Affichage personnalisé des informations - créer des cockpits individuels

des cockpit

Créer

Les Info-Cockpits peuvent être présentésselon les désirs et les besoins de l’utilisa-teur ABACUS. Il est donc possible de créerpour chaque utilisateur ou groupe d’utili-sateurs un Info-Cockpit individuel qui af-fichera toutes les données et informationsnécessaires pour le travail quotidien. Vouspouvez définir exactement quelles donnéesissues de quels programmes ABACUSdevront être affichées. L’endroit où lesdonnées ont finalement été enregistréesn’a pas d’importance pour la présentationdes informations dans l’Info-Cockpit. Il suf-fit de déterminer les données (p.ex. unclient, une adresse, un produit, un projetou n’importe quel autre élément) quidevront être utilisées comme point dedépart pour la préparation des informa-tions. En partant de là, il est alors possibled’afficher toutes les données qui y sontreliées comme le chiffre d’affaires d’unclient, la quantité en stock d’un article oules heures rapportées sur un projet parti-culier.

table Excel simple. De tels grids AbaViewpeuvent être synchronisés et reliés entreeux avec des paramètres d’entrée et desortie. Il est alors possible d’avoir un gridAbaView avec les adresses et contactsd’un grid subordonné, afin que seules lespersonnes de contact de l’adresse choisiesoient affichées. Ce principe peut s’étendreà d’autres domaines comme les comman-des avec les positions de commandesubordonnées ou les projets avec les écri-tures de projet subordonnées.

Création des cockpitsUn programme Cockpit dispose d’unnuméro de programme, d’un nom et peutêtre directement appelé depuis AbaMenu.Avec le designer de masques, le program-me préalablement vide peut être doté decomposants d’affichage par l’utilisateurlui-même. Le designer de masques del’Info-Cockpit met pour cela différents élé-ments à disposition. Le grid AbaView seprête à l’affichage des données souventutilisées sous forme d’une table, danslaquelle les données sont traitées parcolonnes et par lignes, comme dans une

Les informations relatives aux chiffres d’affaires clients, aux projets ou aux activités devraient être affichéesà l'endroit et au moment où l’utilisateur en a besoin. Que cela soit directement dans les programmes

ou dans une fenêtre spéciale d’information. ABACUS parle d’Info-Cockpit, une partie du programme deGestion de l’information.

Gestion de l'information ABACUS

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Affichage personnalisé des informationsCréer des cockpits individuels

Cockpit-Client avec des informations de la Gestion des adresses, des commandes et du Serviceaprès-vente

CréerABACUS Gestion de l'information

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Eléments du cockpit dans lesprogrammes ABACUSEn plus de la possibilité de créer un pro-gramme Cockpit spécifique au client, tousles programmes ABACUS, qui sont déjàpassés à la technologie “Ultra LightClient” dans la version 2007.1, peuventêtre élargis avec des éléments Cockpit.Dans les programmes standards, il seraainsi possible d’afficher également desdonnées issues d’une autre application et

Adaptation individuelle avec le designerde masquesLe designer met également à dispositiondes éléments graphiques simples et d’au-tres éléments, comme le OLAP-Viewer duBusiness-Intelligence-Tools Palo, servant àafficher et extraire un cube d’informations.Les programmes Cockpit peuvent êtrereliés aux programmes ABACUS existants,et inversement, grâce au démarreur deprogramme. Par exemple, il est possible depasser directement d’un programmeCockpit à la base des adresses ou desclients. Avec le champ de recherche pleintexte, vous pouvez rechercher simplementdans le Cockpit l’élément de sortie, commepar exemple le client ou le produit.

dont l’affichage par défaut n’était pasprévu. Par exemple, tous les projets ouvertsou les chiffres d’affaires par produit d’uneadresse peuvent être affichés directementdans la base des adresses, ou les postesouverts d’un client directement dans labase des clients. De nombreuses autrescombinaisons et genres de données sontpossibles. Les programmes ABACUS peu-vent donc être adaptés, de façon optimale,aux besoins individuels.

Les chiffres d’affaire sont directement affichés dans le masque de saisie de laGestion des adresses

des

Info-Cockpit avec élément OLAP

Public cible utilisateur, management etservice externeL’Info-Cockpit a été développé avec latechnologie ULC (Ultra Light Client). Cetype de programme se caractérise par lefait qu’il puisse être aussi exécuté viaInternet. C’est pourquoi, il est possible deréaliser rapidement un Info-Cockpit pourles collaborateurs du service externe quiaffichera aisément les informations les plusimportantes sur un client. Avec Info-Cockpit, même les utilisateurs ABACUSpeu expérimentés disposent d’un instru-ment pour accéder simplement aux don-nées d’ABACUS. Les formations coûteusessur les programmes disparaissent et lesdonnées affichées peuvent être réduites austrict minimum et préparées collectivementdans un seul programme. Les Info-Cockpitssont créés et attribués individuellementaux différents groupes d’utilisateurs etgroupes de fonctions. Chaque utilisateurne verra que les données dont il a besoinet pour lesquelles il a un droit d’accès.

ConclusionAvec la possibilité de créer ses propresfenêtres d’information et de compléter lesprogrammes ABACUS avec des élémentsCockpit, l’Info-Cockpit couvre parfaite-ment les besoins d’affichage spécifiquesaux clients et aux utilisateurs.

Gestion de l'information ABACUS

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Prix indicatif de la Gestion de l’informationVersion de baseavec Info-Cockpit et OLAP(2 mandants inclus) dès Fr. 2000.–

Prix Single-User hors TVA

Exemples d’Info-CockpitsVente / CRMCockpit avec recherche des clients, affichage des personnes de contacts, activités, com-mandes clients ouvertes, offres et ordres / contrats de service ouverts.

Service externeCockpit avec recherche des clients, affichage des articles les plus importants d’un client,conditions de vente avec les prix et rabais, commandes et offres ouvertes avec les sta-tuts, chiffres d’affaires des produits par année et postes ouverts.

Service après-venteCockpit avec recherche des objets de service ou des clients, affichage des interventionset objets de service ouverts avec l’historique, contrats avec prestations et informationsrelatives au paiement.

OLAPCockpits avec les ratios et aperçus qui facilitent le contrôle de gestion et le managementde l’entreprise.

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ABACUS Gestion de l'information

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