Organiser des événements avec le mind mapping

Le Mind Mapping : un outil

d’intelligence collective pour

planifier ses événements

Atelier Action Contre la Faim

« du brainstorming à la gestion de projet »

Robert.dequelen@astrolab-communication.com

Définition

Mind mapping, ou « cartes mentales » : une méthode

combinant mots et images pour organiser ses idées,

comme des « cartes »

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Un outil d’intelligence collective

et participative

• Une méthode fluide, naturelle, énergisante

• Mobilise les bénévoles autour d’un processus à la

fois créatif et rigoureux

• Donne envie à chacun de participer

• Valorise toutes les idées proposées

• Plus stimulant que la traditionnelle check-list

• Permet de ne rien oublier

• Possibilité de voir toutes les idées en un seul coup

d’oeil

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• Tony Buzan voit notre cerveau

comme un système harmonieux,

où l’information circule par

association de concepts.

• Chaque information qui pénètre le

cerveau peut être représentée

comme une sphère centrale d’où

rayonnent de nombreux liens, qui

peuvent être représentés par des

branches rayonnantes,

connectées à l’infini.

http://www.flickr.com/photos/sphinx06/3487600977/

Une pensée inclusive,

associative et « rayonnante »

A quoi sert le mind mapping?

* Source : HumanConnect

© Robert de Quelen, Astrolab Communication

Dites-le avec des images

Synthèse

• Créé par Tony Buzan, neurologue

• Une méthode « rayonnante », inspirée par le

mode de fonctionnement naturel du cerveau

• Du centre vers les « branches » (détails)

• Pour :

• Stimuler sa créativité

• Animer des brainstormings

• Gérer des projets individuels ou collectifs

• Mémoriser des données complexes

• Renforcer sa motivation

• Adaptée au monde des ONG

• L’efficacité collective sans le côté scolaire de la

planification traditionnelle « linéaire »

La méthode en 7 étapes

pour créer des cartes

mentales, ou « mind maps »

Robert.dequelen@astrolab-communication.com

La méthode en 7 points pour

créer une carte mentale

1.Choisir le mot ou groupe de mots du centre

2.Tracer les branches principales

3. Explorer les idées ou catégories principales

4. Développer : une branche après l’autre, ou simultané

5.Affiner, illustrer, mettre en valeur

6.Relire, compléter – corriger

7.Respecter les principes de base :

• Du centre vers la périphérie (visuel/grammatical)

• Ecrire lisiblement : MAJUSCULES

• Utiliser des couleurs par branches, zones, niveaux

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La méthode appliquée à la

création d’événements

Robert.dequelen@astrolab-communication.com

Première étape

Définir les grandes catégories – une par branche

Laisser certaines branches vides : cela stimule la créativité

Au centre : le nom de l’événement, l’objectif prioritaire

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Deuxième étape :

analyse de la demande

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Avant de se lancer dans le planning des actions,

procéder à une analyse rigoureuse

des besoins, identifier les critères de réussite

Troisième étape : analyse des

contraintes

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Etapes 4 et 5 : type

d’événement, moyens

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Etapes 6 et 7 : analyse des

risques, idées créatives

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Etape 8 : Organisation du projet,

vue d’ensemble

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Lors de la dernière étape, chacun s’engage à mener les

actions indiquées sur l’une des branches,

les responsabilités sont claires

Evénement : organisation (zoom)

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Voir les fiches détaillées sur

http://www.france-congres.org/

Conseils pour l’animateur

Avant de se lancer dans la création de la carte mentale

sur ordinateur :

1. S’entraîner avant la réunion

2. Rappeler les règles du jeu (cf. brainstorming)

3. Prendre le temps de faire vivre la discussion sur «le

mot du centre »

4. Créer un climat de confiance dans l’équipe

5. Encourager et valoriser les apports de chacun

6. Commencer par une version papier ou paperboard

7. Etre clair sur son propre rôle : arbitre ou

contributeur?

8. Etre attentif aux risques de dérapage,

comportements négatifs : recentrer 18

A vous de jouer

Scénario

• Vous avez décidé d’organiser votre soirée

d’anniversaire avec le Mind mapping

Action :

• Constitution de petits groupes

• Répartition des rôles au sein des groupes

• Brainstorming – élaboration de la carte mentale

• Relecture, préparation de votre présentation

• ¨Présentation en plénière

Débriefing collectif et conclusion (tour de table)

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Conclusion

• Donner aux bénévoles l’occasion d’apprendre de

nouvelles méthodes et de valoriser leurs talents

• Structurer la réflexion et bien prendre conscience de

tous les paramètres (objectifs, faisabilité, moyens)

avant de se lancer dans l’action

• Meilleure anticipation des problèmes éventuels

grâce à une vision globale

• Repérage plus rapide des données manquantes

• Identifier clairement les responsabilités et

engagements de chacun

• Production d’idées plus rapide et plus riche

• Communication fluide, en continu avec son équipe

autour du projet

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Sources d’information :

événements

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Organisation d’événements :

http://www.france-congres.org/

http://www.eventplannerspain.com/id%C3%A9es-et-conseils-

%C3%A9v%C3%A9nements/comment-planifier-un-

%C3%A9v%C3%A9nement

Evénements durables :

Storytelling : l’at de narrer une histoire pour des ONG (WiserEarth) :

http://fr.wiser.org/article/f3d08ec5e98a2aa3257f1e881139b1c5

http://c4dev.org/spip.php?article16

http://www.adequations.org/spip.php?article547

Sources d’information : mind

mapping

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Mind mapping :

http://fr.wikipedia.org/wiki/Carte_heuristique

Logiciel xmind : http://www.formateurduweb.fr/bien-demarrer-avec-le-

mindmapping-avec-le-manuel-de-xmind/

http://www.mindmapping.com/fr/

http://www.mmdfrance.fr/mind-manager-ressources/methode-mind-mapping/

http://www.mind-mapping-decision.com/systeme/m1.php?hid=106437

http://www.pearltrees.com/

http://www.amazon.fr/Organisez-votre-vie-avec-Mind-Mapping/dp/2729609547

Présentations Astrolab utilisant le mind mapping

http://fr.slideshare.net/astrolabcommunication/astrolab-gerer-ses-projets-avec-le-

mind-mapping

MERCI !

Twitter : @RdeQuelen

Robert.dequelen@astrolab-communication.com

fr.linkedin.com/in/robertdequelen/

* Remerciements spéciaux à Corine Amar