Exposé OLERP RH

Préparé par :El AMMARY Houda

Yahyaoui Imane

Encadré par :

M.CHAFIQ Khalid

LA SOLUTION OLERP RH

Système d’information rh

olerp rh

planPrésentation.HistoriqueFiche techniqueConcurrents & clientsLes caractéristiques d’OLERP RHLes solutions intégrées .Les avantagesRéférence et témoignage au Maroc

Présentation.

m2m group, éditeur et intégrateur de solutions de

gestion, a anticipé et compris très tôt les nouvelles

attentes, et propose sa solution innovante en matière

de gestion du capital humain : OLERP RH.

Historique M2M

1990 Création de m2m Monétique, Sécurité et Réseaux, ayant pour objet la conception et la fabrication

de terminaux de lecture de cartes à puce (TPE, bornes d’accès, etc.).

1993 Premier projet de cartes privatives pétrolières utilisant la carte à puce.

1996 Création de deux sociétés indépendantes de m2m Monétique, Sécurité et Réseaux

1998 Développement du premier site à large volume à base de cartes multi-applicatives

1999 Rachat d’une société d’édition de logiciels ayant des compétences IBM AS/400 (Occurrence

Informatique).

2000 Acquisition de l’activité monétique de T- Systems France (Soleri) par m2m Europe.

2001 Obtention d’un marché européen d’envergure avec l’une des premières banques de la place

européenne : BNP Paribas, dans le cadre de sa plate-forme de traitement monétique international.

2002 Création de m2m group, holding détenant les participations dans les filiales

2003 Création de m2m SPS, filiale de m2m group et lancement des activités d’outsourcing avec une capacité

initiale de traitement de 5 millions de transactions/jour.

2004 Lancement de la nouvelle version de la solution MAGIXTM , baptisée advanced MAGIXTM.

2005 Lancement des projets R&D pour intégrer la signature biométrique dans tous les produits de m2m.

2007 Signature de la convention de concession « Assiaqa Card » portant sur la réalisation, l’exploitation, le

financement et la maintenance d’un système de gestion des permis de conduite et des cartes grises

électroniques au Maroc.

OLERP RH

• OLERP RH est un système complet et intégré de gestion des

ressources humaines, qui répond par sa richesse fonctionnelle, aux

exigences des décideurs en matière de Ressources Humaines, qu’ils

soient directeur général, directeur des ressources humaines,

gestionnaire de paie, responsable de formation, responsables

opérationnels, salariés ou administrateurs de la solution.

Fiche techniqueLogiciel OLERP RH

Thème Gestion des ressources humaines

Spécialisation Gestion de la Paie, Gestion Administrative du Personnel, gestion de temps de présence et contrôle d’accès, gestion du développement RH, Self service et workflow en 2 versions : version secteur public et version secteur privé.

Editeur M2m Group

Représentant Mme.Haloui Zoubida

Adresse 16, Rue Abdelhak Ben Mehyou, Quartier Palmiers, 20 100 Casablanca - Morocco

Derniere version V8.1

Adresse électronique moreinfo@m2mgroup.com

Site web http://www.m2mgroup.com

Ses clients

• AXA MAROC.• CIMR,• CNIA Saada• RADEEM, • RADEEMA, • RAMSA

Ses concurrents

Les caractéristiques d’OLERP RH

-Intégration et modularité-Convivialité et ergonomie

-Sécurité-Ouverture

-Couverture fonctionnelle.

L’intergralité

Des saisies uniques

De multiples connexions internes

Une homogénéité d’outils et d’interface utilisateur

OLERP RH

modularité

OLERP RH est également modulaire, c’est à dire que l’on définit les modules fonctionnels qui sont nécessaires pour répondre aux besoins du client, ou les modules les plus

prioritaires, constituant ainsi une installation personnalisée. Si après démarrage, une extension de fonctionnalités est souhaitée, on saura mettre en oeuvre les modules

correspondants.

SouplesseRichesse

CONVIVIALITE ET ERGONOMIE

OLERP RH intègre plusieurs dispositifs permettant à l’utilisateur et à l’administrateur de l’utiliser facilement et d’une façon très conviviale. Parmi les moyens mis à disposition des utilisateurs

▼ Présentation arborescente des fonctions et des informations,▼ Présence de l'aide en ligne à l'écran pour toutes les fonctions,▼ Fonctionnalités de recherche,▼ Index, Glossaire,▼ Saisie des dates simplifiée,▼ Les directives et les messages de contrôle de données entrées par

l’utilisateur sont clairs et bien indiqués à l'écran,▼ La vitesse de performance est adéquate,

SECURITE

Module « administration »

un login et un mot de passe (crypté)

un profil d’accès

une population

OUVERTURE

OLERP RH est ouvert et s’interface avec n’importe quels autres

applications ou progiciels du marché : système de gestion des temps

(pointage) pour OLERP PAIE, système de paie pour OLERP PRESENCE,

système d’informations comptables et financières, système de gestion

des ressources humaines, gestion de la production, environnement

bureautique Microsoft et tout système de messagerie interne.

OLERP/Présence

et OLERP/Accès

sont intégrés

avec les autres

modules d’OLERP

paie et RH.

COUVERTURE FONCTIONNELLE

• OLERP RH dans sa dernière version 8.2 est exhaustif et couvre

toutes les fonctionnalités d’une GRH professionnelle.

• Il est « sans limitations », c’est à dire que les limites d’utilisation

sont amenées par le matériel utilisé, pas par le produit lui même.

Ainsi, on peut définir autant de rubriques de paie que l’on veut.

Le produit est n sociétés, n établissements, n services, n banques

par salariés, n taux AT par établissement, répartition analytique

sur n services, etc.

Les solutions intégrées

Noyau de base

OLERP/PRESENC

E

Noyau de base

Gestion des S

alariés

Gestion des Entités

et OrganisationsModule d’administration du progiciel

OLERP/GAP « Gestion Administrative du Personnel »

Gestion des congés,Gestion des prêts et avances,

Gestion des assurances,

Gestion des accidents de travail,

Gestion des dossiers médicaux,

Gestion des allocations familiales,

Gestion des stagiaires, Gestion des avancements,Gestion des missions et déplacements,

Gestion des bordereaux CNSS,

Télé déclarationGestion des sanctions disciplinaires.

OLERP/PAIE• Possibilité de personnaliser la gestion de la paie au contexte spécifique de l’entreprise,

• Possibilité de production de plusieurs types de paies,

• Gestion prévisionnelle et saisie anticipée des éléments de paie,

• Analyse des variations des éléments impactant la paie en effectuant des simulations,

• Gestion des décisions qui ont un effet rétroactif,

• Production de résultats sur la base de critères complexes et diversifiés grâce au calcul

matriciel,

• Large offre d’états conformes à la réglementation marocaine.

Fonctionnalités

Intégration avec le dossier du personnel

Paramétrage de la paie, Calcul rétroactif et du net à

l’envers, Saisie des éléments variables, Calcul de la paie,

Calcul du solde de tout compte,

Editions post-paie,

Paiements,

Comptabilisation de la paie,

Simulations,

Traçabilité.

• Intégration avec le dossier du personnel• Paramétrage de la paie,• Calcul rétroactif et du net à l’envers,• Saisie des éléments variables,• Calcul de la paie, • Calcul du solde de tout compte,

• Editions post-paie,•Paiements,• Comptabilisation de la paie,• Simulations,• Traçabilité.

PARAMETRAGE

OLERP/GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Suivre et optimiser la réalisation des plans & budgets de recrutement & de formation

La possibilité de concevoir et mettre en oeuvre des sondages internes,

Faire évaluer les performances de vos collaborateurs par différents acteurs de leur environnement (360 °),

Une gestion individualisée des carrières des collaborateurs.

1. GESTION DES EMPLOIS

• Décrire tous les emplois de l’entreprise en termes de mission de l’emploi, les• compétences requises, les indicateurs et les objectifs de performance, la

formation à• l’emploi, les conditions d’accès, le nombre de postes affectés à cet emploi et la

ou les• personnes chargée(s) de l’approbation du contenu de cet emploi.• Anticiper l’évolution des emplois de l’entreprise• S’ouvrir sur les différentes approches de classification des emplois• affecter les postes de chaque emploi par entité organisationnelle• associer la gestion des emplois avec l’évolution de l’organisation de l’entreprise

2. GESTION DES COMPETENCES

• décrire exhaustivement les compétences en distinguant celles stratégiques

• décliner une compétence en plusieurs niveaux distincts de compétences

• mesurer et évaluer les compétences acquises par les salariés

• Mettre à la disposition des collaborateurs un outil d’évaluation et d’auto évaluation des compétences

• calculer l’écart en compétences entre l’acquis et le requis

3. EVALUATION DES COMPETENCES/PERFORMANCES

• fixer des objectifs en rapport avec la stratégie de l’entreprise.

• suivre automatiquement et périodiquement l‘atteinte des objectifs par indicateur de performance.

• sortir les états suivants : bilan des compétences, bilan des performances, bilan par salarié, bilan par emploi.

4. Recrutement • Générer une liste de postes vacants• Recueillir les besoins en personnel de différentes entités.• Regrouper les postes vacants.• Valider les postes à pourvoir.• Capturer les CV en fonction du référentiel des Emplois et

Compétences de l’entreprise.• Paramétrage des différentes étapes de sélection• Transférer les données de candidature vers la fiche du salarié

5. Formation

6. GESTION DES CARRIERES

• Identifier les aspirations de carrière des collaborateurs .

• Mettre à jour et suivi des données du déroulement de la carrière du

collaborateur.

• Planification de la mobilité de carrière du collaborateur.

• Recherche des collaborateurs à haut potentiel.

• Élaboration des états de synthèse.

7. La GPEC

• optimiser l’adéquation des ressources aux besoins, au présent, à court, moyen et long termes, en quantité et en qualité;

• faire un état des lieux des effectifs en temps réel;• confronter les ressources aux besoins planifiés;• résoudre les écarts quantitatifs par la mobilité interne ou externe,• analyser les écarts qualitatifs• résoudre les écarts qualitatifs par la formation;

8. ELABORATION ET MISE A JOUR DES TABLEAUX DE BORD SOCIAUX

• Construire les différents indicateurs sociaux : effectifs, flux,

absentéisme, rémunérations, temps de travail, formation,...

• Appréhender les ressources internes : la connaissance des

individus (identité, qualification, rémunération, formation,

évaluation, potentiels...).

• Elaborer le bilan social de l’entreprise.

• Solution modulaire,

• Générateur d’états intégré,

• Rapidité d’exécution,

• Interfaçable avec des outils info-centre du marché (Business Objects, Cognos, etc),

• Gestion du WorkFlow avec Interface Intranet, Entièrement sécurisé avec une gestion très

poussée de la gestion des profils utilisateurs, Multi-utilisateurs et multi-sociétés,

• Puissant et parfaitement adapté à l’utilisation en temps réel de l’information,

AVANTAGES

• Entièrement évolutif,

• Système souple et convivial,

• Entièrement paramétrable,

• Intégration à tout type de système d’information des entreprises, Fonctions de sécurité,

• Facilement maîtrisable par l’utilisateur.

• Ainsi qu’Il apporte des bénéfices quantifiables et immédiats à l’ensemble des

acteurs de l’entreprise, qu’ils soient directeur général, DRH, manager ou salariés.

Les étapes d’implantation

1. Vente de la licence ;2. Étude d’adéquation mettant en avant les écarts entre les besoins des clients

et le produit sous sa version standard ;3. Rédaction d’un Dossier de Spécifications Fonctionnelles (DSF) reprenant les

conclusions de l’étude d’adéquation et exprimant les besoins du client ;4. Adaptation et customisation du produit en fonction des résultats du DSF ;5. Validation par la recette usine et autorisation de sortie du produit ;6. Intégration du produit final ;7. Mise en production du produit ;

8. Transfert du dossier client au « Help Desk » qui accorde une période de garantie de 6 mois (maintenance gratuite) ;

9. Extension de services à travers de la formation, de l’audit des structures, de l’assistance, etc. ;

10. Extension de licences selon deux cas de figure :•dépassement de la volumétrie des transactions préalablement définies ;•besoin de modules supplémentaires, donnant lieu à une reprise du processus d’intégration et de maintenance.

Référence et témoignage au Maroc

• M2M lance à l’occasion de Symposium international des RH et NTIC en 2005 à Marrakech OLERP-RH V8.1.

• Selon Abdelilah Sefrioui, consultant RH et concepteur des modules RH d’Olerp, «la solution vient répondre parfaitement aux besoins et aux problématiques des entreprises marocaines».

Tarifs et durée d’implantation

PME

Grandes entreprises

100 000 DH

2 MDH

Deux à Six mois

Représentants

• Mme Hanane Barakat, M2M Partner Program Manager, hbarakat@m2mgroup.com

• Mme Haloui Zoubida, zhaloui@m2mgroup.com • Coordonnées :

Adr. : 20, rue Moussa Bnou Noussair, Quartier Gauthier Casablanca Tel. : +212 522 43 53 85/00 

Merci pour votre attention