คู่มือยานพาหนะ ปี 2562 · 2019. 7. 10. ·...

คมอยานพาหนะ ป 2562

นางสนทราภรณ บตรออน

นกจดการงานทวไปช านาญการพเศษ

กลมอ านวยการ

ส านกงานเขตพนทการประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1

ค าน า

คมอขนตอนการด าเนนงานยานพาหนะฉบบน จดท าขนเพอใชเปนแนวทางในการด าเนนงานดานยานพาหนะ เชน การตรวจสภาพรถยนตกอนการใชงาน การขอใชรถยนต การบ ารงรกษารถยนต การเกบรกษารถยนตของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 ใหมมาตรฐานและ เปนไปในทางเดยวกน โดยคมอฉบบนประกอบดวยวตถประสงคของการด าเนนงานยานพาหนะ ขอบเขตของงาน ขนตอนการปฏบตงาน Flow Chart การปฏบตงาน แบบฟอรมทใช และเอกสารอางอง คมอฉบบนจะใชเปนแนวทางส าหรบผขอใชบรการ พนกงานขบรถยนตและผเกยวของ สามารถน าไปใชเปนแนวทางในการใชรถยนตราชการ เพอใหการใชรถยนตราชการของบคลากรในสงกดเปนไปอยางมมาตรฐานและเปนไปในทศทางเดยวกน ผจดท าจะตดตามผลการใชงานยานพาหนะ ทด าเนนการตามแนวทางของคมอนอยางตอเนอง เพอน าขอจ ากด ปญหาและอปสรรคทพบไปปรบปรงและแกไขเพมเตมเนอหาของคมอใหมความสมบรณยงขน

นางสนทราภรณ บตรออน

นกจดการงานทวไป ช านาญการพเศษ

กรกฎาคม 2562

สารบญ

หนา

วตถประสงค 1

ขอบเขตของงาน 1

ขนตอนการปฏบตงาน 1

Flow Chart การปฏบตงาน 2

แบบฟอรมทใช 3

เอกสาร / หลกฐานอางอง 3

ภาคผนวก 4

คมอขนตอนการด าเนนงาน 1

งานยานพาหนะ

1. ชองาน : งานยานพาหนะ 2. วตถประสงค

2.1 เพอใหการบรหารจดการยานพาหนะของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 มประสทธภาพ 2.2 ผขอใชรถยนตไดรบการบรการทด 2.3 ยานพาหนะของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 ไดรบการ ตรวจสอบและปรบปรงสภาพความเหมาะสม และมสภาพพรอมใชงานตามวตถประสงค สะดวก ป ล อ ด ภ ย และรวดเรว 3. ขอบเขตของงาน

ครอบคลมตงแตการวเคราะหภารกจส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 ภารกจทมความจ าเปนตองใชยานพาหนะของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา อบลราชธาน เขต 1 มาตรการประหยดพลงงาน หลกเกณฑการขออนญาตใชยานพาหนะสวนกลาง เต รยมความพรอมการใหบรการส าหรบผบรหาร และบคลากรทแจงความประสงค การควบคม ตรวจสอบสภาพบ ารงรกษา จดเกบ รกษายานพาหนะ และการสรปและรายงาน 4. ขนตอนการปฏบตงาน 4.1 ศกษาสภาพปจจบน ปญหาในการใชพาหนะส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 4.2 จ าแนกยานพาหนะส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 โดยจดเปนหมวดหม เพอสะดวกในการควบคม การเกบบ ารงรกษา การใหบรการ รวมทงการขออนญาตช าระภาษรถยนต 4.3 ก าหนดหลกเกณฑ วธการในการขอใชยานพาหนะส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 รวมทงการขอใชน ามนหรอกรณทตองใชน ามนจากแผนงาน/โครงการทเกยวของ 4.4 ก าหนดผรบผดชอบเปนการเฉพาะในเรองของการขอใช การดแลบ ารงรกษาการตรวจสภาพ การสงซอม พรอมทงรายงานผบงคบบญชาทราบตามล าดบ 4.5 ก าหนดสถานทเกบรกษาพาหนะส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 ใหอยในทปลอดภยและสอดคลองกบระเบยบทเกยวของ 4.6 น าผลการดแลบ ารงรกษา การตรวจสภาพ ประเมนผลประสทธภาพพาหนะส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1 เพอน าไปสการปรบปรงตอไป

2

5. Flow Chart การปฏบตงาน

ศกษาสภาพปจจบน และปญหาการใชยานพาหนะ

เจาหนาท

-จ าแนกยานพาหนะ โดยจดเปนหมวดหม

-ก าหนดหลกเกณฑ วธการในการขอใชพาหนะ

รวมทงการขอใชน ามน

ไมอนมต

ผอ.สพป.อบ. 1 อนมตสงจาย

น ามนเชอเพลง

ก าหนดสถานทเกบรกษายานพาหนะใหอย

ในทปลอดภยและสอดคลองกลบระเบยบทเกยวของ

น าผลการดแล บ ารงรกษา การตรวจสภาพประเมนผล

ประสทธภาพยานพาหนะ เพอน าไปสการปรบปรงตอไป

3

6. แบบฟอรมทใช

6.1 เมนขออนญาตใชรถยนตในระบบ AMSS++ ของ สพป.อบ.1 6.2 ทะเบยนการขออนญาตใชรถยนตราชการ 6.3 แบบสงจายน ามนเชอเพลง 6.4 บนทกการใชรถยนตของพนกงานขบรถยนต 6.5 ตารางการจดรถยนตประจ าวน 6.6 แบบตรวจสภาพรถยนตรายสปดาห 7. เอกสาร / หลกฐานอางอง 7.1 ระเบยบส ารกนายกรฐมนตร วาดวยรถราชการ พ.ศ.2523 และทแกไขเพมเตม 7.2 ระเบยบส ารกนายกรฐมนตร วาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม 7.3 แนวปฏบตในการใชรถยนตราชการ

4

ภาคผนวก

เมนขออนญาตใชรถยนตในระบบ AMSS++ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1

ทะเบยนการขออนญาตใชรถยนตราชการ

แบบสงจายน ามนเชอเพลง

บนทกการใชรถยนตของพนกงานขบรถยนต

บนทกการใชรถ

รถทะเบยน ........................

เดอน ...............................

ล าดบท

ออกเดนทาง ว/ด/ป

ผใชรถ

สถานท

ระยะ กม./ไมล เทยวออก

เดนทาง

กลบถงส านก งาน

ว/ด/ป

ระยะ กม./ไมล

เมอรถกลบถงส านก งาน

รวมระยะ ทาง กม./ไมล

พนกงานขบรถ

หมายเหต

ตารางการจดรถยนตประจ าวน

ล าดบท ว/ด/ป สถานท/ผจอง/เวลา พนกงานขบรถ หมายเหต

หมายเหต ตารางนอาจมการเปลยนได

แบบตรวจสภาพรถยนตรายสปดาห

แบบรายงานการตรวจสภาพรถยนต

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาอบลราชธาน เขต 1

ขาพเจา นาย............ ไดรบมอบหมายใหปฏบตหนาทเปนพนกงานขบรถยนต หมายเลขทะเบยน ....... ขอรายงานสภาพรถยนต ดงน

1. เครองยนต

ท รายการ สภาพ อาการทช ารด

ปกต ช ารด

1. น ามนเครอง

2. น ามนเบรก

3. น าหลอเยน

4. สายพาน

5. อนๆ (ระบ)

2.ระบบไฟฟา

ท รายการ สภาพ อาการทช ารด

ปกต ช ารด

1. แบตเตอร / น ากลน

2. ไฟหนา / ไฟทาย / ไฟเบรก

3. ไฟเลยว

4. ทปดน าฝน

5. อนๆ (ระบ)

3. ชวงลาง

ท รายการ สภาพ อาการทช ารด

ปกต ช ารด

1. ลมยาง / สภาพยาง

2. ระบบเบรก

3. ระบบบงคบเลยว

4. ระบบชวงลาง

5. อนๆ (ระบ)

4. ระบบทว ๆ ไป

ท รายการ สภาพ อาการทช ารด

ปกต ช ารด

1. ระบบแอร

2. ความสะอาดตวรถ

3. ความสะอาดหองโดยสาร

4. ความสะอาดเครองยนต

5. ความสะอาดหองเครอง

4. กระจกหนา-หลง

5. อนๆ (ระบ)

(ลงชอ) .................................... พนกงานขบรถยนต

(............................................................)

ไดตรวจสอบเบองตนตามทพนกงานขบรถยนตรายงานแลว เหนวา ......................................................

......................................................................................................................................... .....................................

.............................................................................................. ................................................................................

(ลงชอ) ......................................................

(..............................................................)

ประธานกรรมการ

(ลงชอ) ......................................................

(..............................................................)

กรรมการ

(ลงชอ) ......................................................

(..............................................................)

กรรมการ

แนวปฏบตของพนกงานขบรถยนตราชการ

1. ควขบรถ ผอ. ใหนายประจกษ แสงสา ปฏบตหนาททกวน 2. กรณอยควขบรถ ผอ. จะไมจดควอนให ไมวากรณใด ๆ ทงสน 3. ควขบรถทางไกล กลบมาไมตองขบรถคววนหยดในวนดงกลาว 4. คววนหยด ในวนปกต หากเปนเวลา 16.30 น. ถอวาเปนควธรรมดา หลงจาก 16.30 น. จงจะถอวาเปนคววนหยด 5. กรณ นายประจกษ แสงสา ซงปฏบตหนาทขบรถ ผอ. หากลาพกผอนหรอลาปวยใหจดคว คนขบรถรายตอไป นาย ข. ขบรถ ผอ. แมวาจะหมดวนลาพกผอนหรอลาปวยของนายประจกษ แสงสา ผอ. ยงไมมายงคงเปนควขบรถของ นาย ข. เหมอนเดม 6. กรณลาพกผอนหรอลากจ หากมควขบรถวนหยด (ไมวากรณวนหยดใดๆ ทงสน) ใหผทไดรบการอนญาตลาดงกลาว มาท าการขบรถยนตราชการในวนหยดนน ๆ 7. ควทางไกล เมอพนกงานขบรถยนตไดน ารถออกจาก สพป.อบ.1 แตระหวางทางผขอใชรถยนตไดประสานงานมาวายกเลกการใชรถ ใหถอวาเปนการจดควทางไกลแลว 8. ใหพนกงานขบรถยนตราชการ มาตรวจดตารางการจดควขบรถยนตราชการทกวน ในเวลา 08.30 น. และ 14.30 น. หากมการเปลยนแปลงตารางในเวลาดงกลาว เจาหนาทผรบผดชอบงานยานพาหนะจะแจงใหพนกงานขบรถทราบทางโทรศพท 9. หากพนกงานขบรถยนตพบปญหาจากการจดคว ใหแจงเจาหนาทผรบผดชอบงานยานพาหนะเพอหาแนวทางแกไขรวมกน ทงน เพอใหเกดประโยชนตอทางราชการ 10. ใหพนกงานขบรถยนตราชการลงบนทกการใชรถยนตทกครงทน ารถยนตไปใช เพอปฏบตภารกจทไดรบมอบหมาย และน าบนทกมาเปลยนเลมใหมทเจาหนาทผรบผดชอบงานยานพาหนะ ทกวนสนเดอน 11. ใหพนกงานขบรถยนตราชการตรวจสภาพรถยนตตามแบบรายงานการตรวจสภาพรถยนตทกวนจนทรกอนปฏบตภารกจประจ าสปดาห และกอนเดนทางไกล 12. ผท าหนาทสงหนงสอราชการไดแก นายสพจน กอดแกว และ นายกมลไชย มาสข โดยใหสลบกนคนละวน หากคนใดตดควเดนทางใกลหรอไกล (ยกเวน กทม.) ใหอกคนไปสงหนงสอราชการแทน 13. ปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยรถราชการ พ.ศ.2523 และทแกไขเพมเตมทกฉบบ อยางเครงครด 14. พนกงานขบรถยนตราชการ ม จ านวน 7 คน 1. นายสพจน กอดแกว 2. นายวฒพงษ ภาษต 3. นายชาล กลเกษ 4. นายกมลไชย มาสข 5. นายพงษสถตย บญรอดดษฐ 6. นายประจกษ แสงสา 7. นายสมชาย เปลองทกข

แนวปฏบตการขอใชรถยนตราชการ 1. ผขอใชรถยนต จดท าบนทกขออนญาตใชรถยนตราชการ โดยระบเหตผลความจ าเปนทตองใชรถยนตราชการ วน เวลา (ไป-กลบ) สถานท จ านวนผโดยสารทงหมด บนทกลงใน AMSS++ 2. การขอใชรถยนตราชการแตละครง ตองมคณะรวมเดนทางไมต ากวา 3 คน ยกเวน กรณจ าเปนซงตองไดรบอนญาตจาก ผอ.สพป.อบ.1 3. กรณทตองเดนทางเปนหมคณะ ใหเจาของเรองแตละเรองเปนผขอใชรถ และบอกเหตผล รายละเอยด วน เวลา สถานท การขอใชรถใหครบถวน ชดเจน 4. หากมการเปลยนแปลงการขอใชรถหรอขอยกเลกการใชรถ ใหผขอใชรถจดท าบนทกเปลยนแปลง โดยระบเหตผลความจ าเปนทมการเปลยนแปลง วน เวลา (ไป-กลบ) สถานท หรอเหตผลในการขอยกเลกการใชรถ โดยบนทกลงในระบบ AMSS++ ทงนใหผขอใชรถยนตสวนกลาง แจงเจาหนาทผ ควบคมยานพาหนะโดยตรงทางโทรศพท เพอแจงพนกงานขบรถยนตตอไป 5. กรณท ผอ.สพป.อบ.1 มอบหมายใหรอง ผอ.สพป.อบ.1 ไปราชการแทน ใหเจาของเรองด าเนนการขอใชรถยนตสวนกลาง ตามแนวปฏบต 6. ปฏบตตามระเบยบส านกงานนายกรฐมนตรวาดวยรถราชการ พ.ศ.2523 และทแกไขเพมเตมทกฉบบอยางเครงครด