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Comment organiser ses rencontres d’affaires
Avec Rencontres Affaires Bordeaux
Pour planifier une rencontre d’affaires, il faut d’abord se fixer des objectifs clairs
quant à l’issue de la réunion. Les questions telles que pourquoi j’organise cette
réunion ? Où quels en sont les objectifs ? Sont les questions les plus importantes
dans cette phase de préparation.
Ensuite, il vous faut choisir la date et le lieu de vos rencontres. Ces deux questions
ont au final un poids prépondérant dans la réussite de vos rencontres d’affaires,
effectivement vos rencontres vont être impactées par ces décisions, mais cela peut
aussi avoir son impact d’un point de vue financier sur votre organisation. Souvent
l’erreur est bien là, c’est de choisir trop rapidement une date. Rencontres Affaires
Bordeaux vous conseille vivement d’éviter le choix de la date en première étape.
Le format de la réunion une fois défini dans les grandes lignes, il vous reste à trouver
une date qui conviendra à tout le monde, ainsi qu’un cadre où se déroulera la
rencontre. Il est important de vérifier en amont les disponibilités des intervenants,
ainsi que des participants. Veillez à leur demander un maximum de dates
alternatives, ce point vous sera très utile lorsqu’il vous faudra négocier avec les
hôtels.
Rencontres Affaires Bordeaux vous recommande de vérifier sur internet, en
disposant des sites web pour vérifier l’endroit le plus disposé pour votre rencontre.
Vérifiez la saison à laquelle vous voulez allez, si c’est une saison basse ou haute, car
cela aura définitivement un impact financier sur votre rencontre.
Dès à présent, vous êtes aptes à rédiger vos demandes de soumissions et de les
transmettre aux hôtels répondants aux critères sélectionnés. N’hésitez pas à être
flexible, si cela vous est permis, car vous aurez ainsi une plus grande marge de
manœuvre, et demandez-leur de vous retourner des soumissions de prix pour
chaque alternative.
Vous voilà sur le point de démarrer votre rencontre d’affaires.
Rencontres Affaires Bordeaux vous remercie pour votre lecture et nous vous invitons
à découvrir notre site.
www.rencontres-affaires-bordeaux.info
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