Une solution Documalis

Scanpoint Software

Solutions innovantes d’entreprise

Une solution « clés en main »

entièrement personnalisable.

Scan2box

Numériser

Archiver

Simplifier

Rechercher

Décider Informer

Sécuriser

Numérisation, Workflow, Archivage, Spools, Gestion Documentaire …

L a q u a l i t é

Télécopier

Votre Box sur mesure :

• Numérisation des courriers et des télécopies,

• Gestion documentaire intégrée via navigateur Web,

• Archivage des spools d’impressions : factures, bulletins …

• Workflows décisionnels, administratifs, comptables, qualité …

• Dématérialisation des bons de commande, de livraison, des factures …

Site Internet : www.documalis.com - Tél : +33 2 51 70 82 34

Scanpoint SoftwareSolutions documentaires innovantes

Une base fabriquée par Kodak dérivée du ScanStation 100

Processeur, mémoire : Celeron D 2,4 GHz, 1 Go de mémoire vive

Panneau de commandes : Ecran tactile couleur 15 cm, résolution 640 x 480

Disque dur intégré : Disque dur de 40Go, extensible à 160Go ou 250Go

Connectivité réseau : Ethernet 100 BaseT - DHCP ou IP Statique

Formats des documents : PDF Image, PDF Texte & Image, TIFF, JPEG …

Numérisation : 2 capteurs CCD, résolution optique de 600 dpi, 48 bits couleur

Résolution de sortie : 75, 100, 150, 200, 240, 300, 400 et 600 dpi

Traitement d’image : Perfect Page, redressement, recadrage automatique

Vitesse d'acquisition : 50 ipm en niveaux de gris 200 dpi et 40 ipm en couleur

Chargeur de documents : Jusqu’à 50 feuilles de papier à 75 g/m²

Taille des documents : Minimale 50 x 87,5 mm / maximale 215 x 863 mm

Epaisseur et grammage du papier : De 52 à 105 g/m²

Volume quotidien recommandé : Jusqu’à 1 000 pages par jour.

Des options intégrées par Scanpoint Software :

Lecteur d’empreinte biométrique pour identification des utilisateurs.

Prise de photos numériques 2 méga pixels, optique Carl Zeiss autofocus.

Passerelle Fax numérique intégrée pour télécopies entrantes et sortantes.

Scan2box

Déballage par

l’utilisateur

Prise électrique

Prisé réseau

Solution immédiatement utilisable

par les utilisateurs

La Scan2box est pré-paramétrée

avant livraison : la déclaration des

utilisateurs, les types et index des

documents, les workflows prédéfinis,

le paramétrage réseau sont ainsi déjà

configurés dans la boite livrée prête à

brancher …

L’installation d’une Scan2box est

simplifiée à l’extrême : il suffit de

brancher la prise secteur et la prise

réseau pour commencer à

numériser via le scanner intégré et

à consulter depuis n’importe quel

poste du réseau local via un simple

navigateur Internet en réseau .

Une solution en Box pré-paramétrée et facile à installer

Un matériel performantDes solutions métiers

Les modules essentiels :

Livraison

Acquisition :

Numérisation des documents recto/verso, unitaire ou par lots avec codes barres.

Photographie des documents épais : passeport, cartes d’identité, livrets …

Réception automatique des télécopies via modem intégré.

Workflow :Circulation des documents et dossiers entre utilisateurs internes ou par Email.

Signatures numériques PDF, traçabilité des échanges, annotations, tampons PDF.

Gestion Documentaire :Recherches Full text, Hiérarchique, Index Multicritères ou Plan de classement.

Présentation en liste, vignettes, PDF, création de paniers, envoi mail, fax …

Archivage numérique – Cold :Capture et reformatage des spools d’impression : factures, bulletins, quittances…

Stockage sur disque dur intégré ou serveur documentaire externe en réseau.

Gestion du courrier entrant :

Dispatching du courrier et des télécopies dans des bannettes virtuelles …

Circulation dynamique des documents entre utilisateurs avec validation …

Traçabilité intégrale des documents entrants et sortants …

Direction Administrative et Financière :

Dématérialisation des factures fournisseurs, archivage des factures clients …

Archivage des pièces comptables, des bilans, des grands livres …

Workflow de mise en règlement, de validation des notes internes …

Direction des Ressources Humaines :

Numérisation du dossier personnel, intégration automatique des bulletins …

Gestion des CV, demandes de congés, RTT, arrêts maladie, notes de frais …

Direction des Achats, Logistique, Qualité :

Numérisation et rapprochement des commandes, bons de livraison, factures …

Workflow de demande d’achats de gestion de sinistre, d’erreurs de livraison …

Contrôle des normes qualité, validation des documents et des procédures …

La qualité

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