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P R É S E N TAT I O N – 1 8 AV R I L 2 0 1 8
A D E S T I N AT I O N D E S P R I N C I PA U X E T D I R E C T E U R S D E S C O L L È G E S
« Plan Numérique 2018/2019 »
Direction de l’Education et des collèges / Service Informatisation des collèges
Plan Numérique 2018/2019
DEC / SIC
I/ Présentation du dispositif
II/ Gestion des tablettes en collège
I/ Présentation du dispositif
DEC / SIC
❑ Le Plan Numérique National
❑ Historique du dispositif
❑ Le Plan Numérique Départemental
❑ L’engagement du Département Des Bouches du Rhône
❑ Equipement en mobiliers
❑ Prestation d’installation des mobiliers
❑ Equipement en tablettes
❑ Prestation d’installation des tablettes
❑ Personnalisation des tablettes par les collèges
❑ Prestation de support & de maintenance des équipements
❑ Rôles & responsabilités des collèges
❑ Année 2018/2019 – Prévision en quelques chiffres
❑ Année 2018/2019 - Les principaux changements
II/ Gestion des tablettes en collège
DEC / SIC
❑ Utilisation des tablettes
❑ Gestion des casses tablettes
❑ Gestion des vols / pertes de tablettes
❑ Gestion des accessoires
❑ Gestion des restitutions définitives ou estivales
❑ Gestion des dons aux élèves de 3ième
Présentation du dispositif
Le Plan Numérique National
Lancé par le président de la République en mai 2015 à l’issue de la concertation nationale sur le numérique éducatif,
le plan numérique pour l’éducation avait pour but de permettre aux enseignants et aux élèves de bénéficier de toutes les opportunités offertes par le numérique.
Sa mise en œuvre reposait sur quatre piliers :
▪ La formation des enseignants,
▪ Les nouveaux programmes qui introduisent le numérique,
▪ Les ressources pédagogiques
▪ L’équipement des élèves et des enseignants en partenariat avec les collectivités
Source : http://www.education.gouv.fr/cid107704/le-plan-numerique-pour-l-education.html (Octobre 2016)
Historique du dispositif
Préfigurateurs : 9 collèges(9 publics)Cde de 2 000 EIM2015/2016
Saison 1 : 95 collèges(NX collèges = 64 publics & 22 privés)Cde de 18 000 EIM2016/2017
Saison 2 : 133 collèges(NX collèges = 33 publics & 5 privés)Cde de 25 000 EIM2017/2018
Saison 3 : 173 collèges(NX collèges = 27 publics & 13 privés)Cde de 50 000 EIM2018/2019
Le Plan Numérique Départemental
L’Etat n’a pas souhaité poursuivre le financement du PNN.
Le Département souhaite poursuivre et amplifier ce plan, afin d’aller vers le collège 3.0., avec : Un appel à candidatures départemental, à présent clos,
Des tablettes dés la classe de 6e,
Le développement du manuel numérique.
Un partenariat à réinventer avec l’académie (formation des enseignants, accompagnement des établissements…)
L’engagement du Département des Bouches du Rhône
Soucieux de répondre aux besoins des collégiens et des enseignants, le CD13 s’investit dans la mise en place d’équipements numériques dans les collèges.
Cet engagement se traduit par l’intégration dans l’architecture SERCOL/NETCOL :
• De nouveaux équipements dans les collèges :
✓ Tablettes (EIM : Equipement Individuel Mobile) avec des protections
✓ Mobiliers (Chariot, armoire, casier)
• De nouveaux services permettant les usages en et hors collège :
✓ Ressources : Catalogue applicatif
✓ Filtrage URL des accès Internet à partir de la maison (collèges publics)
✓ DDS (Data and Device Security ) : Protection des données et des tablettes (vol, géolocalisation)
✓ Support technique et SAV (gestion des pannes sous garantie des tablettes & mobiliers)
✓ Extension de la couverture Wifi des collèges publics
Equipement en mobiliers
Mobilier de stockage et de chargement électrique des tablettes
Armoire Chariot Casier
Capacité 30 tablettesMobilier à fixer au mur avec barre de
fixationCapacité 30 tablettes
Capacité 10 tablettesMobilier à fixer au mur sans barre de
fixation
Prestation d’installation des mobiliers
Préparation et installation des mobiliers en collège - Econocom
Livraison dans la salle de stockage pour les préparer
Déballage des palettes
Assemblage des éléments
Démonstration à l’ATI ou au référent informatique des fonctionnalités des mobiliers de stockage
Retrait des déchets associés (cartons, films, palettes….)
Installation des mobiliers dans les salles de destination
Prérequis - Collège
Salle de stockage sécurisée suffisamment grande pour accueillir tous les mobiliers pour les préparer
Présence de prises électriques (à moins de 3 mètres) dans les salles de destination pour alimenter les mobiliers
Equipement en tablettes
Tablette Lenovo Miix 320iCR• 2 GB de mémoire vive en DDR3L.• Capacité de stockage interne de 64Gb• Processeur Intel® Cherry Trail Atom ™ X5 Z8350 • Ecran d’une taille de 10.1" • Poids 1,100 Kg avec le clavier• Clavier détachable et Webcam intégré • Windows 10• Bloc d’alimentation
Ressources associées• Applications pédagogiques préinstallées• Catalogue applicatifs (portail de + de 70 applications disponibles)• Logiciel de protection des données et de l’équipement (Géolocalisation)• Filtrage d’Internet (domicile)• Coque de protection, housse de transport• Clé USB + écouteurs
Prestation d’installation des tablettes
Préparation des tablettes hors collège - Econocom
Implantation du master, paramétrage de l’OS
Chaque carton tablette comprend : La tablette, le bloc d’alimentation, les écouteurs, et une clé USB.
Livraison et mise en œuvre de marche des tablettes - Econocom
Livraison dans la ou les salles préalablement désignées par le collège
Déballage des palettes
Intégration des tablettes dans les mobiliers si livrés
Retrait des déchets associés (cartons, films, palettes….)
Prérequis pour la livraison - Collège
Accès aux salles
Personnalisation des tablettes par les collèges
Prérequis
Accès réseau wifi
Infrastructure Sercol/Netcol & code unique de personnalisation (collèges publics)
Infrastructure informatique des collèges privés (non connue par le CD13)
Déroulement de la personnalisation
configuration automatique (collèges publics), configuration manuelle (collèges privés)
Les acteurs
les utilisateurs sont assistés par l’ATI (collèges publics) ou par le référent informatique (collèges privés)
Perso Collège Perso Utilisateur
Prestation de support et de maintenance des équipements
Guichet unique - Econocom
Econocom met à la disposition des représentants des collèges un guichet unique.
Ce guichet unique sera chargé de diagnostiquer l’anomalie et les actions à mettre en œuvre (action à distance, retrait, changement … ) pour gérer les pannes et les garanties sur l’ensemble des équipements livrés aux collèges
Garanties
garantie panne sur 3 ans pour les tablettes ;
garantie panne sur 2 ans pour les claviers ;
garantie panne sur 2 ans pour les accessoires ;
garantie panne sur 4 ans pour les mobiliers de stockage.
Rôles & responsabilités des collèges (1/2)
ATI ou REFERENT TECHNIQUE COLLEGE
Avant la livraison des tablettes & des mobiliers
• Préparer l’environnement technique du collège (ex. Infrastructure Sercol/Netcol pour les collèges publics)
• Préparer les salles accueillants les mobiliers
• Mettre à disposition une salle de stockage sécurisée et suffisamment grande pour accueillir les mobiliers et les tablettes
• Installer les barres de fixation des mobiliers (armoire ou casier) dans les salles concernées
Lors de la livraison des tablettes
• Assurer le rôle de facilitateur auprès des prestataires et des intervenants
• Assister les prestataires lors des interventions
• Valider le bon fonctionnement des tablettes & des mobiliers
• Signer les bons de livraison
• Faciliter l’accès des prestataires au sein du collège et garantir la disponibilité des salles
• Réceptionner les matériels. Présence obligatoire d’un des représentants du collège (chef d’établissement, directeur, adjoint, gestionnaire)
Rôles & responsabilités des collèges (2/2)
ATI ou REFERENT TECHNIQUE COLLEGE
Après la livraison des tablettes
• Accompagner les utilisateurs lors de la personnalisation de leur tablette
• Assurer l’assistance et la maintenance système
• Tenir à jour l’inventaire du parc tablettes
• Suivre les garanties matériels - SAV Econocom (maintenance matériel)
• Fiabiliser au plus tôt les bases Siecle/STSWeb
• Organiser et planifier les sessions de personnalisation
• Informer les professeurs et les élèves du planning et des modalités de mise à disposition des tablettes
• Communiquer aux ayants droits leur code de personnalisation (Public)
• Imprimer les étiquettes d’identification des ayants droits
• Gérer les conventions de prêt
La saison 3 : Prévision en quelques chiffres
Saison 2 – PNN 2017/2018 Saison 3 – PND 2018/2019
Collèges 133(106 publics, 27 privés)
173 (133 publics + 40 privés = (92%))
Ayants droits 23 022 (1) 49 758 (2)
Mobiliers 1030 > 1437
Industrialisation Banc Econocom
1 000 EIM / jours (Moy.)(25 jours)
1 000 EIM / jours (Moy.)(55 jours)
Livraison en collège (EIM)26 à 27 collèges / jours (Moy.)
(5 jours)17 à 18 Collèges / Jours (Moy.)
(10 jours)
(1) : Pour les collèges PNN saison 2 => Elèves de 5ième , professeurs, principaux, principaux adjoint, CPE, directeurs de Segpa) + Pour les 9 collèges PNN préfigurateurs => Elèves de 6ième
(2) : Pour les collèges PNN saison 2 & PND saison 3 => Elèves de 6ième et de 5ième , principaux, principaux adjoint, CPE, directeurs de Segpasi pas déjà équipés). Pour les 9 collèges PNN préfigurateurs => Elèves de 6ième
La saison 3 : Les principaux changements
Saison 2 – PNN 2017/2018 Saison 3 – PND 2018/2019
• MIIX 320 – Windows 10 Build 1703• Casiers (10), chariots (30) armoire (30)• 1 niveau de classe d’élèves bénéficiaires (5ième)• Proxy PNN (filtrage accès Internet de la maison – Clg publics)
• MIIX 320 – Windows 10 Build 1709• Casiers (10), chariots (30) armoire (30)• 2 niveaux de classes d’élèves bénéficiaires (6ième, 5ième)• Filtrage URL domicile, nouvelle solution à l’étude (Clg publics)
• Masterisation hors collège (banc Econocom)• Période : Juillet à Août 2017• Durée opération par EIM < 40 min (objectif)• Acteur : Econocom
• Masterisation hors collège (banc Econocom)• Période : Mai à Août 2018• Durée opération par EIM < 40 min • Acteur : Econocom
• Livraison des tablettes en collège• Période : 28/08 au 01/09 (5 jours)
• Livraison des tablettes en collège• Période : 27/08 au 07/09 (10 jours)
• Personnalisation en collège (classe)• Période : A partir du 04 Septembre 2017• Durée opération par EIM < 40 min • Acteur : Utilisateurs assistés par les ATI ou les référents
• Personnalisation en collège (classe)• Période : A partir du 03 Septembre 2018• Durée opération par EIM < 40 min • Acteur : Utilisateurs accompagnés par les ATI ou les référents
• Stock de 10% glissant (à renouveler à 5%) • Stock de 10% glissant (à renouveler à 5%)
Gestion des tablettes en collège
Utilisation des tablettes
Collèges Publics & privés : Données Absolute DDS (13/04/2018) Collèges Publics : Données SCCM (19/03/2018)
Statistiques (tablettes préfigurateurs + saison 1 + saison 2)
Casses, détériorations, vols et pertes tablettes
Statistiques Saison 2 (sur 44566 tablettes livrées en collège)
222 tablettes sont en état « Cassées » dans Pytheas
21 tablettes sont en état « Détériorées » dans Pytheas
27 tablettes sont en état « sortie vol » dans Pytheas
6 tablettes sont en état « sortie perte » dans Pytheas
16 demandes de verrouillage de tablettes
6 demandes de déverrouillage de tablettes (tablettes retournées au collège)
3 demandes de géolocalisation de tablettes suite à une réquisition judiciaire
Remplacement des tablettes en cas de casse, de vol ou de perte
Pas de garantie contre la casse, la perte ou le vol.
Les tablettes doivent être remplacées sur le stock de tablettes dont dispose le collège.
Le nombre de remplacements n’est pas limité a priori, la tablette étant un outil pédagogique (manuels numériques) et les circonstances de la casse devant être prises en compte.
Les parents doivent fournir au collège une déclaration de vol ou de casse, en précisant les circonstances.
Le remplacement est décidé par le chef d’établissement. Il peut l’assortir d’une contrepartie :
Pas de don en fin de 3e
Une contrepartie financière, fixée par le conseil d’administration
La tablette remplacée reste au collège et ne peut plus être emportée par l’élève à son domicile
Une mesure disciplinaire, dans les conditions et les limites réglementaires
Gestion des accessoires
Gestion des accessoires en cas de casses / détériorations / vols / pertes ? :
Bloc d’alimentations
Ecouteurs
Clés USB
EPT, EPG
Je ne sais pas !!!!
Gestion des restitutions définitives & estivales
Don d’une tablette aux élèves en fin de 3e, dans la mesure où ils en ont pris soin durant leur scolarité.
Dans les autres cas de départ définitif d’un élève ou d’un enseignant, le collège récupère la tablette. Si l’élève ou l’enseignant va dans un autre collège des Bouches-du-Rhône participant au plan, il aura dans son nouvel établissement une autre tablette.
Si un élève ou un professeur n’a pas rendu la tablette, le chef d’établissement met en œuvre les moyens de la faire revenir au collège, et peut demander à la plateforme technique, via l’ATI, d’afficher un message sur la tablette et/ou de la bloquer.
Géolocalisation possible sur demande des services de police
Gestion des dons élèves de 3ième
En septembre 2018 pour les 9 préfigurateurs.
Avant dotation aux élèves, nécessaire réinstallation du système et de la licence Windows 8.1 d’origine.
Récupération des tablettes auprès des utilisateurs par le collège avant le 11 mai.
Enlèvement entre le 14 et le 18 mai par ECONOCOM pour masterisation dans ses locaux. Retour dans le collège fin mai.
Dotations aux bénéficiaires par le collège en juin, avec attestation départementale de don.
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