Office 365 Dev PnP & PowerShell : Exploitez enfin le potentiel de votre écosystème Office 365

Gilles PommierMVP SharePoint

Etienne BaillyMVP Office Servers & Services@etienne_baillyISTEP

@gipisbackSMARTVIEW

Gilles Pommier

Montpellier, FRANCE smartview.fr Office365 MVP

Community Member

gilles.pommier@smartview.fr http://www.smartview.fr

Etienne Bailly

Lyon, FRANCE istepOffice 365 & SharePoint

enthusiast :)

MCT @etienne_bailly www.istep.fr/blog

Etienne Bailly

AgendaLet’s connect to Office 365 !PowerShell & Power BIGouvernance avec PowerShellOffice PnP-PowerShell : Unlock the powerDemos, Demos, Demos

Let’s connect to Office 365 !

Pourquoi utiliser PowerShell avec Office 365 ?

Automatiser des tâches

Administrer plus !

Surveillance / Gouvernance

Gérer tous les produits Office 365 (et non Office 365) avec le même langage

Import / Export de données en masse

PrérequisPowerShell pour Office 365

Windows 7 ou + Windows Server 2008 R2 ou +

Microsoft .NET Framework 3.51 ou +

Microsoft Online Services Sign-in Assistant

Module Azure Active Directory pour Windows PowerShell

Toutes les infos pour bien démarrer avec PowerShell sur powershell.office.com

http://powershell.office.com/get-started

Se connecter aux différents Services Office 365

Petite gymnastique : Un langage unique mais des modules séparés

# Exchange Online$exchSession = New-PSSession `–ConfigurationName Microsoft.Exchange `-ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell `-Credential $c `-Authentication Basic `–AllowRedirectionImport-PSSession $exchSession –AllowClobber

# SharePoint Import-Module Microsoft.Online.Sharepoint.PowerShellConnect-SPOService -Url https://tenant-admin.sharepoint.com/ -Credential $c

Module Azure Active Directory (MSOnline)

# Skype for BusinessImport-Module LyncOnlineConnector$skypeSession = New-CsOnlineSession -Credential $cImport-PSSession $skypeSession –AllowClobber# Connexion à AzureAD

Import-Module MSOnline$c = Get-CredentialConnect-MsolService –Credential $c

Démo

Mettre en place une stratégie de signature mail

## Appliquer une signature de mail # pour les utilisateurs ciblés#

# Connexion & Importation du Module complémentaire Exchange OnlineImport-Module MSOnline$c = Get-Credential$session = New-PSSession `–ConfigurationName Microsoft.Exchange `-ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell `-Credential $c `-Authentication Basic `–AllowRedirectionImport-PSSession $session –AllowClobber

Connect-MsolService –Credential $c

$fichHTML = "C:\DevPowerShell\InPowserShellWeTrust\InPwShellWeTrust\HTML\signature_MSExp16_DYNAMIQUE.html"

# On applique la signature spécifique à tous les utilisateurs Get-MsolUser | Where { $_.UserPrincipalName -like '*@experiences16.onmicrosoft.com' } |ForEach {$signHTML = (Get-Content $fichHTML) -f $_.DisplayName, $_.Title, $_.MobilePhone, $_.UserPrincipalNameWrite-host $_.UserPrincipalNameSet-MailboxMessageConfiguration `–Identity $_.UserPrincipalName `-AutoAddSignature $True `-SignatureHtml $signHTML}

Démo – Mettre en place une signature dynamiqueChamps personnalisés liés à l’utilisateur

Bannière globale commune à tous les utilisateurs

PowerShell & Power BI

Démo – PowerShell & PowerBI

Gouvernance avec PowerShell

Exemple – Surveillance des Groupes Office 365

Source : Benjamin Niaulin – ShareGate - “Think You Know What's in Office 365? Think Again" http://en.share-gate.com/blog/what-is-in-office-365

Au delà des fonctionnalités initiales (Discussions / Calendrier / OneDrive / Bloc-Notes),

les groupes Office 365 deviennent la couche transverse permettant de connecter les bonnes personnes aux services O365(PowerBI / Planner / ….)

Connecter les bonnes personnes aux services O365

Azure Active Directory

Apps

Skyp

e

…Ou

tlook

OneD

rive

Cale

ndar

OneN

ote

Yam

mer

Dyna

mics

CRM

Delv

e

Office 365 Groups

Schéma source : Microsoft Ignite – 2015 May - Christophe Fiessinger – Amit Gupta https://channel9.msdn.com/Events/Ignite/2015/BRK2114

Avantages : • Simple à utiliser• Complètement transverse• Réussi à gérer les agendas de

manière simple• Totalement intégré à Office 2016

(Outlook)• + d’intégration à venir (Delve,

Yammer, …)

Inconvénients : • Tout le monde peut en créer

sans restriction• A ce jour pas facile à maîtriser

pour les admins• C’est encore un nouvel espace

de stockage, encore un nouvel espace de conversation…

Les groupes Office 365

Après un pilote concluant, mon client lance un déploiement massif d’Office 365 pour tous les utilisateursUne stratégie est mise en place :• Un intranet structuré (Team Sites) en SharePoint Online

(la création des espaces/sites est maîtrisée par les admins)

• Les partages externes sont assurés par Yammer

• OneDrive 4 Business est autorisé pour les fichiers « de travail »

Les groupes Office 365 arrivent en force (de force ?)• Nouvel espace de stockage (sans gouvernance)• Tout le monde peut créer des groupes …. • Le déploiement est en cours …• Panique chez les administrateurs…

Retour d’expérience terrain

Office 365 GroupsDécision radicale des

administrateurs :

On bloque les groupes Office 365

Set-OwaMailboxPolicy -Identity istep365.onmicrosoft.com\OwaMailboxPolicy-Default ` -GroupCreationEnabled $false

Attendre plusieurs heures avant que la répercussion soit effectuée sur toutes les boites aux lettres …

Désactiver globalement la créationdes groupes Office 365

Ceci n’est pas une bonne

approche, optez pour plus de

finesse !

New-OwaMailboxPolicy -Name MyNewPolicy

Set-OwaMailboxPolicy -Identity pshell365.onmicrosoft.com\MyNewPolicy ` -GroupCreationEnabled $false

Set-CASMailbox obiwan@pshell365.onmicrosoft.com ` -OwaMailboxPolicy "MyNewPolicy"

1. On crée une nouvelle Policy sur laquelle on applique la restriction.

2. On applique cette Policy aux utilisateurs concernés

Désactiver plus finement la création des groupes Office 365

Etienne a accès à la création de groupes

Obiwan ne peut pas créer de groupes

Démo

Gouvernance autour des Groupes Office 365Maîtriser les “accès invités externes” (nouveauté !)

PnP

Office PnP-PowerShellUnlock the power

Build your connected

script

Connect to SharePoint

(online or on-premise)

Getting started with PnP PowerShell

Install PnP PowerShell CmdLets

Installer les bibliothèques PnP-PowerShellhttps://github.com/officedev/pnp-powershell/releases

Customization & automation for SharePoint Online

With the SharePoint

Online Module

With the SharePoint Client

Side Object Model (CSOM)

With the OfficeDev PnP

PowerShell Commands

With the SharePoint REST

APIs

With the Classical dev

solutions

SharePoint Online Module CmdLets

Previously … CSOM

For

Deve

lopers

Only

PnP-PowerShell commands : what?

Démo

Office Dev PnP – PowerShell Commands

Le petit plus !

Des nouveautés sur PnP

Un peu de lecture

Liens & ressources utiles

https://github.com/SharePoint/sp-dev-docshttps://github.com/SharePoint/sp-dev-fx-webpartshttps://github.com/SharePoint/sp-dev-sampleshttps://github.com/OfficeDev/PnPhttps://github.com/OfficeDev/PnP-Sites-Corehttps://github.com/OfficeDev/PnP-PowerShellhttps://github.com/OfficeDev/PnP-Toolshttps://github.com/OfficeDev/PnP-JS-Corehttps://github.com/OfficeDev/PnP-Guidancehttps://github.com/OfficeDev/PnP-Transformationhttps://github.com/OfficeDev/PnP-OfficeAddInshttps://github.com/OfficeDev/PnP-Provisioning-Schema

https://aka.ms/sppnp-videos

https://aka.ms/sppnp-msdn

https://aka.ms/sppnp-community

https://aka.ms/sppnp-partner-pack

@OfficeDevPnP

http://aka.ms/sppnp-callhttp://aka.ms/sppnp-jssig

https://aka.ms/sppnp-docs

Microsoft TechCommunity

aka.ms/SharePointPnP

aka.ms/OfficeDevPnP

Documentations PnPhttps://docs.com/officedevpnp

N° 33

Exemples de Codes ? C’est possible!http://dev.office.com/code-samples

N° 34

N° 35

@microsoftfrance @Technet_France @msdev_fr@gipisback @etienne_bailly

N° 36

N° 37