Ditex Avignon 2016

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    19-Aug-2015

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<ol><li> 1. A V I G N O N Mercredi 30 &amp; jeudi 31 mars 2016 </li><li> 2. ARCHITECTURE Structure aluminium naturel. Cloison mlamin couleur miel, ht 2,50m, avec frise en aluminium bross. Bandeau mlamin, couleur miel, ht 0,40m, avec signaltique en priphrie ouverte de stand. Espace de 6m2 semi cloisonn en faade, par deux vitres occultes par un store. MOQUETTE Tapis aiguillet blanc crme. ELECTRICITE 7 spots de 100W. 2 prises 220 V. 3 Kw. MOBILIER 1 table haute, ronde, blanche, 100. 3 chaises blanches. 1 rangement. 1 table basse, ronde, blanche 60. 3 chauffeuses blanches. 5 mtres 3mtres 7700 HT 3mtres 4 mtres Le Stand DITEX 15m2 (5X3)A B SIGNALTIQUE Nom de lexposant sur lenseigne drapeau 1/4 de rond sur bandeau de faade, ht 0,40m Le Stand DITEX 12m2 (4X3) 6700 HTMme prestation que le 15 m2 ,avec 5 spots, et sans cloison vitre e DITEX sest impos comme le lieu de rencontre entre les agents de voyages dcideurs et l'ensemble de leurs fournisseurs et d'une manire gnrale tout ce qui contribue leur performance pour une amlioration de leur valeur ajoute. Sa cible est essentiellement constitue de dcideurs dans les agences de voyages (grants, directeurs et chefs d'agences), dont le besoin est grand en contacts directs et personnels avec les fournisseurs (TO, transporteurs, loueurs, hteliers, offices de tourisme, rceptifs, etc.) et en rencontres avec des prestataires en gestion, marketing, services financiers, informatique (GDS, Internet, logiciels, mat- riel), quipement de l'agence (agencement, bureautique), recrutement, formation, produits et services diversifis, etc. Le rle du DITEX est de procurer aux professionnels un outil de travail efficace et convivial entirement ddi la relation "Dcideur de la distribution/Fournisseur". Tout y est fait pour faciliter cette relation, notamment la formule de stand tout compris, vitant aux exposants toute contrainte technique et tout dpassement de budget. Le DITEX permet aux agents de voyages (1000 dcideurs lors de la dernire dition) de mieux connatre la production afin de mieux la mettre en valeur auprs de leur clientle, d'amliorer leur outil de travail et d'augmenter leur comptence et leur valeur ajoute. Les tmoignages des participants au DITEX vont tous dans le mme sens d'une large satisfaction due la facilit de travail et au confort et lefficacit des entretiens. Le DITEX intervient une poque charnire de l'anne, plbiscite par tous, exposants comme visiteurs, celle o l'on prend les ultimes dcisions d'ajustement com- mercial avant la saison d't et o l'on arrte les dispositions pour aborder au mieux la rentre de septembre. Le DITEX est le salon de printemps des Agents de Voyages, particulirement tourn vers le march du Sud de la France. Les mmes stands pour tous Un concept original, conomique et efficace, plbiscit par les exposants. Le DITEX offre aux exposants une manifestation entirement conue dans lobjectif de contacts commerciaux nombreux et efficaces pour laquelle il a adopt des principes de bases plbiscit par les exposants : Tous les exposants disposent de la mme mise en place, soit un stand totalement pr-quip avec obligation de ne pas apposer de dcoration dpassant la hauteur des cloisons (2,50m). Il nest pas livr de stands nus, lexception des lots. Toute dcoration doit sadapter aux cloisons mises en place par lorganisation. Lexposant dsirant avoir une prsence plus consquente peut souscrire plusieurs packs voisins et communicants Les animations sonores et la distribution de documents dans les alles sont interdites. Le style DITEX se veut mi-chemin entre le style salon et lambiance workshop. Le transport des brochures et affiches ne doit pas tre un souci pour lexposant : LOGIMAIL met disposition un transport par camion spcial Paris/Avignon, lexposant retrouvant son matriel sur son stand. Lexposant doit savoir qui il rencontrera au DITEX : Il lui est remis lavance, par internet, le fichier de tous les agents de voyages pr-inscrits, qui lui permettra de prendre des contacts en amont du salon et dorganiser des rendez-vous. L </li><li> 3. Le Stand DITEX 9m2 (3X3) Mme prestation que le 12 m2 , moins la table basse et les chauffeuses, avec 3 spots. Mme prestation que le 9 m2 , avec 3 spots. 3 mtres 3mtres 3 mtres 5800 HT 4800 HT C Le Stand DITEX 6m2 (3X2) F G Marque supplmentaire sur un stand Soyez exposant sur un stand qui vous accueille. Vous serez considr comme un exposant part entire et bnficierez des mmes prestations : (citation dans lannuaire du salon, liste des visiteurs pr-enregistrs et invitations officielles). 2300 HT D 1 table - 3 chaises - 2 spots - 1 prise 220 v 3 kw 2 mtres 2mtres 2mtres 3400 HT Le Stand Petite Socit 4m2 (2X2)E Entre fournisseur non exposant Accdez au salon et faites vos affaires dans les alles. Vous serez considr comme un exposant part entire et bnficierez des mmes prestations : (citation dans lannuaire du salon, liste des visiteurs pr-enregistrs et invitations officielles). 420 HT Vues et dessins des stands non contractuels. Pour plus de visibilit, certains stands sont prsents avec un angle qui fait lobjet dun supplment. </li><li> 4. Raison sociale ................................................................................................................................................................................ MARQUE FIGURANT SUR LENSEIGNE (25 lettres ou signes) Autre(s) marque(s) devant figurer au catalogue.............................................................................................................................. Adresse complte devant figurer au catalogue : ...................................................................................................................................................................................................... Code Postal : ...Ville :......................................................................Tel .................................... e-mail : ............................................................................................................................................................ Responsable du dossier : Fonction : .................................................................. Tel .......................................... e-mail : ............................................................................ Activit(s) de lexposant : .............................................................................................................................................................. Si diffrente, indiquer ladresse de facturation :............................................................................................................................ ...................................................................................................................................................................................................... VOTRE COMMANDE Rglement par chque lordre de DITEX MD-TOURISME. Si inscription avant le 31/12/2015, verser un acompte de 50%, si inscription aprs le 31/12/2015, verser la totalit. Pour les rglements par virement Code banque 30588 Code Guichet 61213 Ncompte 82415220101 Cl RIB75 Domiciliation BARCLAYS 32, Avenue George V 75008 PARIS Code BIC BARCFRPP TVA intra-communautaire FR 05421417403 Code IBAN FR76 3058 8612 1382 4152 2010 175 Je dclare avoir pris connaissance du rglement du salon et en accepter toutes les clauses sans rserve ni conditions. Date, signature et cachet de lentreprise: Veuillez retourner ce document accompagn de votre rglement ladresse suivante : DITEX MDTOURISME 18 avenue Henri Bergson 92380 Garches Tel. 33 (0)1 47 41 60 07 ditex@ditex.fr FORMULAIRE DINSCRIPTION 2016 A STAND DITEX 15m quip 7700 HT = ..... HT B STAND DITEX 12m quip 6700 HT = ..... HT C STAND DITEX 9m quip 5800 HT = ..... HT D STAND DITEX 6m quip 4800 HT = ..... HT E STAND PETITE SOCIT 3400 HT = ..... HT ANGLE 805 HT = ..... HT Frais de dossier = 120,00 HT Assurances RC et Multirisques = 130,00 HT F Marque supplmentaire sur un stand ....... x 2300 HT = ..... HT G Entre Fournisseur Non Exposant ....... x 420 HT = ..... HT MONTANT TOTAL HORS TAXES = ....... HT TVA 20% = ....... MONTANT TOTAL TTC = ........ TTC </li><li> 5. CONDITIONS GENERALES - REGLEMENT DU SALON INSCRIPTIONS Seules sont acceptes les demandes dinscription entirement remplies, dment signes et accompagnes du rglement demand. Les demandes non accompagnes du rglement feront lobjet dune facture payable rception. Lactivit du demandeur doit tre conforme la politique du salon et entrer dans la nomenclature des exposants. Ladmission demeure soumise lacceptation de lorganisation. En cas de refus, les rglements effectus sont rembourss au demandeur. Lenvoi de la facture fait office de notification de ladmission. DESISTEMENT La signature du formulaire dinscription constitue un engagement ferme. Tout dsistement doit tre signifi par lettre recommande lattention de lorganisateur. Lacompte est alors acquis lorganisateur titre dindemnit et la totalit du rglement est immdiatement exigible si lannulation intervient moins de 60 jours avant la date du salon et mme si lemplacement concern a t relou. Tout stand non occup la veille de louverture 20 heures est rput dsist et lorganisation peut alors en disposer sans indemnit. ATTRIBUTION DES STANDS Le rang dinscription de lexposant est pris en compte.Les emplacements sont attribus par lorganisateur en tenant compte des demandes spcifiques exprimes par les exposants dans la mesure des possibilits offertes par le plan au moment de lattribution. ASSURANCE Lorganisateur a souscrit une assurance contre les consquences de sa responsabilit civile en qualit dorganisateur. Lorganisateur ne rpond pas des dommages causs par lexposant des tiers, ni des pertes, destruction ou vol des objets et marchan- dises disposs sur les stands. Les exposants sont responsables de toute dtrioration des matriels mis leur disposition, que ce soit de leur part ou de celle de tiers. Les exposants sont tenus de souscrire lassurance obligatoire propose par lorganisateur dans le formulaire dinscription qui les assure contre les consquences de leur responsabilit civile en qualit dexposant. Tout sinistre doit tre signifi lorganisateur par crit dans les quarante huit heures et doit tre dclar lassureur dans les mmes dlais. Les vols doivent tre dclars au commissariat ou au poste de gendarmerie le plus proche du salon. RENONCIATION A RECOURS Lexposant dclare renoncer tout recours que lui mme, ses reprsentants ou ses assurances seraient en droit dexercer contre lorgani- sateur, lentreprise installatrice du chapiteau, et leurs assureurs, pour tout dommage direct ou indirect que ces derniers pourraient occa- sionner ses biens ainsi qu ses prposs. INSTALLATION ET EQUIPEMENT DES STANDS Les stands du DITEX sont livrs cl en mains, cloisons, mobilier, clairage, moquette et enseignes. Les exposants sont tenus de respecter la disposition des stands et ne sont pas autoriss apposer une dcoration dpassant la hauteur des cloisons. Lorganisateur se rserve le droit dexiger le retrait des dcorations ne rpondant pas ce critre. Les animations sonores sont strictement interdites sur les stands et dans lenceinte du salon. Lexposant sinterdit toute nuisance pouvant provoquer un dsagrment aux autres participants, lorganisation pouvant dans ce cas exiger le retrait ou la suppression de la cause de cette nuisance. Laffichage et la distribution de documents doivent tre strictement circonscrits la surface du stand et ne peuvent sexercer dans les autres parties du salon. REGLEMENTS Les rglements doivent tre faits dans les dlais prvus par lorganisateur. Le solde du paiement devra tre rgl au plus tard la date limite indique sur la facture. Le non respect des chances prvues entranera des pnalits au taux mensuel gal une fois et demie le taux lgal en cours. Le non respect des chances entrane lannulation du droit de disposer du stand et le montant total de la facture reste d lorganisateur. DATES DU SALON Lorganisateur se rserve tout moment le droit de modifier la dure du salon, ses horaires ou sa date douverture. Le salon peut-tre annul en cas de force majeure auquel cas les exposants seraient rembourss aprs dduction des frais engags pour la prparation du salon. CONTESTATION En cas de contestation, les tribunaux du sige de lorganisateur sont seuls comptents. </li><li> 6. Le Parc des expositions dAvignon Route de Marseille / RN 7 - Avignon Le parc se trouve proximit immdiate de laroport, 5 mn de la sortie de lautoroute Avignon Sud, 10 mn du centre ville et 6 mn de la gare TGV. Par avion : Aroport dAvignon 2 mn, aroport de Marseille-Marignane 45 mn et aroport de Nmes-Garons 30 mn. Par le train : Le TGV relie Paris en 2h40, Lyon en 1h00, Marseille en 20 mn. Liaisons directes avec Lille-Bruxelles, Nantes, Rennes, Dijon, Genve... Par la route : A 30 mn : Aix-en-Provence, Nmes, Orange, Carpentras... A moins de 1h : Marseille, Montpellier... A moins de 2h30 : Perpignan, Carcassonne, Saint-Etienne, Chambery, Cannes, Nice, Monaco... A moins de 3h : Toulouse, Le Puy, Clermont-Ferrand, Bourg-en-Bresse, Annecy, Genve... AVIGNO N Au cur du sud, au carrefour des grands axes. Des accs exceptionnels avec les autoroutes et le TGV. Un fort potentiel dagences de voyages... </li><li> 7. Autoroute A7 : Sortie n 24 (Avignon Sud) puis 5 mm Autoroute A9 : Sortie n 23 (Remoulins) puis N 100 Pont de lEurope Rocade Charles de Gaulle Av. Pierre Smard Route de Marseille RN 7. Office de Tourisme dAvignon 41, Cours Jean Jaurs BP 8 84004 AVIGNON CEDEX 1 Tl : 33 (0) 4 32 74 32 74 information@ot-avignon.fr www.avignon-tourisme.com Parking gratuit au Parc des expositions. Aux gares et aux aroports, locations tarifs prfrentiel DITEX. Rservation sur le site du Salon (www.ditex.fr) En raison de la grande diversit des htels Avignon, le DITEX ne peut assurer le service de rservation de chambres pour les exposants. Liste des htels au verso et sur internet : www.ditex.fr Nous recommandons le NOVOTEL Avignon Centre (04.32.74.70.10 et h7571-GM@accor.com) ACCES AU SALON RENSEIGNEMENTS GNRAUX PARKING Navettes Enterprise permanentes entre le centre ville (face au NOVOTEL), les gares et le DITEX. NAVETTES HOTELLERIE AVIGNON PRATIQUE Gare Avignon Centre DITEX : 15 mn Boulevard St Michel Av. Pierre Smard Route de Marseille RN 7 Parc des expositions. Gare Avignon TGV DITEX 15 mn Rocade Charles de Gaulle Av. Pierre Smard Route de Marseille RN 7 Parc des expositions. Paris-Avignon : 2h 40 Lyon-Avignon : 1h 00 Marseille-Avignon : 20 mn Aroport dAvignon : 1 km Aroport de Marseille : 70 km, 45 mn Aroport de Nmes : 48 km, 30 mn </li><li> 8. C=Centre ville, N=Nord, O=Ouest, S=Sud. Centre et Sud sont recommands. LES HOTELS A AVIGNON (Rservez directement sans tarder) b Le choix du DITEX : C NOVOTEL AVIGNON CENTRE **** 20, boulevard Saint Roch AVIGNON 04 32 74 70 10 h7571-GM@accor.com C HOTEL D'EUROPE ***** 12, place Crillon AVIGNON 04 90 14 76 76 reservations@europe.com C LA MIRANDE ***** 4, place de la Mirande AVIGNON 04 90 14 20 20 mira...</li></ol>