คู่มือการแจ้งข่าวการจัดสรรงบประมาณผ่านเว็บไซต์ ·...

คูมื่อการแจ้งข่าวการจดัสรรงบประมาณผ่านเวบ็ไซต์

1. เว็บไซต์แจ้งขา่วการจดัสรรงบประมาณ เป็นเว็บไซต์ท่ีมีแนวคิดในการรวบรวมขา่วท่ีแจ้งจดัสรร

งบประมาณไปยงัเขตพืน้ท่ีและโรงเรียนไว้ในเว็บเดียว เพ่ืออ านวยความสะดวกให้ผู้ ท่ีต้องการทราบขา่ว

เก่ียวกบัการจดัสรรงบประมาณไปยงัส านกังานเขตพืน้ท่ีและโรงเรียนได้ทราบข่าวในท่ีเดียว

และครอบคลมุทกุส านกัท่ีได้จดัสรรเงินงบประมาณ รวมทัง้พฒันาระบบการเผยแพร่ขา่วสารให้รวดเร็ว

และให้รับทราบขา่วสารท่ีถกูต้องโดยตรงจากทกุส านกั

2. ควรมีบราวเซอร์ Firefox หรือ Chrome เพ่ือเข้าใช้งานเว็บไซต์ และควรเช่ือมตอ่กบัระบบอินเทอร์เน็ต

3. ควรเตรียมหวัข้อขา่วแจ้งจดัสรรงบประมาณให้พร้อม หวัข้อขา่วควรสัน้และส่ือความหมาย

4. การแจ้งขา่วการจดัสรรงบประมาณผา่นเว็บไซต์ ควรจดัเตรียมไฟล์ส าหรับแนบให้ผู้ รับขา่วสาร

ดาวน์โหลด โดยการแปลงเอกสารเป็นไฟล์ดจิิตอล และดีท่ีสดุควรเป็นรูปแบบ Acrobat file หรือ .pdf

เพ่ือให้ไฟล์ท่ีถกูสง่ไปยงัผู้ รับนัน้ มีความชดัเจนแนน่อน ไมถ่กูแก้ไขเปล่ียนแปลงจากระบบคอมพิวเตอร์

ท่ีแตกตา่งกนั และควรตัง้ช่ือไฟล์เป็นภาษาองักฤษ และควรส่ือความหมายในเนือ้หาของไฟล์ เพ่ือให้

ง่ายในการลิงค์ไฟล์ และง่ายส าหรับผู้ รับท่ีดาวน์โหลดไปแล้วทราบได้ทนัทีว่าไฟล์นัน้คือเนือ้หาใด

5. ขัน้ตอนการท างานในการแจ้งขา่วผา่นเว็บไซต์ มี 6 ขัน้ตอน คือ

5.1 การ login

5.2 การ upload file เอกสารแนบขึน้ไปยงั server

5.3 การเขียนข้อความขา่ว

5.4 การสร้างลิงค์ข่าวให้ตรงกบัหวัข้อ

5.5 เผยแพร่ขา่ว

5.6 การ logout

เร่ิมปฏิบตัิการโพสต์ข้อความข่าวแจ้งจดัสรรงบประมาณ

2. กดปุ่ ม Login

เพื่อเข้าแก้ไขหน้าเว็บไซต์

1. เปิด browser และพิมพ์ URL : www.bopp-obec.info/budget

เพ่ือตรวจสอบข่าวลา่สดุ

3. ใส ่username และ password

ที่ได้แจ้งทาง e-mail จากนัน้ กดปุ่ ม login

4. เข้าสูห่น้าตา่ง Dashboard เพื่อแก้ไขเว็บไซต์

5. คลิก๊เมน ูMedia เพื่อแนบไฟล์ที่ต้องการ

แนบไปกบัข้อความบนเว็บไซต์ (สร้างลงิค์)

6. คลิก๊ปุ่ ม Select Files

upload file ขึน้ server

เพื่อสร้างลงิค์ไว้รอ

7. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการ upload

ซึง่หากต้องการเลือกหลายไฟล์ ให้กด

ปุ่ ม shift หรือปุ่ ม Ctrl ที่แป้นคีย์

บอร์ด พร้อมกบัคลิกเมาส์เลือกไฟล์

ที่ต้องการไปจนครบ จะเกิดแถบสีฟ้า

คลมุไฟล์ที่ได้ท าการเลือกไว้

8. กดปุ่ ม Open

เพื่อสง่ไฟล์ขึน้ server

9. ระบบจะท าการอา่นและcopy แฟ้มเอกสารขึน้ server ซึง่เมื่อเรียบร้อยก็จะปรากฏช่ือแฟ้ม

เอกสารตามรายการท่ีได้เลอืกไว้ตามข้อ 7.

ข้อสงัเกต : การอพัโหลดแฟ้มเอกสาร หากเอกสารนัน้ ๆ มีชื่อไฟล์ที่ซ า้กนั ระบบจะเปลี่ยนชื่อแฟ้มที่ซ า้

โดยการเติมเลขล าดบัตามท้ายชื่อไฟล์ ท าให้ไฟล์นัน้ ๆ ไมซ่ า้กนั

10. คลกิปุ่ ม Post

เพื่อสร้างข้อความ

ขา่ว

11. คลกิปุ่ ม Add new เพื่อสร้างข้อความโพสต์ใหม ่

12. ใสห่วัข้อขา่วที่ต้องการแจ้ง ควรสัน้และสือ่ความหมาย

13. พิมพ์ข้อความรายละเอียดของงบประมาณ เช่น 1. หนงัสอืน าสง่ 2. บญัชีจดัสรร เป็นต้น

สามารถใสส่ีตวัอกัษร และตวัหนา เพ่ือเน้นข้อความ โดยใช้เคร่ืองมือ เชน่เดียวกบัการพิมพ์ MS Word

16. เลอืกไฟล์ที่จะท าการ copy link

หรือ path ของไฟล์ เพื่อจะน าไปสร้างลงิค์ให้กบั

ข้อความ จากนัน้ให้เลือ่น scholl bar หาไฟล์

ที่ต้องการ เมื่อพบแล้วกดปุ่ ม Edit ใต้ช่ือไฟล์

14. กดปุ่ ม publish

เพื่อ save ข้อความ

15. กดเมน ูmedia

17. คดัลอก link โดยคลกิเมาส์ลากคลมุทัง้หมด

ในช่อง File URL

18. คลกิเมาส์ขวาบนแถบไฮไลท์ที่ลากคลมุลงิค์ไว้

จากนัน้เลอืกค าสัง่ copy

21. ตวัอยา่งต้องการแนบไฟล์หนงัสือน าสง่

ให้คลิกลากคลมุค าวา่ หนงัสือน า (highlight)

22. กดปุ่ ม insert Link เพ่ือท าการแทรกลิงค์ไปยงั

ข้อความที่ได้คลิกลากคลมุไว้

19. กดปุ่ มเมน ูPost จะพบข้อมลูหวัข้อที่ได้ใสห่วัข้อขา่วไว้แล้วตามข้อ 12 – 14 ให้คลิก

เลือกหวัข้อข่าวทีต้่องการแก้ไข หรือต้องการแนบไฟล์ หรือ สร้างลิงค์

20. ให้คลิกเลือกหวัข้อขา่วที่ต้องการแก้ไข หรือต้องการแนบไฟล์ หรือ สร้างลงิค์

23. จากนัน้ ให้วางลิงค์ที่ได้ท าการ copy ไว้แล้ว ตามข้อ 17

โดยการคลิกขวาในชอ่ง URL เลือก เมน ูPaste

24. ตรวจสอบ link ถกูต้องแล้ว

กดปุ่ ม Add Link จะพบวา่ ค าวา่ หนงัสือน า

จะเปลี่ยนไปเป็นสีฟ้า ซึง่หมายความวา่

ทา่นได้ท าการแนบไฟล์ หรือสร้าง link

เรียบร้อยแล้ว ให้ท าการ link ไฟล์ หรือ

แนบไฟล์ ตามขัน้ตอน 15 – 23 อีกจนกวา่

จะครบทกุไฟล์ที่ต้องการท าลิงค์

26. กดปุ่ ม Publish เพ่ือ save ข้อมลู

และเผยแพร่เอกสารทนัที

25. คลกิเลือก categories เพ่ือเลือก

ส านกัผู้ เผยแพร่ข่าว และจดัเก็บข่าวให้เป็น

สดัสว่นของแตล่ะน านกั

27. กดปุ่ ม Preview เพ่ือดคูวามเรียบร้อย

ของเอกสาร

28.รูปแบบของข่าวท่ีได้ท าการ post

ตามตวัอย่าง หากต้องการแก้ไข สามารถ เข้าไปที่

เมน ูpost เพ่ือลบข้อความข่าวที่ไมต้่องการ หรือ

เพ่ือแก้ไขข้อความและ link อีกครัง้ ทัง้นี ้อยา่ลืม

กดเมน ูPublish เพ่ือจดัเก็บข้อมลูและเผยแพร่

ข่าวตอ่ไป

สอบถามข้อมลูเพิ่มเติมที่

กลุม่สารสนเทศ สนผ. สพฐ. โทร. 02-2805512

29. กดเมนบูริเวณ ช่ือ user ท่ี login

เลือกคลิกปุ่ ม Log out เพ่ือออกจาก

โปรแกรม