La recherche d’informations en ligne : la documentation électronique

10/03/08 Sophie Rapetti - Urfist Paca 1

La Recherche d’informations en La Recherche d’informations en ligne : ligne :

La documentation électronique


ProgrammeProgramme

• Rappel sur la recherche d’information

• Les différents types de ressources

• Les accès

• Localisation des ressources

• Les outils de recherche

• La recherche sur certaines de ces ressources


La Recherche d’information (1)La Recherche d’information (1)

• Les 3 types de documents :– Les monographies (livres)

– Les périodiques (revues, journaux)

– Les documents électroniques (sites web)

• Importance d’une méthode efficace de recherche face à la masse documentaire disponible en bibliothèque ou sur internet.

La recherche simple : porte sur un seul critère, il faut choisir un mot clé : • synthétique (juste un mot)• précis (éviter les termes généraux)• représentatif.


La recherche d’information (2)La recherche d’information (2)

La recherche multicritères : plusieurs critères différents, il faut alors articuler les mots clés et utiliser le « langage documentaire » pour que les « outils » (catalogues, bases de données..) comprennent la requête et augmenter la pertinence des résultats :

– opérateurs boléens : ET (restreint la recherche), OU (élargit la recherche), SAUF (exclut des notions)

– opérateurs de comparaisons : =, <, >– troncature : impose la recherche sur une portion de mot :

(évolu* pour : évolution, évoluer….)– Phrase : permet l’interrogation sur des expressions

« sélection naturelle »


Les différents types de ressources :Les différents types de ressources :

• Les bases de données

• Les périodiques

• Les encyclopédies

• Les livres électroniques

• Les cédéroms


Les bases de données documentairesLes bases de données documentaires

C’est un ensemble de données non indépendantes et structurées qui sont interrogeables par leur contenu. Elles peuvent être :

• Factuelles : rassemblent des informations exprimées dans un langage symbolique ou numérique : Chemical Abstract, Diane. Elles proposent une réponse directe à une question, comme les bases de données de résultats d’expériences : Beilstein.

• Bibliographiques : servent aux recherches documentaires, contiennent essentiellement du texte, fournissent des notices bibliographiques (fiches signalétiques propres à un document contiennent : n° d’identification (ISBN,ISSN),auteur, titre, source, année (date de publication), cote et disponibilité, mots clés et/ou résumé. Les informations qu’elle proposent sont structurées, exhaustives dans un domaine, riches et homogènes : Année Philologique, Econlit, Electre...

• Ou les deux…. source OCDE BDD factuelle et bibliographique.


Les périodiques électroniquesLes périodiques électroniques

• Un périodique est une publication qui paraît à intervalle plus ou moins régulier, en général composé de plusieurs articles sur des sujets différents et dont le contenu change.

• On emploie souvent le terme de revue pour désigner un périodique scientifique (revues Masson)

• Le périodique peut être spécialisé ou d’intérêt général.

• Il existe des bases de données de périodiques : comme Science Direct d’Elsevier qui regroupe plus de 2000 publications.

• On donne souvent le nom de « bouquet de périodiques » à l’ensemble des publications proposées par un éditeur : High Impact, Nature…..


Les encyclopédies et dictionnairesLes encyclopédies et dictionnaires

• Elles sont très structurées, le plus souvent de manière thématique ou alphabétique

• Elles font la synthèse du savoir de façon générale : Britanica Online, Encyclopaedia Universalis ou sur un domaine particulier : Champion Electronique


Les livres électroniquesLes livres électroniques (1)(1)

• Version électronique et interactive d'un ouvrage imprimé, intégrant des hyperliens et des données multimédias, qui est disponible sur CD-ROM ou accessible par Internet.

• "Les livres numériques ou "ebooks" sont des livres dématérialisés qui peuvent être transportés et lus par le moyen d’un fichier informatique. Dans la plupart des cas aujourd’hui, le moyen de transport le plus commode se trouve être Internet.


Les livres électroniques (2)Les livres électroniques (2)

• Trois usages principaux des livres numériques sont alors possibles :1. La recherche plein texte dans une base de livres, en utilisant

des moteurs de recherche dans les contenus de tous les livres de cette base.

2. La consultation en ligne de pages des livres : soit dans des extraits, correspondant notamment aux résultats de la recherche plein texte, soit dans le texte intégral des ouvrages.

3. La lecture hors ligne du livre après téléchargement.


Les cédéromsLes cédéroms

• Support sur lequel se trouve la ressource.

• L'accès aux cédéroms est limité aux postes du SCD


Les accèsLes accès

• IP : – à partir des postes du SCD : accéssible à tous : se "loguer" depuis en

entrant le code à barres lecteur et le mot de passe donnés lors de l'inscription

– à partir des postes des enseignants de l'Université : depuis le poste de travail, en cliquant dans "Identifiez-vous" puis en entrant les mêmes informations que précédemment. Aucun login supplémentaire (à l'ouverture des sites) n'est demandé.

Chaque base est reconnaissable par son logo, il suffit de cliquer dessus pour l'ouvrir.

• Accès distant : depuis le 26 février 2008, interrogation à distance des bases de données de la bibliothèque (depuis votre domicile par exemple). Il faut pour cela vous rendre sur l'Environnement Numérique de Travail <http://ent.univ-avignon.fr>, vous identifier et cliquer sur l'onglet SCD.


Localisation des ressourcesLocalisation des ressources

À partir du site du SCD : http://www.bu.univ-avignon.fr

http://www.bu.univ-avignon.fr/


Localisation des journaux et revues (1) Localisation des journaux et revues (1)

• Kiosque à journaux : accès direct aux ressources suivantes :

• AFP• Courrier international• Factiva• Le Figaro.fr• Liberation.fr• Le Monde.fr• Le monde (via Factiva)

• Le Mode diplomatique online• Times Onlive


Localisation des journaux et revues (2)Localisation des journaux et revues (2)

• Revues spécialisées : accès par le site des éditeurs à

– ACM– ACS– Business Source Elite– Cairn– Dalloz– Econlit– Economist.com– Factiva– IEEE– Informs– IOP


Localisation des journaux et revues (3)Localisation des journaux et revues (3)

– Interscience : Wiley– Jstor– JurisClasseurs– Kluwer– Lamyline Reflex– Lextenso– Mémentis Francis Lefebvre– Persée– Springer– Revues.org– Royal Society of Chemistry– ScienceDirect– Scopus– TLS Online


Localisation des bases de données (1)Localisation des bases de données (1)

• Bases bibliographiques :

– Année philologique

– BN-Opale Plus

– Brepols Medieval Biblographis

– Electre

– Film Indexes Online

– Global Books In Print



• Dictionnaires et Encyclopédies :

– Généraux : Britannica Online, Collins, Encyclopédie Multimédia Larousse, Encyclopaedia Universalis, Larousse multidico et multilingue, le Grand Robert de la langue française

– Spécialisés : Champion Electronique



• Sciences Sociales et Humaines :

– Droit : Dalloz, Doctrinal Plus, Europa, Jurisclasseur, LamilyneReflex, Legifrance, Lextenso Mémentis Francis Lefebvre

– Economie, gestion : Business Source Elite, Cairn, Econlit, Eurostat, INSEE, Kompass

– Histoire : Année Philologique, Brepolis Latin, Brepolis Medieval Bibliographie, Brepolis Medieval Encyclopaedias, Monumenta Germiniae Historica, Ut per litteras apostolicas

– Littérature : base de textes de l’Agrégation, Bibliothèque des Lettres, Brepols Latin, Champion Electronique, Editions et adaptations de Shakespeare, Eighteenth Century Fiction, Frantext, LION, Monumenta Germaniae Historica, Ninteeth Century Fiction



• Sciences Pures et Appliquées : – ACM

– Dictionnaire Interactif des Sciences et Techniques

– Guide de l’eau

– MathSciNet

– Medline

– Science Direct

– Scopus

– Techniques de l’Ingénieur



Grâce à Numilog (bibliothèque numérique) tous les lecteurs inscrits au SCD peuvent emprunter (télécharger des ouvrages numériques au format PDF). Ces livres doivent être lus avec le logiciel Adobe Reader V6 (ou plus) installé sur votre poste de lecture.

• Pour connaître la liste des livres disponibles, utilisez le moteur de recherche ou cliquez sur le bouton Catalogue (disponibles ou tous les titres) ou Recherche pour affiner les critères).

• Vous pouvez emprunter 3 livres pour 15 jours :– Depuis un poste public de la Bibliothèque Universitaire : vous empruntez un livre

pour une durée de 5 heures– Depuis tout autre poste (de chez vous, de l'Université avec une connexion Internet

ou de la Bibliothèque Universitaire avec une connexion wifi) : vous empruntez un livre pour une durée de 15 jours (en vous identifiant grâce aux login et mot de passe délivrés lors de votre inscription à la bibliothèque).



Pour emprunter un livre : sur la page d’accueil du SCD : http://www.bu.univ-avignon.fr/

• cliquez sur : prêt de livres électroniques

• Dans le catalogue, choisissez votre ouvrage

• Cliquez sur le bouton [emprunter] le nombre d’exemplaires disponibles est mentionné à coté du titre

• Vous devez alors vous identifier (login et mot de passe communiqués lors de votre inscription à la bibliothèque)

• Confirmez votre téléchargement en cliquant sur [Emprunter le livre pour une durée de ….]

• ATTENTION à ne cliquer qu’une seule fois, sans quoi vous emprunterez plusieurs fois le même ouvrage.

• Le téléchargement ainsi que l’installation de l’ouvrage dans Acrobat Reader s’effectuera automatiquement, plus ou moins rapidement selon la taille du livre et la rapidité de votre connexion internet.


Les livres électroniques (3)Les livres électroniques (3) Consulter un livre emprunté :

• Attention, les livres que vous empruntez ne peuvent être consultés qu'à partir de la machine que vous avez utilisée lors de l'emprunt.

• Les livres empruntés sont stockés dans Acrobat reader. Pour y accéder, cliquez sur Fichier et sélectionnez « Mes publications numériques » (version 7 d'Acrobat reader) ou « Mon bibliorom « (version 6 d'Acrobat reader).

• Vous pouvez ensuite naviguer entre les chapitres grâce au menu de gauche.

• Les impressions et les copies sont possibles mais réglementées par l’éditeur

Rendre un livre :

• Depuis un poste public de la Bibliothèque Universitaire : vous empruntez un livre pour une durée de 5 heures

• Depuis tout autre poste (de chez vous, de l’Université avec une connexion Internet ou de la Bibliothèque Universitaire avec une connexion wifi) : vous empruntez un livre pour une durée de 15 jours.

• Passé ces délais, le livre est automatiquement rendu.

• Si vous souhaitez rendre le livre avant l'expiration de la date de prêt : allez dans le Acrobat Reader, Mes publications numériques, faites un clic droit sur le titre à rendre et sélectionnez l'option "Rendre au prêteur".


Les Livres électroniques (4)Les Livres électroniques (4)

Réservation

• Il n’est possible de faire de réservation que lorsque tous les exemplaires associés au titre sont empruntés. La mention réservation apparaît alors.

Favoris

• Il vous est possible de créer une liste de favoris. Pour cela, il faut cliquer sur le lien [Fiche livre] ou directement sur la reproduction de la couverture du document. Ensuite cliquer sur [Ajouter aux favoris].

Téléchargement différé

• Il vous est possible de demander à différer un prêt d’exemplaire (seulement depuis les postes de la Bibliothèque Universitaire). Par exemple, vous désirez emprunter un ouvrage depuis votre ordinateur personnel alors que vous vous trouvez à la bibliothèque. En ce cas, cliquez sur sur le lien [Fiche livre] ou directement sur la reproduction de la couverture du document. Ensuite cliquer sur [Réservez pour un téléchargement distant], entrez vos login et mot de passe et aussitôt chez vous, connectez vous au site.


Sélection de signetsSélection de signets

Dans la rubrique « Services » puis «Sites sélectionnés » : vous trouverez les sites web que la bibliothèque a sélectionnés entrés par thèmes, lesquels thèmes sont classés alphabétiquement


Les outils :Les outils : les catalogues de bibliothèquesles catalogues de bibliothèques (1) (1)

Les catalogues du SCD : ils signalent les ouvrages disponibles, périodiques et les nouvelles acquisitions dans les différentes sections : description et localisation du document ( bibliothèques : Centrale, de l’Agroparc, de Mathématiques, du CUFEF, du Droit, des périodiques et le catalogue général). Après sélection des documents affichage de la notice bibliographique :

La recherche « multicatalogues » permet d’effectuer une recherche sur les bases suivantes : BU Avignon - SCD Aix Marseille 1, 2 et 3, BM Marseille - BM Avignon - BIU Montpellier


Les catalogues de bibliothèques (2)Les catalogues de bibliothèques (2)

Les autres catalogues :

• Système Universitaire de Documentation (SUDOC) : Catalogue des bibliothèques universitaires françaises (tous types de documents : ouvrages, périodiques, thèses ...).géré par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES), c’est un système d'information coopératif entre les bibliothèques d'enseignement supérieur et de recherche permettant d'assurer les fonctions suivantes :

- catalogage partagé- identification et localisation de tous les documents de ces bibliothèques,- demande et fourniture à distance de ces documents.

Ce catalogue est accessible sur Internet, à l'adresse suivante : http://www.sudoc.abes.fr– Il contient plus de sept millions et demi de notices bibliographiques (ouvrages, thèses,

périodiques) pour plus de vingt-deux millions de localisations, et est déployé dans les bibliothèques d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche.

– Ce dispositif inclut une articulation étroite avec les systèmes d'information des services communs de documentation.

http://www.sudoc.abes.fr/



• Le portail Sudoc : http://www.portail-sudoc.abes.fr/

• L'ABES propose un élargissement des services actuellement rendus grâce au portail documentaire Sudoc permettant via des métamoteurs et la gestion des accès contrôlés la recherche multicritère sur d'autres catalogues et dans le texte intégral.

permet de : – accéder au texte intégral d'articles scientifiques, de thèses, de pré-publications...– effectuer une recherche sur un vaste corpus documentaire

– cibler vos recherches sur un type de documents : thèses, fonds numérisés, articles...

– avoir un aperçu de la production internationale sur un sujet donné

• Le portail documentaire donne accès aux bases suivantes :• BN Opale Plus - catalogue de la Bibliothèque Nationale de France,

• Catalogue Sudoc - catalogue collectif des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche,

• Library of Congress - catalogue de la Bibliothèque du Congrès (USA)

http://www.portail-sudoc.abes.fr/



Production scientifique :

• Biomed Central - 150 publications en libre accès dans les domaines de la médecine et des sciences de la vie

• OAIster - bassin d'archives ouvertes provenant de 617 institutions et comprenant plus de 7 millions d'enregistrements

• Persée - numérisation retrospective des principales revues en sciences humaines et sociales

• Revues.org - fédération de 80 revues en sciences humaines et sociales

• Science Direct - (Elsevier editeur) - réservé aux établissements abonnés



• Periodical Archives online - cette archive contient des centaines de publications numérisées dans les domaines de l'art, des sciences humaines et sociales. (ex PCI Full Text) - réservé aux établissements abonnés

• Literature On Line Criticism (Proquest éditeur) - accès au texte intégral d'environ un million d'oeuvres et critiques littéraires anglo-saxonnes - réservé aux établissements abonnés

• Periodicals index on line (Proquest éditeur) - Periodicals Index Online est le nouveau nom de Periodicals Contents Index, une base de données contenant plusieurs millions d'articles publiés dans les domaines de l'art, des sciences humaines et sociales pendant plus de trois cents ans - réservé aux établissements abonnés

• Cairn accès à l'ensemble des numéros de 67 revues de sciences humaines, revues de praticiens et revues culturelles



Thèses :

• TEL (Thèses en ligne) - dépôt de thèses électroniques publiées par le CCSD (Centre Communication Scientifique Directe)

• INPT- Thèses en ligne de l'Institut National Polytechnique de Toulouse

• XTCat - Catalogue expérimental de thèses (USA)

Fonds numérisés :

• Gallica - la bibliothèque numérique de la Bibliothèque Nationale de France

• Medic@ - bibliothèque numérique de la BIUM

• PôLIB - bibliothèque patrimoniale virtuelle du Pôle Universitaire Européen du Nord-Pas de Calais

• Persée - numérisation rétrospectives de revues en sciences humaines et sociales

• Cnum - bibliothèque numérique consacrée à l'histoire des sciences et des techniques, constituée à partir du fonds ancien de la bibliothèque du CNAM



• Catalogue Collectif de France (CCFR) : Réunit BN-Opale Plus (catalogue de la BNF), le Système Universitaire de Documentation, et le catalogue des fonds des bibliothèques municipales rétro convertis (2,2 millions de notices bibliographiques, correspondant à des collections réparties dans 55 bibliothèques françaises). Propose également un répertoire de bibliothèques. Très utile pour la localisation de documents.

• Serveur du Ministère de l'Éducation Nationale qui ouvre un lien à tous les sites web et les catalogues des Bibliothèques Universitaires françaises (Menu "Serveur des BU et catalogues"). Une recherche alphabétique par établissement est possible.

• Catalogues de la British Library : Le site de la British Library donne accès à quatre grands catalogues sur le web : The British Library Public Catalogue (le catalogue principal) contient plus de 10 millions de documents (livres, partitions, périodiques), The Newspaper Library Catalogue contient 52 000 titres de journaux et magazines, anglais, irlandais et étrangers du XVIIe siècle à nos jours, The Manuscripts Catalogue contient une grande partie des manuscrits entrés depuis 1753 et The National Sound Archive contient 2 millions et demi de références de documents sonores.


Présentation et recherche sur Présentation et recherche sur différentes ressources : différentes ressources :

• Factiva

• Science Direct

• Cairn

• Springer

• Encyclopaedia Universalis

• Année Philologique

• Dalloz

• Doctrinal Plus

• Britannica Online

Technology

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