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Journées d’étude sur les Archives Ouvertes2 avril 2009 – Paris

Gestion de la Recherche, Application des Activités des Laboratoires

Sommaire

▶ Présentation du projet

▶ Présentation de l’application

▶ Système d’information

▶ GRAAL & les archives ouvertes

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Historique du projet

2000 : Initialisation par le CICG de Grenoble d’une démarche visant à concevoir la première version d’un outil de pilotage de la recherche.

2004 : Les universités de l’académie de Grenoble + Université Blaise Pascal (Clermont Ferrand 2) + Université Louis Pasteur (Strasbourg 1) constituent un Groupement d’Intérêt Scientifique et élaborent une deuxième version de GRAAL (nouvelles fonctionnalités et plus grande intégration dans les systèmes d’information de l’université et de ses différents partenaires).

2005 : Version 2 de GRAAL (1ère version opérationnelle pour le GIS)

2006/2007 : Version 3 de GRAAL avec des fonctionnalités complémentaires relatives aux volets financier, international, interface HAL et interface SIREDO.

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Membres du GIS GRAAL

1er cercle membres fondateurs : Université Joseph Fourier (Grenoble 1) Université Savoie-Chambéry INP-Grenoble Université Blaise Pascal (Clermont Ferrand 2) Université Louis Pasteur (Strasbourg 1)

2ème cercle membres GIS 2007 : Université Pierre Mendès France (Grenoble 2) Université d’Auvergne (Clermont 1) Université Marc Bloch (Strasbourg 2) Université Robert Schuman (Strasbourg 3) Université des Sciences et Technologies de Lille (Lille 1) Université Henri Poincaré (Nancy 1)

Université Paris Descartes (Paris 5)

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Structure de projet

▶  Comité de pilotage : organe stratégique composé des VP Recherche, des SG et de représentants des équipes fonctionnelle et opérationnelle, et d’invités : MEN, AMUE, CPU, grands établissements.

▶ Comité de projet : suivi des orientations stratégiques, des analyses, plannings et réalisations ; propositions au CoPil.

▶ Equipe fonctionnelle et équipe opérationnelle : analyse, développement de l’application, mise en œuvre, exploitation et support.

Président du GIS : Didier GEORGES- INP Grenoble

Chef de projet : Jean-Luc ARGENTIER - Université Joseph Fourrier

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Contribution de ces établissements au GIS

▶ Conception et développement sur 5 sites

Clermont-Ferrand, Grenoble, Strasbourg, Lille, Nancy.

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Déploiement de GRAAL

1er semestre 2008 : 1ère vague de déploiement de Graal sur la base d’une convention signée entre le GIS et 10 nouveaux établissements.Université Pierre et Marie Curie, Université Paris Sud, Université Versailles Saint Quentin, Université de la Méditerranée (Aix Marseille 2), Université Paul Cézanne (Aix Marseille 3), Université Paul Sabatier, Université Montpellier 2, Université d’Amiens, Université de Dijon, Université de Limoges.

2nd semestre 2008 : 2ème vague de déploiement de Graal sur la base d’une convention signée entre le GIS et 11 nouveaux établissements.Université d’Evry, Université Claude Bernard (Lyon 1), INSA de Lyon, Université Jean Monnet (Saint Etienne), ENSAM Paris, Université de Perpignan, EPHE, Université Paris 13, Université du Havre, Université de Rouen, Université de Toulouse 2.

2009 : 3ème et 4ème vagues de déploiement de Graal.Une dizaine d’établissements par semestre.

Fin 2009, GRAAL devrait être diffusé dans environ 50 établissements.

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▶ Présentation du projet

▶ Présentation de l’application

▶ Système d’information

▶ GRAAL & les archives ouvertes

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Objectifs de GRAAL

Graal est une application de modélisation de la recherche universitaire, qui vise à présenter de manière cohérente les unités de recherche et leur environnement

▶ Une référence pour le Service de la Recherche

▶ Un outil pour le laboratoire (moyens, activités)

▶ Un vecteur de communication avec le MEN et les grands organismes

▶ Un réservoir d’indicateurs pour la présidence et les utilisateurs autorisés

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Fonctionnalités

▶ Base de données multi-établissements

▶ Description de la structure des laboratoires, équipes, fédérations universitaires, pôles, …

▶ Informations sur les personnes et leurs activités scientifiques : chercheurs, doctorants, … , qu’ils soient de l’établissement ou non

▶ Suivi des moyens financiers et des activités internationales

▶ Historisation des données : gestion des transformations, vue de l’établissement à une date d’observation

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Exemple fictif de modélisation

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Université CNRS MENESR

Département Environnement &

Dév. Durable

Unité deRecherche

Equipe A

Equipe B

Equipe C

Ecole Doctorale I

Ecole Doctorale II

Fédération F

Département Math, Info, Phys, Planète, Univers

Physique, ChimieScience de l’ingénieur

UFR Sciences &Techniques

Service de la Recherche

Le pilotage avec GRAAL

▶ GRAAL dispose d’un univers Business Objects afin de réaliser des tableaux de bord sur la recherche.

▶ Indicateurs possibles :

Informations généralesType d’unité, Tutelles, Ecoles doctorales, Direction, Hébergement, Bâtiments

PersonnelsChercheurs, Enseignants-chercheurs, ITA, Doctorants, ATER, …

FinancesDotations du contrat Quadriennal, Moyens des équipes, Projets

Production scientifiquePublications, Manifestations scientifiques, Brevets

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▶ Présentation de l’application

▶ Système d’information

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Intégration dans le SI de l’établissement

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GRAAL

Scolarité

RessourcesHumaines

Utilisateur

CAS Annuaire LDAP

(Supann, Agalan, …)

ENT(E-sup)

connecteurs(Web services GRAAL)

Entrepôtde Donnéesaccès « chercheur »

Scolarité

RessourcesHumaines

CAS Annuaire LDAP

(Supann, Agalan, …)

Intégration dans le SI

▶ Dans GRAAL, pas de création de personnels▶ Récupération des enseignants chercheurs, chercheurs, personnels

administratifs, … à partir de l’application de Gestion des Ressources Humaines (HARPEGE, VIRTUALIA).

▶ Dans GRAAL, pas de création de doctorants▶ Récupération des doctorants à partir de l’application de scolarité

(APOGEE, RIMBAUD).▶ Récupération des informations sur la thèse.

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Vecteur de communication 1/2

▶ Interopérabilité avec des SI externes :

SIREDO (Ministère : contrat quadriennal)

HAL (archives ouvertes)

ORI-OAI (à l’étude)

▶ Echanges de données avec les SI Ressources Humaines du CNRS et de l’INSERM (demandes en cours …)

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Vecteur de communication 2/2

▶ Application annuaire de la recherche à partir des données de GRAAL

▶ Développement de Web Services pour intégrer les données de GRAAL dans les sites institutionnels mais aussi dans les sites des UR (en cours)

▶ Développement d’un transfert d’informations vers TECHNEO, le service interrégional de recherche de compétences technologiques (en cours)

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▶ Présentation de l’application

▶ Système d’information

▶ GRAAL & les archives ouvertes

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GRAAL & les archives ouvertes

▶ La nécessité d’avoir d’indicateurs sur les publications dans GRAAL est évidente. C’est une partie de l’activité des laboratoires.

▶ Il a donc été décidé de récupérer les notices des publications de HAL, de manière automatique par établissement (OAI). Les objectifs étaient la consultation et le reporting.

Publications par UR

Table de correspondance des laboratoires à maintenirPas de liens vers les auteurs

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Une publication moissonnée depuis HAL

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lien vers la publication dans HAL

les auteurs (texte)

nom du laboratoire saisi dans HAL

Table de correspondance pour l’extraction

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GRAAL - HAL

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GRAAL HAL

publications

publicationsenrichies

Saisie Saisie

Dépôt

Récupération automatique(moissonnage)

ValidationConsultation Consultation

Saisie des publications dans GRAAL

▶ Saisie dans GRAAL puis envoi dans HAL par Web Service

▶ Saisie facilitée : proposition des personnels des laboratoires, UR de rattachement des publiants, gestion des co-auteurs …

Publications par personnelJustesse et uniformité des noms des laboratoires

Tables à maintenir …

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serveur ftppermettant d’alimenterle répertoire web hal

Principe du dépôt d’une publication

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répertoire temporaire

GRAAL

serveur webhttp://serveur/hal

(stockage des fichiers)

(1) Saisie des métadonnées

(2) upload des fichiers de la publication

(3) transfert des fichiers par ftp

(4) Dépôt de la publication avec le WS de HAL

(5) Récupération des fichiers par HAL en http

(6) Retour par POST de l’évolution du statut

HAL

Référentiels

▶ Pour qu’une publication créée dans GRAAL puisse être déposée dans HAL il faut que GRAAL utilise les référentiels de HAL : les types de publication, les domaines, les laboratoires, les journaux, les affiliations, les droits, …

▶ Les référentiels utilisés par HAL sont très volumineux. Il est donc impossible de les utiliser directement par Web Service. Les référentiels sont donc copiés dans la base de données GRAAL et synchronisés régulièrement en batch via le Web Service de HAL.

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Formulaire de saisie des métadonnées

▶ la description des métadonnées à saisir pour chaque type de publication est disponible via le Web Service Ces données sont également synchronisées automatiquement dans GRAAL

▶ Seulement celles-ci sont insuffisantes pour construire le formulaire de saisie des métadonnées dynamiquement Création d’une table à part maintenue par GRAAL qui renseigne pour chaque

métadonnée les informations nécessaires à la création du formulaire (avec les fonctionnalités web 2.0) : ordre de saisie, type de saisie, listes de valeurs …

▶ Problème lors des mise à jour de ces métadonnées par HAL Lors qu’une métadonnée est mise à jour par HAL, elle est récupérée dans

GRAAL par la synchronisation mais elle n’est pas exploitable en l’état. La saisie enrichie est désactivée tant que l’incohérence persiste.

Traitement de métadonnées cachées

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Les auteurs

▶ Dans un soucis de cohérence et d’intégrité des données, les auteurs ne peuvent être que des personnes référencées dans GRAAL : Personnel (lié à au moins un laboratoire GRAAL) Contact Extérieur (lié à au moins un partenaire GRAAL)

▶ Dans Hal chaque auteur est lié à un laboratoire (problématique des référentiels) il faut donc manuellement auparavant : Lier les laboratoires GRAAL aux laboratoires HAL (relation 1-1) Lier les partenaires GRAAL aux laboratoires HAL (relation 1-1)

▶ L’interface de choix des auteurs ne propose que les objets liés à HAL : Recherche par personne Par laboratoire GRAAL (lié à un laboratoire HAL) Par partenaire GRAAL (lié à un laboratoire HAL)

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Choix du type et du domaine de publication

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Saisie des métadonnées

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Recherche d’un auteur par son nom

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Recherche d’un auteur dans un laboratoire

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Auteurs

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upload

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Récapitulation

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Correspondance UR HAL – UR GRAAL

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Correspondance UR GRAAL – Partenaire GRAAL

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Evolutions envisagées

▶ Moissonnage de HAL Etablir la correspondance entre les auteurs des publications

moissonnées et les personnels de GRAAL (mécanisme automatique et intervention manuelle).

▶ Saisie des publications dans GRAAL vers HAL Assouplir la saisie des publications dans GRAAL. Mise à jour des publications

▶ Elargir le moissonnage …

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Merci de votre attention …

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Laurent PILETResponsable Pôle SICentre Interuniversitaire de Ressources InformatiquesUniversité Blaise Pascal - Université d’Auvergne