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A6-La conciergerie, une tendance lourde

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DESCRIPTION

Intervention dans le cadre des 10èmes Rencontres Nationales du tourisme institutionnel, à Pau, les 8 et 9 octobre 2014? #ET10

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Titre de la présentation Intervenant - date

BNBSITTER : l’accueil «particulier»

Biagio TUMINO (COO)

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Le contexte

Plus de 600 000 logements en location Plus de 10 millions de voyageurs

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L’idée

2012 – Rio de Janeiro

Comment transformer une mésaventure en aventure merveilleuse…

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Le concept

Démocratiser les services d’accueil

Optimiser les process

•  Technologie •  Logistique •  Standardisation

Réduire les prix

•  Essentiel •  A la carte •  Volume

Créer un standard de qualité

•  Formation •  Suivi •  Assurance

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Le produit

19,99 €

•  Arrivées •  Départs

•  Ménage •  Linge

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Les Bnb Sitters

Pourquoi ?

•  100% flexible •  Rémunération attractive •  Accompagnement & suivi

Qui ?

•  Jeune et dynamique •  Complément d’activité •  Sens de l’accueil

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Nos collaborations

Airbnb HomeExchange

Misterbnb Sejourning

+ Agences d’intendance “off-line”

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Les résultats 1/2

Taux de croissance

+300

Candidatures reçues

75 % / mois

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mois

Croissance

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Les résultats 2/2

Our stay in Paris was great. We didn't meet the owners of the apart, but a Bnb Sitter let us in and gave us the important information we needed at arrival. It worked out perfectly and very smooth. We were really satisfied :) Thanks!

Ditte Denmark

Plus de 5000 voyageurs accueillis à Paris

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Elle est où la valeur dans la conciergerie ? Mathieu Pollet / LoungeUp

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Plateforme mobile permettant aux hébergeurs touristiques

d'informer et d'interagir avec leurs clients, avant, pendant et après le séjour pour augmenter la réputation des

établissements et la fidélité des clients

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92% Ne déconnectent pas leur smartphone pendant les vacances

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Pourquoi les clients utiliseraient leurs appareils différemment

pendant leur séjour ?

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80% Souhaitent profiter de leur smartphone pendant le séjour

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Partager infos pratiques

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Partager infos pratiques

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Intéragir avec les clients

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Permettre réservation activités

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Vendre des prestations complémentaires

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LE DOUBLE EFFET CONCIERGERIE

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Faire revenir les clients… en direct

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Collecter des datas clients

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L’assistant personnel intelligent Cédric Dumas, Widii

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Assistant personnel intelligent

Un vrai assistant : Pertinence des réponses • Il tient compte de vos goûts et de vos critères

Aide au quotidien : Facilitez vous la vie • Il recherche et vérifie tout type d'information • Il prend vos rendez-vous, fait vos réservations

Outil de mobilité : Une bonne adresse? • Idéal pour découvrir des lieux, il vous conseille, vous guide

Disponible en Français et en Anglais

Machine, intelligence artificielle + Humain, savoir-faire

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L'assistant idéal des touristes

Accompagnateur Tout au long du séjour

Technologie Combinaison I.A. + Savoir-faire humain Facilité d'utilisation

Innovation Nouvel outil de prise en charge

Un bon restaurant ?

Un taxi pour l'aéroport à la fin de mon séjour ?

Organiser mon roadbook ?

Des activités sympas à faire aujourd'hui ?

Un médecin d'urgence ?

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TarnVIP Valérie Escande, CDT du Tarn

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TarnVIP le service + des vacances dans le Tarn

•  Tarn Tourisme : pilotage du projet

•  Projet « internet de séjour » : wifi territorial, site internet de séjour, conciergerie

•  3 territoires expérimentaux : –  Office de Tourisme du Pays Bastides et Vignoble du Gaillac

–  Office de Tourisme du Sidobre ;

–  Office de Tourisme de Castres

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Mieux satisfaire le client et prendre en compte les nouveaux comportements

Améliorer l’accueil « physique » et « numérique » du

visiteur pour fournir du conseil très personnalisé

Dans et « hors les murs » des Offices de Tourisme

Un objectif commun

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•  La méthodologie –  Réflexion commune sur un Schéma d’Accueil et de

Diffusion de l’Information

–  Réunion de sensibilisation des prestataires sur le projet « Internet de séjour »

–  Mobilisation des équipes d’accueil Offices de Tourisme

–  Mobilisation des chargées de mission Tarn Tourisme en relais et accompagnement terrain

–  Etude d’implantation «  wifi territorial » pilotée par le Département du Tarn

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Le dispositif

« expériemental »

#tarnVIP

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Une équipe de coachs vacances

Tshirt « uniforme » tarnVIP.com / coach vacances sur les 3 territoires

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•  Cartes de visite personnalisées pour tous les coachs vacances

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•  Elargissement et harmonisation des moyens de contacts et amplitudes horaires

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•  Un site internet de séjour TarnVIP.com

Info géolocalisée,

Sélectionnée par les OT

« Garantie ouverte »

Suggestions en fonction de l’heure,

Et de la météo

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•  Chez les prestataires et OT « pilotes »

Flyer de promotion

Paramétrage page d’accueil de connexion wifi

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Accompagnement OT / conseillères en séjour

–  Réalisation de « répertoires personnes ressources », « manuels » pour accompagner les conseillers en séjour

–   Accompagnement à la

rédaction des 180 offres en ligne

–  Organisation « téléphonique »

pour la conciergerie

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Les enseignements

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#Clientèle

– Site web tarnVIP.com :

près de 4000 visiteurs en 6 semaines

– Le wifi un vrai ++

– Cartes de visites/ ballons / hors les murs : très apprécié par les visiteurs

– Conciergerie : un service à faire connaitre et à renforcer – base de données client

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#Socio-professionnels

– Site web tarnVIP.com : un vrai service ++ et du business généré identifié par certains (évaluation à formaliser pour l’avenir)

– Enjeu sur la qualification des données (heure d’ouverture)

–  Implication à renforcer

– Charte d’engagement

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#OT Conseillères en séjour

Coach vacances

• Nécessite dans les équipes un changement d’organisation (qualification des données) et l’intégration de nouvelles méthodes de travail

• Poursuivre Formation des conseillers en séjours (FROTSI) & accompagnement

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Merci ! Des questions ?

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