Je veux choisir et utiliser des logiciels gratuits

CCI CÔTE-D’OR |ATELIER ENP | 21 FEVRIER 2011

Je veux choisir et utiliser des logiciels gratuits

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L’Espace Numérique Professionnel vous propose 11 ateliers pour répondre à 11 préoccupations

concrètes des chefs d’entreprise !

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Je veux trouver et gérer efficacement l'information sur Internet

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Je veux utiliser les télé-procédures (Télé-TVA, marchés publics, URSSAF, etc)

Je veux rendre mon site internet plus visible (référencement)

Je veux un site internet

Je veux trouver et fidéliser mes clients avec le e-marketing

Je veux choisir et utiliser des logiciels gratuits

Je veux choisir un matériel informatique adapté à mes besoins

Je veux choisir les bons logiciels pour ma gestion d'entreprise

Je veux sécuriser mon informatique

www.enp-bourgogne.fr

Je veux choisir et utiliser des logiciels gratuits

En collaboration avec

Xavier MEIGNINPrésident

president@ubuntu-dijon.org

Agathe BONNINGérante

service-client@open21.fr

Tony GALMICHEGérant

tony.galmiche@infosaone.com

http://www.ubuntu-dijon.org/ http://open21.fr/ http://infosaone.com/

POSONS LES BASES !Les licences, les usages, les restrictions

Posons les bases !

L'important n'est pas le prix du logiciel mais ce qu'il est possible de faire avec !

=> licence d'utilisation

Le CLUF

« contrat de licence utilisateur final » Licences Libres

utiliser, étudier, modifier, dupliquer ou diffuser format de fichiers ouverts

Licences Propriétaires Exemple : Google Chrome

En pratique ?

Démonstration

FreewareGratuiciel

SharewarePartagiciel

Freemium

EN BOITE OU EN LIGNE ?

Les logiciels en ligne, nouvelles opportunités et nouvelles contraintes

Logiciel ou service en ligne ?

LOGICIEL● Il vous « appartient »

définitivement● Les fichiers sont

stockés sur vos ordinateurs

● Il nécessite des mises à jour régulières

SERVICE (SAAS)● Le service est

modifiable par l'éditeur

● Les fichiers sont stockés à l'extérieur

● Les mises à jours sont faites par l'éditeur

A prendre en compte …

Service● Ils économisent des ressources et de la maintenance informatiques

(espace disque, puissance)

● Il faut une connexion Internet (stable)

● Vous dépendez des conditions d'utilisation fixées par l'éditeur

● Ils sont très collaboratifs

Logiciel● Ils sont peu ou pas collaboratifs

● Les formats de fichiers peuvent être standards

● Vos documents sensibles sont hébergés sur vos ordinateurs

Combien ca coute ?

Beaucoup de services sont gratuits mais en général en version limitée (freemium).

Pour avoir toutes les options, il faut prendre la version payante.

Dans ce cas, le coût est proportionnel au nombre d'utilisateurs.

Plus le nombre d'utilisateurs est important et plus il devient intéressant économiquement d'installer le

logiciel dans l'entreprise.

DES EXEMPLES !Bureautique, image, comptabilité, Internet, Information, etc.

La bureautique

OpenOffice.org / LibreOffice : Logiciel libre équivalent à Microsoft Office

Google Apps : Bureautique en ligne gratuite en version limitée. Payante pour avoir toutes les options

Zoho.com : Bureautique et outils de gestion d’entreprise en ligne

Photo / Vidéo

VLC pour la vidéo

Digikam pour la photo

Gimp pour la retouche d'image

Inkscape pour le dessin vectoriel

Navigateur et messagerie

Firefox : Logiciel libre pour naviguer sur Internet

Google chrome : Logiciel gratuit (mais pas libre) pour naviguer sur Internet

Thunderbird : Logiciel libre - Client de messagerie équivalent à Outlook

Veille et recherche d’informations

Les flux RSS !!

Google Alertes

Google Reader

FeedDemon (windows – gratuit)

RSSOwl

Gestion d’Entreprises

Dolibarr / Ekylibre / OpenConcerto  : Gestion complète d'une entreprise : Client, fournisseur, livraison, réception, facturation, gestion du stock...

SugarCRM : Logiciel libre de gestion de la relation client (CRM)

Dynacase : Logiciel libre de gestion électronique de documents et de travail collaboratif

OBM / Zimbra : Logiciel libre équivalent à Microsoft Exchange (Messagerie et agendas partagés)

Drupal : Logiciel libre disposant de milliers d'extensions permettant de mettre en place toutes sortes d'applications sur mesure

A voir le Pack Logiciels Libres de la Chambre des métiers et de l’artisanat de la Somme

Faire votre site internet avec un CMS ?

CMS : Content management SystemSystème de Gestion de Contenu

● C'est un logiciel qui sert à créer et intégrer les contenus d'un site internet

● De nombreux CMS existent sur le marché aujourd'hui (Joomla, Wordpress, SPIP, Prestashop, etc.)

● Vous pouvez en gérer les mises à jour vous-même sans grandes connaissances techniques

● Vous pouvez les utiliser pour créer un site « vitrine », un site e-commerce, un blog professionnel, etc.

CMS gratuit ET open source

Qu'est ce que ça implique pour une entreprise de choisir un CMS gratuit ET Open Source ?

● Vous êtes entièrement propriétaire de votre site

● Vous pouvez personnaliser votre site intégralement

● Vous ne dépendez d'aucune entreprise ou éditeur pour faire fonctionner votre site

● Vous pouvez faire développer des applications spécifiques pour votre site par l'entreprise de votre choix

● Votre site a la capacité d'évoluer sans être lié à un prestataire ou un éditeur

Des conclusions ?

Pensez durable !

Prendre le temps de comprendre les restrictions

Communiquer avec ses partenaires

Le logiciel est-il vital pour l’entreprise ? Comment en changer ?

Merci de votre attention

Rendez-vous dans votre ENP pour plus de renseignements !www.enp-bourg

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