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Data Synchronisation - 1Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
La dématérialisation de la Fiche Produit
Département B2B Groupe
Gestion administrative des
Fournisseurs France
Assistance Fournisseurs
Déploiement P.I.M.E-mail : fiche_produit_fr@carrefour.com
Data Synchronisation - 2Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
1. Présentation de la Data
Synchronisation
La Data Synchronisation
� Sommaire
2. Les standards Internationaux
1.1 Objectifs
1.2 Définition
1.3 Enjeux
1.4 Constat
1.5 Principes et Fonctionnement
Data Synchronisation - 3Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 1.1 Objectifs
Améliorer la qualité des données
Accélérer la disponibilité des données
Faciliter les nouvelles collaborations
1. Présentation de la Data Synchronisation
Data Synchronisation - 4Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 1.2 Définition
FinalitéFinalité
Acquisition des données article provenant du fournisseur sous un format
électronique.
Permettre aux fournisseurs et à Carrefour de disposer, au moment où ils en ont
besoin, des données complètes, fiables et à jour qui leur sont nécessaires pour faire
leur métier.
1. Présentation de la Data Synchronisation
Data Synchronisation - 5Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
Réduction des coûts de gestion et des sources d’erreur liées au Référentiel
Réduction des stocks et des ruptures
Introduction plus rapide des produits
Massification des traitements administratifs
� 1.3 Enjeux
1. Présentation de la Data Synchronisation
Data Synchronisation - 6Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
La situation actuelle est marquée par une faiblesse du processus de référencement et
de l’alignement des données produit :
� Double saisie manuelle (fournisseur et Carrefour) en utilisant des outils papiers (fax) ou sans
intégration automatique (fiche Excel envoyée par email)
� Pas de remontées au fournisseur des erreurs identifiées. Les erreurs sont renvoyées par le
fournisseur à la prochaine mise à jour.
� Processus de référencement hétérogène en fonction du secteur d’activité
� Pas d’outils mis à disposition de l’acheteur et de l’Administration Commerciale pour structurer
le processus de référencement (Workflows, relances automatiques, etc.)
� 1.4 Constat
1. Présentation de la Data Synchronisation
Data Synchronisation - 7Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
RecipientData pool
Webform
FournisseurB
Source Data pool
RecipientData pool
Fournisseur
Fournisseur
PIM
PIM
PIM
RecipientData pool
RecipientData pool
Source Data pool
FournisseurA
Source Data pool
Tout fournisseur pourra transmettre électroniquement 100% des informations dont
Carrefour a besoin en utilisant l’un des 3 canaux suivants :
� 1.5 Fonctionnement → Canaux de transmission
GENERATION RECEPTIONTRANSMISSION
1. Présentation de la Data Synchronisation
2. PEER TO PEER (flux
direct)
3. GDSN
1. WEBFORM
Canal
Flux directs entre partenaires ; fichiers d’intégration dans un format de données typeLa liste des offres et solution informatique est disponible sur demande.
Global Data Synchronisation : Publication des données par le fournisseur dans un data pool (catalogue électronique certifié GDSN Global Data Synchronisation Network)
Formulaire en ligne dans lequel le fournisseur saisit ses données
Data Synchronisation - 8Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
Les données de la fiche article sont poussées par le fournisseur ou demandées par l’acheteur.
� 1.5 Fonctionnement → Atouts et Contraintes
Le fournisseur saisit tous les champs décrivant un article sur une Webform
mise à sa disposition.
Le fournisseur envoie un fichier comprenant l’intégralité des données
attendues par Carrefour au format XML ou EDI.
Synchronisation des données avec le récipient Data Pool certifié GDSN choisi
par Carrefour.
PrincipesAtouts et Contraintes
Facilité d’utilisation
Contrôles à la saisie
Synchronisation automatisée
Pas de saisie
Publication unique pour tous ses
partenaires / Processus
d’échanges standards
Saisie manuelle
Maturité nécessaire sur les
standards Internationaux
Constitution & gestion des fichiers
d’intégration
+
+
+
-
-
-
Pour le fournisseur Pour Carrefour
Réception sous forme électronique
des données fournisseur
Réception sous forme électronique
des données fournisseur
Donnée à jour disponible à tout moment / Réception sous forme
électronique des données fournisseur / Données partagées donc plus fiables
Pas de synchronisation
automatique avec les bases
fournisseurs
---
---
+/-
+
-
Niveau
de m
aturité p
ou
r le fou
rnisseu
r
1. Présentation de la Data Synchronisation
2. PEER TO PEER (flux
direct)
3. GDS
1. WEBFORM
Canal
Data Synchronisation - 9Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
1. Présentation de la Data
Synchronisation
Comprendre et mettre en place la Data Synchronisation
� Sommaire
2. Les standards Internationaux
La Data Synchronisation s’appuie sur
les standards internationaux de GS1
2.1 Objectif des standards internationaux
2.2 Définition
2.3 Les standards internationaux dans la Data Synchronisation
Data Synchronisation - 10Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 2.1 Objectif
2. Les standards internationaux
Fournir aux industriels et aux distributeurs
un langage commun pour leur permettre :
� D’améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement et atteindre une
meilleure satisfaction du client par l’échange d’informations actualisées
et complètes.
� De réduire les coûts de gestion de l’information dans les processus
marchandises
� D’accélérer les flux de communication intra- et inter-entreprises.
Data Synchronisation - 11Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 2.2 Définition
2. Les standards internationaux
Langage commun défini par les utilisateurs (industriels et distributeurs) au
sein d’une organisation internationale paritaire : GS1 (ex EAN & UCC)
Ce langage commun s’appuie sur :
� Des modèles de données et des messages
� Des règles de gestion
� Des structures et des supports de codification
Data Synchronisation - 12Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation
2. Les standards internationaux
La Data Synchronisation (dématérialisation) est rendue possible grâce à
l’utilisation de certains composants-clés des standards :
Identification des articles par le GTIN, des partenaires par
le GLN
Rattachement à la structure internationale
“Classification GPC”
Utilisation de la hiérarchie Logistique
1 art = 1 niveau de déclinaison logistique
Modèle de fiche produit unique
3
4
2
1
Chaque niveau de la fiche produit est identifié par un GTIN;chaque partenaire de la chaîne d’approvisionnement est
identifié par un GLN
La classification GPC est une nomenclature flexible,construite à l’aide de briques représentant un groupe d’articles,
eux-mêmes définis pas des attributs.
La fiche produit est le socle de tous les échangesde flux d’informations et flux physiques sur la
chaîne globale d’approvisionnement
La hiérarchie logistique permet de faire le lien entre les différentsniveaux d’un produit, de l’unité consommateur à la palette.
Data Synchronisation - 13Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation
2. Les standards internationaux
2Utilisation de la hiérarchie Logistique
1 art = 1 niveau de déclinaison logistique
Exemple :
CatalogueÉlectronique
Palette
Colis
Unité Consommateur
Hiérarchie de fiches produit liées entre elles par des liens père/fils allant de l’unité de base
jusqu’à l’unité logistique de plus haut niveau.
Chaque
niveau
est
identifié
par un
code qui
lui est
propre
Data Synchronisation - 14Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation
2. Les standards internationaux
3 Identification des articles par le GTIN, des partenaires par le GLN
EAN/UCC-8
UCC-12
EAN/UCC-13
EAN/UCC-14
���� GTIN (14 chiffres)
Global Trade Item Number ou Code Article International
Unité consommateurUnité logistique standard
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
EAN/UCC-8 0 0 0 0 0 0 X X X X X X X X
UCC-12 0 0 X X X X X X X X X X X X
EAN/UCC-13 0 X X X X X X X X X X X X X
EAN/UCC-14 X X X X X X X X X X X X X X
Clé
Préfixe pays
Préfixe société
Code produit
Indicatif
1 31 2345 123456 6Exemple :
Data Synchronisation - 15Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation
2. Les standards internationaux
3 Identification des articles par le GTIN, des partenaires par le GLN
302 047 000000 0
���� GLN (13 chiffres)
Global Location Number ou Lieu-Fonction International
Une société,un entrepôt, un magasin, un service…
CléPréfixe pays
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
EAN-13 X
Préfixe sociétéCode interne
Exemple : Carrefour France
Le GLN est l’identifiant utilisé dans tous les messages EDI
Data Synchronisation - 16Copyright © 2006 Carrefour All Rights Reserved. Assistance Fournisseur dématérialisation Fiches produit
� 2.3 Les standards internationaux dans la data synchronisation
2. Les standards internationaux
4 Rattachement à la structure internationale “Classification GPC”
Vin, calme Vin, pétillant Vin, renforcé …….
Vins et bières
Boissons
Nourriture, Boissons, Tabac
Niveaux supérieurs indicatifs
Niveau briques ……
CouleurQualité CépageOrigineNiveau types d’attributs
Niveau valeurs d’attribut- VQPRD- Vin table- Vin pays- …
- Rouge- Rosé- Blanc
- Chardonnay- Cabernet- Merlot- …
- Bordeaux- Bourgogne- Alsace- …
Segment
Famille
Classe
Brique
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