Orange HRM

Présenté par : Btissam MCHIRIH Khalid Amir SOUHAL Najib OULHOUCH Aziz DASSER

Système d’information des ressources humaines et présentation du logiciel de RH OrangeHRM

Enseignante : Mme. Mounia MIKRAM

Filière : Administration des Systèmes Informatiques

Année universitaire : 2013/2014

PlanIntroduction I. Gestion des ressources humaines

1. Définition du RH2. Activités et composants d'RH3. Missions du RH

II. Système d'information des ressources humaines (SIRH)1. Définition du SIRH2. Les caractéristiques du SIRH3. La standardisation des processus, SIRH et E-GRH.

III. Les logiciels intégrant la GRH1. Les logiciels RH les plus utilisés sur le marché2. Présentation de quelques logiciels intégrant la GRH et leurs fonctionnalités.

Logiciel de paie: OJRA Le logiciel OrangeHRM

IV. DémonstrationConclusion


Introduction


Le système d’information des ressources humaines (SIRH) est devenu un outil incontournable des professionnels de la gestion des ressources humaines (GRH) pour les tâches administratives (paie, Congés, déclarations sociales…) en raison des volumes de traitement, de l’évolution permanente de la législation et des règles, et de la complexité des traitements.

Le SIRH est également une opportunité pour améliorer certains processus et les services que la direction des ressources humaines propose à ses clients internes.

D’ailleurs, il existe plusieurs logiciels intégrant la gestion des ressources humaines, pour notre cas nous allons traiter le logiciel OrangeHRM qui est le leader parmi les solutions Open-Source HRM pour les petites et moyennes entreprises.

Gestion des ressources humaines



1. Définition du RH

o La gestion des ressources humaines est un ensemble de fonctions et

de mesures ayant pour objectif de mobiliser et développer les

ressources du personnel pour une plus grande efficacité, au profit de

la stratégie d'une organisation.

o regroupe une diversité de

métiers que l’on retrouve

principalement en entreprise .

Cette fonction a pour tâche

principale de gérer les

effectifs de l’entreprise.

o consiste à assurer le suivi du

collaborateur depuis le

premier contact jusqu’à son

départ de l’entreprise.

o consiste à assurer une

adéquation optimale des

ressources par rapport aux

besoins, autant sur le plan

quantitatif (gestion

prévisionnelle des emplois)

que qualitatif (gestion

prévisionnelle des

compétences)

Une fonction de gestion de personnel

Une fonction de gestion des ressources humaines

Une fonction administrative


La fonction RH comprend fondamentalement trois composantes :

2. Activités et composants d'RH


Fonction administrati

ve

Contrat de travail Gestion du dossier administratif Gestion du temps paye

Fonction de

gestion du

personnel

Recrutement Évaluation des performances Gestion des promotions

Fonction des

ressources humaines

Gestion des compétences Gestion des emplois

2. Activités et composants d'RH



Administrer

Communiquer

Gérer

o Parler des ressources humaines, c'est mettre l'accent sur

la gestion du potentiel humain d'une organisation. C'est

pourquoi la direction des ressources humaines oriente

ses actions autour de trois axes.

3. Missions du RH



Sécuriser le personnel

Respecter la législation sociale

Appliquer le règlement de l’entreprise

Eviter tout genre de conflits

Administrer

3. Missions du RH



3. Missions du RH


Communiquer

Améliorer les outils de communication

Organiser le dialogue


3. Missions du RH


Gérer

Les conditions de travail

La rémunération


Les recrutements

Les formations

Système d’information de ressources humaines

1. Définition du SIRH

Système d’information des ressources humaines

o Un Système d'Information Ressources

Humaines (SIRH) est un système gérant

un ensemble de briques logicielles

permettant d'automatiser un certain

nombre de tâches liées à la gestion des

ressources humaines et d'en assurer un

suivi.


o Le SIRH s'appuie sur un système

informatique (matériels et logiciels) qui

peut être développé "sur mesure" ou sur

la base d'une solution "prêt-à-porter" qui

nécessite plus ou moins de retouches

(progiciel). Son développement peut être

pris en charge en interne ou sous-traité.

2. Les caractéristiques du SIRH



o La modernisation du système de GRH actuel de la collectivité.

o Une gestion déconcentrée et globale du personnel au quotidien.

o Un meilleur partage des informations et plus de transversalité.

o La facilitation du pilotage.

o Fournir des services sous forme d'informations, de rapports, aux clients internes et Externes et utilisateurs du système.

o Supporter les transactions et de maintenir le contrôle hiérarchique.

Le tableau suivant fait apparaître un exemple de la liste de processus de gestion des ressources humaines concerné par l'informatisation :

3.La standardisation des processus, SIRH et E-GRH



Production de la paie

o Recueil des éléments de paie

o Calcul et versement de la paye (traitement, ordre de

versement...)

o Production des états et déclarations post paye

o Information des régimes de prévoyance et retraites

Administration des dossiers du personnel

o Création du dossier individuel

o Administration du dossier (dont suivi de carrière)

o Clôture du dossier

3.La standardisation des processus, SIRH et E-GRH



Gestion des temps et des congés

o Formation

o Définition du plan de formation

o Mise en œuvre du plan

o Evaluation des effets et bilan annuel

Recrutement interne (mobilité) et externe

o Administration des dossiers du personnel

o Recensement des besoins à court et à moyen

terme

o Gestion des viviers de candidats

o Prospection et sélection des candidats

o l'automatisation des taches

récurrentes en ressources

humaines permettra aux

acteurs des ressources

humaines de consacrer plus

de temps à des activités

plus proches du business et

permet de minimiser les

coûts.

o la création des interfaces

individuelles pour chaque

salariés est très importantes

car leur permettent de piloter

eux-mêmes les aspects

ressources humaines les

concernant.

o grâces aux base de donnés

et aux outils d'analyse, des

tendances de fonds pourront

être dégagés et permettre

un meilleure ajustement des

politiques ressource

humaines.

Responsabiliser les employésSuivre les tendances et les

donnésDégager du temps et des

ressources

L'automatisation d'un certain nombre de taches administratives des ressources humaines aura les impacts suivants:

3. La standardisation des processus, SIRH et E-GRH



Les logiciels intégrant la GRH

1. Introduction


o Un logiciel peut automatiser de

nombreux tache de la gestion des

ressources humaine au sein de la

direction ressource humaine : les temps

de présence, la gestion des temps

d'activités, le contrôle d'accès.


o Une solution RH qui gère les Ressources

Humaines, doit traiter la totalité de la

chaîne opérationnelle RH. Cette

architecture permet alors de définir et

de contrôler des processus transversaux

capables d'optimiser le fonctionnement

et la gestion opérationnelle des RH.

Présentation /activités Présentation /activités

TalentSoft TALENTSOFT, solutions de gestion de la relation Talent.

Aspaway Hébergement de Progiciels, Infogérance, SaaS (722C)

AVEIS Edition de logiciels, 722A. AppliRH AppliRH : Logiciels pour les ressources humaines et la formation professionnelle

TRINOMIAL Solutions de GRH, notamment pour la gestion de la mobilité, des compétences, des processus RH (révision salariale,performance...).

Cantoriel ERP Ressources Humaines un progiciel réellement intégré et modulaire

SIGMA-RH France SIGMA-RH.net est l'ouverture sur une gestion innovante des RH, en adéquation avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Meta4 Editeur international spécialisé dans la gestion du capital humain, Meta4 est une société du Groupe ADONIX

2. Les logiciels RH les plus utilisés sur le marché



Présentation /activités Présentation /activités

LEFEBVRE-SOFTWARE Iris Personnel / Iris GTA / Iris Paie / Iris RH / Iris Talent Profiler

RH Tech RH Tech est une société d'édition de logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines.

HRACCENT L'application hraccent a pour mission d'automatiser et d'homogénéiser les processus administratifs.

ADLSOFT - PREMIUM RH

Premium-rh est un progiciel complet de gestion des RH : gestion sociale, compétences, temps, formation, organigrammes, masse salariale, note de frais.

EOLIA

CONSULTING

Editeur de solution intranet pour la GRH. Conseil et formation pour la GRH.

APPLIRH Edition de logiciels pour les ressources humaines et les centres de formation.

MAELIG IRH Edition de logiciels de gestion RH : gestion de la formation.

CA2I CA2i est éditeur et intégrateur de solutions de gestion de la paie et des ressources humaines.

2. Les logiciels RH les plus utilisés sur le marché



o OJRA est un logiciel de paie conforme

aux normes légales et juridiques

marocaines. Adapté aux structures

professionnelles d'activités diverses,

OJRA gère les salaires et tous les

traitements liés à la paie. Développé en

utilisant les dernières technologies.

o OJRA exploite toutes leurs puissances

pour garantir la sécurité de données de

ses utilisateurs, la réactivité face aux

évolutions futures de la législation et les

changements de procédures de gestion

administrative du personnel.

3. Présentation de quelques logiciels de la GRH et leurs fonctionnalités



Logiciel de paie: OJRA

o Multi sociétés et multi exercices Aucune limite au nombre de salarié.

o Aucune limite au nombre de rubriques.

o Plusieurs modèles de bulletins de paie.

o Rubriques de paie saisie et pré paramétrées.

o Protection d'accès sur 3 niveaux.

o Traitement clôture entièrement automatisé.

Fonctions de Base La gestion de la paie La gestion de RH

o Fiche du personnel détaillé.

o Fichiers des rubriques de paie.

o Gestion des tables de classifications.

o Table des organismes sociaux.

o Définition des revenus constants.

o Saisie des revenus variables.

o Import des revenus variables des pointeuses.

o Calcul de la paie.

o Archivage automatique des bulletins.

o Pyramides des âges et de l'ancienneté.

o Tableaux mensuels des effectifs.

o Historiques des départs et embauches.

o Historiques des rémunérations.

o Recherche de profils.

o Simulation de la masse salariale.




Fonctionnalités du logiciel OJRA

Technique

Produit stable et fiable. Support technique rapide et

efficace. Personnalisable et évolutif.

Fonctionnels

Module de gestion de la paie complet. Module de gestion des ressources

humaines. Edition des états destinés aux

organismes sociaux. Sécurité d'accès sur plusieurs niveaux. Intégration complète avec Microsoft

Excel.

Financiers

Prix d'acquisition très concurrentiels.

Produit complet et modules homogènes.

Tarif spécial pour les partenaires.




Points Forts du logiciel OJRA

o OrangeHRM est un outil de dernière

génération hyper sécurisé, convivial et

ergonomique qui a été conçus

spécialement pour gérer toutes les

procédures liées à la gestion des RH qui

sont : Procédure de recrutement, gestion

des congés, gestion des taches et

emploi de temps de l’employé selon un

projet défini, suivi des performances.

o OrangeHRM dispose d'une interface simple et très

intuitive qui devrait être facile à comprendre par tous

les utilisateurs, indépendamment de l'expérience

qu'ils ont avec des outils similaires.

o Il a été conçu sur une architecture modulaire et est

une solution complète pour tous les domaines de la

gestion des ressources humaines, de l'administration

du personnel simple à des approches stratégiques

complexe.




Logiciel de ressources humaines: OrangeHRM

Démonstration

Webgraphie


L'informatisation de la gestion des ressources humaines, mémoire de kamal GHSSISS disponible sur :

o http://www.memoireonline.com/04/10/3264/m_lInformatisation-de-la-gestion-des-ressources-humaines-.html

Gestion de gestion des ressources humaines disponible sur :

o http://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d'information_de_gestion_des_ressources_humaines

Le site officiel de logiciel ORANGEHRM pour avoir plus d’information :

o http://www.orangehrm.com/

Livre : SIRH Système d'information des ressources humaines de Michelle Gillet, Patrick Gillet, Collection: Management Sup, Dunod disponible sur :

o http://www.dunod.com/entreprise-gestion/entreprise-et-management/ressources-humaines-management/master-et-doctorat/sirh-systeme-dinformation-

http://www.memoireonline.com/04/10/3264/m_lInformatisation-de-la-gestion-des-ressources-humaines-.html

http://www.memoireonline.com/04/10/3264/m_lInformatisation-de-la-gestion-des-ressources-humaines-.html

http://fr.wikipedia.org/wiki/Syst%C3%A8me_d'information_de_gestion_des_ressources_humaines

http://www.orangehrm.com/

http://www.dunod.com/entreprise-gestion/entreprise-et-management/ressources-humaines-management/master-et-doctorat/sirh-systeme-dinformation-

http://www.dunod.com/entreprise-gestion/entreprise-et-management/ressources-humaines-management/master-et-doctorat/sirh-systeme-dinformation-

Merci pour votre attention

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