Alfresco Migration Services

Leroux Hervé - AlfrescoChalane Karim - 1Genia

8 Juillet 2010

Alfresco Migration ServicesAgenda

● Introduction aux services de Migration Alfresco

● Expertise 1Genia sur les outils de migration vers

AlfrescoAlfresco

● Démonstration des outils de migration vers

Alfresco

● Session Questions - Réponses

Faciliter la migration de Contenu

● Répondre à la demande de simplification des systèmes existants et remplacement des systèmes ECM propriétaires

● Service packagé de migration Alfresco

● Disponible immédiatement pour les entreprises désireuses de migrer depuis EMC/DOCUMENTUM & Microsoft SharePoint

● Des intégrateurs expérimentés pour délivrer ces services de migration

● Workshop gratuit pour évaluer et définir le périmètre de migration de votre entreprise avec Alfresco

Réduction des cout : systèmes anciens ou solution ECM propriétaires

Quels sont les bénéfices en migrant vers Alfresco

● Economies sur les coûts de maintenance des systèmes propriétaires

● Financement des souscriptions sur les budgets de fonctionnement

● Accès à de nouvelles fonctionnalités ainsi qu’à une interopérabilité de nouvelle générationnouvelle génération

Une plateforme éprouvée et prête pour le futur

● Architecture innovante et standards ouverts

● Entrepôt conforme CMIS

● Absence de « verrouillage »

29 March 10 Alfresco Switch To Programme - March 10

Migration vers Alfresco

● A propos d’1Genia

● Projet type (5 mn)

● Présentation rapide

● Les points clés

● Vue globale de la migration

● Retour d’expérience

Agenda

● Retour d’expérience

● Démonstration (20 mn)

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A propos de nous

● Spécialiste de l’intégration Open Source depuis 2001, 1GENIA se situe à l’intersection entre une Société de Services en Logiciels Libres (SSLL) et une SSII spécialisée en Web Ingénierie. Fort de nombreuses réalisations autour de l’e-transformation des Systèmes d’Information, 1GENIA a développé un véritable savoir-faire en architectures J2EE et solutions de dématérialisation (Portails, ECM, BPM, EAI)

● Suite aux différents benchmarks réalisés autour des solutions ECM Open Source du marché, 1Genia a choisi de se spécialiser autour d’Alfresco en tant , et dispose à ce jour d’un véritable savoir-faire autour de la solution.

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● Pour ce webinar:

● Karim CHALANE : Expert ETL et Data Services– Chef de projet

● Maxime LABICHE : Expert ECM et GED – Chef de projet

● Julien TEPHANY : Expert ETL–Consultant ETL et Java

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Un projet type

● Concevoir une solution

informatique qui permettra la

gestion des prestations

juridiques auprès des

adhérents d’un client

(collaboratif – workflow).

● Rendre le contenu des

dossiers accessibles par dossiers accessibles par

tous, à tous les stades de

leur histoire.

● Actions réalisées :

installation, paramétrage et

intégration de la solution

Alfresco ; migration des

données.

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� Pour des raisons de contrainte projet, nous avons découpé la

migration en deux lots:

� Lot 1

� Mise en œuvre d’un ETL possédant un connecteur Alfresco. Le

Un projet de migration

type

connecteur n’étant pas à jour, migration vers un Alfresco en 2.1.,

puis importation des données vers l’Alfresco client en 3.3.

� Lot 2

� Mise en œuvre d’Entropy (ContentETL) pour opérer la migration des

contenus vers Alfresco. La phase de qualification ayant été passée

avec succès, initialisation de la phase de développement.

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Points clés

● Transférer le référentiel documentaire dans Alfresco avec le minimum

d’efforts.

● Transférer les informations fonctionnelles dans Alfresco.

● Transférer les utilisateurs de l'ancien système vers le nouveau.

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Vue globale de la migration

Contents

Fichiers

Base de données

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Droits/Permissions

Fichiers

Base de données

Base de données

Ldap

Ldap

Contents

Fichiers

ETLOpen SourceV2.1

Migration

de

version

Migration : Lot 1

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Droits/Permissions

Fichiers

Base de données

Base de données

Ldap

java

Migration : Lot 2

Contents

Fichiers

Migration

avec

Entropy

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Droits/Permissions

Ldap

Retour d’expérience

● Nous avons perdu du temps en tentant l’installation et le paramétrage d’un

outil de transformation standard. Cela est dû au fait que ce dernier ne

comportait pas de composant à jour dédié à la migration de contenus vers

Alfresco.

● Il existe des solutions ou composants Alfresco sans garantie de compatibilité ● Il existe des solutions ou composants Alfresco sans garantie de compatibilité

ou de documentation.

● Une migration de contenus demande une mise en œuvre bien différente de la

migration de données standard.

● Entropy rend le transfert de fichiers et de dossiers simple et efficace.

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Démonstration

Scénario proposé pour ce webinar :

● Transfert de contenu.

● Mise à jour de méta données.

● Modification de permissions.

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Q&A

● Des questions?

Plus d’informations

● Les services

● http://www.alfresco.com/services/migration/

● Demandez votre atelier gratuit

● http://www.alfresco.com/services/migration/#request-a-call

● Contact

Karim Chalane (kchalane@1genia.com)● Karim Chalane (kchalane@1genia.com)

www.1genia.com