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Germicopa a ainsi pris la décision, début de l’été 2010, de mettre en place une solution de dématérialisation qui permettrait de fluidifier le processus, de mieux maîtriser le délai de traitement et de gagner du temps sur le processus manuel pour améliorer le contrôle de gestion et affiner la vision analytique.
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Aimargues, le 16 juin 2011
Yooz continue d’affirmer sa pertinence dans les entreprises multi-site : l’expérience de Germicopa, une PME bien française !
Germicopa est l’un des leaders européens de création variétale et de négoce
de plants de pomme de terre. Société française, d’origine Bretonne,
Germicopa compte 80 collaborateurs répartis sur 6 sites en Fance ainsi que
des agents commerciaux à l’étranger. Germicopa réalise un chiffre d’affaires
de 45 M€.
La complexité et la lourdeur du processus de validation de factures dans le contexte de cette
organisation décentralisée est à l’origine du projet de dématérialisation des factures mené par
Germicopa. Cette décentralisation imposait l’envoi postal des factures aux valideurs et, par voie de
conséquence, posait de vraies difficultés pour localiser une facture et accéder à son original.
Germicopa a ainsi pris la décision, début de l’été 2010, de mettre en place une solution de
dématérialisation qui permettrait de fluidifier le processus, de mieux maîtriser le délai de traitement et de
gagner du temps sur le processus manuel pour améliorer le contrôle de gestion et affiner la vision
analytique.
« Yooz nous a particulièrement séduits par son ergonomie et sa facilité de prise en main. Le mode « service
Internet » nous évitait par ailleurs tout investissement matériel ou logiciel, et de solliciter notre infrastructure
interne. Le mode Web s’adaptait naturellement à notre environnement très décentralisé », déclare Monsieur
Horel, Contrôleur de Gestion de Germicopa.
Ainsi, ce sont 100% des 250 factures mensuelles de Germicopa qui sont traitées via Yooz depuis Juillet
2010. Les factures sont numérisées dès l’arrivée par une assistante qui assure également la
comptabilisation des factures, aidée en cela par les mécanismes de reconnaissance et d’affectations
automatiques. Dès lors, l’outil de comptabilité Sage 1000 est alimenté automatiquement. Les factures
sont ensuite envoyées dans un workflow de validation à 3 niveaux en vue d’obtenir le bon à payer de la
facture.
« Yooz nous a permis de libérer du temps au service comptable pour améliorer notre contrôle de gestion en
mettant en place une gestion analytique sophistiquée ; et ce malgré plusieurs mois de rodage en parallèle sur
notre nouvel outil Sage 1000 », conclut Monsieur Horel. Les gains de temps constatés par Germicopa sont
essentiellement imputables à la suppression de tous les échanges papier entre tous les intervenants et à
l’automatisation apportée par la qualité de la reconnaissance automatique des données (OCR).
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A propos de Yooz
Activité SaaS d’ITESOFT, Yooz met à disposition des petites et moyennes organisations (entreprises,
experts comptables, collectivités, associations…), des solutions logicielles de dématérialisation et
traitement de factures fournisseurs, sous forme de service Internet (en mode SaaS), en associant la
simplicité et l’accessibilité à l’innovation et à la technicité.
Yooz hérite de 25 années d’expertise technologique d'ITESOFT dans le monde de la dématérialisation des
processus.
Commercialisée en mode e-commerce sur le site yooz.fr et vendue sous la forme d’un abonnement
mensuel, Yooz est une solution 100% web et 100% SaaS, pour le traitement automatique des factures
fournisseurs : numérisation, enregistrement et imputations, reconnaissance automatique, circuit de
validation électronique, export des écritures vers les ERP ou logiciels comptables et archivage
électronique.
Yooz propose deux éditions «On Demand» de son service : Yooz Business Edition, l’édition dédiée aux
entreprises, collectivités, associations et professions libérales ; et Yooz Expert Edition, l’édition dédiée aux
cabinets d’expertise comptable.
Pour plus d’informations, visitez le site : www.yooz.fr
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Joëlle Rousseau & Julie Verbug Magali Michel
01 41 31 75 07/13 04 66 35 77 00
