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Etat des lieux du projet (actions et activités réalisées)
2ème Journée de dissémination du projet ISTeMAG
10 Janvier 2013 au palais des Sciences de Monastir
Université M’Hamed Bougara de BoumerdèsCoordinatrice Maghrébine
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1 •Objectifs spécifiques du projet
2 •Partenaires
3 •Actions réalisées par Workpackages
4 •Activités futures
Sommaire
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Objectifs spécifiques du projet
Définir et mettre en place une politique institutionnelle d’archives
ouvertes
Etablir un bilan détaillé des conditions d’accès à l’IST pour les
enseignants-chercheurs et les étudiants des universités
maghrébines; Créer des portails documentaires des bibliothèques universitaires;
Constituer des consortia documentaire afin d’appuyer la négociation collective de l’accès en ligne aux principales sources d’information;
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PartenairesPartenaires Européens: Université Libre de Bruxelles-ULB (Belgique) Université de Provence Aix-Marseille I (France), Service Commun de la Documentation Université Technique de Cluj-Napoca (Roumanie)Université de Transylvanie-Brasov Electronic Information for Libraries – EIFL (Italie)Partenaires Maghrébins:Algérie: Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université M’Hamed Bougara Boumerdes Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Technique Université Abou Bakr Belkaid de Tlemcen Université Hadj Lakhder de BatnaTunisie: Université de Monastir niversité de Gafsa Université de Sfax Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique Maroc: Université Cadi Ayyad de Marrakech Université Hassan II de Casablanca Université Mohamed V de Souissi de Rabat
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1. Avenant - 2010 - 3165 / 001 – 002 à la convention de subvention à l’action multibénéficiaire
Numéro de convention 2010-3165/ 001- 001
Centre National Universitaire de Documentation Scientifique et Technique CNUDST-Tunisie
2. Avenant Décembre 2012Université de Transylvanie-Brasov
Avenants intégration des nouveaux partenaires
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Actions réalisées par Workpackages
WP1• Etud
e de l’accès à l’IST
WP2• Porta
ils documentaires
WP3• Cons
ortia documentaires
WP4• Arch
ives ouvertes
WP5• Dif
fusion
WP6• Cont
rôle qualité et suivi
WP7• Ges
tion du projet
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WP1.1 Etude de la situation concrète de l'accès à l'IST
Objectif: la mise en évidence des besoins pour l'amélioration de l'accès à l'IST dans les universités maghrébines, ainsi que l'élaboration de recommandations pour les phases suivantes du projet
Administration des questionnaires pour la collecte de l’IST Avril-Juin 2011
WP1.2 Rapport d'analyse et recommandations 11 Décembre 2011: 1er rapport d’analyse et recommandations sur base des
questionnaires collectés 31 Mai 2012 : 2ème rapport d’analyse et recommandations sur base des
questionnaires collectés
WP1.3 Séminaire de validation et diffusion 18 Décembre 2011: présentation des premiers résultats de l’étude lors du
séminaire de validation et de diffusion à Alger
WP1 Etude de l’accès à
l’IST
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WP2. Portails
documentaires des
bibliothèques
universitaires
WP2.1 Définition des besoins et services attendus
Commission «équipements »
Mise place lors du CP d’Alger (juin 2011)
Sous commissions au niveau de chaque pays partenaire
Participation de l’ULB.
Coordination assurée par l’Algérie
But : Etablir un cahier des charges permettant de définir une architecture
matérielle répondant aux besoins exprimés.
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WP2. Portails
documentaires des
bibliothèques
universitaires
WP2.1 Définition des besoins et services attendus
Organisation de la Commission des équipements
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WP2. Portails
documentaires des
bibliothèques
universitaires
WP2.1 Définition des besoins et services attendus
Fonctionnement de la Commission des équipements
Mise en place d’un planning de travail
Mise en place d’un espace collaboratif permettant de
recueillir, discuter, enrichir et échanger les propositions des
pays partenaires (à distance).
Réunion de finalisation du cahier des charges tenue le
12/05/2012 en Tunisie avec la présence physique des
principaux membres de la commission.
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WP2. Portails
documentaires des
bibliothèques
universitaires
WP2.2 Cahier des charges
Cahier des charges
Version finale, approuvée par tous les partenaires, transmise à l’ULB le
16/05/2012.
Spécificités différents choix:
Algérie et Tunisie : Centralisation des équipements. Bénéficiaires :
(respectivement), l’Université M’ Hamed Bougara de Boumerdès et
l’Université de Monastir.
Maroc : Acquisition de solutions individuelles pour chaque université
partenaire (UH2C, UCAM et UM5S).
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WP2. Portails
documentaires des
bibliothèques
universitaires
WP2.2 Cahier des charges
Bilan
Fournisseur choisi : société SYSTEMAT en Belgique, sur
accord de l’EACEA.
Matériel de marque HP.
La marque est représentée en Algérie, en Tunisie et au Maroc.
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WP3.1 Formation et assistance aux responsables IST – Ateliers EIFL
Objectif: Former et assister les responsables à la négociation.
Thématiques:
Formations sur les aspects de la négociation collective.
Octroi de licences de ressources électroniques.
Création de consortia documentaires.
21/11/2011 au 23/11/2011 à Alger: 17 participants
18/01/2012 au 20/01/2012 à Rabat: 14 participants
09/05/2012 au 11/05/2012 à Tunis: 12 participants
WP3 Consortia documentaires
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WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL
Objectifs:
Fournir des informations sur la question de l’accès ouvert et sur l'avantage de
mettre gratuitement du contenu à disposition des bibliothèques
Défendre l'accessibilité au niveau mondial de contenu produit localement
Encourager la promotion de la politique d'archives ouvertes comme stratégie
de collecte innovante.
14/05/2012 au 15/05/2012 à Monastir: 27 participants des trois
pays
WP4 Archives ouvertes
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Impact de l’atelier:
Accroitre la visibilité des résultats de recherche des Universités et
Instituts de recherche
Renforcer leurs capacités dans le partage des connaissances
L’Université de Boumerdès et de Tlemcen ont procédé à
l’installation de la plateforme Dspace pour la gestion des archives
ouvertes.
WP4 Archives ouvertes
WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL
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Plateforme Dspace:
Dspace est fréquemment utilisé en tant que plateforme pour l’archivage des
documents des universités. Il permet le stockage des articles de recherche,
des thèses, des livres et des rapports. Il peut servir également de plateforme
pour l’édition de revues libres ou bien pour l’archivage de données de la
recherche.
DSpace permet la création de collections de documents et la gestion de
communautés d’utilisateurs auxquelles des droits de consultation spéciaux
peuvent être donnés.
Des processus de dépôt peuvent être définis pour chaque collection et des
tâches assignées par des alertes mail.
WP4 Archives ouvertes
WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL
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Dspace à l’UMBB
WP4 Archives ouvertes
WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL
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Dspace à l’UMBB
WP4 Archives ouvertes
WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL
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Dspace à l’UMBB
WP4 Archives ouvertes
WP4.3 Formation en matière d'archives ouvertes – EIFL
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WP5 Diffusion
WP5.3 Journées de dissémination
Du 30/05/2012 au 31/05/2012 à Alger: Journée de dissémination a été couplée avec la 4ème édition des Journées
d’études sur les Bibliothèques Universitaires Algériennes JEBU 2012
Ces journées sont devenues une tradition, constituant un espace de débats, d’évaluation et de concertation pourle développement des bibliothèques universitaires
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WP5 Diffusion
WP5.3 Journées de dissémination
Participants: en total quatre-vingt dix (90) participants
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WP5 Diffusion
WP5.3 Journées de dissémination
Carte de dissémination
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WP5 Diffusion
WP5.3 Journées de dissémination
Carte de dissémination
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WP5 Diffusion
Programme
Présentation de l'état d'avancement du projet ISTeMAG.
Analyse des résultats de l’étude de l’accès à l’Information Scientifique et
Technique dans les Universités du Maghreb.
Évaluation et validation du rapport final.
Solution technique pour la mise en œuvre du Portail Maghrébin des Ressources.
Perspectives, mise en place de la commission des experts des archives
ouvertes, plan d’action du projet de création de la plateforme.
WP5.3 Journées de dissémination
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WP6 Contrôle de la qualité et suivi du projet
Rôle de l’expert externe:
L’expert externe tiendra le rôle d’évaluateur du projet dans une
optique d’appui-conseil tout au long du projet. Il rédigera des
apports intermédiaires et annuels, et pourra interpeller le Comité
de Pilotage en cas de problèmes.
Avril 2012: Visite des Bibliothèques des partenaires Tunisiens
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WP 6.1: suivi interne du projet: réalisation du tableau
de bord
WP 6.2: évaluation externe de l’expert du projet
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WP7 Gestion du projet
WP7.2 réunions du comité de pilotage
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Un comité de pilotage est mis en place pour représenter l’organe souverain du projet.
Les réunions du CP sont suivies de manière ponctuelle par l’expert ou personnalités
spécialement concernées par l’un des points de l’agenda.
Le CP tient ses réunions de façon alternée en Europe et au Maghreb.
Six réunions de CP sont prévues, dont une à la fin du projet pour préparer le rapport final.
Les attributs du CP sont les suivants:
Identification stratégique du projet, le suivi des activités, la décision sur d’éventuelles
mesures correctives
La validation des programmes de formation
L’évaluation des rapports des groupes techniques
Recrutement des personnes à la gestion du projet
Le CP est composé par un représentant de chaque institution partenaire, le coordinateur et le
gestionnaire administratif et financier.
Rôle du Comité de Pilotage:
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WP7 Gestion du projet
WP7.2 réunions du comité de pilotage
4 réunions du comité de pilotage BRUXELLES 10 DÉCEMBRE 2010
Lieu de la réunion : Salle de réunion, Hôtel Atlas, 30 Rue du Vieux Marché aux Grains, 1000
Bruxelles.
ALGER, 19 DÉCEMBRE 2011
Lieu de la réunion : Salle de réunion, Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et
Technique, Alger
ALGER, 13-14 JUIN 2011
Lieu de la réunion : Salle de réunion, Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et
Technique, Alger
Aix Marseille, 14 Décembre 2012:
Lieu de la réunion : Aix Marseille
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Activités futures par Workpackages
WP1• Etud
e de l’accès à l’IST
WP2• Porta
ils documentaires
WP3• Cons
ortia documentaires
WP4• Arch
ives ouvertes
WP5• Dif
fusion
WP6• Cont
rôle qualité et suivi
WP7• Ges
tion du projet
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WP2. Portails
documentaires des
bibliothèques
universitaires
Destination des équipements
Mettre en place une infrastructure (informatique) permettant la publication
et l’accès à la production scientifique du Maghreb, et en particulier les
archives ouvertes , au niveau de chaque pays partenaire et au niveau
régional.
Portails nationaux
Portail commun maghrébin
WP2.3 Mise en place de la plateforme
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WP2. Portails
documentaires des
bibliothèques
universitaires
STAGES:
Deux stages dans les bibliothèques européennes partenaires:
Université d’Aix-Marseille et Université Transilvania de Brasov
Thématiques : Portails et Archives ouvertes
FORMATIONS ET SÉMINAIRES:
Formations à l’administration et à l’utilisation des portails - adressées au
personnel technique des bibliothèques partenaires
Séminaires d’information et de conscientisation en matière d’utilisation du
portail et à l’intérêt des systèmes d’archives ouvertes - adressés aux utilisateurs
finaux (chercheurs, enseignants et étudiants)
WP2.4 Formation des gestionnaires et utilisateurs
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WP4 Archives ouvertes
WP4.2 Création des réservoirs locaux d'ISTWP4.3 Formation des gestionnaires et utilisateurs
PORTAILS ET ARCHIVES OUVERTES:
Etat de la situation
Actions des groupes d’experts
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WP5 Diffusion
Gestion du site web
Rédaction et publication des brochures : l’ensemble des partenaires
Conférence finale en Algérie: présentation des résultats du projet et des orientations futures.
Activités de diffusion
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WP5 Diffusion
WP5.3 Journées de dissémination et Conférence finale
2 ème journée de dissémination- Tunis 3 ème journée de dissémination Avril 2013 au
Maroc
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Merci pour votre attention
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Découvrez l’Algérie
37
La casbah d’Alger
Al awras
38
Yamma Gouraya
EL HOGAR
39
Tipaza
Le jardin d’ El Hamma
40
PAYSAGES
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