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5 points essentiels pour évaluer le coût, la valeur métier, les risques et l’efficacité technologique de votre portefeuille d’applications Moderniser la gestion de votre portefeuille d’applications pour piloter la transformation de votre SI Chapitre 2

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Le constat

Les dirigeants exigent que l’infor-matique fasse “plus avec moins” afin de libérer des ressources pour l’innovation et la croissance.**

La réduction des coûts est une priorité pour les dirigeants.*

Or 40 à 80% du coût total du budget informa-tique est dédié à la maintenance du SI.

"Avec la réduction de notre budget IT, notre objectif est de réduire le parc de 800 à 500 applications."

"Comment réduire la complexité et le manque de transparence de notre patrimoine applicatif ?"

* Gartner Executive Summary: Amplifying the Enterprise: The 2012 CIO Agenda – Janvier 2012** The Application Portfolio Management Landscape – Combine Process And Tools To Tame The Beast. Forrester – 5 Avril 2011

Support et maintenanceDéveloppement

Implémentation

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Echelle de temps en années

Investissementici

Problèmes de coûts et de qualitéici

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Disposez vous d’une information consolidée concernant votre patrimoine applicatif pour faciliter la prise de décision ?

– Quelles sont les applications les plus coûteuses ? Savez-vous pourquoi ?

– Lesquelles sont redondantes ? – Reposent-elles sur des technologies fiables

ou en passe de devenir obsolètes ? – A quel besoin répond l’application ? Répond-

t-elle à un enjeu de compétitivité ? – L’application est-elle requise par SOX ou par

une autre réglementation ? – Quelles applications sont actives et

lesquelles sont dormantes ? – Lesquelles ont le taux de satisfaction des

utilisateurs le plus bas/ le plus haut ? – Et surtout, investit-on sur les applications

qui répondent le mieux aux objectifs stratégiques ?

Métier Coûts

Technologie Opérations

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5 axes essentiels pour évaluer le coût, la valeur métier, les risques et l’efficacité technologique de votre portefeuille

#1. Obtenir une vision consolidée des différents composants de votre portefeuille d’applications.

#2. Déterminer les applications les plus coûteuses.

#3. Evaluer l'alignement des applications par rapport au métier.

#4. Evaluer l'efficacité technologique des applications.

#5. Créer des rapports pertinents, permettant une prise de décision étayée quant à l’évolution du portefeuille d’applications.

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Obtenir une vision consolidée des différents composants de votre portefeuille d’applications

Un modèle global vous permet de représenter les applications ainsi que les liens entre elles avec toutes les informations nécessaires, le tout dans une structure centralisée.

L’intégration de plusieurs perspectives – valeur métier, risque, coûts – permet de mener des évaluations adaptées à vos préoccupations et de prendre des décisions pertinentes.

Le modèle d'information MEGA permet d'appréhender la complexité des déploiements applicatifs actuels.

#1

Application

Lignesmétier

Technologies

«Core Systems»

Processusmétier

Sites

Capacitésmétiers

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Déterminer les applications les plus coûteuses

La dimension économique est primordiale dans l'analyse de son patrimoine applicatif.

Un modèle de coûts permet d’évaluer les applications les plus coûteuses.

Il est possible de déterminer quelles applications apportent une valeur réelle au métier et où il est possible de réduire les coûts.

#2

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Evaluer l'alignement des applications par rapport au métier

Un rapport dédié (capability map) permet une compréhension de l’utilité métier de chaque application.

Des modèles simples constituent des repères stables et structurants pour :

– caractériser la couverture fonctionnelle des applications par rapport aux enjeux métier

– aligner le patrimoine applicatif sur les métiers – nourrir les décisions d’investissements ou

d’outsourcing (Cloud)

Ce type de modèle vous permet d'identifier les doublons, les appli-cations devant être retirées et évi-ter ainsi la création d’applications redondantes.

#3

Exemple de capability map

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Evaluer l'efficacité technologique des applications

La rationalisation du patrimoine applicatif passe par la rationalisation des composants technologiques des applications :

– Quels risques présentés par une technologie obsolète ?

– Quels risques présentés par la rupture de support d’un fournisseur ?

– Les technologies ou composants utilisés sont-ils conformes aux préconisations du groupe ?

– Les technologies utilisées facilitent-elles la mise en place d’infrastructures standards simplifiant les opérations et permettant de réduire les coûts ?

#4

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Créer des rapports pertinents, permettant une prise de décision étayée quant à l’évolution du portefeuille d’applications

Les dirigeants ont besoin de disposer d'une vision claire, qui consolide les analyses du portefeuille applicatif, pour piloter l'optimisation continue de ce dernier. L’utilisation de graphiques et de diagrammes facilite l’analyse de l’information et permet de déterminer efficacement les meilleures options de modernisation des applications (tolérer, innover, migrer ou éliminer).

#5

Risqueset

coûts

Efficacitéet

sécuritétechnique

Valeur métier

Tolérer

Eliminer

Innover

Migrer

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Sur le même sujet, voir aussi :

eBook : 4 points essentiels pour une vue simple et structurée de vos applications

eBook : 5 étapes pour organiser la prise de décision et planifier la transformation de votre portefeuille d’applications

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