Trobz version francaise

Solutions open source pour l’entreprise

Trobz 2015 – Tous droits réservés

En quelques mots

Trobz implemente des solutions ERP

basées sur Odoo/OpenERP

+ Solutions sur mesure au prix le plus juste


À propos de

La spécificité de Trobz réside dans sa capacité à gérer des projets d’implémentation et de développement de solutions

business (ERP, applications métiers etc.) avec un très haut niveau de qualité, grâce à une équipe de chefs de projets

français et à plus de 20 développeurs et testeurs vietnamiens qualifiés (pour un total de 36 employés).

Créée en 2009 et basée à Ho Chi Minh Ville, Trobz est la

seule agence du Vietnam à être Partenaire Officiel de Odoo .

Nos clients

Nos bureaux (Ho Chi Minh Ville et Dubaï)

TROBZ WORLDWIDE Conseil

Customisations

Migrations de données

Formation

Support et maintenance

NOTRE SCOPE

Hébergement

Analyse fonctionnelle


valeur ajoutée

Fonctionnalités

natives de

Objectifs de nos clients

Nous aidons nos clients à atteindre leurs objectifs…

et à les dépasser!

Pour résumer…


À propos de

Créé en 2002 en Belgique, Odoo emploie aujourd’hui plus

de 250 personnes dans 6 pays différents.

En outre, la communauté Odoo compte plus 20 000 personnes parmi lesquels de nombreux développeurs et plus de

500 partenaires officiels dans 110 pays.

En 2014, Odoo a fait une levée de fonds de plus de 10 millions de dollars auprès des investisseurs XAnge (France),

SRIW (Belgique), Sofinnova (France) et de son équipe de direction.

des coûts plus bas

une plus grande capacité de customisation

pas de verrouillage propriétaire

etc.

code partagé par une communauté

compétente et engagée

retours des utilisateurs, tests continus

Les avantages de l’open source

Pour le client

Pour Odoo

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Scope

Spécialistes ERP (SAP, Microsoft, Oracle…) Sp

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métiers

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…)

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+

Quelques

références

d’Odoo


ERP: Logiciel de gestion pour collecter,

stocker, gérer et interpréter les données

des différents processus de l'entreprise

CRM

Comptabilité

Stocks

Ventes / Achats

Ressources humaines

Production Gestion de

projet

+

Un but unique :

améliorer votre productivité

Accés en temps réel aux données

Historique des informations

Visibilité et communication accrues

Vos applications

métier


Etudes de cas

En quelques mots…

Remplacement d’une ancienne application de

bureautique utilisée par quelques associations et limitée à

la gestion des remplacements par une solution web

centralisée, intégrant toutes les fonctions support

(facturation, comptabilité, reporting financier, gestion de

la paie,...)

Le nouveau système est divisé en 2 instances OpenERP

(synchronisées entre elles) : une pour les fonctions back-

office (utilisée par le personnel administratif), l’autre

jouant le rôle d’une plateforme de mise en relation (pour

la connexion entre les fermiers et les travailleurs

temporaires).

Quelques chiffres

500 associations, 39 000 sociétés membres, 13 000

travailleurs temporaires, 600 000 jours de travail

remplacés (chiffres de 2011).

250 nombre d’utilisateurs

Janvier 2014 mise en production

Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Achats / ventes

CRM

Production

Service de remplacement est un réseau français d’associations, présent

sur tout le territoire, fournissant un service de remplacement pour les

ressources humaines dans les sociétés agricoles

Fonctions principales et customisations

• Modèle de données hautement customisé pour les

remplacements

• Développement d’une interface sophistiquée de

réservation pour visualiser plus facilement le planning

des remplacements

• Implémentation multi-sociétés (plusieurs centaines).

• Système de paie répondant aux normes du Code du

Travail français

• Déploiement sur une plateforme load-balancée multi-

noeuds

• Envoi de notification par SMS

• Intégration avec un SSO (LemonLDAP) pour avoir un

système unique d’identification avec plusieurs autres

applications (extranet, plateforme d’apprentissage,

forums,...)

400 jours durée d’implémentation du projet

+1000 employés

taille de l’entreprise

Modèle de données customisé // Système de

réservation interactif // Implémentation multi-

entreprises // Notifications SMS


En quelques mots…

Création d’une plateforme de gestion dédié au métier de

loueur de tours de télécommunications.

Quelques chiffres

Pour Irrawaddy : 1500 tours à construire puis à louer, 65

millions de dollars d’investissement sur 6 mois.

Durée effective d’implémentation du projet : 10 mois.

Conseil

Accompagnement dans la définition des processus de

l'entreprise, implémentation dans l'ERP, support et

formation des utilisateurs pour passer de 10 salariés à une organisation de 350 employés en 1 an.

Etudes de cas



Mai 2014 mise en production

Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Achats

CRM

Production

Irrawaddy Green Tower est une société de location de tours de

télécommunications au Myanmar, fondée par Alcazar Capital Limited en

février 2014


• Interface avec 2 applications : Tarantula (suivi de

construction) et RMS (suivi des consommations

d'énergie)

• Customisations des briques classiques d'un ERP ;

achat, stock, ressources humaines, paie, comptabilité

• Implémentation de modules spécifiques pour la

facturation client sur la base de contrats cadres

complexes ; gestion de la maintenance, gestion des

locations aux propriétaires des terrains

• Comptabilité analytique par tour

330 employés



Etudes de cas




Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Achats / ventes

CRM

Production

En quelques mots…

Le projet a démarré lors de l’ouverture de l’usine, avec la

nécessité de reproduire le process mis en place par le

management dans d’autres usines auparavant.

Il a été divisé en 4 phases :

• Production : modélisation détaillée du process de

fabrication avec un suivi précis de chaque opération

sur la ligne de production

• Ressources humaines

• Comptabilité

• KPIs et dashboards

Quelques chiffres

1 usine, 350 employés, 200 articles produits, 6 000 pièces

détachées.

Appartenant à Maisons du Monde, Mekong Furniture est une unité de

fabrication de meubles et d’objets de décoration à destination de

l’ensemble des magasins du groupe en Europe

/


• Modélisation de chaque durée théorique pour

mesurer la productivité

• Suivi de chaque opération de la ligne de production

(réalisation et temps passé) en utilisant un système de

codes à barres

• Intégration avec un lecteur d’empreintes digitales pour

le suivi des pointages dans l’ERP

• Reporting précis de la productivité basé sur le rapport

entre la durée théorique de chaque opétation et le

temps effectivement passé

• Ressources humaines : heures supplémentaires,

indemnités, paie répondant aux normes de la loi

vietnamienne

• Comptabilité adaptée à la loi vietnamienne

350 employés



Etudes de cas



Juillet 2012 mise en production

Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Achats / ventes

CRM

Production

En quelques mots…

Remplacement d’un système de gestion de points de

vente incapable de gérér les stocks et rendu obsolète par

l’impossiblité de l’interfacer à des applications

supplémentaires (ventes en ligne, gestion de produit, plan

promotionnel et programme de fidélité...)

Le projet a été divisé en 3 phases :

• Parties manquantes dans l’ancien système (gestion de

produit, intégration avec la vente en ligne)

• Chaîne de distribution complète (en remplacement de

l’ancien système de gestion de points de vente) : PdV,

gestion de stocks (multi-entrepôts), achats,

réapprovisionnement, facturation, paiements, ...

• Back office : ressources humaines (paie, intégration

avec un lecteur d’empreintes digitales pour le suivi des

pointages), comptabilité (agréé par la loi vietnamienne)

et finances

La 3ème phase est en cours d’implémentation.

Leader sur son marché, Uma est une société suédoise, qui conçoit et

vend des meubles au Vietnam

Quelques chiffres

10 magasins à travers le pays + 1 site d’e-commerce.

6 000 références produits, plus de 100 000 ventes par

mois (1500 requêtes / minute sur le système)


• Intégration complète avec le site de e-commerce

(Magento)

• Customisation des plans promotionnels et du

programme de fidélité

• Implémentation d’un algorithme sophistiqué de

réapprovisionnement pour optimiser la chaîne de

distribution

• Haut niveau de customisation et de fine-tuning de tous

les modules OpenERP

350 employés



Etudes de cas




Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Achats / ventes

CRM

Production

En quelques mots…

Marou est une start-up qui excelle dans la production de

tablettes de chocolat au Vietnam.

Pour accompagner leur croissance et garder le contrôle

des opérations tout en voyageant à travers le monde

pour promouvoir leurs produits, les fondateurs ont

décidé de mettre en place Odoo. Avec Odoo , ils

gardent une trace de toutes leurs ventes, listes de prix,

achats, factures, paiements. Une de leurs principales

motivations au moment de choisir Odoo était la

possibilité de travailler de manière itérative, en

commençant par un scope relativement restreint de

fonctionnalités. Par la suite, ils envisagent d’ajouter les

briques fonctionnelles stock, production, ressources

humaines et comptabilité .

Marou est un fabriquant de chocolat au Vietnam pour le marché

international


La plupart des fonctionnalités utilisées par Marou sont

très proches des fonctionnalités natives d’Odoo (ventes,

achats, factures, paiements).

Les principales customisations implémentées sont liées

aux listes tarifaires et aux reportings de ventes.

Listes tarifaires

• Définition des prix de vente par groupes de produits

• Pays du client

• Monnaie

• Quantité totale vendue 20 employés



Etudes de cas




Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Achats

CRM

Production

En quelques mots…

Le centre organise la collecte de produits bruts

(cabosses, fèves fraiches et fèves séchées de cacao)

auprès de fermiers à qui il communique journalièrement

la valeur, indexée à la fois sur le cours du cacao à la

bourse de Londres et sur les taux de change.

Les produits collectés (achetés), sont alors transformés

en fèves séchées dont les propriétés de conservation

sont plus étendues.

Quelques chiffres

Nombre de fermiers : 1300.

Puratos Grand-Place Vietnam, centre de collecte et de transformation de

fèves de cacao, fait partie du groupe international Puratos Grand-Place,

spécialisé dans la fourniture de produits et de matières premières à

destination de la pâtisserie, de la boulangerie et de la chocolaterie.


Sur la base des fonctionnalités natives d’OpenERP • Annuaire des fermiers • Achats • Facturations et paiements • Traçabilité des lots avec n° de séries

Customisations • Contrôle qualité : formulaires configurables avec seuils

de tolérance • Calcul du prix d’achat standard basé sur la bourse de

Londres A venir • Gestion de la production avec traçabilité complète du

fermier au sac de fèves sèches • Gestion des ventes

150 employés (VN)


Interface avec l’indice du cacao à la Bourse de Londres

Formulaires de contrôle qualité configurables


Etudes de cas

150 jours / pays durée d’implémentation du projet

30 nombre d’utilisateurs au Vietnam

Mars 2015 mise en production au Vietnam

Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Achats / ventes

CRM

Production

En quelques mots…

Cdiscount a profité du changement de l’interface de vente de son site internet pour en passer le back-end sur Odoo. Ce processus, initialisé au Vietnam, s’étent actuellement à 6 autres pays (Uruguay, Côte d’Ivoire, Sénégal, Cameroun, et Tunisie). Le back-end inclut des fonctionnalités telles que la gestion des achats et des stocks,et est interfacé à l’interface de vente et au système SAP du groupe grâce à des API.

Filiale du groupe Casino, société française de distribution, Cdiscount est

aujourd’hui le plus important site de e-commerce en France en terme de

chiffre d’affaires. Cdiscount est aussi présent entre autres en Belgique,

Côte d’Ivoire, Colombie, Equateur, Thailande, au Sénégal, et au Vietnam.

Quelques chiffres

100 000 références (novembre 2014).

300 ventes par jour, augmentation constante (novembre

2014).


• API d'Import des produits et des ventes

• Achats.

• Gestion de Stock avancé avec FIFO et FEFO /

découpage des localisations de stock par étagère

permettant l'optimisation du travail de rangement et

de ramassage des produits / mécanismes de sélection

automatique des localisations de stock pour le

rangement et le ramassage des produits

• API avec l’interface de vente pour synchroniser les produits et les ventes

• API avec SAP pour la synchronisation des fournisseurs

et les données de facturation

50 employés (VN)


Gestion des stocks FIFO et FEFO // Système de

rangement intelligent // API SAP



+30 nombre d’utilisateurs


En quelques mots…

Chaque année, ARENA organise un grand showroom à

Ho Chi Minh Ville pour présenter sa nouvelle gamme de

produits (mobilier de jardins) à des acheteurs venus de

nombreux pays.

Afin d’en améliorer l’efficacité et l’expérience client,

ARENA a décidé de remplacer son process d’achat

vieillissant (gestion papier et saisie manuelle) par une

toute nouvelle application web, permettant aux acheteurs

de scanner les produits grâce à des QR codes et de les

sauvegarder automatiquement dans un fichier Excel,

accessible depuis un ordinateur après le showroom.

L’alliance A.R.E.N.A. a été créée en 2000 à l’initiative du Groupement des

Mousquetaires (France) et de la société Hagebau (Allemagne).

Quelques chiffres

1 400 produits

6 300 mètres carrés


• Création d’une application web entièrement

accessible, en HTML5 (pour les portables, les

tablettes, les ordinateurs, etc.)

• Intégration avec un lecteur de QR codes lié à la base

de produits

• Administration de sa sélection depuis un ordinateur

• Nombreux exports (pdf, xls…) 30 employés (VN)


Application web HTML5 // Intégration d’un lecteur

de QR codes

Etudes de cas

Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Ventes

CRM

Production





En quelques mots…

Cette start up spécialisée dans le ecommerce exploite plusieurs sites de vente en ligne basés sur Magento. Après l’échec de l’intégration d’un logiciel de comptabilité local comme back office pour ses sites de vente, la décision a été prise de basculer l’ensemble sur OpenERP.

Project Lana est une start up spécialisée dans le ecommerce au Vietnam,

qui exploite plusieurs sites de vente en ligne verticaux, ainsi que le plus

gros site à destination des femmes du pays, WebTretho

Quelques chiffres

2 sites de vente en ligne verticaux (3 auparavant) 25 000 produits, jusqu’à 1 000 livraisons par jour


• Intégration avec 3 sites de vente en ligne basés sur Magento

• Gestion des livraisons • Système de comptabilité adapté au droit vietnamien • Intégration avec un système de suivi de livraison sur-

mesure • Intégration avec Asterisk • Modélisation des stocks • Date d’expiration pour les produits périssables

70 employés


Etudes de cas

Ressources humaines

Gestion des stocks

Gestion de projet

Comptabilité

Achats / ventes

CRM

Production


Quelques clients


Solutions open source pour l’entreprise

Annexes


Notre méthodologie

1er

rendez-vous

Contrat

(analyse) Accord Production

Démo

test

Pré-

Analyse Analyse Implémentation

Deploiment

Migration des données

Formation

Support

x N Itérations

Contrat

(implémentation)

Trobz Management System: notre outil de

ticket garantit la traçabilité de toute la

relation avec le client

Notre mode de fonctionnement standard


Cycle de production

Gestion de projet

Développement Dépôt de code Intégration continue

Déploiement

Production Intégration Staging

Équipe QA


Applicatif

Utilisateurs

Load balancing

Applicatif Applicatif Applicatif

Cluster PostGreSQL

Gestionnaire de configuration Monitoring

Architecture de production

Technology

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