accès universel

Chez vous Chez votre client

Au bureau

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Nous avons tous besoin de GEIDE

Quelle que soit l’organisation, les employés passent en moyenne 50% de leur temps à rechercher des informations.Par conséquent, ils ne disposent que de l'autre moitié de leur journée pour effectivement utiliser ces informations.

Source : Étude Reuters

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Un logiciel normalisé, flexible et modulable

Tous les secteurs industriels

Multinationales Institutions Administration

publique

Petites enterprises

Moyennes enterprises

DocuWare – des solutions pour le privé et le public

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DocuWare pour tous les services

Inter Services

Conformité Gestion des contrats

Gestion des enregistrements

Gestion des connaissances

Comptes fournisseurs

Comptes clients Conservation des

enregistrements

Requêtes client Propositions Commandes Fichiers client

Feuilles de paie Curriculum Vitae Documents associés

au personnel

Rapports de test Notifications Contrats

Notes de versionde protocoles

Documents associés au projet

Annonces publiques

Preuve de livraison Documents

d’expédition Documents de

douane

Instructions d’assemblage

Contrôles de sortie Fiches de sélection

Comptable Commercial RessourcesHumaines

Assurance

QualitéR&D Logistique Production

Odres d’achat Informations produit Contrats

Achat

Planification Conservation des

enregistrements

Contrôle

Brevêts Marques Contrats

Juridique

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Convivial et intuitif

Faible coût total de possession (TCO)

Facile à installer, à configurer et à intégrer

Administration et service aisés

Besoins réduits en formation des utilisateurs

Gestion documentaire DocuWare : une décision avisée

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Voici ce que disent nos clients

Réduction des coûts

Helmut Braun

Directeur des Systèmes d'Information

A.B.S. Global Factoring AG

Dès la création de l'entreprise, il nous est apparu évident de renoncer complètement aux archives papier. Sinon, nous aurions dû prévoir autant d'espace pour les archives que pour les bureaux. De même, nous avons pu éviter dès le départ les coûts liés à l'embauche d'un employé dédié aux archives. Quant aux économies liées aux frais de port, elles s'élèvent chaque jour à près de 1 000 €.

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Voici ce que disent nos clients

Services optimisés

Wolfgang Wagner

Responsable informatique

Seeberger KG

Nous sommes totalement satisfaits de notre nouveau système de GEIDE. La gestion de la solution DocuWare ne nécessite que très peu d'efforts. Elle nous a également permis de dégager de l'espace dans nos bureaux et d'accéder aux informations plus directement. Mieux, les services que nous pouvons maintenant offrir à nos clients se sont améliorés de façon significative.

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Voici ce que disent nos clients

Efficacité accrue

Günter Morschhauser

Chef du service informatique/organisation

sudhoff technik GmbH

Non seulement l’immense montagne de papier a disparu, mais des études menées en interne ont montré que nous économisions au moins 3,5 heures de travail par jour grâce à une plus grande transparence des processus de sortie des marchandises.

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Voici ce que disent nos clients

Compétitivité renforcée

Marcos Fierro

Membre du comité de direction et responsable informatique

Christian Salvesen Gerposa

Chaque mois, nous devons traiter plus de 90 000 justificatifs papier. Grâce à l'intégration du Progiciel de Gestion Intégré à DocuWare, nous pouvons non seulement améliorer la productivité et la compétitivité de notre entreprise, mais aussi et surtout le service client.

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Références

Des références en France : tout type de vertical

Je vous remercie pour votre attention !