Aperçu du Système d’Information Électronique du Laboratoire : OpenELIS

Ministère de la Santé Publique et de la Population

Aperçu du Système d’Information Électronique du Laboratoire : OpenELIS

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Objectifs d’apprentissage

À la fin de cette session, les participants seront capables de :

• Décrire le processus de la collecte des données en utilisant les formulaires papier

• Citer les avantages et désavantages d’un système d’information laboratoire électronique

• Comparer les formulaires papier et les données collectées avec les formulaires électroniques

• Expliquer le processus à suivre pour saisir les données en utilisant le système d’information de laboratoire électronique

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La collecte des données a partir des formulaires

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Formulaires papier

Constitués de Registres manuscrits

Questionnaires

Graphiques de CQ

Comptes rendus des incidents

Comptes rendus du laboratoire

Rapports

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Avantages du LIS électronique en Haïti (1)

• Rendre plus facile la saisie et le stockage des résultats de laboratoire

• Documenter rapidement les analyses• Rechercher les analyses précédents• Retracer facilement un patient dans le systeme • (Partager les informations en temps réel avec

l’équipe de soins et les institutions sanitaires)*

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Avantages du LIS électronique en Haïti (2)

• Réduire les erreurs• Eliminer les duplications• Générer les rapports automatiquement• Analyser les résultats à travers une population

élargie de patients• Autres?

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Désavantages du LIS électronique en Haïti

• Infrastructure insuffisante• Electricité discontinue• Accès à l’internet• Autres?

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Composants d’OpenELIS

• Réseau informatique• Matériel informatique

– Serveurs– Câbles– Postes de travail (ordinateur, bureau, etc)– Imprimantes

• Logiciels– Programmes (applications)– Bases de données

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Materiel informatique• Serveurs

– L’appareil central qui contrôle les opérations du système et la base de données

• Câbles– Fils qui branchent les ordinateurs aux

serveurs ou autres appareils informatiques (imprimantes, Hub, router etc.)

• Poste de travail– L’ordinateur (Disque dur local, écran,

clavier) et l’espace environnant (bureau….)

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Logiciel: OpenELIS• Programmes (applications)

– Contient les instructions du système pour réaliser les opérations et les fonctions

– Écrit en plusieurs “langages” informatique– La plupart du temps installé sur le serveur

• Base de données– Généralement stockée sur le serveur– Contient les données entrées via les

programmes (i.e.: données du patient, données des tests)

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Techniques de saisie des données électroniques

• Taper le texte dans le champs• Taper les numéros en fonction du modèle de

champs• Sélectionner une option en:

– Utilisant un menu déroulant – Faisant un clic sur un cercle– Utilisant un calendrier

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Démonstration: Utilisation du logiciel OpenELIS

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Comment arriver à OpenELIS

• Ouvrir la page suivant au browser:

https://openelis.cirg.washington.edu/haitiOpenElis/LoginPage.do

• La page d’Identifiant s’ouvre

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Pourquoi un nom d’utilisateur et un mot de passe?

• Maintenir la sécurité du site• Protéger la confidentialité des données des

patients stockés sur le logiciel OpenELIS• Identifier et retracer les actions des

utilisateurs (responsabilité)

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Nom d’Utilisateur et Mot de Passe

• L’administrateur du système permet de créer les noms d’utilisateur et un mot de passe

• Les utilisateurs peuvent changer leur mot de passe

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Changer votre mot de passe

• Tapez votre nom d’utilisateur accordé par l’administrateur du système OPENELIS de votre institution dans le champ correspondant

• Tapez votre mot de passe confidentiel dans le champ correspondant

• Faire un clic sur « Changer Mot de Passe »

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Générer un mot de passe

• Le mot de passe doit:– Être d’au moins 7 caractères– Ne contenir que des majuscules ou des

minuscules– Contenir des chiffres– Avoir au moins un des caractères suivants (*,

$,#,!)

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Changer votre mot de passe

• Entrer votre nouveau mot de passe en accord avec les règles

• Ré-entrer votre nouveau mot de passe

• Faire un clic sur “Connecter”

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Points à retenir

• Le processus de collecte des données sur le format électronique utilise le même flux que le système papier.

• Le système d’information renforce la:

Exactitude, Validité, Intégralité, Rapidité, Intégrité, Fiabilité, Confidentialité des données.• La saisie des données doit respecter le format des

champs.