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SARL LA CIGALE

Maison de Repos Médicalisée

382 Route du Limaçon - 13700 MARIGNANE

Tél : 04.42.88.63.24Fax : 04.42.88.65.49E-Mail : lacigalesarl@gmail.com

Vous travaillez au sein de la maison de repos, LA CIGALE, établissement médicalisé pour des personnes ayant besoin d’un repos après hospitalisation.

L ’ E N T R E P R I S E

Raison Sociale : LA CIGALE

Adresse : 382 route du Limaçon13700 MARIGNANE

Téléphone : 04.42.88.63.24Télécopie : 04.42.88.65.49

N° FINESS : 130956324

RCS : C 0956324

Statut : SARL – Capital 90 000 €

Création : 1991

Effectif : 33 personnes

Banque : CREDIT MUTUELAgence de Marignane

RIB : 87965 21456 9657321000 43

ESCORIZA BrigitteDirectrice

SARL LA CIGALE

L’établissement est composé de trois niveaux. Le rez-de-chaussée est réservé aux résidents dépendants. Le premier étage est réservé aux semi-valides et le second aux valides. La maison de repos comprend 30 chambres

Les visites sont possibles à partir de 14 h00 (13h30 dimanches et jours fériés) et jusqu'au

repas du soir dans les salons d'accueil.

Un repas peut-être servi à l’accompagnateur ou aux personnes qui rendent visite aux résidents en le signalant la veille. Ce repas est servi dans la salle à manger. L’invité paie son repas directement auprès du service.

Ouverture des Bureaux

8h30 à 12h30 et 13h30 à 17 h 30

SARL LA CIGALE

DOSSIER n° 1

SARL LA CIGALE

Votre situation professionnelle : Ce matin vous assistez Mme TOUTAIN au standard.

Vos tâches vont consister principalement à consulter les messages sur répondeur, répondre aux appels téléphoniques et les prendre en notes, enregistrer le courrier arrivée.

Mme TOUTAIN vous autorise à répondre aux demandes des correspondants dans la mesure du possible mais vous devez impérativement rendre compte du message à l’interlocuteur concerné.

Vous disposez :

D’un bloc notes et de fiches message De la procédure d’admission à la résidence

Des enveloppes du courrier reçu ce matin et des consignes de Mme TOUTAIN

Ressources bureautiques :

message de Mme LAILLEUL messagerie de Mme TOUTAIN (lacigalesecretariat@gmail.com)

agenda partagé de Mme ESCORIZA

registre informatisé « CourrierArrivée.xls »

Votre mission du à 9 heures :

Écoutez le message laissé sur le répondeur de l’établissement et enregistrez le message de réponse sur le répondeur de Mme Lailleul

Réceptionnez l’appel téléphonique de Mme SAVIGNÉ et traitez sa demande ; rendez compte de cet appel à Mme ESCORIZA en complétant une fiche message et mettez à jour son agenda

Lisez les consignes de Mme TOUTAIN et enregistrez le courrier arrivée dans le registre « CourrierArrivée.xls »

SARL LA CIGALE

Votre situation professionnelle :

Ce matin vous assistez Mme TOUTAIN à l’accueil.

Deux nouveaux résidents se présentent. Après avoir été accueillis par la directrice, Mme TOUTAIN vous charge d’enregistrer leurs coordonnées dans la base de données. Vous profitez de ce travail pour mettre à jour la base et préparer les documents demandés par Mme ESCORIZA.

Vous disposez :

Des consignes de Mme ESCORIZA

De la base de données « Lacigale.mdb »

Enregistrez les nouveaux patients dans la base de données Mettez à jour la base suivant les consignes de Mme ESCORIZA

Réalisez les impressions demandées

SARL LA CIGALE

Ce matin vous assistez Mme TOUTAIN.

Occupée à divers travaux liés à l’accueil ou la gestion des résidents, elle vous charge de réaliser la présentation souhaitée par Mme ESCORIZA dans son courriel du

Vous disposez :

Du dépliant édité par le Ministère de la santé et des solidarités.

La messagerie de Mme TOUTAIN (lacigalesecretariat@gmail.com)

Lire les consignes de Mme ESCORIZA sur la messagerie de Mme TOUTAIN

Préparer les 7 diapositives

Prévoir l’animation

Rendez compte de votre travail à Mme ESCORIZA par courriel (ou en face à face) en joignant le diaporama pour correction

SARL LA CIGALE

Ce matin vous assistez Mme TOUTAIN dans ses tâches administratives. Elle vous a laissé ses consignes de travail sur votre messagerie. Vous partagez le travail avec votre collègue stagiaire.

Vous disposez :

D’un exemple de certificat de présence à présenter Du modèle d’en-tête de La Cigale à modifier

De photos et d’images

Ressources bureautiques

La base de données « LaCigale.mdb » Le fichier « Certificat de présence.dot »

Le fichier « En-teteCigale.dot »

Votre mission du

Lire les consignes de Mme TOUTAIN sur votre messagerie Présenter le modèle-type de certificat de présence et les

certificats pour les personnes concernées

Modifier le modèle d’en-tête de l’établissement

Rédiger, saisir et présenter les courriers d’accompagnement

Présenter les divers documents à la signature de Mme ESCORIZA

SARL LA CIGALE

DOSSIER n° 2

SARL LA CIGALE

Votre situation professionnelle : Ce matin vous assistez Mme ESCORIZA. Elle vous a laissé ses consignes de travail sur votre messagerie.

Vous serez aidé(e) d’un(e) collègue stagiaire comme vous dans l’établissement.

Vous disposez :

Du dossier de présentation de la maison de repos, Du brouillon de la maquette du dépliant

Des tarifs de reprographie de la COREP

Votre messagerie GMAIL

Photos et images de la maison de repos

Votre mission du Lire les consignes de Mme ESCORIZA sur votre messagerie Saisir, mettre en forme, contrôler et imprimer la plaquette publicitaire de

la maison de repos

Présenter sous Word les calculs du coût de la reprographie

Envoyer un courriel à Mme ESCORIZA pour lui rendre compte de votre travail en joignant votre modèle de plaquette et les calculs liés au coût de reprographie.

SARL LA CIGALE

Votre situation professionnelle : Ce matin vous assistez Mme ESCORIZA. Elle vous a laissé ses consignes de travail sur votre messagerie.

Vous serez aidé(e) d’un(e) collègue stagiaire de l’établissement.

Vous disposez :

Du dossier de présentation de la maison de repos, De la liste des styles à appliquer

Du règlement intérieur de la maison de repos

Votre messagerie GMAIL Le fichier « Règlement intérieur.doc »

Votre mission du Lire les consignes de Mme ESCORIZA sur votre messagerie Appliquer les styles sur le règlement intérieur

Saisir, mettre en forme la page de garde

Saisir, mettre en forme le sommaire automatique

Imprimer le règlement intérieur complet

SARL LA CIGALE

DOSSIER n° 3

SARL LA CIGALE

Votre situation professionnelle : Vous travaillez auprès de Mme MARANDE Annie, comptable.

Elle vous charge de consulter le mail laissé par Mme ESCORIZA sur la messagerie : lacigalecompta@gmail.com et de réaliser le travail demandé.

Les adresses de messagerie de Mme MARANDE et Mme ESCORIZA (lacigaledirection@gmail.com)

Le tableur de l’établissement

Votre mission du Lire les consignes de Mme ESCORIZA Saisir et mettre en forme les tableaux et les graphiques

Envoyer un courriel à Mme ESCORIZA pour lui rendre compte de votre travail

Joindre vos fichiers

SARL LA CIGALE

DOSSIER n° 4

SARL LA CIGALE

Votre situation professionnelle : Ce matin vous assistez Monsieur DORNIER, le gestionnaire de la maison de repos.. Il vous a laissé ses consignes de travail sur votre messagerie.

Vous disposez :

Du dossier de présentation de la maison de repos, D’un modèle de télécopie annoté

Votre messagerie GMAIL

Le modèle de télécopie professionnelle du texteur

Les sites de « Bastide le confort médical » et « Marignane Médical

Votre mission du

Lire les consignes de P. Dornier sur votre messagerie Chercher le modèle de télécopie sur texteur

Créer un modèle au nom de la maison de repos

Préparer et imprimer la télécopie de commande

Rechercher les informations concernant l’achat de déambulateurs

Présenter et imprimer le tableau de comparaison

Rangez les documents dans votre dossier pour contrôle de Monsieur DORNIER

SARL LA CIGALE

DOSSIER n° 5

SARL LA CIGALE

Votre situation professionnelle : Ce matin vous assistez Monsieur Patrick PANTEL, le responsable des aides-soignants. Il vous a laissé ses consignes de travail sur votre messagerie.

Vous disposez :

Du dossier de présentation de la maison de repos,

Votre messagerie GMAIL et celle de Patrick PANTEL (lacigalepersoignant@gmail.com)

Le document partagé « Planningchambres.xls »

Votre mission du Lire les consignes de Monsieur PANTEL sur votre messagerie Mettre à jour le planning

Saisir, présenter la note de service

Rendre compte du travail par courriel

Joindre la note

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