File Director Brochure V2 -french

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    16-Jan-2015

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Presentation of FileDirector. French version.

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<ul><li> 1. FileDirector enterpriseLe nouveau FileDirector version 2WWW.GDSYSTEM.CARduction des cots, efficacit accrue et un accs scuris vos documents professionnels </li></ul><p> 2. The Solution that solution itself to La tailors qui s'adapte your needs vos besoins Peu importede quelle taille est votre entreprise, par l'utilisation d'une solide solution de GED (Gestion Electronique de Documents) dinnovation technologique performante, vous pouvez crer un avantage de comptition dcisif.FileDirector est l'outil pour la gestion et la diffusion de l'information. Il joue un rle fdrateur gnrant gains de temps pour l'administration et l'accs l'information au sein de votre entreprise.Ceci est possible grce la centralisation de stockage numrique sur les mdias et le traitement intelligent des informations. Sur Internet ou Intranet, vous pouvez accder tout moment, rapidement et en toute scurit celles-ci.Ceci est rendu plus facile en permettant chaque utilisateur de grer efficacement ces propres informations, y compris la saisie rapide, la recherche et la distribution.En utilisant une approche modulaire souple, FileDirector s'adapte strictement l'volution des besoins de votre entreprise, indpendamment si vous avez cinq, 5000 employs ou plus.Avec FileDirector, votre entreprise est prte l'avenir. 3. Client soutenu par le navigateur L'interface de FileDirector 2.0 vous rsout des contraintes de votre infrastructure IT. Si Microsoft. NET Framework 2.0 est install, L'ensemble des applications peut tre lance directement partir de Microsoft Internet Explorer, et presque toutes les fonctions peuvent immdiatement tre utilises sans installation.Le programme d'application WinClient peut tre distribu simplement aux employes. Envoyez simplement un lien ou distribuez un favori de navigateur.Pareillement domicile, vous pouvez utiliser de cette manire simple votre FileDirector Windows Client et accder srement vos informations. Le programme d'applica- tion WinClient peut tre faci- lement intgr d'autres applications, de sorte que la pleine fonctionna- lit de votre systme de gestion de documents est prsente dans lapplica- tion la plus utiliss dans votre entreprise. 4. Saisir facilement les donnesDocuments analogiquesLes documents lectroniquesLe logiciel dapplication de FileDirectordispose de nombreuses possibilits Pourquoi ne pas stocker tous vosd'acquisition de donnes, c'est--dire Vous documents lectroniques dans FileDirector?n'avez pas besoin d'une application pour la Cest une simple opration grce saisie et une autre pour la recherche. l'intgration de FileDirectore dans lesEn plus, les profils de numrisation applications Microsoft Office, ou depeuvent tre crs qui dtiennent les l'Explorateur Windows.paramtres du priphrique de capture, et Envoyez simplement le document peuvent galement tre configur pour FileDirector, et dj vous pouvezstocker des documents dans des catgories larchiver. Ou bien vous laissez FileDirectordfinies. prendre automatiquementdesUn grand nombre de systmes de informations, telles que le nom du fichiernumrisation peuvent tre soutenus par et la date.ISIS ou TWAIN. FileDirector possde uneinterface ShareScan OP d'eCopy, ce quivous permet d'envoyer directement desdocuments partir dun copieur numriquemultifonction vers FileDirector.Indexation automatique L'indexation des documents peut se fairemanuellement, ou automatiquement parlOCR zone, OCR plein texte ou la lecturede codes barres. Les profils de numrisation peuvent trergls une seule fois pour qu'ils effectuentautomatiquement une reconnaissance deformulaire. Les informations d'indexation peuvent treLa plupart des travaux sont effectus surappliques automatiquement lors de la WinClientnumrisation ou limportation desdocuments ou partir dune autre base dedonnes. 5. Traiter les documents La recherche des documents Utilisez simplement les champs d'index dfinis pour larecherche, l'intrieur d'un gestionnaire ou dans un type dedocument, des informations souhaites.Vous pouvez aussi utiliser l'option de la recherche plein textepour trouver le contenu des documents voulus. Les documents trouvs sont mentionns dans la liste desrsultats, qui peuvent tre tries et filtres. Double-cliquezdans cette liste sur le document souhait, et il est reprsentdans la fentre de visualisation. Grce une visionneuse de document intgre, FileDirectorest capable dafficher et dimprimer les documentslectroniques provenant de plus de 200 formats, directementet sans prsence de lapplication originale.Editer des documents Avant qu'un document ne puisse tre modifi, il doit treSorti du gestionnaire FileDirector. Lorsquun document estsorti, personne d'autre ne peut lditer au mme temps.Ensuite toutes les modifications effectues sur un documentsont enregistres comme rvisions, et toute rvision d'undocument peut tre consulte.Un document archiv dans FileDirector pouvant se prsentersous forme de diffrents fichiers de format diffrent, parexemple des images tif et de documents lectroniques Word;chaque page peut tre modifi. Il est galement possibledajouter, joindre, remplacer ou supprimer un document. Si vous souhaitez modifier un document lectronique, vousncessitez lapplicationappartenant au type defichiers, avec laquelle il a tcr. Sur des pages illustres vouspouvezappliquer desannotations, souligner dessections, ajouter un tampon,placer une signature ou 6. The Solution that tailors itself toArchitecture et scurit your needs Transparence d'intranet et d'Internet.FileDirector WinClient n'est rien d'autre qu'une application pour Windowsavec les qualits de communication universelles d'un navigateur.Contrairement d'autres solutions, FileDirector offre aussi sur un naviga-teur web des fonctions comme la numrisation ou le traitement des docu-ments. Ouvert et volutif grce a XML et .NETFileDirector est une nouvelle gnration de solution de gestionlectronique de document bas sur le socle des technologies.NET de Microsoft adaptes des formats tel que XML, SOAP,WSDL et http. Larchitecture de FileDirector tablit une structurequi dpasse larchivage conventionnel. XML est largement accept commela norme pour lchange de donnes, quelle que soit la plateforme dorigi-ne. Cela vaut particulirement pour la Gestion Electronique de Docu-ments, o la capacit du XML classer linformation et les mtas donnsdindexation sous une forme facilement lisible, devient un outil indispen-sable pour la gestion des documents dune entreprise. ScuritLe FileDirector soutient presque toutes les technologies de scurit dispo-nibles : Par exemple le chiffrage de donnes en ligne SSL jusqu' 168 bits,signatures lectroniques et certificats. Windows et FileDirector rglentlaccs en team : Windows assure lauthentification et FileDirector vrifiesi lutilisateur a le droit daccs un document. Architecture 3 tiersFileDirector est une vritable application 3 tiers; Le serveur FileDirectorgre lensemble des requtes formules par les WinClients et les expdieau serveur de base de donnes pour traitement. Comme Premier tiers :SQL Server ou Oracle (base de donnes), FileDirectorcomme deuxime tiers et enfin comme troisime tiers FileDirectorWinClient, le navigateur Web ou encore le SDK (Kit de dveloppement).Grce cette architecture, le systme fonctionne trs stable etncessite peine l'entretien. EvolutivitLun des avantages de FileDirector est sa capacit voluer et sa flexibili-t. Quelle que soit la taille de votre entreprise, FileDirector sadapte vos besoins. La base de donnes aussi bien que le serveur FileDirector peu-vent tre distribues sur plusieurs serveurs, afin doptimiser la performan-ce du systme total ou garantir une disponibilit permanente. Des ser-veurs supplmentaires peuvent veiller une rpartition des charges ouune redondance sre. 7. Stockage des donnesest trs simple avec FileDirector. Peutimport si vous utilis MS SQL serveur ouOracle pour lindexation et pour larecherche plein texte, FileDirector esttout fait flexible et adaptable votreinfrastructure existante. FileDirector prend en charge diffrents types de stockage de documents: juke-box, SAN / NAS, disques durs, les conteneurs ainsi beaucoup dautres systmes de stockage. Unix, Linux, Mac et autres. FileDirector peut tre utilis htrogne sur toutes les plates-formes Windows ( partir de Windows 2000). Gr- ce Lapproche universelle de la technologie .NET qui offre pour FileDirector la possibilit de sinterfacer s- rement et efficacement avec dautres applications, sys- tmes ou matriels. Les postes de travail ou des ser- veurs sous Unix etc. peuvent galement accder aux do- cuments archivs. 8. Les Caractristiques de FileDirector: Connecteurs Codless Avec le Connecteur Codeless, on peut tablir une relation entre FileDirector et des champs arbitraires d'autres applications Windows. C'est une manire simple pour remplir directement des champs depuis d'autres applications avec un raccourci clavier pour indexer les documents, sans entreprendre une programmation ou une adaptation coteuse.Gestion des Processus (Workflow) FileDirector est quip d'un ensemble de services de planification simples, qui sont trs utiles dans un environnement de bureau automatis. Les diffrentes tapes de votre processus sont reprsentes clairement dans le designer du processus graphique. La fonction d'impression du designer du processus vous aidera la documentation dans votre gestion de qualit. Les fonctions d'absence, retour dinformation ou dalerte empchent l'enlisement des processus. Les documents peuvent tre dirigs travers un processus dfini, dans lequel ils chemineront suivant des tapes fixes. Le systme de messagerie indique sil y a des nouveaux documents en attente. Le workflow FileDirector est un vritable agent de scurit et de productivit, en permettant un contrle sur ltat davancement et le respect des chances. Kit de dveloppement (SDK) intgr Vous pouvez utiliser le SDK de FileDirector pour dvelopper vos propres applications, qu'ils s'agissent de Windows ou Base sur Web. Et il vous permet de les intgrer facilement dans FileDirector. Ainsi, vous pouvez crer de nouveaux documents, rechercher et mettre jour vos documents existants, administrer la scurit et beaucoup plus.Intgration web Intgrez la fonction de recherche de FileDirector dans votre intranet ou mme dans votre site d'internet. Le serveur Web peut tre ajust de telle sorte qu'il exige aux utilisateurs en cas de besoin des certificats de scurit, dune manire que les documents sont tenus sous un contrle strict. 9. Tout fait nouveauRplication des fins de sauvegarde, redondance ou rpartition dautres filiales Le serveur FileDirector peut changer optionnellement des documents avec d'autres serveurs FileDirector via le protocole http (s). Le module de la rplication multi-site minimise la dure dimmobilisation, puisque vous ne devez pas renoncer dans le cas de dommage vos informations prcieuses, car ils sont dj disponibles sur le serveur de sauvegarde. En outre, des masses des donnes peuvent tre galement distribues la nuit de votre serveur central FileDirector des serveurs de dautres filiales (ou inversement). Ainsi la vitesse daccs vos documents dans les sites faiblement raccords peut tre amlioreClasser et indexer encore plus rapidement une masse de papier Grce la technologie FreeForm-OCR intelligente et autodidacte, une pile de document peut tre analyss rapidement, classs et indexs automatiquement les informations essentielles d'un document . Simple intgration dans Microsoft SharePoint Portail Server FileDirector fournit une excellente possibilit rechercher et tlcharger vos documents directement partir de Microsoft SharePoint Portal ServerPerformance pousse pour votre serveur Quand votre systme archive directement sur le disque dur, votre matriel peut atteindre rapidement ses limites de vitesse. Vous pouvez vitez cette baisse de performance en utilisant la fonction de container de stockage. Vous soulagez votre serveur lors de la mise la disposition des documents et lors de la sauvegarde de donnes. Le conteneur de FileDirector dplace vos documents dans le quot;Container de fichiersquot;. La taille des conteneurs est librement ligible. Les donnes peuvent tre simultanment crypts et compresss. 10. Larchivage de-mailFileDirector MailStore est un systme de collecte du courrier entrant et sortant du trafic e-mail. Des Prescriptions lgales peuvent exiger que le courier lectronique avec les partenaires commerciaux soit archiv sur une longue priode. Si les e-mails automatiquement gnrs sont pertinents pour des processus d'affaires, (p. ex. dun systme de commande), ceux-ci peuvent tre aussi archivs. Des systmes de tlfax, qui sont connects sur le serveur de messagerie, sont galement intgrs dans le systme de la gestion lectronique de documents.Explication : FileDirector MailStore est bas sur Microsoft SMTP Transport Event Sink (Rcepteur dvnement de transport). Microsoft SMTP est utilis par nombreux systmes de messagerie. En outre, Lotus Notes ou Linux Postfix peut tre utilis aussi comme Systme de Messagerie si au moins un serveur Microsoft SMTP existe dans la chane Mailrelay. L'ordre de l'utilisation de SMTP MailStore et d'autres vnements de SMTP sur le serveur de messagerie est dfinie par l'administrateur (Souvent avant l'anti-Spam et aprs lanti-virus). L, les ensembles de rgles de filtrage peuvent tre appliques.Subsquent, FileDirector peut importer le-mail selon un schma planifie. Tous les champs de courrier lectronique pertinents (ladresse dexpditeur, l'adresse dudestinataire, nom de destinataireet d'metteur, objet, date et heur,etc.) sont transmis. Lemail estarchiv comme document.L'accs l'archive peut tre dfiniepar les droits daccs.De mme les e-mails peuvent tretransmis la gestion de processusintgre visant la poursuite detraitement. Les e-mails peuventtre affichs soit par la fentre devisualisation intgre, soit par leprogramme d'e-mail dj install.On peut chercher des e-mailsconformment des droits dfinis. 11. Administration simpleLe FileDirector serveurpeut tre administr simplement et facilement avec FileDirector Enterprise Manager. LEnterprise Manager de mme que le programme FileDirector WinClient peut tre charg et utilis immdiatement sur Microsoft Internet Explorer. Ainsi, vous pouvez administrer depuis n'importe quel endroit au sein de votre entreprise ou en cas de besoin aussi de l'extrieur, condition que les droits d'accs soient disponibles. Toutes les fonctions de FileDirector peuvent tre rgles dans lEnterprise Manager, l'exception de la configuration de base.A l'aide de l'Enterprise Manager, vous pouvez prdfinir l'apparence du FileDirector WinClient ou changer les droits daccs et rgler tout les paramtres dun type de document, contrler Des fonctions partielles du programme ou configurer la Gestion de Processus. Tout le systme s'oriente votre infrastructure dj existante. Les comptes et les groupes des utilisateurs sont repris automatiquement du vos Active Directory ou SAMBA et peuvent tre utiliss de plus dans FileDirector.La transparence des actions d'utilisateur ne doit pas manquer na...</p>