Intégration Groove - SharePointLes solutions Hommes & Process

Fabrice BARBIN Co-fondateur & Directeur Technologies Groove MVP – Groove MCTSfbarbin@hommesetprocess.com 06 68 92 05 28

Solutions Hommes & Process pour SharePoint 200713/04/2023

Groove 2007 et SharePoint 2007

• En standard Un outil spécifique : “SharePoint Files” A configurer manuellement Pour partager une liste, un répertoire, un fichier

• Synchronisation bidirectionnelle• Check-In / Check-Out de ressources

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Solutions Hommes & Process pour SharePoint 200713/04/2023

• Objectifs : Une solution « idiot-proof » Pour l’utilisateur

• Obtenir ses documents SharePoint disponibles en mode déconnecté en 2 clics (avec mises à jour)

• Approche intuitive (Démarche initiée coté SharePoint) Pour la DSI

• Sécuriser les usages (cryptage, contrôle des usages)– 2 modes de déploiement possibles

» Espace personnel verrouillé / Espace ouvert– Possibilité de gestion centralisée des usages via le Groove Manager

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Démonstration

Solutions Hommes & Process pour SharePoint 200713/04/2023

• Version d’évaluation gratuite sur : http://www.hommesetprocess.com/gitsp

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Solutions Hommes & Process pour SharePoint 200713/04/2023

• Concilier Supervision & Confidentialité ! Fonctionnalités

• Gestion centralisée dans SharePoint du cycle de vie des espaces projets

– Création, Recherche, Invitation, Archivage, Classification,…• Gestion du projet dans Groove

– Mobilité, Intervenants extérieurs, Confidentialité,…• Reporting

– Par espace : Etat, Livrables de projets, …– Multi-espaces : Social Mapping (« qui travaille avec qui »)

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Workspace Dashboard

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• Concilier Supervision & Confidentialité ! Objectifs

• Pour le « Manager fonctionnel » (Chef de projet, responsable d’équipe)– Uniformiser les usages

» internes/externes, sédentaires/mobiles/ « austères »– Outiller le mode projet

» Concentration sur le cœur de métier» Gain de temps sur les « opérations techniques »

• Pour le « Manager RH »– Cartographie des collaborations et compétences (Social Mapping)

• Pour la DSI– Instaurer une démarche Corporate (outils, méthodologie)– Sécuriser et contrôler les usages (supervision, sécurité)– Réduire les temps de traitement (automatisation)

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Workspace Dashboard

Démonstration

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• Informations complémentaires sur http://www.hommesetprocess.com/wd

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Workspace Dashboard

Pour en savoir plus : contact@hommesetprocess.com

http://www.hommesetprocess.com

+33 (0)1 70 08 51 25

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