19/01/2017 ECNi 2016

ECNi 2016 Symposium AFAI

19 janvier 2017

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Sommaire

19/01/2017 ECNi 2016

Présentation du CNG

Présentation du projet ECNi

Une véritable transformation

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Les ECNi : une transformation numérique réussie, combinant sécurité - maitrise des infrastructures et

développement agile, grâce à un partenariat public- privé

Présentation du CNG

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Établissement public administratif sous tutelle du Ministre chargé de la santé, les principales missions du Centre national de gestion (CNG) sont les suivantes : • la modernisation de la gestion des praticiens hospitaliers, personnels enseignants et

hospitaliers pour la partie hospitalière de leur activité, des directeurs d’hôpital, des directeurs d’établissement sanitaire, social et médico-social et des directeurs des soins

• l’accompagnement des praticiens et directeurs pour une mobilité, un repositionnement ou une nouvelle orientation professionnelle

• l’organisation de 19 concours nationaux médicaux et administratifs, dont les ECNi

• la gestion administrative et financière de divers professionnels rattachés (professionnels en surnombre, en recherche d’affectation, conseillers généraux des établissements publics de santé…)

• le fonctionnement des commissions nationales et la gestion des autorisations d’exercice des médecins, pharmaciens, odontologistes et sages-femmes à diplôme européen ou hors Union européenne

• la gestion et le financement des contrats d’engagement de service public (CESP) pour les étudiants et internes en médecine et les étudiants en odontologie

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Présentation du CNG

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Les grandes données chiffrées du CNG pour 2015 : • 47 133 praticiens hospitaliers gérés

• 6 485 personnels enseignants et hospitaliers gérés (partie hospitalière de leur activité)

• 5 610 directeurs gérés

• 336 professionnels accompagnés (1 200 professionnels accompagnés depuis 2008)

• 12 concours médicaux nationaux / 7 concours administratifs nationaux

• 23 070 candidats / 1 525 membres de jurys

• 1 268 dossiers examinés par les commissions nationales d’exercice des médecins,

pharmaciens, chirurgiens-dentistes et sages-femmes

• 1 119 CESP rémunérés au 31/12/2015

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Présentation du projet

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Vidéo de présentation du projet (3’30)

Mise en œuvre

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Les étudiants : • composent simultanément • sur une tablette labellisée • dans leurs facultés respectives • des épreuves communes

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Calendrier

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ECNi réelles

Secondes ECNi tests

Premières ECNi tests

Lancement officiel

Etude de Faisabilité

7 au 9 Décembre

2015

7 au 10 Mars 2016

20 au 22 Juin 2016

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Mars 2014

Mars 2013

Déroulement des épreuves

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Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi

Matin (9h-13h)

Démarrage « technique

» QI LCA Secours 1 Secours 3

Après-midi (14h-18h)

DCP 1 DCP 2 DCP 3 Secours 2 Secours 4

• Les ECNi sont organisées sur une semaine • Les épreuves sont regroupées en début de semaine • Des créneaux de secours sont prévus • Le lundi matin est prévu pour « mettre en route » l’ensemble du

dispositif

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La sécurité

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C’est un enjeu majeur des ECNi Le CNG s’est fait accompagner tout au long du projet par une société experte en sécurité des systèmes d’information et reconnue par l’ANSSI (qualification PASSI), la société SOLUCOM Homologation du dispositif ECNi conforme au Référentiel Général de Sécurité (RGS v2) Conformité vis-à-vis de la CNIL Une sécurisation aussi bien technique qu’organisationnelle 9

Organisation tripartite

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Une convention cadre signée avec le MENESR et une convention type signée avec chacune des universités :

Le CNG a adapté le dispositif conventionnel déjà existant pour les ECN, en intégrant les spécificités nouvelles des ECNi

Une convention type a été élaborée, détaillant l’ensemble des éléments mis à disposition par les universités (locaux, réseaux, personnels, tablettes), et les aspects financiers associés

Cette convention a été validée par la CPU

Un dispositif conventionnel MENESR / Universités / CNG

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Gouvernance du projet CNG

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Pilotage stratégique

Pilotage opérationnel

Comité de suivi stratégique

Equipe projet opérationnelle

Coordination opérationnelle avec : - Equipes internes CNG - Prestataires - Autres acteurs (Conseil Scientifique, Jury, UFRs,

etc.)

Coordination interne CNG

Direction générale du CNG

Direction de projet

DGESIP-DGOS-Conseil Scientifique-Etudiants-CPU- Conférence des Doyens-Personnalités qualifiées

Comité projet bimensuel

Comité pilotage trimestriel

Organisation au CNG lors de chaque session d’épreuves

Cellule de supervision et

de coordination

technique

Prestataires

Supervision fonctionnelle des épreuves

JURY

CS

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Équipé d’une tablette de supervision et d’un accès à l’application ECNi

Typologies du personnel au sein des centres d'épreuves

Responsable technique du centre Connaissance des infrastructures informatiques du centre d'épreuves, de l’écosystème ECNi, des procédures ECNi, etc.

Surveillant 1 surveillant pour 20 candidats par salle

Équipes techniques du centre d'épreuves Avant la semaine des ECNi : préparation des

réseaux et des tablettes Pendant les ECNi : en astreinte de 8h à 19h

(besoin de réactivité très important) Après les ECNi : remise en état des tablettes

Responsable de centre

Responsable de bloc 1 responsable par bloc de 10 surveillants (en charge du pointage des candidats puis de la supervision des épreuves)

Par salle d'épreuves

Responsable de salle Encadre les responsables de bloc

Mis

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Personnel fonctionnel Personnel technique

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Correspondant du

président du jury

Correspondant technique

ECNi délégué par le CNG

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Architecture réseau RENATER

pour les ECNi

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Architecture du dispositif

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Centre d’épreuves (x34)

Réseau privé sécurisé RENATER

Wifi sécurisé

Serveurs centraux redondés et sécurisés

100 à 600 tablettes sécurisées

Surveillance

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Méthode de développement agile

Spécifications fonctionnelles générales

Spécifications fonctionnelles détaillées

Maquettage

Bra

nc

he

tec

hn

iqu

e

Architecture Globale

Spécifications techniques

Prototype

Conception BD

Conception de l’application

Développent

Intégration

Recette

Déploiement

Do

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Besoin métiers

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Démarche de labélisation des centres d’épreuves

Élaboration de la documentation

Audits de conformité

Rapport d’audit et accompagnement

Processus de labélisation Périmètre de labélisation

Locaux

Réseaux

Personnels

Tablettes

Journée type d’audit

Revue organisationnelle

Entretiens fonctionnels et techniques

Audit physique

Salles d'épreuves

Salle de stockage des tablettes

Équipements réseau

Revue technique

Cartographie Wi-Fi

Audit de configuration des bornes Wi-Fi

Tests d’intrusion réseau

Vérifier la bonne prise en compte des exigences du cahier des charges pour l’organisation des

épreuves

Accompagner les centres d’épreuves dans la sécurisation et la résilience de leurs infrastructures

Enjeux

34 centres / 120 salles / + de 400 bornes Wi-Fi

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Enjeux

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Assurer l’équité entre les candidats partout en France

Architecture centralisée, donc le réseau est la « colonne vertébrale » du dispositif

Disposer d’infrastructures hautement disponibles, donc résilientes, et de bout-en-bout

Un niveau de sécurité très élevé

Un niveau d’exigence homogène entre les centres d’épreuves

Une démarche de mutualisation ECNi / universitaire

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Les avantages

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Permet de repenser le processus dans son ensemble

La correction automatique : rapide, impartiale, équitable

L’apport du multimédia

L’évolution docimologique pour se rapprocher du contexte professionnel (ex. des DCP)

Des possibilités d’évaluation plus élaborées dans le futur

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Les difficultés

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Ne pas vouloir transposer tel quel l’existant

Créer de nouveaux contenus

Le changement organisationnel (de 7 à 34 centres)

Le niveau d’exigence induit (technique, organisationnel)

Les délais

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Conclusion

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Une transformation numérique progressive des examens et des concours (locaux et nationaux)

La qualité de service du réseau en particulier, et de l’informatique en général, devient dès lors un enjeu crucial

Une évolution des métiers induite à ne pas sous-estimer

La réussite dépend de l’ensemble des acteurs impliqués (national / local, métier / informatique)

Merci à l’ensemble des acteurs impliqués dans la réussite des ECNi 2016 & RDV est déjà pris pour les ECNi 2017 !

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