Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

1 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Nouveautés dans Microsoft SharePoint

Server 2013 Preview

SOURCE MICROSOFT :

Microsoft SharePoint Server 2013 Preview apporte une large gamme d’améliorations et de nouvelles fonctionnalités au

produit. Cet article fournit une synthèse de ces améliorations et fonctionnalités.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

2 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Contenu

Nouveautés dans Microsoft SharePoint Server 2013 Preview .......................................................... 1

Réseaux sociaux ............................................................................................................................................ 6

Créer et afficher des billets et mises à jour dans votre échange de News ............................................... 6

Nouvelles fonctionnalités de microblog ................................................................................................... 7

Autres manières de partager des documents ou des sites ....................................................................... 7

Effectuer le suivi des sites SharePoint importants sur votre page Sites ....................................................... 8

Effectuer le suivi de vos tâches ..................................................................................................................... 8

Fonctionnalités de maintenance de profils utilisateur ................................................................................. 8

Bibliothèques de documents ............................................................................................................ 9

Gérer les documents avec la nouvelle fonctionnalité de légende ................................................................ 9

Effectuer un glisser-déplacer ........................................................................................................................ 9

Synchroniser les bibliothèques de documents sur votre ordinateur à l’aide de SkyDrive Pro..................... 9

Listes ......................................................................................................................................................... 9

Intégration de OneNote aux sites d’équipe .............................................................................................. 9

Création de contenu web ........................................................................................................................... 10

Publication intersites .............................................................................................................................. 10

Site communautaire ................................................................................................................................ 11

Avantages ............................................................................................................................................ 11

Site de projet ........................................................................................................................................... 11

Utiliser de nouveaux sites de projets pour gérer le travail ................................................................. 11

Gestion de contenu d’entreprise ............................................................................................................ 12

Découverte et gestion de cas .............................................................................................................. 12

Exporter les résultats de recherche eDiscovery ......................................................................................... 13

Conversation du contenu ............................................................................................................................ 13

Conformité basée sur le projet ................................................................................................................... 14

Nouvelles manières de travailler avec la vidéo et le contenu multimédia enrichi ..................................... 14

Gestion des vidéos .................................................................................................................................. 14

Découverte de vidéos ............................................................................................................................. 15

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

3 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Lecture de vidéos ................................................................................................................................ 15

Recherche ................................................................................................................................................... 15

Améliorations apportées à la recherche de personnes et de connaissances ......................................... 15

Améliorations apportées à la navigation ................................................................................................ 15

Centres de recherche .............................................................................................................................. 16

Obtention de résultats de recherche ...................................................................................................... 16

Aide à la décision ........................................................................................................................................ 16

Se connecter à des données externes à l’aide de fournisseurs OData dans Excel ................................. 17

Stocker le contenu d’aide à la décision dans un nouveau Centre d’aide à la décision .......................... 17

Fonctionnalités d’aide à la décision avancées dans Excel et Excel Services ........................................... 17

Améliorations dans PerformancePoint Services ..................................................................................... 17

Afficher du contenu d’aide à la décision sur des appareils mobiles ....................................................... 18

Personnalisation de site .............................................................................................................................. 18

Flux de travail .............................................................................................................................................. 18

Nouvelle conception de l’architecture de flux de travail qui prend en charge les flux de travail hérités

................................................................................................................................................................ 18

Logique plus complexe grâce aux étapes ............................................................................................... 18

Répétition des opérations grâce aux boucles ......................................................................................... 19

Deux façons de créer des flux de travail ................................................................................................. 19

Amélioration de l’éditeur de messagerie électronique .............................................................................. 19

Nouvelles actions ........................................................................................................................................ 20

Accès aux données externes ........................................................................................................... 20

Analyser des données externes dans Excel ................................................................................................ 20

Ajouter des données externes à des diagrammes Visio publiés............................................................. 21

Améliorations générales en matière de performances .......................................................................... 21

Sécurité, gestion de site et mise à niveau de site ....................................................................................... 21

Autoriser ou interdire les iFrames .......................................................................................................... 21

Amélioration de l’expérience de mise à niveau de collection de sites ................................................... 22

Mise à niveau de collection de sites différée.......................................................................................... 22

Vérificateur d’intégrité de collection de sites ......................................................................................... 22

Demander une collection de sites d’évaluation ..................................................................................... 22

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

4 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Introduction d’applications pour SharePoint.......................................................................................... 22

Le gestionnaire de conception vous permet de créer votre propre conception de site dans SharePoint. 23

Apprendre comment fonctionnent les sites SharePoint ........................................................................ 23

Sinon, passez à l’étape suivante du Gestionnaire de conception. Obtenir une vue d’ensemble ........... 23

1. Accueil ......................................................................................................................................... 23

2. Gérer les canaux des appareils ................................................................................................... 23

3. Charger les fichiers de conception sur le réseau ........................................................................ 23

4. Modifier les pages maîtres .......................................................................................................... 23

5. Modifier les modèles d'affichage ................................................................................................ 23

6. Modifier les mises en page ......................................................................................................... 23

7. Publier et appliquer la conception .............................................................................................. 23

8. Créer le package de conception .................................................................................................. 23

Administration site (Paramètres du site) .................................................................................................... 24

Aspect ..................................................................................................................................................... 24

Actions du site ......................................................................................................................................... 24

Administration de la collection de sites .................................................................................................. 24

Suspension .............................................................................................................................................. 25

Utilisateurs et autorisations .................................................................................................................... 26

Galeries du concepteur web ................................................................................................................... 26

Administration du site............................................................................................................................. 26

Rechercher .............................................................................................................................................. 26

Administration de la communauté ......................................................................................................... 27

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

5 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

6 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Réseaux sociaux

Comme avec les versions précédentes de SharePoint, chaque utilisateur a un profil et un site personnel

(ou « Mon site »). Dans SharePoint Server 2013 Preview, le site Mon site a été réorganisé en

concentrateurs distincts : Échange de News, SkyDrive et Sites. Ces concentrateurs étant accessibles dans

une barre de navigation globale, les fonctionnalités de mise en réseau des sites Mon site sont

entièrement intégrés à l’expérience SharePoint. Il n’est plus nécessaire d’accéder spécifiquement à

votre site Mon site dans un navigateur web pour accéder aux fonctionnalités de mise en réseau.

Créer et afficher des billets et mises à jour dans votre échange de News

Vous pouvez accéder à votre échange de News personnel à tout moment pour envoyer un billet à l’échange de News

public ou à l’échange de News des sites que vous suivez, démarrer une conversation sur un site d’équipe ou afficher

les mises à jour relatives aux activités d’autres personnes. Notez qu’il est possible de créer des billets ou démarrer des

« conversations » dans la nouvelle fonctionnalité de microblog décrite dans la section suivante. Sélectionnez des

options dans l’échange de News pour trier les informations comme suit :

« Échange de News » montre les mises à jour relatives à tous les éléments que vous

suivez actuellement : billets, personnes, documents, sites et liens.

« Tout le monde » montre les conversations démarrées par des membres de votre

société.

« Mentions » montre uniquement les billets dans lesquels vous êtes mentionnés.

« Activités » montre uniquement un flux de vos activités actuelles, tout comme elles

apparaissent dans votre page « Informations personnelles ».

« J’aime » montre tous les éléments que vous aimez.

La page Échange de News fournit un accès rapide aux listes de personnes, documents, sites et liens que vous suivez.

Notez les informations suivantes concernant l’utilisation de ces listes :

Dans la liste des personnes que vous suivez, vous pouvez si vous le souhaitez afficher

une liste des personnes qui vous suivent.

Cliquez sur l’icône d’une personne pour afficher son échange de News actuel et un lien

vers son profil.

Vous pouvez recevoir des mises à jour dans votre échange de News quand toute

personne que vous suivez commence à suivre une autre personne ou un autre

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

7 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

document, site ou lien, et éventuellement recevoir une notification par courrier

électronique concernant ces activités.

Les liens correspondent à la liste d’intérêts que vous avez ajoutés à votre profil

utilisateur.

Nouvelles fonctionnalités de microblog

Si vous avez l’habitude d’utiliser les principaux sites de réseaux sociaux, vous vous familiariserez avec les nouvelles

fonctionnalités de microblog en un rien de temps. Celles-ci vous permettent de participer à des conversations dans

vos échanges de News. Les microblogs vous permettent d’effectuer les opérations suivantes :

publier un billet dans un échange de News public, où tous les membres de votre

organisation peuvent afficher et répondre à vos billets ;

publier un billet dans un échange de News sur un site d’équipe, partagé avec un groupe

de personnes sélectionné :

faire référence à d’autres personnes dans vos billets. Ces personnes sont informées

lorsqu’elles sont mentionnées dans un billet. Vous pouvez rapidement afficher tous les

billets dans lesquels vous êtes mentionné ;

inclure un lien dans un billet d’échange de news. Vous pouvez rapidement afficher

toutes les conversations qui font référence à ce lien ;

partager des conversations entières en envoyant un lien hypertexte ;

« aimer » des billets dans votre échange de News. Les personnes qui vous suivent voient

les billets que vous avez trouvés intéressants dans leurs échanges de News. Vous pouvez

afficher les éléments que vous « aimez » ultérieurement et réaccéder facilement à ces

billets ;

inclure des images, des vidéos, des liens vers des documents et des url web dans vos

billets. Vous pouvez modifier les URL web pour qu’elles s’affichent sous forme de texte.

Autres manières de partager des documents ou des sites

Cette option offre davantage d’options pour le partage de documents et de sites :

Vous pouvez désormais stocker des documents personnels dans une bibliothèque

personnelle et unique, accessible depuis n’importe où : votre « SkyDrive ». Cela évite

d’avoir à trier les documents dans « Documents partagés » ou « Documents privés ».

Tous les documents de la bibliothèque sont initialement privés, jusqu’à ce que vous

décidiez de les partager.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

8 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Utilisez la nouvelle commande Partager pour partager rapidement des documents ou

des sites. Vous pouvez inviter d’autres personnes à partager des documents spécifiques

et contrôler ce qu’ils peuvent faire avec ces documents (lecture, écriture, et ainsi de

suite). Vous pouvez également utiliser la commande Partager pour :

partager un document ou un site avec un groupe de personnes par le biais d’un lien

« sélection de personnes ». Cela vous permet d’identifier rapidement qui partage un

document ou un site ;

envoyer une invitation personnalisée par courrier électronique lorsque vous partagez un

document ou un site ;

recevoir des alertes dans votre échange de News chaque fois qu’un document est mis à

jour.

Effectuer le suivi des sites SharePoint importants sur votre page Sites

Créez des sites d’équipe rapidement sur votre page Sites. Suivez des sites SharePoint et affichez-les dans votre page

Sites. Les personnes qui vous suivent reçoivent une alerte quand vous commencez à suivre un site. Si un site que vous

créez possède un échange de News, vous pouvez publier un billet dans cet échange de News à partir de votre

échange de News personnel.

Effectuer le suivi de vos tâches

Visualisez une chronologie de vos tâches en cours, notamment les tâches qui vous ont été assignées dans SharePoint

et celles que vous avez entrées dans d’autres applications comme Outlook et qui sont envoyées à SharePoint via

Exchange. Créez de nouvelles tâches et utilisez des affichages pour filtrer les tâches. Par exemple, visualisez les tâches

actives, terminées ou qui arrivent à échéance.

Fonctionnalités de maintenance de profils utilisateur

Les profils utilisateur dans SharePoint Server 2013 Preview sont semblables à ceux des versions précédentes mais

offrent néanmoins quelques améliorations remarquables :

La navigation a été rationalisée afin de faciliter le basculement d’une zone de votre profil

à une autre et vers les profils d’autres personnes lorsque vous leur rendez visite.

Les options de partage pour tous les champs ont été simplifiées et incluent désormais

« Tout le monde » ou « Moi seul ».

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

9 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Les paramètres d’échange de News (« Activités que je souhaite partager » et

« Personnes que je suis ») sont désactivés par défaut pour des raisons de confidentialité.

Vous devez activer manuellement les activités que vous souhaitez partager. En revanche,

les conversations et notifications par courrier électronique sont activées par défaut.

Bibliothèques de documents

Gérer les documents avec la nouvelle fonctionnalité de légende

Utilisez la nouvelle fonctionnalité de légende avec tout document de bibliothèque pour afficher un ensemble enrichi

de commandes et d’informations contextuelles. Ouvrez, partagez ou suivez des documents ; visualisez un aperçu de

document et d’autres informations ; effectuez une action directement depuis la légende.

Effectuer un glisser-déplacer

Vous pouvez désormais glisser-déplacer des fichiers entre votre Bureau ou tout emplacement utilisant l’Explorateur

Windows et SharePoint.

Synchroniser les bibliothèques de documents sur votre ordinateur à l’aide de

SkyDrive Pro

Utilisez une nouvelle application, SkyDrive Pro, pour synchroniser des bibliothèques de documents avec des dossiers

dans votre système de fichiers Windows. SkyDrive Pro vous donne accès à vos documents quand vous êtes hors

connexion et synchronise automatiquement les mises à jour sur le serveur quand vous rebasculez en ligne.

Listes

Vous pouvez désormais créer et modifier des listes directement dans la page, tout comme vous le faites dans des

programmes tels que Microsoft Excel. Par exemple, il vous suffit de cliquer sur un lien pour ajouter, modifier ou

supprimer des colonnes sans quitter la page que vous modifiez actuellement.

Intégration de OneNote aux sites d’équipe

Désormais, quand vous créez un site d’équipe, un bloc-notes partagé OneNote est créé automatiquement dans le

cadre du site. Vous pouvez utiliser ce bloc-notes pour capturer, compiler et partager des informations.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

10 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Le bloc-notes partagé hérite des autorisations du site d’équipe.

Vous pouvez incorporer des documents dans des pages de bloc-notes. Ces documents

incorporés sont stockés automatiquement en tant que fichiers distincts dans une

bibliothèque de documents, ce qui vous permet de les gérer et de les partager comme

tout autre document stocké dans SharePoint.

REMARQUE Cette fonctionnalité est disponible uniquement si Office Web Apps est configuré avec votre

déploiement de SharePoint..

Création de contenu web

Les améliorations suivantes ont été apportées à l’expérience de création de contenu web dans SharePoint Server 2013

Preview :

Les auteurs de contenu peuvent désormais conserver toute la mise en forme du texte

lors de la copie de contenu à partir de Microsoft Word vers un composant WebPart

Éditeur de texte enrichi, un composant WebPart Éditeur de contenu ou un contrôle de

champ HTML dans une page web.

De plus, les propriétaires et concepteurs de sites peuvent maintenant personnaliser les

menus de navigation actuels et globaux en faisant glisser des éléments de menu

directement dans la page.

Un nouveau type de contenu vidéo ajoute de nombreuses nouvelles fonctionnalités

pour l’utilisation de vidéos dans des pages. Le processus de téléchargement de vidéo a

été simplifié pour les auteurs de contenu. Des miniatures sont maintenant créées

automatiquement quand une vidéo est téléchargée dans une bibliothèque de biens et

les auteurs de contenu peuvent choisir une trame dans la vidéo à utiliser comme

miniature.

Publication intersites

La fonctionnalité de publication intersites prend en charge la réutilisation du contenu en autorisant la création et la

mise à jour du contenu depuis un même emplacement, ainsi que la distribution du contenu sur plusieurs sites et

parmi des collections de sites. Cette fonctionnalité suit un paradigme source-cible selon lequel le contenu réside dans

des listes, des bibliothèques ou des catalogues de contenu sur la source et est rendu sur les cibles par le biais de

différents composants WebPart Contenu par recherche.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

11 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Site communautaire

Dans SharePoint Server 2010, les forums de discussion permettaient aux membres d’un site de partager des

informations et de discuter de sujets avec d’autres membres. SharePoint Server 2013 Preview étend le concept de

discussion en introduisant les sites communautaires, qui sont des collections de sites créées à l’aide du tout nouveau

modèle Site communautaire.

Avantages

Les sites communautaires encouragent le partage d’informations au sein d’équipes, groupes et organisations d’une

même société. Ils favorisent la communication en simplifiant pour les utilisateurs le partage de leurs intérêts, savoir-

faire et expérience dans des domaines spécifiques.

Les sites communautaires offrent plusieurs avantages par rapport à la messagerie électronique, la messagerie

instantanée ou d’autres méthodes de communication, notamment :

la disponibilité de tout le contenu de site communautaire à tous les membres de la

communauté ;

la conservation complète de l’historique de discussion conformément aux directives de

gouvernance de l’entreprise ;

une recherche intégrée qui permet aux membres d’effectuer des recherches dans tout le

contenu de la communauté ;

des évaluations qui permettent aux membres de voter pour des billets ou des réponses

spécifiques. Les évaluations contribuent à la réputation des membres de la

communauté ;

un système de « réussite » qui récompense les membres pour leur participation à la

communauté ;

la catégorisation du contenu afin d’améliorer la détectabilité et de simplifier la

maintenance ;

la maintenance de site via des listes SharePoint, qui procurent une interface utilisateur

familière et vous permettent de tirer parti des riches fonctionnalités de gouvernance, de

gestion des enregistrements et d’intégration aux flux de travail offertes par SharePoint.

Site de projet

Utiliser de nouveaux sites de projets pour gérer le travail

Les sites de projets permettent aux membres d’une organisation de collaborer efficacement sur des projets à petite

échelle. Les responsables de projets peuvent rapidement connaître l’avancement du projet et les membres d’équipe

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

12 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

peuvent rapidement voir l’impact de leur travail sur le projet dans son ensemble. Les sites de projets permettent aux

équipes d’accéder à des données, des communications et des documents pertinents, et de les partager.

Un site de projet procure les éléments suivants :

composant WebPart Récapitulatif du projet ;

chronologie visuelle des tâches du projet ;

planning des tâches de projet ;

bibliothèque pour le stockage des documents relatifs au projet ;

bloc-notes pour la capture et l’organisation rapides d’informations relatives au projet ;

calendrier partagé pour les événements d’équipe ;

capacité à se connecter à l’application cliente Project Server 2013 Preview.

Lorsque SharePoint est connecté à Exchange, un site de projet peut également inclure une boîte aux lettres d’équipe,

afin d’unifier les communications relatives au projet durant son avancement. Quand un site de projet fait partie d’une

collection de sites associée à Project Server 2013 Preview, il peut également servir à capturer les problèmes, les

risques et les éléments livrables. La liste des tâches sur le site de projet (ou sur un site d’équipe) peut être ajoutée à

Project Web App afin de disposer d’une fonctionnalité de gestion de projet plus robuste.

Gestion de contenu d’entreprise

Découverte et gestion de cas

Le modèle de site Centre de découverte crée un portail par le biais duquel vous pouvez accéder aux cas de

découverte afin de mener des recherches, placer du contenu en attente (par exemple durant les litiges ou les

enquêtes) et exporter du contenu. Pour chaque cas, votre administrateur de clients peut créer une collection de sites

Centre de découverte et accorder des autorisations aux utilisateurs qui peuvent créer leur propre site Cas de

découverte. Chaque cas est un site de collaboration qui comprend une bibliothèque de documents utilisable pour le

stockage de documents en rapport avec la gestion du cas.

De plus, vous pouvez associer les éléments suivants à chaque cas dans le Centre de découverte :

Sources : boîtes aux lettres Exchange ou sites SharePoint.

Requêtes : critères de recherche, tels qu’auteur, plage de dates et termes en texte libre,

ainsi que l’étendue de la recherche. Les requêtes servent à identifier le contenu à

exporter.

Ensembles de découverte : combinaisons de sources, requêtes et paramètre de

conservation du contenu. Les ensembles de découverte servent à identifier et conserver

le contenu.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

13 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Exportations : emplacement où télécharger les exportations de contenu.

En cas de nouveau besoin de découverte (par exemple cas juridique ou audit), un utilisateur disposant de

l’autorisation adéquate peut créer un cas, ajouter des sources d’informations à consulter, créer des requêtes pour

identifier la documentation spécifique à rechercher, puis exécuter les requêtes. Il peut alors conserver les sites et

boîtes aux lettres dans lesquels le contenu a été découvert, conserver les éléments qui correspondaient aux requêtes

et exporter ces éléments. Une fois le cas fermé, tous les verrous associés sont libérés.

Exporter les résultats de recherche eDiscovery

Le Gestionnaire de téléchargement de la découverte est une application qui permet d’exporter les résultats d’une

recherche eDiscovery afin de l’importer ultérieurement dans un outil d’analyse. Elle peut exporter tout le contenu

associé à un cas de découverte, notamment les documents, listes, pages et objets Exchange tels que les tâches,

contacts et messages électroniques.

Conversation du contenu

Le contenu placé en attente est conservé, mais les utilisateurs peuvent toujours le modifier. L’état du contenu au

moment de la conservation est enregistré. Si un utilisateur modifie ou supprime le contenu, la version d’origine est

encore disponible. Les utilisateurs ordinaires voient la version actuelle du document, tandis que les responsables de la

mise en conformité ayant l’autorisation d’utiliser les fonctionnalités eDiscovery peuvent accéder à la version d’origine

conservée.

La conservation du contenu s’apparente à une mise en attente, avec les améliorations suivantes :

les documents, éléments de listes, pages et boîtes aux lettres Exchange Server 2013

peuvent être conservées ;

la conservation s’effectue au niveau du site. Le fait de conserver un site entraîne la

conservation de son contenu ;

les utilisateurs peuvent continuer à travailler avec le contenu conservé. Celui-ci demeure

au même emplacement et les utilisateurs peuvent modifier, supprimer et ajouter du

nouveau contenu ;

un utilisateur ayant l’autorisation d’effectuer une eDiscovery peut accéder à la version

d’origine du contenu conservé ;

Il n’est pas obligatoire de conserver une boîte aux lettres ou un site entier. Vous pouvez

spécifier une requête pour définir l’étendue de conservation et préserver uniquement le

contenu qui répond aux critères de la requête.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

14 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Conformité basée sur le projet

Les fonctionnalités de conformité de SharePoint Server 2013 Preview ont été étendues aux sites. Vous pouvez créer et

gérer des stratégies de rétention qui s’appliquent à la fois au site SharePoint et à une boîte aux lettres de site

Exchange.

Les responsables de la mise en conformité créent la stratégie de site, qui définit les éléments suivants :

la stratégie de rétention, c’est-à-dire les éléments qui doivent être conservés, pour le site

entier et la boîte aux lettres partagée (s’il y en a une associée au site) ;

la fermeture du projet peut être planifiée ou déclenchée ultérieurement par les

utilisateurs ;

la date d’expiration d’un projet.

Le propriétaire d’un projet sélectionne le modèle de stratégie approprié lors de la création du site et invite les

membres d’équipe à rejoindre le projet. À mesure que les membres envoient des messages électroniques, ajoute des

documents au site et créent d’autres artefacts tels que des listes, ces éléments reçoivent automatiquement les

stratégies de rétention correctes.

Une fois le travail achevé, le propriétaire du projet ferme le projet, ce qui entraîne la suppression des dossiers du

projet de l’interface utilisateur Outlook des membres d’équipe. Au-delà d’un certain délai, spécifié par la stratégie, le

projet arrive à expiration et les artefacts associés au projet sont supprimés.

Nouvelles manières de travailler avec la vidéo et le contenu multimédia enrichi

Gestion des vidéos

En plus de l’affichage dans une page standard, chaque vidéo téléchargée sur un site

SharePoint dispose de sa propre page de lecteur contenant les métadonnées relatives à

la vidéo.

Les ensembles de vidéos vous permettent de gérer différents rendus de chaque vidéo

qui peuvent couvrir différentes résolutions, différents formats de codage et du contenu

vidéo légèrement modifié (par exemple une bande sonore doublée en plusieurs

langues). SharePoint choisit le codage lu en fonction des capacités de votre navigateur

et de votre périphérique.

L’incorporation de sources vidéo externes à SharePoint (comme YouTube) est également

prise en charge.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

15 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Découverte de vidéos

Vous pouvez afficher un aperçu des vidéos directement à partir d’une page de résultats

de recherche.

Lors de l’exécution d’une recherche standard, SharePoint reconnaît si la requête de

l’utilisateur indique un intérêt envers le visionnage de vidéos sur la base de mots simples

tels que « voix », « parler » ou « vidéo » et il expose toutes les vidéos pertinentes en

haut, dans le groupe de résultats vidéos.

Lors d’une recherche de vidéos, vous pouvez affiner la liste des vidéos en fonction de

propriétés telles que la longueur de la vidéo ou la date de son téléchargement.

Lecture de vidéos

Chaque vidéo possède sa propre page de lecteur avec des métadonnées relatives à la

vidéo et à son propriétaire, ainsi qu’une liste de documents connexes. Par exemple, un

enseignant peut télécharger la présentation PowerPoint associée à un enregistrement

vidéo. La page de lecteur permet également à l’utilisateur de basculer entre les rendus

disponibles, d’évaluer la vidéo et de la télécharger.

Les lecteurs vidéo Silverlight et HTML 5 sont tous deux pris en charge.

Recherche

Améliorations apportées à la recherche de personnes et de connaissances

La recherche phonétique fonctionne désormais dans plusieurs langues. Par ailleurs, outre les informations de contact

et d’organisation, les résultats de recherche affichent maintenant les documents créés et les informations relatives aux

projets passés susceptibles de démontrer les connaissances d’une personne. Grâce aux cartes de visite, il est possible

de contacter quelqu’un directement à partir des résultats de recherche.

Améliorations apportées à la navigation

Les améliorations en matière de navigation aident les utilisateurs à trouver la zone de recherche plus rapidement, à

effectuer une recherche et à trouver les résultats ayant comme étendue un site ou un niveau supérieur. Les résultats

de recherche sont groupés de manière logique et fournissent des suggestions de requête basées sur les résultats

antérieurs. Le volet avec pointage permet d’afficher des données complémentaires sur un élément dans les résultats

de recherche sans avoir à cliquer sur cet élément.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

16 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Centres de recherche

Les propriétaires de sites peuvent créer et maintenir des Centres de recherche et peuvent personnaliser le style et les

paramètres qui affectent les résultats de recherche.

Obtention de résultats de recherche

En votre qualité d’administrateur de collection de sites, de propriétaire de site ou de concepteur de site, vous spécifiez

les emplacements à partir desquels obtenir les résultats des recherches et les protocoles pour les obtenir à l’aide des

origines des résultats. Si vous spécifiez plusieurs origines de résultats pour une requête, les utilisateurs finals peuvent

effectuer des recherches dans plusieurs référentiels de contenu en même temps, par exemple l’index SharePoint local

et une origine de résultats fédérée telle qu’un moteur de recherche Internet.

SharePoint Server 2013 Preview fournit des origines de recherches prédéfinies telles que SharePoint local, qui est le

paramètre par défaut. Vous pouvez remplacer le paramètre par défaut par une autre origine de résultats prédéfinie,

comme Éléments récemment modifiés, ou une origine que vous créez. Vous pouvez utiliser les origines des résultats

prédéfinis comme modèles pour en créer de nouvelles.

Avec une origine de résultats, vous pouvez également limiter les requêtes à un sous-ensemble de contenu à l’aide

d’une transformation de requête. Les origines des résultats prédéfinies de SharePoint Server 2013 Preview montrent

comment procéder. Par exemple, l’origine de résultats prédéfinie « Résultats locaux de recherche de vidéos » utilise

une transformation de requête pour renvoyer uniquement les résultats de vidéos à partir de l’index SharePoint local.

Dans SharePoint Server 2010, ce type de requête limitée était appelé étendue de recherche.

Vous pouvez utiliser des origines de résultats dans une page de résultats de recherche de plusieurs manières. Par

exemple, vous pouvez afficher les résultats ayant une origine spécifique dans un bloc de résultats ou un composant

WebPart.

Aide à la décision

SharePoint Server 2013 Preview offre des fonctionnalités d’aide à la décision améliorées, notamment un nouveau site

Centre d’aide à la décision, des améliorations dans Excel Services et PerformancePoint Services, ainsi que la prise en

charge de l’affichage du contenu d’aide à la décision sur des appareils mobiles tels que les Apple iPad.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

17 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Se connecter à des données externes à l’aide de fournisseurs OData dans Excel

Dans Microsoft Excel 2013 Preview, vous pouvez vous connecter à des données externes à l’aide de fournisseurs

OData hébergés dans Office 365 ou SharePoint. Cela vous permet de créer des rapports pour Microsoft Project

Online, entre autres.

Stocker le contenu d’aide à la décision dans un nouveau Centre d’aide à la décision

Un nouveau modèle de site Centre d’aide à la décision rationalisé vous permet de gérer vos rapports, cartes de

performance, tableaux de bord et sources de données depuis un emplacement centralisé. Utilisez Excel Services pour

publier des rapports, des cartes de performance et des tableaux de bord. Des exemples de fichiers, y compris des

exemples de classeurs Excel Services, sont disponibles dans le Centre d’aide à la décision. Vous pouvez également

utiliser PerformancePoint Services pour créer et publier du contenu de tableau de bord.

Fonctionnalités d’aide à la décision avancées dans Excel et Excel Services

SharePoint Server 2013 Preview prend désormais en charge les fonctionnalités d’aide à la décision améliorées

suivantes dans Excel Services :

De nouvelles fonctionnalités de navigation de données simplifient l’exploration des

données affichées dans les rapports et les tableaux de bord Excel Services.

Les contrôles de chronologie sont affichés dans une fenêtre de navigateur, de manière

semblable au client Microsoft Excel.

Les menus contextuels dans une fenêtre de navigation ressemblent à ceux du client

Excel.

Dans une fenêtre de navigation, il est possible d’ajouter, modifier et supprimer des

éléments des lignes, colonnes, valeurs et filtres dans les rapports de tableau croisé

dynamique et de graphique croisé dynamique.

Avec Excel Services, vous pouvez publier des classeurs qui contiennent des mesures

calculées et des membres calculés.

Améliorations dans PerformancePoint Services

Dans les tableaux de bord PerformancePoint, vous pouvez maintenant effectuer des recherches sur des éléments dans

des filtres. Cela permet de se focaliser sur une petite quantité d’éléments dans un filtre qui peut en contenir

beaucoup. D’autres améliorations ont été apportées, notamment les tableaux de bord transparents qui permettent

d’utiliser des images d’arrière-plan personnalisées et la capacité à déplacer des tableaux de bord entiers d’un

emplacement vers un autre dans SharePoint Server 2013 Preview.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

18 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Afficher du contenu d’aide à la décision sur des appareils mobiles

Vous pouvez désormais afficher certains genres de contenu de tableau de bord, y compris les composants WebPart

PerformancePoint, et des rapports Excel Services sur des appareils mobiles tels que Windows 8 Slate ou un Apple

iPad.

Personnalisation de site

Cette version de SharePoint Server 2013 Preview offre une nouvelle expérience de thème qui, grâce à une rapide

procédure, vous permet de modifier l’apparence de votre site et de le rendre unique. Vous pouvez choisir parmi

plusieurs options de couleur, police, disposition de site et images d’arrière-plan, ou utiliser vos propres images.

Flux de travail

SharePoint Designer 2013 Preview offre des améliorations majeures en matière de conception de flux de travail et de

modélisation de processus et de logique métier plus complexes. Les nouvelles fonctionnalités de flux de travail

permettent de bénéficier de solutions sans code robuste et plus perfectionnées.

Nouvelle conception de l’architecture de flux de travail qui prend en charge les flux de

travail hérités

Les flux de travail des technologies SharePoint 2013 reposent sur une nouvelle architecture et infrastructure nommée

Windows Workflow Foundation 4 (WWF4). Cependant, les flux de travail SharePoint 2010 continuent de s’exécuter, y

compris tous les flux de travail intégrés, qui sont basés sur Windows Workflow Foundation 3 (WWF3). Parmi les flux

de travail intégrés figurent notamment Approbation, Recueillir les commentaires et Collecte des signatures, qui sont

destinés aux travailleurs de l’information, répondent à de nombreux besoins courants et peuvent être créés

directement dans le navigateur, bien qu’ils puissent être modifiés davantage à l’aide de SharePoint Designer 2013

Preview.

Logique plus complexe grâce aux étapes

Les étapes de flux de travail vous permettent de modéliser les flux de travail comme conteneurs d’actions groupées

de manière logique. Pour illustrer l’utilité des étapes, imaginez le scénario suivant : vous créez un site d’assistance où

chaque demande est un formulaire qui suit un cycle de vie, ce dernier étant modélisé comme une série de

modifications d’un champ État (Ouvert, Assigné, Résolu, Confirmé, Fermé). Lors de la conception du flux de travail qui

gère ce processus, on peut considérer chaque valeur d’État comme une étape. On crée une étape qui contient des

conditions et des actions connexes et l’on utilise des transitions pour passer librement d’une étape à une autre.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

19 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Répétition des opérations grâce aux boucles

Les étapes permettent également d’effectuer un bouclage et ainsi de mieux contrôler le flux de la logique et de créer

des flux de travail plus sophistiqués. Une boucle est un conteneur que vous pouvez utiliser pour grouper des

conditions et des actions qui doivent être traitées par le flux de travail de manière répétée. Vous pouvez faire en sorte

qu’une boucle soit traitée N fois ou jusqu’à ce qu’une expression ou une condition de sortie soit évaluée à Vrai. Une

boucle peut aussi être incorporée dans une autre boucle. Notez qu’il n’existe aucune protection par défaut contre le

bouclage infini.

Deux façons de créer des flux de travail

Il existe désormais deux façons de créer des flux de travail : le concepteur de flux de travail traditionnel basé sur du

texte et un nouveau concepteur visuel basé sur Microsoft Visio Professionnel 2013 Preview et les formes de flux de

travail Visio. De plus, vous pouvez basculer de manière dynamique entre les concepteurs texte et visuel lors de la

modification du même flux de travail, ce qui vous permet de recourir au concepteur le mieux adapté à votre style de

création.

Concepteur visuel Vous pouvez concevoir vos flux de travail visuellement en effectuant des opérations glisser-

déplacer et en raccordant directement les formes, et également définir toutes les propriétés d’une action de flux de

travail dans le nouveau concepteur visuel ; il vous suffit de sélectionner la forme, puis de cliquer sur la balise d’action.

Si vous cliquez sur Propriétés dans la balise d’action, la grille de propriétés pour les conditions et actions apparaît

dans le concepteur visuel, tout comme dans le concepteur de flux de travail déclaratif. Le concepteur visuel

« s’allume » et devient disponible si Visio Professionnel 2013 Preview est installé sur votre ordinateur client et que le

site dans lequel vous concevez des flux de travail réside sur un serveur qui repose sur Windows Workflow

Foundation 4.0.

Concepteur traditionnel basé sur du texte Lorsque vous travaillez dans l’éditeur de flux de travail à base de texte,

vous pouvez désormais effectuer les opérations suivantes : copier (Ctrl+C), coller (Ctrl+V), couper (Ctrl+X), annuler

(Ctrl+Z), rétablir (Ctrl+Y), sélectionner tout (Ctrl+A) et sélectionner en faisant glisser, y compris Maj+glisser et

Maj+touche de direction+glisser. De plus, après avoir effectué une sélection dans l’éditeur déclaratif, vous pouvez

cliquer avec le bouton droit sur la sélection pour afficher un menu contextuel avec des commandes telles que Couper,

Copier, Coller, Monter et Descendre.

Amélioration de l’éditeur de messagerie électronique

Lorsque votre flux de travail envoie un message électronique, il est maintenant plus facile de mettre en forme ce

message à l’aide d’une barre d’outils de mise en forme standard dans l’éditeur de messagerie électronique de flux de

travail. Par ailleurs, après avoir effectué une sélection dans l’éditeur de messagerie électronique, vous pouvez cliquer

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

20 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

avec le bouton droit sur la sélection pour afficher un menu contextuel avec des commandes telles que Couper,

Copier, Coller, Annuler et Rétablir.

Nouvelles actions

Plusieurs nouvelles actions générales ont été ajoutées pour prendre en charge les nouvelles fonctionnalités :

Affecter une tâche, Démarrer un processus de tâche et Accéder à cette étape

Appeler le service web HTTP

Démarrer un flux de travail de liste, Démarrer un flux de travail de site

Générer DynamicValue, Obtenir la propriété à partir de DynamicValue et Nombre

d’éléments de DynamicValue

Découper la chaîne, Rechercher la sous-chaîne dans la chaîne et Remplacer la sous-

chaîne dans la chaîne

Traduire le document

Définir le statut du flux de travail

Un nouveau sous-ensemble d’actions de projet a été ajouté pour créer des flux de travail basés sur un projet :

Créer un projet à partir de l’élément actif

Définir l’état de phase de projet actuelle sur cette valeur

Définir le champ d’état dans l’élément de liste d’idées sur cette valeur

Attendre un événement de projet

Définir ce champ dans le projet sur cette valeur

Accès aux données externes

Vous pouvez désormais utiliser les nouvelles fonctionnalités suivantes lors de l’utilisation de données externes ayant

été activées par le biais de l’utilisation de Business Connectivity Services et du service Banque d’informations sécurisé.

Analyser des données externes dans Excel

Vous pouvez exporter des données à partir d’une liste externe vers Excel 2013 Preview et assurer la synchronisation

de ces données. Par exemple, vous souhaiterez peut-être conserver le stock d’un produit dans une liste afin de

pouvoir le partager et le mettre à jour facilement et effectuer également une analyse de stock périodique dans Excel.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

21 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Les données externes exportées vers Excel sont déterminées par l’affichage de liste externe actuel, par les filtres

définis sur le type de contenu externe et dans la liste externe, et par les paramètres linguistiques du site SharePoint.

Quand vous exportez une liste externe vers Excel, celui-ci crée un tableau Excel avec une connexion de données vers

la liste externe sur la base d’un fichier de requête web. Pour afficher les autres modifications apportées à la liste

SharePoint dans Excel, vous pouvez actualiser les données. Notez qu’il est impossible d’apporter des modifications à

la source des données externes dans Excel et qu’une opération d’actualisation remplacerait toute modification

apportée dans Excel.

Ajouter des données externes à des diagrammes Visio publiés

Avec Microsoft Visio Professionnel 2013 Preview, vous pouvez lier des données d’une liste externe à un diagramme et

ses formes. Vous pouvez ensuite publier le diagramme dans une bibliothèque de documents SharePoint sous la

forme d’un dessin web interactif, pour que les utilisateurs puissent afficher le diagramme et les données externes

associées. Il existe trois façons de lier des lignes de données à des formes dans votre dessin. Vous pouvez lier des

lignes à des formes existantes une par une, lier les lignes aux formes automatiquement ou créer des formes à partir

des données.

Améliorations générales en matière de performances

La conception de Business Connectivity Services a été modifiée afin de réduire les goulots d’étranglement de

performances. En général, l’extraction des données, la pagination, le filtrage et le tri sont déchargés vers la source de

données externe afin de réduire la quantité de ressources mémoire et de traitement requises par les technologies

SharePoint.

Globalement, ces fonctionnalités de performances aident à accélérer l’affichage, l’actualisation et les opérations

effectuées sur les données externes dans une page web et dans tout produit Office qui opère avec des données

externes.

Sécurité, gestion de site et mise à niveau de site

Autoriser ou interdire les iFrames

Les administrateurs de collection de sites peuvent renforcer la sécurité sur les iFrames en spécifiant les droits des

collaborateurs pour l’insertion d’iFrames dans des pages, en faisant appel si nécessaire à une liste de domaines à

partir desquels les iFrames sont acceptées.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

22 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Amélioration de l’expérience de mise à niveau de collection de sites

SharePoint Server 2013 Preview offre une flexibilité aux administrateurs de sites et de batteries de serveurs en

séparant le processus de mise à niveau des logiciels et bases de données du processus de mise à niveau des sites.

Mise à niveau de collection de sites différée

Les administrateurs de batterie de serveurs peuvent autoriser les utilisateurs à effectuer leurs propres mises à niveau

en libre service sur leurs sites quand cela les arrange. SharePoint Server 2013 Preview offre également des outils

nouveaux et améliorés pour la prise en charge du processus de mise à niveau, comme décrit dans les sections

suivantes.

Vérificateur d’intégrité de collection de sites

Les propriétaires ou administrateurs de collections de sites peuvent utiliser le vérificateur d’intégrité de collection de

sites pour détecter les éventuels problèmes au niveau de leurs collections de sites et les résoudre avant de procéder à

la mise à niveau des sites vers la nouvelle version. Le vérificateur d’intégrité peut résoudre certains problèmes

automatiquement, mais d’autres peuvent nécessiter des étapes manuelles. Il peut également être exécuté après la

mise à niveau pour détecter les problèmes d’intégrité de manière régulière.

Demander une collection de sites d’évaluation

L’un des principaux avantages offerts par la séparation du processus de mise à niveau de logiciels et de données du

processus de mise à niveau de sites est que cela permet aux administrateurs ou propriétaires de sites d’exécuter des

sites en mode SharePoint 2010 jusqu’à ce qu’ils soient prêts à être mis à niveau vers la version 2013. En guise de

préparation à la mise à niveau du site, les propriétaires ou administrateurs de sites peuvent demander une collection

de sites d’évaluation, qui est une copie du site, à des fins d’examen. Les sites d’évaluation sont configurés pour expirer

et être supprimés automatiquement.

Introduction d’applications pour SharePoint

SharePoint Server 2013 Preview offre la prise en charge du développement, de l’installation, de la gestion et de

l’utilisation d’applications. Une application est un programme autonome et à petite échelle qui répond à un besoin

spécifique des utilisateurs finals. Ceux-ci peuvent découvrir et télécharger des applications à partir du SharePoint

Store ou depuis le Catalogue d’applications de leur organisation.

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

23 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Le gestionnaire de conception vous permet de créer votre propre conception de

site dans SharePoint.

Apprendre comment fonctionnent les sites SharePoint

Si vous ne créez pas votre propre conception, il est possible que vous souhaitiez sélectionner l’une des

options suivantes :

Importez un package de conception complet Choisissez une apparence pré-installée

Sinon, passez à l’étape suivante du Gestionnaire de conception. Obtenir une vue

d’ensemble

1. Accueil

2. Gérer les canaux des appareils

3. Charger les fichiers de conception sur le réseau

4. Modifier les pages maîtres

5. Modifier les modèles d'affichage

6. Modifier les mises en page

7. Publier et appliquer la conception

8. Créer le package de conception

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

24 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Administration site (Paramètres du site)

Aspect

Gestionnaire de conception Page maître Mises en page et modèles de site Page d’accueil Titre, description et logo Canaux des appareils Arborescence Modifier l’apparence Importer un package de conception Navigation Rendus d'image

Actions du site

Gérer les fonctionnalités du site Rapports Web Analytics de la collection de sites Rapports Web Analytics de site Rétablir la définition du site Supprimer ce site

Administration de la collection de sites

Corbeille Origines des résultats de la recherche Types de résultats de recherche Règles de requête de recherche Schéma de recherche Paramètres de recherche Importation de la configuration de recherche Exportation de la configuration de recherche Fonctionnalités de la collection de sites

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

25 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Hiérarchie des sites Navigation dans la collection de sites Paramètres d'optimisation du moteur de recherche Paramètres d’audit de la collection de sites Connexion au site portail Modèles de stratégie de type de contenu Métriques de stockage Autorisations des applications de la collection de

sites Paramètres de déclaration des enregistrements Cache de sortie de la collection de sites Publication de type de contenu Cache d'objets de la collection de sites Profils de cache de la collection de sites Paramètres des variantes Étiquettes de variante Colonnes à traduire Journaux de variante Emplacements de navigateur de contenu suggérés Paramètres d’ID de document Paramètres de l’aide Sécurité des champs HTML Paramètres de SharePoint Designer Vérifications au niveau de la collection de sites Mise à niveau de la collection de sites

Suspension

Découvrir et suspendre le contenu Suspensions Rapports de suspension

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

26 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Utilisateurs et autorisations

Personnes et groupes Autorisations de site Administrateurs de la collection de

sites Autorisations relatives à l'application

du site

Galeries du concepteur web

Colonnes de site Types de contenu de site Composants WebPart Modèles de liste Pages maîtres et mises en page Solutions Thèmes Présentations composées

Administration du site

Paramètres régionaux Bibliothèques et listes du site Alertes utilisateur RSS Sites et espaces de travail Paramètres du flux de travail Paramètres de l’organisateur de contenu Règles de l’organisateur de contenu Gestion de la banque de termes Cache de sortie du site Contenu et structure Journaux Contenu et structure Gérer les connexions au catalogue Paramètres de variante de site État de la traduction

Rechercher

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

27 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Origines des résultats Types de résultats Règles de requête Schéma Paramètres de recherche Colonnes pouvant faire l'objet d'une recherche Disponibilité du mode hors connexion et de la

recherche Importation de la configuration Exportation de la configuration

Administration de la communauté

Gérer les discussions Gérer les catégories Gérer les membres Paramètres de la communauté Paramètres de réputation

Voici quelques-unes des nouveautés de la version 2013 de SharePoint

28 UGSF – Pierre Erol GIRAUDY

Apperçu Administration