Inventory ProUne Solution Efficace de gestion de l'Inventaire

Donnez à votre négoce un avantage face à la concurrenceAujourd'hui plus que jamais, les négoces se concentrent sur les Améliorations à apporter au Processus de Contrôle de leurs Inventaires à fin de réduire leurs coûts. La réduction des niveaux de l'inventaire est l'élément clé de ce processus. Non obstant, lorsque l'on réduit les niveaux de l'inventaire, d'autres problèmes deviennent alors évidents; savoir ce que l'on a en stock n'est plus une information suffisante. Les négoces ont besoin de connaître l'emplacement du stock, les articles déjà assignés et ceux qui sont disponibles à fin de les réserver. En outre, l'exigence d'utiliser la technologie du code barre et des appareils portatifs croît à un rythme féroce.

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Le Processus de Contrôle de l'Inventaire proposé par CitiXsys met à portée de l'utilisateur une foule de fonctions qui améliorent le processus entier de Contrôle de l'Inventaire. L'automatisation accrue et la capacité du système de pistage des articles d'Inventory Pro vous aident à améliorer l'exactitude de l'inventaire et à mieux ajuster la marchandise disponible à la demande du client

Gestion BIN

Assignation de l'Inventaire

Transactions en Magasin moyennant Appareils Portatifs RF

Mise en Conformité avec les Transporteurs

Le seul fait de savoir quelle quantité d'inventaire contient le magasin peut ne pas être suffisant. Il est essentiel de pister l'inventaire au sein d'un magasin. La fonction Multi Bin dans l'Inventory Pro permet aux utilisateurs de configurer l'agencement du magasin et de créer des emplacements Bin. Les articles peuvent être stockés dans des BINS individuels ou multiples, et un BIN peut contenir de multiples articles. Cette capacité de pistage de l'inventaire permet à l'utilisateur de contrôler efficacement l'inventaire emmagasiné et les Ordres de Dépôt, optimisant ainsi le processus et la gestion de l'espace.

S'engager vis à vis des clients et leurs commandes, ainsi que vis à vis des ordres de production interne, aide à mieux prendre les décisions et contrôler l'inventaire. La fonction Assignations de l'Inventaire permet à l'utilisateur de mettre en réserve une certaine quantité de stock pour les commandes de marchandises en partance au point de livraison, soit à partir du stock libre disponible. L'utilisation de l'interface Gestion des Commandes d'Inventory Pro permet de traiter plusieurs commandes à la fois et de produire des tickets de dépôt, à fin de permettre aux employés de chercher la marchandise dans les zones et BINS exacts où elle est emmagasinée.

Le module RF d'Inventory Pro permet au magasin d'exercer certaines activités telles que la réception des marchandises; l'emmagasinage, le dépôt, l'emballage et l'expédition, ainsi que la comptabilisation des séries à traiter grâce aux appareils portatifs de Radio Fréquence (RF) dans le magasin. L'utilisation des scanners de Codes Barre aide à réduire les erreurs pouvant être commises et améliore la productivité du magasin.

Les employés des différents Services enregistrent la même information dans des programmes ou systèmes différents, voire parfois incompatibles, perdant ainsi leur temps et augmentant les possibilités de commettre des erreurs. Inventory Pro comble ce vide en fournissant une mise en conformité continue avec les formulaires d'envoi des transporteurs tels qu'UPS World Ship.

Vue d'Ensemble

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Unités de Mesure Multiples

Disponible à fin de Réserver

Inventory Pro améliore l'essence des possibilités de contrôle de l'inventaire SAP Business One, en déployant les fonctionnalités suivantes :

Unités de Mesure Multiples Disponible à fin de Réserver (Available to Promise/ATP) Gestion BIN Assignation de l'Inventaire Transactions en Magasin moyennant appareils portatifs RF Mise en conformité avec les transporteurs

Les négoces effectuent souvent leurs transactions dans plus d'une unité de mesure. La fonction Multiples Unités de Mesure d'Inventory Pro déploie la capacité du SAP Business One au-delà d'une seule unité de mesure (Alternate Units of Measure/Unités de Mesure Alternatives) pour chaque article et enregistre les transactions dans ces unités de mesure alternatives dans la documentation marketing du SAP Business One.

La fonction Disponible à fin de Réserver donne un accès rapide à l'information vitale relative à l'inventaire (en ce inclus les positions actuelles et futures en vue de permettre une utilisation plus efficace dudit inventaire), améliore le service et permet d'être dans les délais de livraison. Cette fonction permet à l'utilisateur de s'engager vis à vis du client sur une date de livraison au point de commande. La date projetée de livraison est calculée grâce à un nombre de variables, même dans le cas où il n'y aurait pas de stock à assigner.

Avantages pour le NégoceVisibilité du Stock

Amélioration du Service Client

Gestion des Commandes Simple et Efficace

Réduction du Coût des Opérations et Accroissement de l'Efficacité

Dépendance réduite du personnel du magasin

La fonction Emplacements des BINS permet une meilleure et complète gestion du stock grâce au Processus de Contrôle de l'Inventaire. La disponibilité et l'emplacement des articles est facilement visible pour tous les employés du magasin.

La fonction Disponible à fin de Réserver a été conçue pour s'assurer que les situations de rupture de stock sont réduites, en permettant aux équipes de vente de s'engager sur des dates de livraison conformes à la disponibilité du stock, aux engagements préexistants et à la disponibilité future du stock.

La fonction Gestion des Commandes d'Inventory Pro fournit une interface unifiée aux effets d'assigner les commandes clients/production, élaborer les tickets de dépôt pour des commandes assignées, confirmer et enregistrer les transactions et, au final, générer la livraison.

Sort les coûts de chaque opération effectuée en magasin grâce à l'utilisation de la technologie des appareils portatifs RF et des scanners de codes barre. Moyennant la puissance d'Inventory Pro générée sur un appareil portatif sans fils, les opérateurs du magasin peuvent exécuter des opérations sans support papier pour les Bons de Commande et les Reçus de Marchandises, pour l'Emmagasinage, la Remise de Stock, le Dépôt et l'Emballage.

Inventory Pro facilite la standardisation des méthodes d'assignation, des mouvements d'inventaire, des types de dépôt et des emplacements de l'inventaire. Cette standardisation aide à réduire la dépendance vis à vis de pratiques informelles, ce qui a pour effet de réduire les coûts de formation et les erreurs d'estimation.

Exactitude du Stock

Opérations Synchronisées

Livraisons Simplifiées

La comptabilisation en série permet d'améliorer celle de l'inventaire physique de façon efficace, sans bouleverser les opérations effectuées en magasin. La comptabilisation en série peut améliorer l'exactitude de l'enregistrement en stock à des fins de prévision, ainsi qu'éliminer ou réduire le besoin du recours aux inventaires physiques complets, lesquels sont coûteux.

Le Service Ventes peut s'engager fermement, les Opérateurs du Magasin peuvent facilement localiser le stock et le Service Achats peuvent gérer des niveaux de stock optimaux en réduisant le coût du cumul d'inventaire.

La mise en conformité continue avec les transporteurs simplifie le processus de livraison des articles en partance.

Caractéristique

Unités de Mesure Multiples

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Enregistre de multiples unités de mesure alternatives pour chaque articleMaintient la liste des prix pour les unités de mesure alternativesElargit le système d'évaluation spéciale pour les unités de mesure alternatives

Gestion des Données Originales

Transactions relatives aux Achats et aux Ventes

ü Elabore une documentation marketing conforme aux unités de mesure alternatives

Disponible à fin de Réserver (ATP)

Gestion des Bons de Commande

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Détermine la première date de livraison disponible pour la quantité commandéeDétermine la quantité ATP à délivrer à la date désiréeVue détaillée du compte-rendu ATPPrend en compte les vacances dans les calculs ATP

Assignations de l'inventaire

Gestion des Bons de Commande et Production

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Réserve l'inventaire au niveau BIN (Assignation Compliquée) ou à celui du magasin (Assignation Flexible)Méthodes d'Assignation Multiple:

Ÿ FIFO (First In First Out) = Premier entré, premier sorti

Ÿ LIFO (Last In First Out) = Dernier entré, premier sorti

Ÿ Par Secteurs Prioritaires

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Bloque les assignations de quantités partiellesBloque l'assignation des commandes non approuvées

Bulletins de Livraison des Marchandises ü Assignation des Livraisons Remises à Plus Tard

Multi – Bin Gestion de l'Inventaire

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Emmagasinage Multi-SecteursPistage des Séries et des LotsVisibilité du stock en temps réelEnregistre un emplacement par défaut de chaque article

Emplacements multiples de stockage par articleRéinstallation du stock au sein du magasin (Mouvement BIN intra-magasin)Remise de stock dans la limite des Bins et conciliation de l'inventaire

Opération Fonctionnalité

Exposition Rapide

Feature

Mise en conformité avec le Transport

ü Mise en conformité avec UPS World ShipEnvoi de la Livraison

Opérations RF conformes Opérations en Magasin

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Bon d'Achat/Reçu des MarchandisesRangement de l'inventaireDépôt sans support papierEmballage en cartouchesMouvements BIN Intra-MagasinReprise de Stock

Operation Functionality

Gestion des Commandes

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Gestion des Bons de Commande et ProductionGestion de la ProductionCommande/Client prioritaireTicket de Dépôt :

Ÿ ClientŸ SecteurŸ Article

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Impression automatique du Ticket de DépôtAssignation des tickets de dépôt aux déposants

Dépôtü

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Commande/Dépôt indépendantAssistant pour le dépôtDépôts en grande série

Multi – Bin

Inventory Pro, Processus de Gestion de l'Inventaire Revalorisé et Optimisé pour SAP® Business One

“L'association entre CitiXsys et SAP a pour but de donner une réelle valeur ajoutée au négoce, tant pour les clients que pour les partenaires. En tant que partenaire de SAP, CitiXsys travaille de près avec SAP et offre une large et impressionnante gamme de compétences au niveau du développement avec SAP Business One, plus spécialement moyennant l'habile intégration de SAP Business One à MySAP. Par-dessus tout, CitiXsys apporte une valeur ajoutée, à de différents niveaux, moyennant son efficacité, sa réponse rapide et ses profondes connaissances. Je suis sincèrement content d'avoir CitiXsys en tant que partenaire SAP.

Glen Doody,Vice Président, Habilitation du Canal, SAP

“Reçu d'inventaire

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Inventaire RangéAssistant pour le RangementImpression des Labels

USA - New YorkRockefeller Center, 1230 Avenue of the Americas New York, Ny10020USAT: 1 212 745 1365 F: 1 646 349 3441E: newyork@citixsys.com

7th FloorAsia Pacific - SydneyTower 2, Level 20201 Sussex StreetSydney NSW 2000 AustraliaT: 61 2 9006 1616F: 61 2 9006 1515E: sydney@citixsys.com

EMEA - LondonLakeside House1 Furzeground Way, Stockley ParkUxbridge UB11 1BD United Kingdom T: 44 0 208 622 3006F: 44 0 845 280 8848E: london@citixsys.com

India - New DelhiA-24/5, MCIEMathura RoadNew Delhi 110044 IndiaT: 91 11 42696666F: 91 11 42696600E: newdelhi@citixsys.com

Canada - Toronto8th Floor 2425 Matheson Blvd. East Mississauga, ON L4W 5K4 CanadaT:1 905 361 2886F: 1 905 361 6401E: toronto@citixsys.com

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