13/06/2013

XWiki : des usages avancés pour la collaboration

Veille collaborative, base de connaissances, CMS, applications métier

Ludovic Dubostpar

Sommaire

● Présentation d'XWiki SAS

● Les fonctionnalités d'XWiki

● Présentation de cas clients● USH (site public et import de données)● Chronopost (application métier)● EMC (veille collaborative)

Présentation d'XWiki SAS

XWiki SAS, c'est :

● Une société française indépendante, créée en 2004

● 32 employés

● Des bureaux à Paris et Iasi (Roumanie)

● 1,6 millions d'euros de CA en 2012

● Plus d'un million de téléchargements depuis 2004

● Des dizaines de milliers d'XWiki installés dans le monde

● Une communauté internationale et des projets Open Source

● Des développements sous licence LGPL

● 8 participations au Google Summer of Code

Un positionnement particulier sur le marché des solutions collaboratives

XWiki se distingue des autres solutions en combinant simplicité d'utilisation et capacité à organiser l'information

XWiki SAS c'est également : (1/2)

● Deux produits phares :● XWiki Enterprise● XWiki Cloud

● Une gamme complète de services :● Conseil et formation● Hébergement● Développement● Imports de données● Support

XWiki SAS c'est également : (2/2)

● Des solutions pour des besoins métiers spécifiques :● Bases de connaissances structurées● Intranets collaboratifs● Support et Documentation● Education● Veille collaborative● Développement d'applications métier

Nos références clientsN

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Les fonctionnalités d'XWiki

Les fonctionnalités d'XWiki

● Historique et versionning

● Annotations et commentaires

● Création de liens entre les pages

● Editeur de texte riche WYSIWYG

● Visionneuse de documents Office

● Gestion des droits

● Personnalisation du wiki

● Nombreuses extensions disponibles

● Import/export de données et de documents

● Formulaires et modèles de pages

La structuration des données

Innovation majeure : Application Within Minutes

Il s'agit d'une application permettant aux utilisateurs finaux/métier de créer des applications Web collaboratives sans aucun pré-requis technique, rendue possible par les capacités de structuration des données d'XWiki.

Un assistant permet la création des applications en 3 étapes successives :

– Nommer l'application– Définir la structure de l'application– Personnaliser la page d'accueil de l'application

Etape de structuration de l'applicationAprès avoir nommé votre application, l'assistant vous permet d'en définir la structure.

Sélectionnez les types de champs nécessaires depuis la liste, et par glisser-déposer, définissez la structure de votre application

Personnalisation de la page d'accueil

Après avoir choisi la structure de votre application, l'assistant vous permet de personnaliser la page d'accueil de votre application.

Choisissez les champs filtrables dans votre application

L'application est prête à l'emploi !

Les livetables vous permettent de filtrer les données, champ par champ.

Filtres

Liste filtréedes pages

Grâce à AppWithinMinutes, il est donc possible de créer une application répondant à des besoins métiers, en toute simplicité et rapidemment.

Cas clients XWiki SAS

● L’Union Sociale pour l’Habitat est l’organisation représentative du secteur Hlm

● Les prestations XWiki SAS : site web “Le Congrès”, base de connaissances en ligne et import massif de données

A venir : espaces collaboratifs et applications supplémentaires (Bourse de l'emploi et gestion des demandes)

● Url du site : union-habitat.org

Visuel présentant la page d'accueil du Centre de Ressources en ligne de l'USH :

● Initialement le contenu était des fiches Lotus Notes

● Réorganisation du contenu autour d'un plan de classement à 3 niveaux

● Workflow de validation d'un contenu avec notifications par email

● Recherche custom avec critères pré-définis pour affiner les résultats

Nuage de tags permettant d'effectuer ses recherches par mot-clé

Arborescence par thèmes, élaborée suite à un plan de classement à 3 niveaux

Tableau dynamique répertoriant l'ensemble des fiches correspondant aux critères de recherche

Lexique & Moteur de recherche

Fiche USH en mode édition

Fiche USH en mode consultation

Le site “Le Congrès” pour lequel XWiki a été configuré pour un usage CMS.

● Chronopost est le spécialiste français de la livraison express de colis jusqu'à 30 kg aux entreprises comme aux particuliers, partout dans le monde

● Les prestations XWiki SAS : application métier et création de fiches de démarrage collaboratives

● L'outil mis en place est un outil interne privé

Fiche de démarrage collaborative en mode édition :- nombreux types de champs disponibles- prise en main intuitive

La page d'accueil du wiki “Fiches de démarrage simples” présente :

- 3 boutons d'actions

- un tableau dynamique regroupant l'ensemble des demandes créées.

● Leader sur le marché mondial, EMC aide les entreprises et les fournisseurs de services à transformer leurs opérations et à mettre en place un modèle IT-as-a-service (ItaaS).

● Les prestations XWiki SAS : solution de veille collaborative

● Le wiki de veille collaborative de EMC permet :

● d'accéder rapidement aux fiches “concurrent”

● d'identifier les documents les plus récents/vus

● Un moteur de recherche avancé a également été mis en place :

● système de rating● indexation des pages wiki et des fichiers joints

● Autosuggest et filtres divers (produits/concurrents)

● EMC dispose également d'une fonctionnalité de bookmarklet permettant :

● de sauver l'article dans le wiki et de le classer plus tard

● d'enregistrer l'article directement dans la section appropriée grâce à un formulaire à remplir

Les autres solutions XWiki

Education

Support et documentation

Intranet collaboratif

Ce qu'il faut retenir de XWiki

● 100 % Open Source● Prêt à l'emploi : nombreuses fonctionnalités

collaboratives par défaut● Extensible, flexible et évolutif pour répondre à des

besoins spécifiques● Gestion des données structurées● Développement d'applications facilité● Outil adopté par de nombreuses entreprises

provenant de secteurs d'activité différents

MerciEt n'oubliez pas de

passer nous voir sur notre stand :

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