Gestion des ressources - Rechercher dans Alma

Alma @ ULg - Acquisitions

La recherchedans Alma

Version du 8 novembre 2016

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Alma, un système URMRechercher dans Alma

La Persistent search boxLa Repository search

La recherche simpleLa recherche avancéeLes index et éléments indexés

Les résultats de la recherchePrésentation des résultatsLes actions possibles

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Alma, un système URM

‘Unified resource management’ system

Supporte toutes les opérations de la bibliothèque pour les ressources imprimées, électroniques (& numériques)

ALMA PROPOSE une recherche sur toutes les ressources considérées en lien avec leurs

procédures de travailFactures, fournisseurs,…Demandes de fourniture de documentUtilisateurs

une recherche sur toutes les ressources, quel que soit leur format (physique, électronique)Au niveau de la notice bibliographiqueAu niveau de l’inventaire (HOL, Exemplaires, données d’accès électronique…)Dans des données d’autorité

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Rechercher dans Alma

Institution zone & Community zone

Toutes les recherches se font par défaut dans les données liées à l’inventaire de la bibliothèque : onglet ‘Institution’.

Si on n’obtient aucun résultat dans la zone institutionnelle ou si les résultats ne sont pas satisfaisants, la recherche peut être relancée en cliquant sur l’onglet ‘Community’.

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RESSOURCES PHYSIQUESRESSOURCES ÉLECTRONIQUES(RESSOURCES NUMÉRIQUES)

Rechercher dans AlmaPERSISTENT SEARCH BOX

Située dans la barre de menu présente en haut de chaque écran Alma.

Il s’agit d’une simple interface de recherche qui s’exécute dans différents index en fonction de l’option de recherche choisie dans le menu déroulant.

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Rechercher dans AlmaPERSISTENT SEARCH BOXEst accessible à tout moment

À partir d’ici :

Ou d’ici :

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Alma, un système URM

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Options accessibles à tous Autres options

BARRE DE RECHERCHESituée dans la barre de menu présente en haut de chaque écran Alma.

Si l’utilisateur a des rôlés liés aux

processus d’acquisitions

Si l’utilisateur a des rôlés liés aux

processus de services aux usagers

Accessible à tout utilisateur qui a un rôle de type ‘professionnel’ dans

Alma !

Correspond au Répertoire

(MMS & Inventaire)


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PERSISTENT SEARCH BOX

L’option de recherche par défaut est l’option All titles => recherche de type ‘tous les mots’ sur les notices de documents

imprimés & de ressources électroniques L’option de recherche Physical items cherche sur les documents imprimés

=> uniquement s’il y a au moins 1 exemplaire

L’option de recherche Electronic portfolios cherche sur les ressources électroniques

=> et présente des résultats de notices de périodiques ou livres, avec le fournisseur d'accès et les années disponiblesCette recherche ne permet pas l'accès web à la ressource si vous n’avez pas un rôle lié à la gestion des ressources électroniques!

L’option de recherche Electronic collection cherche sur les ressources électroniques => et présente des résultats de notices de collections électroniques


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L’option de recherche Collection ne propose actuellement aucun résultat

L’option de recherche Authorities cherche sur les formes retenues et les formes rejetées des notices d’autorité

Et permet de relancer la recherche vers les notices bibliographiques contenant la valeur du point d’accès principal

dans les zones 1xx, 7xx, 8xx (par exemple l’auteur, le traducteur…)& les zones 6xx – y compris 699 (les vedettes matières)

Pas de recherche sur les formes rejetées des données d’autorité à partir des options de recherche ‘bibliographiques’Pas de recherche sur les autres zones des notices d’autorité


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Les résultats d’une recherche sur des éléments du répertoire sont affichés dans la Repository Search.

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Rappel : l’arborescence BIB – HOL – ExemplairesSelon le principe du Marc, la notice bibliographique d’un document physique chapeaute une ou plusieurs notice(s) de fonds (holding). A chaque notice HOL est (sont) attaché(s) un ou plusieurs exemplaire(s).

Nécessité d’avoir une vision claire de l’arborescence BIB – HOL – Exemplaires avant toute modification ou suppression d’exemplaire !

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Notice bibliographique

Notice Holding

Notice Holding

Notice bibliographique:Décrit le document de manière précise, sans tenir compte de sa localisation ou des caractéristiques propres à un exemplaire. Notice Holding (ou Données de fonds):Décrit et localise ce que la Bibliothèque possède : contient la localisation, la cote, l’état de collection (pour les périodiques), la description de la reliure (pour les volumes anciens), etc.Exemplaires:Identifient chaque exemplaire physique sur base:•d’un code-barres• d’une indication du volume, fascicule, etc.C’est à ce niveau que se font les requests et les prêts.Exemplaire

ExemplaireExemplaire

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Rechercher dans AlmaRECHERCHER DANS LE RÉPERTOIRE

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Par défaut, recherche simple

Critères de pré-recherche spécifiques au Répertoire et à l’inventaire

En fonction du type de ressource sélectionné comme critère de pré-recherche, les index

proposés varient

Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH

À partir de la Recherche simple, on peut basculer vers la Recherche avancée

À partir des écrans de recherche, on peut appeler des requêtes sauvegardées

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Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Simple

FIND – WHERE – CONTAINS

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Sélectionner un CRITÈRE DE PRÉ-RECHERCHE ‘TYPE DE RESSOURCE’ : Le défaut est ‘All titles’

L’option de recherche Physical titles cherche sur les documents imprimés

=> uniquement s’il y a au moins 1 Holding


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FIND WHERE

CONTAINS

• All titles• Physical titles• Electronic titles• Digital titles• Digital files• Physical items• Electronic portfolio• Collection• Electronic collection• Authorities

• Choix de l’index[Keyword : identique à la Persistant search box]

• Articles : avec ou sans• Caractères spéciaux• ? en remplacement d’un caractère• * pour une chaîne de caractère• ISBN convertis en ISBN-13


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Physical Titles Electronic Portfolios

En fonction du type de ressource sélectionné comme critère de pré-

recherche, les index proposés varient


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Authorities

Données de la CZ au départ [onglet Community]

+ données créées en local dans l’IZ [onglet Institution]

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Rechercher dans AlmaREPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée

• On ajoute les conditions (champs/index) pertinentes à la recherche voulue.• Les conditions proposées sont différentes en fonction du critère de pré-

recherche choisi dans la liste déroulante « Find » (All titles, Physical titles, Electronic titles…)

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Ajouter les conditions de recherche

Permet des recherches très fines croisant des éléments de nature bibliographique à des éléments présents dans des informations sur

l’exemplaire, sa localisation, ou à des éléments relatifs à l’activation ou la gestion des e-ressources…

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Ajouter les conditions de recherche pour le type de ressource

ALL TITLES

1 liste déroulante Zones ‘Marc21’ standard

N°s d’identificationZones locales 9xx

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Après sélection des conditions

Ajouter nouvelle condition

Effacer toutes les conditions

Effacer 1 condition

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néesRechercher dans Alma

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REPOSITORY SEARCHRecherche Avancée


PHYSICAL TITLES

3 listes déroulantes Liste du All titles

Données de fonds (Holding)Exemplaires (Physical Items

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REPOSITORY SEARCHRecherche Avancée


ELECTRONIC TITLES

Critères de recherche pour les Collections

électroniques (gratuité, période

d’activation, données d’acquisition…)

Critères de recherche pour les Portfolios

électroniques

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REPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée Conditions logiques

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REPOSITORY SEARCH• Recherche Avancée

- Contains Keywords- Contains Phrase- Starts with- Equals- Not Equals- >- <- >=- <=- In- Not In- Before- After- Is Empty

Conditions logiques

La condition logique varie selon l’index sélectionné

« Is Empty »Voir l’échantillon des index concernés pour une

recherche de type ‘Physical titles’ dans l’OLH

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Conditions logiques

La condition logique peut faire appel à une liste déroulante de

choix

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Conditions logiques

La condition logique peut faire appel à une liste déroulante de

choix

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REPOSITORY SEARCHRecherche Avancée Opérateurs booléens AND et OR

AND

AND

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Modifier la recherche

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Modifier la recherche

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REPOSITORY SEARCH

PHYSICAL ITEMS : pas de résultat si pas d’exemplaire (! Notices de ‘dépouillements’ liées par une zone de lien à une

notice de niveau supérieur)(! Monographies en plusieurs volumes : notices de niveau

supérieur)-> le nombre de résultats dans la liste = le nombre d’exemplaires

(! Périodiques exemplarisés en partie)

PHYSICAL TITLES : pas de résultat si pas de notice Holding (! Notices de ‘dépouillements’ liées par une zone de lien à une

notice de niveau supérieur)(! Monographies en plusieurs volumes : notices de niveau

supérieur)

Synthèse sur les critères de pré-recherche pour les ressources physiques

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REPOSITORY SEARCH

ELECTRONIC PORTFOLIOS :-> les résultats dans la liste sont des notices bibliographiques

avec les informations de package et les années d’accèsELECTRONIC TITLES :

-> les résultats dans la liste sont des notices bibliographiques avec le type de disponibilité (Electronic version) et l’identification de la collectionELECTRONIC COLLECTION :

-> les résultats dans la liste décrivent les collections ; l’index « title » porte sur les titres de chaque portfolio individuel ; le critère de recherche « electronic collection name » permet de rechercher un package précis.

Synthèse sur les critères de pré-recherche pour les ressources électroniques

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Rechercher dans AlmaLES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS

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Nombreuses options d’indexation sur les DESCRIPTIONS BIBLIOGRAPHIQUESy compris les zones ‘locales’ définies dans les étiquettes 9XX du Marc21

ETsur l’INVENTAIRE

(données de fonds (notices Holdings), exemplaires physiques, portfolios électroniques,…)Toutes (presque) les zones Marc (y compris les zones RDA) sont indexées pour les données bibliographiques dans les zones Institution (IZ) et Communauté (CZ).

=> Le seul paramétrage possible porte sur la présence ou non d’un index au niveau Recherche simple ou Recherche avancée.

Par contre, toutes les zones locales 9XX peuvent être exploitées.

Nous n’avons pas la main sur le paramétrage des index et des champs/sous-champs Marc et des éléments liés à

l’inventaire qui sont indexés.

Un bémol…Pas de ‘SAUF’

Combiner des jeux de résultats !

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Les index ‘titre’ ( title), ‘collection’ (series), ‘année de publication’ (publication year), ‘auteur’ (creator), ‘ISBN’, ‘ISSN’…

ÞLe détail des index se trouve sur le Knowledge center et dans le document Détails sur l'indexation sur le wiki Gestion des ressources & Catalogage et

Certains index recouvrent peut-être autre chose que ce que vous attendez.Par exemple :

- l’index Serial title porte uniquement sur le champ 222 ($a $b)- l’index Notes n’indexe pas la note générale 500 (qui est indexé par l’index Public note)…

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http://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(English)/Resource_Management/020Using_the_Repository_Search/050Search_Indexes

http://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(English)/Resource_Management/020Using_the_Repository_Search/050Search_Indexes

http://doclib.ulg.ac.be/catalo/Wiki.jsp?page=D%C3%A9tails%20sur%20lIndexation

http://doclib.ulg.ac.be/catalo/Wiki.jsp?page=D%C3%A9tails%20sur%20lIndexation

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La recherche KEYWORDS (via la PSB ou la recherche simple, avec le critère de pré-recherche All Titles (Tous les titres) porte notamment sur les zones suivantes :

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CreatorDescription (505 a, g, r, t ; 520 a, b)ISBNISSNSubjects (LC)Medical Subjects (MeSH)NameCitation (510 a, c)PublisherSeriesSubjectsTitleUniform TitleSerial TitleDate of PublicationEditionPublic Note

Date of PublicationEditionPublic NoteBarcodePackage name

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Quelques particularités

• Creator VS NamesL’index Creator reprend uniquement les vedettes encodées en 100, 110, 111 et 700, 710, 711.L’index Names quant à lui recherche sur tous les champs « Noms » c’est-à-dire les précédents mais également le 720, 245 $c, 600, 610, 611, le 752, entre autres.

• Publication Year VS Additional Publication YearL’index Publication Year reprend uniquement le 260 $c et le 008 positions 07-10.L’index Additional Publication Year quant à lui recherche sur tous les champs « date » c’est-à-dire les précédents mais également le 264 $c, 008 positions 11-14 et 260 $g.

• ISSNL’index ISSN prend en compte les champs 022 et 776 (liés aux périodiques) mais pas le 490 $x (liés aux collections monographiques, lui-même repris soit dans l’index Standard Number soit Series).

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• Notes VS Public NotesL’index Notes reprend tous les champs de notes sauf les notes générales encodées en 500 (elles-mêmes reprises dans l’index Public Notes).

• Genre/Forme (local) VS Genre Form

• Has inventoryPermet de rechercher les notices pour lesquelles aucune donnée d’inventaire n’est liée. Dans les résultats de recherche, on obtient les notices liées à une autre notice.

• Tag suppressedPermet de retrouver les notices qui ne sont pas publiées dans Primo. Existe pour les notices bibliographiques et pour les notices holdings (pour les données d’inventaire qui ne sont pas publiées dans Primo).

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• Originating System : « ILS » donnera comme résultat toutes les notices importées du SIGB Aleph en février 2015 ; « 32ULG-INST » donne comme résultats les notices créées par l’Institution dans ALMA – mais pas les notices créées par import à partir d’un catalogue externe ni les notices créées par le formulaire de Quick cataloging et non révisées.

• Electronic collection namePermet de rechercher tous les titres contenus dans une collection électroniqueEx. : « DOAJ Directory of Open Access Journals » donne comme résultat environ 10 000 notices de journaux inclus dans la collection électronique 41

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• Library• Permanent physical location (localisations : 852 $c) :

=> Propose la liste des Bibliothèques (Organization Units List) puis des localisations (Physical Locations List)

(On ne peut pas faire une recherche dans la liste des localisations sans avoir au préalable sélectionné une bibliothèque)

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Rappel : les bibliothèques et les localisations

Le Réseau des bibliothèques de l’ULg compte 5 bibliothèques réparties sur 17 implantations. Le catalogue intègre aussi les fonds de bibliothèques de centres spécialisés (Fonds Simenon, Ciriec, Lentic…), et les bibliothèques de services.

Chaque implantation est définie dans Alma en tant que « bibliothèque » (« library »), et comprend différentes « localisations physiques » («physical locations »).

Chaque bibliothèque est identifiée par un code et par un nom.Chaque localisation est identifiée par un code, par un nom interne à Alma, et par un nom public (> Primo).

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Notice bibliographique

ALPHA-Bibliothèque principale

Notice HoldingLe document est localisé en :

BGP02MALSA

Réserve distante - Section A - EXTENDED

Dans PRIMO : Réserve distante - Section A

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ALPHA BGP02Alpha – Bibliothèque principale || Ex. MALSD Réserve distante - Section DBGP03Alpha – Germanique || Ex. PG004 Libre accès - EXTENDED BGP04Alpha – Philosophie et Communication || Ex. PP012 Salle de lecture - EXTENDEDBGP05Alpha – RomaneBGP06Alpha – Sciences historiquesBGP07Alpha – Sciences de l’AntiquitéBGP08Alpha – Architecture (Botanique)BGP09Alpha – Architecture (Outremeuse)

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BSA FSA01Bibliothèque des Sciences agronomiques || Ex. 01XPE Salle des périodiques - REGULAR

BSV BSV02Bibliothèque des Sciences de la Vie || Ex. VM175 Libre accès – SerialsBSV04BSV-Vétérinaire || Ex.

Graulich GRA01Bibliothèque Graulich|| Ex. GG003 Réserve spéciale droit (Monographies)

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BST BST01BST-Géosciences || Ex. TG004 CartothèqueBST03BST-Sciences || Ex. TS005 Bureau du documentalisteBST08BST-Sciences appliquées et Mathématiques || Ex. TSA04 Libre accès - Ouvrages de didactique de référenceBST11BST-Campus Arlon || Ex. TCA11 Périodiques - SHORT LOAN Ouverte

CDA CDA04CIRIECCDA05Réseau des bibliothèques. Direction généraleCDA07Fonds Simenon

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Services associés aux bibliothèques

Service associé

BGP90Services associés à ALPHAGRA90, GRA91, GRA92, GRA93Services associés à la Bib. GraulichFSA90Services associés à la BSABST90, BST91Services associés à la BSTBSV90Services associés à la BSV

CDA90

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• Permanent Call NumberL’index Permanent Call Number permet de rechercher nos cotes de rangement (zones Marc 852 $k, $h, $i, $j, $l $m)• Il y a également des index locaux sur les notices Holdings :• Mode Acq (909)• Note sur l’exemplaire (HOL 995)• Suivie/Arrêtée (HOL 919)

• Etc…

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• Barcode• Issue Year• Toutes les valeurs d’Enumération et de Chronologie des modèles

prévisionnels• Internal note 3Contient le code de statut de traitement (PR, MA…) qui était utilisé dans Aleph. Associé à l’index Process type « Technical Migration », il permet de retrouver les exemplaires avec les anciens statuts de traitement afin de les gérer de la façon appropriée dans Alma.

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LES INDEX ET LES ÉLÉMENTS INDEXÉS

Quelques particularités• Temporary library et Temporary physical locationPour retrouver les items localisés de façon temporaire dans une bibliothèque/localisation donnée• In temporary location : Yes / NoPermet d’identifier les items qui se trouvent dans une localisation temporaire

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Un exemplaire peut être placé dans une localisation temporaire via la modification des informations de l’exemplaire (Change item information) du menu Service aux usagers ou dans le détail des données d’exemplaire. La localisation permanente peut être restaurée avec l’option « restore », ou en cochant « No » dans le détail de l’exemplaire. Þ La localisation temporaire n’est plus active mais reste attachée à l’exemplaire. Þ En recherche, l’index « Temporary physical location » permet de retrouver les ouvrages de la localisation

temporaire, mais aussi bien ceux qui y sont effectivement (cochés « Yes ») et ceux qui y ont été (cochés « No »). Il faut alors combiner avec l’index « In temporary location », « yes » ou « no ».

(Vous pouvez supprimer définitivement la localisation temporaire à partir du détail des données de l’exemplaire).

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« Is Empty » : pour quelles zones?

Searching for Items Without Specific Information Using the Advanced Search

http://knowledge.exlibrisgroup.com/Alma/Product_Documentation/Alma_Online_Help_(English)/Resource_Management/020Using_the_Repository_Search/020Searching_in_the_Repository#Searching_for_Items_Without_Specific_Information_Using_the_Advanced_Search


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Searching for Items Without Specific Information Using the Advanced Search

« Is Empty » : pour quelles zones?



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EXEMPLESDémo EXERCICES

Repository and Inventory: Search and SetsAnnexe : Exercices

http://www2.libnet.ulg.ac.be/bao/docs/alma/resourcemanagement/Annexe3_ExercicesRecherche.pdf

https://eu01.alma.exlibrisgroup.com/mng/action/home.do?mode=ajax

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Les résultats de la recherchePRÉSENTATION DES RÉSULTATS

Les résultats affichés varient selon* le critère de pré-recherche sélectionné* que l’on cherche dans l’IZ ou dans la CZ

Les résultats présentent * des informations bibliographiques* les informations de localisation et de disponibilité* des liens permettant un certain nombre d’actions

**qui varient selon le rôle de l’utilisateur

Nous n’avons pas la main sur l’affichage des données

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ALL TITLES≠

PHYSICAL TITLES≠

PHYSICAL ITEMS

ALL TITLES≠

ELECTRONIC TITLES≠

ELECTRONIC PORTFOLIOS

Les résultats de la recherchePRÉSENTATION DES RÉSULTATS

Recherche dans la zone Institution via la Repository search

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FACETTES

LISTE DES RÉSULTATS

PRÉSENCE D’UNE ICÔNE

OU NON

TRIS

Les résultats de la recherche

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PRÉSENTATION DES RÉSULTATS

Le lien Titre/créateur permet de visualiser la notice Marc21- et de connaître le MMS ID = n° d’enregistrementde la notice bibliographique dans Alma

Type de matériel et type de ressource Alma + type de contenu, de media, de support (RDA)Créateur (zone 100 ou 110 ) et mention de publication (260 ou 264)Edition, ISBN/ISSN, Collection, Langue, N° d’enregistrement d’origine, Sujets

Recherche All titles

Disponibilité :-> Version physique- Code et libellé de

bibliothèque- Code et libellé de

localisation- Cote de rangementNombre d’exemplaires, nombre d’exemplaires disponibles-> Version électronique - Nom de la collection- Type d’accès


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Moins d’éléments bibliographiques affichés

Recherche Physical titles

Recherche Electronic titles


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Les éléments affichés relèvent principalement de l’INVENTAIRE

Date de dernière mise à jour de l’exemplaireNom de la bibliothèqueNom de la localisation dans la bibliothèque : dans son libellé, le type de circulation associée à cette localisation (ici : REGULAR)Cote de rangement et type de cote (correspond à la valeur du 1er indicateur du champ 852)

D’autres éléments peuvent apparaître

Recherche Physical items RESSOURCES PHYSIQUES


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Les éléments affichés relèvent principalement de l’INVENTAIRE

Les éléments affichés sont des informations relatives à la Collection électronique

Recherche Electronic Portfolio

Recherche Electronic Collection

RESSOURCES ÉLECTRONIQUES

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Electronic portfolios : portfolios électroniquesRésultats dans l’IZ Résultats dans la CZ


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Electronic collection : (package ou databases) Résultats dans l’IZ Résultats dans la CZ



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Les résultats proposés relèvent de l’INVENTAIRE

Recherche Physical items

=> IL Y A DONC AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’EXEMPLAIRES ATTACHÉS À LA RESSOURCE

1

2

1 seul MMS ID = 1 notice

bibliographique=>

2 exemplaires


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Recherche Physical items

Þ IL Y A DONC AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’EXEMPLAIRES ATTACHÉS À LA RESSOURCE

Exemple avec un périodique

…


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Recherches Electronic Portfolio et Electronic Collection

Þ IL Y A AUTANT DE RÉSULTATS DANS LA LISTE QU’IL EXISTE D’ACCÈS À LA RESSOURCE

…


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and others …

…

Þil y a plus de 3 localisationsÞIl y a plus de 3 ISBNÞIl y a plus de 3 sujets…


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Les options de TRI

Des tris sont proposés pour les résultats issus des recherches- All titles- Physical titles- Electronic titles- Physical items- Electronic Collection

Il peut y avoir 1 ou 2 niveaux de tri selon* le critère de pré-recherche sélectionné

Leur présence varie selon *que la recherche est faite dans la zone Institution ou dans la zone

Communauté

Les critères de tris proposés varient selon* le critère de pré-recherche sélectionné

Il n’y a pas d’option de tri sur les recherches Electronic Portfolio.


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Les options de TRIS

Tris proposés pour les résultats d’une recherche All titles

Pour les résultats d’une recherche Physical items, les critères de tri sont plus nombreux, mais peut-être pas adaptés à nos données,ou à utiliser après avoir affiné le jeu de résultats


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Les options de TRIS

Par défaut, les résultats sont affichés (Classement (« Rank ») ) selon un mécanisme de tri interne basé sur Apache Solr :

Fréquence du terme (Term Frequency) - La fréquence à laquelle un terme apparaît dans un document. Dans une requête, plus la fréquence du terme est élevée, plus le document est classé haut.

Inverse Document Frequency – Plus rare est un terme dans tous les documents indexés, plus élevé sera sa contribution au classement des résultats.

Facteur de coordination (Coordination Factor) – Plus il y a de termes recherchés dans le document, plus élévé est son score dans le classement.

Longueur du champ (Field Length) - Plus il y a de termes dans un champ, moins élevé est le classement. (Ce qui pénalise les documents dont les zones sont très longues).


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Les FACETTES

La liste de résultats peut être affinée grâce aux facettes.Les facettes proposées varient selon

* le critère de pré-recherche sélectionné

Modifie le critère de pré-recherche.

Pas de filtre à supprimer

Book, Journals, Computer files, Maps,

Music, Visual materials, Mixed materials


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Les FACETTES

Le nombre entre ( ) correspond au nombre exact dans la liste de résultats. S’il y a trop de résultats, le total des résultats est approximatif : Le nombre de facettes entre ( ) sera alors également approximatif.

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Les résultats de la rechercheLES ACTIONS POSSIBLES

ÞLa liste de résultats présente des LIENS, qui varient selon

* que la recherche se fait dans la zone Institution ou dans la zone Communauté

* le critère de pré-recherche sélectionné* le rôle de l’utilisateur

* et le fait que l’utilisateur se soit ou non localisé dans le système

Les tableaux suivants reprennent le détail des actions

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LES ACTIONS POSSIBLES

Voir la partie

sur le wiki Gestion des ressources & Catalogage

Recherches Tous les titres (All Titles), Titres physiques (Physical Titles) et Titres électroniques (Electronic titles)

New 2016

Web de données & Alma (Linked data & Alma)

En fonction des procédures de travail, le catalogueur accède à des notices sur lesquelles sont posés des ‘rappels’ : par ex. ajouter une indexation, corriger une description, traiter un doublon… Novembre 2016 :

à configurer

http://www.doclib.ulg.ac.be/catalo

http://doclib.ulg.ac.be/catalo/Wiki.jsp?page=Web%20de%20donn%C3%A9es%20%26%20Alma%20(Linked%20data%20%26%20Alma)


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Recherche All titles

Doit avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition

(Purchase operator ou manager)


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Pour éditer/modifier l’ITEM, il faut 1 rôle lié à l’inventaire

physique (Physical inventory

operator)

Peut visualiser le détail de la notice HOL et de l’ITEM,

A partir de là, il est possible de modifier les données de

localisation (notice Holdings)


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Le lien est présent pour les rôles liés au Metadata Editor pour modifier

les notices bibliographiques et holdings

(Cataloger, Catalog manager, Catalog administrator)

Les rôles liés au Fulfillment et les rôles liés à l’Inventaire permettent de créer une requête à partir de ce lien.

(Physical Inventory operator)


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Permet de visualiser le nombre de notices liées et

le nombre de requêtes/work orders sur le

titre.Mais pour accéder au lien vers 1 commande, il faut

avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition

(Purchase operator associé à la Bibliothèque à laquelle

appartient l’item)


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Recherche Physical titlesEXEMPL

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Visualiser le(s) holding(s).


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Recherche Physical Items

Le lien Edit est présent si l’utilisateur a un rôle lié à l’inventaire (Physical Inventory Operator) ou aux acquisitions (Purchase operator). Il permet d’éditer/modifier les

données des exemplaires.

Le lien Holdings permet de

visualiser la notice HOL en Marc21.


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Les rôles liés au Fulfillment et les rôles liés à l’Inventaire permettent de créer une requête à partir des liens Request et

Work Order. (Physical Inventory operator)

Permet de visualiser les données de

l’exemplaire dans le Physical item editor mais seuls les rôles liés à l’inventaire pourront modifier les informations.

(Physical Inventory operator)


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Identique au lien More info de la recherche

Physical titles. Pour accéder au lien vers 1 commande, il faut avoir 1 rôle dans le processus d’acquisition (Purchase

operator).Ici par contre, on ne

retrouvera pas le lien vers les informations de

publication accessible aux rôles d’administration.

Présente en plus des informations liées à la

circulation de l’item (prêts, consultation)


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Recherche Physical itemsEXEMPL

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Edite l’item dans le Physical Inventory Editor

S’il y a plusieurs exemplaires, affiche la liste dans le Physical Inventory Editor


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Permet d’accéder à a ressource via le résolveur de lien U-Resolver interne

à Alma. En-dehors des rôles associés à

l’inventaire électronique (par ex. Electronic

Inventory Operator, il faut au minimum 1 rôle de

Circulation Desk Operator Limited pour pouvoir

accéder aux ressources.

Affiche la liste des portfolios associés au

titre, avec les informations de

disponiblité.

Les rôles liés au Fulfillment et à

l’Inventaire électronique : demandes

de numérisations


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Présence ou non d’une License attachée. Il faut 1 rôle dans la gestion des licenses électroniques pour que le lien vers la

licence soit actif.

L’action More Info donne également une information sur l’utilisation de la ressource (à

partir de Analytics) :


REPOSITORY

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Recherche Electronic Portfolio

Permet d’éditer/modifier les informations sur le Portfolio (disponibilité,

couverture, lien..) dans le Electronic Inventory

Editor pour un utilisateur ayant 1 rôle lié à

l’inventaire électronique.

Permet d’afficher les informations Electronic Inventory Editor pour

l’utilisateur qui n’a pas 1 rôle lié à l’inventaire

électronique.

Les autres actions sont également spécifiques à la gestion des e-ressources : Link to Community, Create E-Activation Task, Delete, Send to ExLibris. Elles ne sont visibles qu’aux utilisateurs ayant 1 rôle dans l’inventaire électronique.

Permet d’activer ou de désactiver l’accès au

titre électronique


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Recherche Electronic Collection Permet d’afficher les informations

Electronic Inventory Editor pour

l’utilisateur qui n’a pas 1 rôle lié à

l’inventaire électronique.

Ouvre la liste de tous les portfolios (titres individuels) inclus dans la collection.


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Recherche Electronic Collection

Les autres actions sont également spécifiques à la gestion des e-ressources : Link to Community, Create E-Activation Task, Edit Service, Send to ExLibris. Elles ne sont visibles qu’aux utilisateurs ayant 1 rôle dans l’inventaire électronique.


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Recherche Authorities


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Recherche Authorities : onglet CZ

Lance une requête ‘All titles’ sur les mots de

la forme retenue

Visualiser la notice en Marc21


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Recherche Authorities : onglet IZRenvois de type ‘voir

aussi’Renvois de type ‘voir

aussi’

Forme non retenueForme non retenue

Éditer la notice en Marc21 dans le MD

editor

Lance une requête ‘All titles’ sur les mots de

la forme retenue

Visualiser la notice en Marc21


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L’ACTION MORE INFO et LES NOTICES LIÉES

EXEMPLE

Lien vers les notices liées (zones Marc21 76X-78X).S’affichent dans une nouvelle liste de résultats.


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L’ACTION MORE INFO et LES NOTICES LIÉES

EXEMPLE

Ajout de la RELATION dans l’affichage de la

notice :CONTAINS // PART OF

ouOTHER EDITION

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[email protected]

Technology

Gestion des ressources - Rechercher dans Alma