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Les systèmes d’informations documentaires et les ENT
Éléments de cahier des charges pour les projets
nouveaux
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
-
Le SID à Valenciennes
actuellement
-
Intégration de la brique documentaire
dans le cadre d ’un nouveau projet
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
• cahier des charges date de fin 2003• rédaction conjointe entre le SCD et le Service
Informatique– Assurer l’accès unifié à toutes les ressources
documentaires de la bibliothèque.– intégration dans le futur portail universitaire– intégration avec l ’annuaire LDAP– intégration avec un système commun
d ’authentification - non demandée
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
Pour permettre l’intégration
dans le portail universitaire à venir:
• on impose la fourniture des fonctionnalités sous forme de web services.
• Et on demande un portail bibliothèque qui réalise le rendu de ces web services.
• Objectif à terme, réutiliser les web services au sein du portail universitaire
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La réinformatisation du SCD de ValenciennesQuelques éléments du cahier des charges concernant les fonctionnalités de ce portail documentaire:
Services offerts par le portail :
• Le portail est voulu le point d’accès unique à l’ensemble des ressources et services documentaires électroniques de la Bibliothèque de l’Université de Valenciennes.
Services offerts sur les postes de travail :• Paramétrer les différents services accessibles selon les différents
types de postes de travail et selon la catégorie des utilisateurs.
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La réinformatisation du SCD de ValenciennesFonctionnalités demandées :
Un espace de recherche documentaire qui propose:
• des recherches sur le catalogue du SCD
• un accès aux différents types de ressources
– Périodiques en ligne
– Bases de données en ligne
– Répertoire de sites web
– Documents pédagogiques de l’Université
– Thèses imprimées et en ligne
– Cédéroms en réseau
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
Espace des services aux lecteurs :
• Emission d’une suggestion d’acquisition• Emission d’un message• Diffusion Sélective d’Information DSI• Consultation du compte lecteur• Album personnel du lecteur • Prêt inter bibliothèques
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
Espace d’informations publiques :
• Informations sur le SCD• Les nouvelles acquisitions
– Sur profil
– Sans profil
• Une aide à définir à l’utilisation des services offerts
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
Administration du portail :
• Administration des accès aux services• Gestion des interfaces utilisateurs• Gestion des outils de recherche• Gestion des dossiers personnels
Statistiques de consultation des services.
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
Critère de choix du portail documentaire (1/2):
1 Adéquation des logiciels et des prestations aux besoins exprimés dans le CCTP
2 Qualité Performance et fiabilité des applicatifs
3 Qualité de l’architecture (intégration dans l’Université)
4 Prix complet
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
schéma page 34 du dépouillement des appels d’offres
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La réinformatisation du SCD de Valenciennes
Critère de choix du portail documentaire (2/2):
5 Capacité à assurer la transition avec le système actuel (reprise des données)
6 Qualité de la conduite de projet et des prestations d’accompagnement
7 Qualité des prestations de garantie et de maintenance
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La réinformatisation du SCD
de Valenciennes
-
Le SID à Valenciennes
actuellement
-Intégration de la brique documentaire
dans le cadre d ’un nouveau projet
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Une authentificationunique entre
le SGI et le SID
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DSIDiffusion sélective de l ’information
1. La création de profils d’utilisateurs à partir des données du LDAP
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Intégrer le référentiel de documents:
• Les thèses en ligne
• Les ressources pédagogiques
• Les pré-print
– Extension de la recherche multi-sources à ces documents locaux.
30Gestion de l ’identitéSSO
Gestion desgroupes
Portail des services
Web LMSRessources
pédagogiquesThèses en
lignePré-print
Référentiel de DocumentsGED
OAI
Référentiel utilisateursLdap
Cerimes
Moteur derecherche
actualités
Ressources parthèmes
Informationsprofilées
Nouvelles acquisitions
Compte lecteur
Les recherches
SID
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Infrastructure MatérielleSun V120
UltraSPARC-IIe 648MHz1 Go ramSolaris 8
Sun V65xBi-Xeon 3.06 Ghz
5 Go ramFedora
Sun V65xXeon 2.8 Ghz
2,5 Go ramFedora
SIGBMillenium
Opac
TomcatMysql
ExistSlide
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Les services disponibles dans l ’ENT
• Les différents types de recherches
• Les informations sur le compte lecteur
• Les nouvelles acquisitions
• Les ressources par thèmes
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SIDPortail Documentaire
Cerimes
Gestionde l’identité
Portail des servicesGestion des
groupes
Situation actuelle
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La réinformatisation du SCD
de Valenciennes
-Le SID à Valenciennes
actuellement
-
Intégration de la brique documentaire
dans le cadre d ’un nouveau projet
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Pour les établissements réfléchissant à l ’intégration de la brique documentaire dans l ’ENT et ne disposant pas d ’un portail documentaire,
Il ne faut pas concevoir de portail documentaire!
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Mais plutôt, proposer des services au sein de l ’ENT:• recherches, ressources électroniques, DSI• compte lecteur, album lecteur…
Et proposer un site de présentation de la BU sur le site institutionnel de l ’Université reprenant:
• une consultation web du catalogue• une présentation de la bibliothèque, des services, des
actualités...
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Evolution de la gestion des ressources éléctroniques:• liste de signets
La tendance des éditeurs est de proposer un champ de recherche à insérer dans une page web,
Ou un web services à intégrer dans un portail
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Conclusion
• Technologie demandée pour l’Interconnexion entre les systèmes : Webservices sur la base du protocole SOAP
• Intégration avec le LDAP
• Intégration avec le SSO (fédération d ’identités)
• Intégration avec la GED
• favoriser les SIGB qui proposent des services sous forme de web services de façon native
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