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La solution de référence d’archivage légal pour serveurs Exchange

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Sommaire

» Situation actuelle

» La solution

» Témoignages

» Conclusion

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PROBLÉMATIQUE COURANTEPROBLÉMATIQUE COURANTE

PROBLÉMATIQUE COURANTEPROBLÉMATIQUE COURANTE

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Pourquoi l’archivage des emails est-il une exigence?

» L’activité des entreprises est de plus en plus dépendante du service de messagerie électronique

» La croissance des volumes des emails et des tailles des pièces jointes engendrent des problèmes de stockage sur les serveurs Exchange

» le respect des règles de conformité et autres lois obligent les sociétés à conserver une copie de tous les emails

» L'usage massif des fichiers PST ou des sauvegardes sur bandes rendent difficile la recherche rapide en cas d'urgence

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Les questions douloureuses

» La croissance du nombre d' e-mails et de pièces jointes impacte les performances des serveurs de messagerie, engendre des pannes et réduit l'espace de stockage

» La grande dépendance aux fichiers PST pose des problèmes aux administrateurs quant à la corruption potentielle des fichiers enregistrés sur le serveur

» Les employés souhaitent accéder à leurs anciens emails y compris les supprimés à la fois depuis leur bureau ou lors des déplacements

» L'archivage des e-mails est une exigence professionnelle liée à plusieurs textes legislatifs- Loi Sarbanes-Oxley, e-Comm Act 2000, eDiscovery etc.

» 60% des informations sensibles des entreprises est contenue dans les emails des employés

– Radicati Research Group

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Six questions importantes

» Est-il essentiel dans votre activité de stocker des emails à des fins de eDiscovery ou de raisons de conformités autres?

» Vous arrive-t-il à vous ou à vos employés de supprimer des e-mails par erreur?

» Est-ce que la gestion vos PST est un cauchemar pour vous?

» Vous est il arrivé d'essayer de retrouver sur demande un ancien e-mail effacé ainsi que les différents échanges qui lui sont associés?

» Aimeriez-vous réduire votre dépendance aux encombrants fichiers PST?

» Savez-vous que l'ensemble de vos emails constitue une mine d'informations utiles inexploitée?

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LA SOLUTIONLA SOLUTION

LA SOLUTIONLA SOLUTION

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GFI MailArchiver™

Solution d’archivage et de gestion des e-mails

» Solution d’archivage simple à utiliser intégrée à MS Exchange» Archivage centralisé des e-mails pour la conformité, les preuves

juridiques, les enquêtes internes et les demandes de e-discovery » Sauvegarde des emails pour une recherche et une restauration rapide

dans leur format original.» Réduction de la maintenance associée aux fichiers PST» Génération d'informations utiles au développement des affaires depuis

l'archivage des e-mails » Archivage des emails dans une base SQL et non pas Exchange pour

que les utilisateurs bénéficient de boites aux lettres de taille quasi illimitée.

» Testé et éprouvé, utilisé par des milliers d'administrateurs informatiques

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Principales fonctionnalités» Intégration avec Exchange 2003, 2007 et 2010

» Intégration Outlook– et même avec Outlook 2010

» Exploitation des e-mails – Extraction d’intelligence d’affaires depuis votre archive d’e-mails

» Fonctionnalité d'audit améliorée afin de vérifier que tout e-mail recherché dans le cadre de l'e-discovery ou la vérification de conformité n'a pas été altéré et qu'il est authentique

» Permet à une entreprise d'archiver les emails soit économiquement avec SQL Express et NTFS soit à grande échelle avec SQL Server

» Permet aux utilisateurs de restaurer rapidement les messages par le procédé de restauration en un seul clic -y compris les e-mails effacés par erreur!

» Capacités de recherche puissantes- recherche dans des bases de données multiples avec une seule requête

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Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3? (1/3)

MailInsights –un module qui extrait des informations utiles depuis vos archives d'e-mails grâce à 6 rapports permettant des analyses et des actions commerciales:

» Flux de communications□ Utilisez ce rapport pour savoir quel utilisateur ou groupe d'utilisateurs

communiquent avec l'intérieur ou 'extérieur de l'entreprise.

□ Permet de remplacer plus facilement un employé qui quitte la société

» Temps de réponse aux e-mails□ Découvrez le temps moyen de réponse aux emails internes et externes. 

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Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3?(2/3)

» Utilisation de WebMail□ Vous aide à identifier qui échange des e-mails avec des services webmail. Il

est utile d'identifier les fuites potentielles de données ou l'utilisation inappropriée de la messagerie électronique.

» Stockage des emails□ Utilisez ce rapport pour mesurer l'impact de pièces jointes sur les coûts de

stockage des e-mails. En fonction des résultats, vous pouvez créer des règles de limitation appropriées pour contrôler les coûts de stockage liés aux e-mails 

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Quoi de neuf dans GFI MailArchiver 2011 R3?(3/3)

» Comptes inactifs□ Ce rapport renvoie une liste des comptes ayant reçu des emails mais n'y ont

pas répondu dans un délai déterminé.

» Mots inappropriés□ Utilisez ce rapport pour relever un langage inapproprié dans le courrier

électronique. Il est utile si vous souhaitez rechercher des potentielles violations à la politique d'entreprise.

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Product snapshot

Archived Stores Management

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Avantages du produit (1/3)

GFI MailArchiver offre un certain nombre d'avantages pour l'administrateur Système, les employés et les responsables de l'entreprise

Avantages pour les responsables de l’entreprise:

» Avoir accès aux e-mails si nécessaire à des fins d'e-discovery et de conformité, les enquêtes internes et la gestion du personnel

» Une protection en cas de conflit avec des clients

» Fonctionnalité d'audit garantissant l'authenticité et la non-altération des emails stockés

» Archivage complet et sécurisé de tous les emails de l'entreprise

» Rapports dirigés "business" sur les réseaux de communication, la réactivité des utilisateurs, l'utilisation de webmail et l'utilisation de mots inappropriés

Available in the following languages:

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Avantages du produit(2/3)

Les administrateurs systèmes peuvent:

» Autoriser les utilisateurs à accéder à leurs e-mails à partir de leur interface habituelle Outlook - pas besoin de formation

» Economiser sur le stockage: réduisez la taille de stockage des messages et améliorez les performances d'Exchange

» Effectuer une restauration rapide de boîtes aux lettres

» Réduire leur dépendance aux fichiers PST encombrants

» Archiver les emails passés, présents et futurs dans une ou plusieurs bases de données et éviter les plans de sauvegarde complexes pour copier des fichiers PST depuis les postes de travail

» Générer des rapports sur le stockage des e-mail et les comptes inactifs

» Profitez d'un tableau de bord intuitif pour mettre en place et affiner vos politiques de rétention d'e-mails

Available in the following languages:

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Avantages du produit (3/3)

Les employés peuvent:

» Bénéficier d'une boîte aux lettres à taille illimitée, même avec des quotas de boîtes aux lettres Exchange

» Glisser-déposer pour restaurer les emails supprimés depuis l'archive

» Accéder instantanément aux e-mails archivés directement à partir d'Outlook ou utilisez l'interface web de GFI MailArchiver même lors de vos déplacements grâce support des smartphones Blackberry, iPhone et Android

» Retrouver les emails anciens et effacés avec suivi complet des conversations

» Utiliser la recherche avancée des e-mails et les capacités "Recherche sauvegardée"

Available in the following languages:

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TÉMOIGNAGESTÉMOIGNAGES

TÉMOIGNAGESTÉMOIGNAGES

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Témoignages Poduit

« L'installation de GFI MailArchiver, du point de vue de ses actionnaires, s'est auto financée immédiatement. GFI MailArchiver s'est avéré fiable, facile à utiliser et à configurer dans le cadre de la sécurité et de nos politiques de confidentialité ».Michael H. Bartlett, Directeur, Information Technology,Quantum Marine Engineering of Florida, Inc., US

“GFI MailArchiver permet aux dirigeants de dormir tranquillement la nuit, sachant qu'en cas de litige client ou d'utilisation abusive présumée d'informations de l'entreprise ou de ressources informatiques, nous serions en possession des preuves nécessaires pour prendre les décisions adaptées.”

– Jay Bregman, Directeur de la technologie, eCourier, UK

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Reconnaissance de la profession

» Des milliers d’entreprises dans le monde utilisent GFI MailArchiver

» De nombreuses récompenses et articles, quelques exemples ci-dessous:

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GFI product complements and suites

GFI EmailProtection Suite

Protection complète des e-mails de votre réseau tout en archivant tous les emails internes et externes avec GFI MailEssentials (anti-spam), GFI MailSecurity(antivirus e-mail) et GFI MailArchiver (archivage d'email)

Des prix spéciaux sur la suite GFI EmailProtection !

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Conclusion» Archivage centralisé des emails pour la conformité, les enquêtes internes, les

recherches juridiques et les requêtes eDiscovery

» Extrait depuis l'archive des e-mails les informations pertinentes pour le développement des affaires

» Les fichiers PST sont difficiles à maintenir, facilement corruptibles et difficile à sauvegarder sur l'ensemble du réseau

» Sauvegardez e-mails de façon à être être facilement retrouvés et restaurés dans leur format original

» L'intégration à Outlook permet aux employés d'accéder rapidement et facilement aux emails archivés

» Déchargez les e-mails à partir de MS Exchange Server, augmentez l'efficacité du serveur et de réduisez la maintenance associée aux fichiers PST

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» Des bureaux dans le monde entier: Etats-Unis (Caroline du Nord, Californie, Floride), Royaume-Uni (Londres et Dundee), Australie, Autriche, Roumanie et Malte

» Des centaines de milliers d'installations à travers le monde

» Reconnu par des milliers d'entreprises partout dans le monde

» Les produits GFI Software sont commercialisés et supportés un réseau de milliers de partenaires partout dans le monde

All product and company names herein may be trademarks of their respective owners.

Quelques informations sur GFI Software

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More info and downloads

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» Email: sales@gfi.com

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