C M A

C M AC M A

Utilisation de MS Project 2007Utilisation de MS Project 2007

2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 22

MS ProjectMS Project

COURS N° 13COURS N° 13

MS Project – Cours N° 12MS Project – Cours N° 12

1 – Complément suivi de projet1 – Complément suivi de projet• dépassement heures de travail effectuéesdépassement heures de travail effectuées• heures supplémentairesheures supplémentaires

2 - Multi-projets2 - Multi-projets• insertion de projetinsertion de projet• consolidation de projetconsolidation de projet

3 - Partage des ressources3 - Partage des ressources

1 – Affichage organigramme1 – Affichage organigramme 2 – Affichage type calendrier2 – Affichage type calendrier 3 – Analyse PERT3 – Analyse PERT 4 – Gestion des coûts – Audit4 – Gestion des coûts – Audit 5 – Compléments divers5 – Compléments divers

• Rechercher, atteindre, dessin détails, Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projetRegroupements, activer guide de projet• Régler les datesRégler les dates

6 – Export – Import6 – Export – Import 7 – Import de tâches Outlook7 – Import de tâches Outlook

MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : organigramme des tâchesAffichage : organigramme des tâches

Tâche terminéeTâche terminée

Tâche débutéeTâche débutée

Tâche non débutéeTâche non débutée

MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : calendrierAffichage : calendrier

Affichage Affichage par moispar moispar semainepar semaine

Boutons de défilementBoutons de défilement

Génération PDFGénération PDF

Informations sur les tâchesInformations sur les tâches

MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : calendrier PDFAffichage : calendrier PDF

MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT

Méthode ancienneMéthode ancienne

N° étape

Date au plus tôt

Date au plus tard

N° tâche

Durée tâche

MS/Project propose une analyse PERT, sans MS/Project propose une analyse PERT, sans rapport avec la méthode PERTrapport avec la méthode PERT

Il s’agit, en fait, d’une aide au calcul de Il s’agit, en fait, d’une aide au calcul de durée d’une tâchedurée d’une tâche

Possibilité de saisie de 3 duréesPossibilité de saisie de 3 durées• durée optimistedurée optimiste• durée attenduedurée attendue• durée pessimistedurée pessimiste

Recours à une pondération a, b, c Recours à une pondération a, b, c tq : a+b+c=6tq : a+b+c=6

MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationPratiquePratique

1.1. Saisir pour les tâches, les durées ci-dessous :Saisir pour les tâches, les durées ci-dessous :

TâcheTâche OptimisteOptimiste AttendueAttendue PessimistePessimiste

Poteaux/mursPoteaux/murs 2525 3030 3535Charpente métal.Charpente métal. 1616 1919 2323CouvertureCouverture 88 1010 1212

2.2. Utiliser la pondération 1 – 3 – 2Utiliser la pondération 1 – 3 – 23.3. Effectuer le calculEffectuer le calcul4.4. Afficher le calcul pessimisteAfficher le calcul pessimiste

MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsLes principesLes principes

Gérer les coûts, c’est :Gérer les coûts, c’est :• établir un budgetétablir un budget• suivre les coûts au fur et à mesure de l’avancementsuivre les coûts au fur et à mesure de l’avancement

En général, les coûts sont établis et suivis par moisEn général, les coûts sont établis et suivis par mois

MS/Project permet l’affichage de graphesMS/Project permet l’affichage de graphes

MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »Audit des coûts – La table « audit des coûts »

VP | BCWS | CBTP : Coût Budgété du Travail Planifié (Valeur de la planification initiale de toutes les tâches jusqu'à la date d'état)

AC BCWP | CBTE : Coût Budgété du Travail Effectué (Pourcentage du coût budgété qui aurait dû être dépensé pour réaliser le travail effectué jusqu’à la date d’état = BAC x %Travail achevé 47 750 x 0,24

AC CRTE : Coût Réel du Travail EffectuéVS = CBTE – CBTP (11 460 – 39 110 - 27 650) (Schedule

Variance – Ecart de prévision)

VC = CBTE – CRTE (11 460 – 11 460 0)(Cost Variance – Ecart de coût)

EAA : Estimation A l’Achèvement EAA : Estimation A l’Achèvement (Coût total de la tâche)(Coût total de la tâche)

BAC : Budget A l’Achèvement BAC : Budget A l’Achèvement (coût planification initiale)(coût planification initiale)

VAC : Variation A l’AchèvementVAC : Variation A l’Achèvement

MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAudit des coûts – La table « indicateurs de coût »Audit des coûts – La table « indicateurs de coût »

VC% : Variation de coût / Valeur planifiée (VC / CBTP)VC% : Variation de coût / Valeur planifiée (VC / CBTP)SPI : Indice de Performance des Prévisions (CBTE / CBTP)SPI : Indice de Performance des Prévisions (CBTE / CBTP)IPC : Indice de Performance des Coûts ( CBTE / CRTE)IPC : Indice de Performance des Coûts ( CBTE / CRTE)TCPI : Indice de Performance à achever ( coût du travail TCPI : Indice de Performance à achever ( coût du travail

restant / budget restant)restant / budget restant)

MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAffichage des dépendancesAffichage des dépendances

MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - FichierMenu - Fichier

Sauvegarde de l’état de Sauvegarde de l’état de l’affichage au moment l’affichage au moment de l’enregistrementde l’enregistrement

Création d’un fichier :Création d’un fichier :revenirxxx.mpwrevenirxxx.mpw

Un double clic sur le fichier revenirxxx.mpwUn double clic sur le fichier revenirxxx.mpw1 - démarre MS/Project1 - démarre MS/Project2 - active le projet2 - active le projet3 - rétablit l’affichage3 - rétablit l’affichage

MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - EditionMenu - Edition

Recherche sur les champs Recherche sur les champs de MS/Projectde MS/Project

MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - EditionMenu - Edition

AtteindreAtteindre- N° tâche- N° tâche- Date- Date

MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu – Affichage – Activer le Guide de projetsMenu – Affichage – Activer le Guide de projets

MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu – Insertion – DessinMenu – Insertion – Dessin

MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - Format - DétailsMenu - Format - Détails

Utilisation des tâchesUtilisation des tâchesUtilisation des ressourcesUtilisation des ressources

MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - Format – Styles du détailMenu - Format – Styles du détail

MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - Projet – Regrouper par :Menu - Projet – Regrouper par :

MS ProjectMS Project –– ProjetProjetRégler les datesRégler les dates

Fonctionne égalementFonctionne également sur rétro-planning sur rétro-planning

Enregistrer fichier projetEnregistrer fichier projet• .mpp - Project 2000 – 2003.mpp - Project 2000 – 2003• .xls - Excel.xls - Excel• .xls - Excel (tableau croisé dynamique).xls - Excel (tableau croisé dynamique)• .txt avec séparateur (tab).txt avec séparateur (tab)• .csv avec séparateur (;).csv avec séparateur (;)• .xml.xml

MS ProjectMS Project –– ProjetProjetExportExport

MS ProjectMS Project –– ProjetProjetExport - Copier image du projetExport - Copier image du projet

N° Nom de la tâche Début Fin Durée Marge totale Marge libre

43 Raccordements 10/05/11 09:00 23/05/11 18:00 10 jours 1 jour 0 jour

44 Fondations 24/05/11 09:00 13/07/11 18:00 35 jours 1 jour 1 jour

45 Plancher béton 21/07/11 18:00 29/07/11 18:00 8 jourséc 2,63 jourséc 2,63 jourséc

46 Gros œuvre 01/08/11 09:00 24/10/11 18:00 60 jours 0 jour 0 jour

47 Poteaux/murs 01/08/11 09:00 12/09/11 18:00 30 jours 0 jour 0 jour

48 Charpente métal. 13/09/11 09:00 10/10/11 18:00 20 jours 0 jour 0 jour

49 Couverture 11/10/11 09:00 24/10/11 18:00 10 jours 0 jour 0 jour

50 Hors d’eau 24/10/11 18:00 24/10/11 18:00 0 jour 0 jour 0 jour

51 Second œuvre 25/10/11 09:00 20/03/12 18:00 104 jours 0 jour 0 jour

52 Portes et fenêtres 25/10/11 09:00 08/11/11 18:00 10 jours 0 jour 0 jour

53 Hors d’air 08/11/11 18:00 08/11/11 18:00 0 jour 0 jour 0 jour

54 Cloisonnement 09/11/11 09:00 02/12/11 18:00 17 jours 0 jour 0 jour

55 Tuyauterie 07/12/11 09:00 22/12/11 18:00 12 jours 0 jour 0 jour

56 Electricité 23/12/11 09:00 03/01/12 18:00 8 jours 0 jour 0 jour

57 Gaines ventilation 30/12/11 09:00 12/01/12 18:00 10 jours 0 jour 0 jour

58 Revêtement murs 12/01/12 18:00 27/01/12 18:00 15 jourséc 53 jourséc 53 jourséc

59 Chauffage 05/12/11 09:00 16/12/11 18:00 10 jours 11 jours 0 jour

60 Sols 19/12/11 09:00 28/12/11 18:00 8 jours 11 jours 11 jours

61 Instal. Machines 13/01/12 09:00 15/02/12 18:00 24 jours 0 jour 0 jour

62 Peintures 31/01/12 09:00 15/02/12 18:00 12 jours 0 jour 0 jour

63 Equipement labo 16/02/12 09:00 28/02/12 18:00 9 jours 0 jour 0 jour

64 Finitions 29/02/12 09:00 20/03/12 18:00 15 jours 0 jour 0 jour

65 Travaux extérieurs 09/11/11 09:00 08/12/11 18:00 21 jours 73 jours 73 jours

66 Bardages 09/11/11 09:00 21/11/11 18:00 8 jours 73 jours 0 jour

67 Alarme 22/11/11 09:00 24/11/11 18:00 3 jours 73 jours 0 jour

68 Espaces verts 25/11/11 09:00 02/12/11 18:00 6 jours 73 jours 0 jour

69 Clôture 05/12/11 09:00 08/12/11 18:00 4 jours 73 jours 73 jours

70 Fin du chantier 20/03/12 18:00 20/03/12 18:00 0 jour 0 jour 0 jour

Jul Aoû Sep Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui JulTri 3, 2011 Tri 4, 2011 Tri 1, 2012 Tri 2, 2012

2011 2012

CollerColler

Sur la base du projet Sur la base du projet « construction_usine_11 »« construction_usine_11 »

• créer un fichier Excel (tableau croisé dynamique)créer un fichier Excel (tableau croisé dynamique)

• utiliser un mappage existantutiliser un mappage existant

• choisir celui correspondant aux tâcheschoisir celui correspondant aux tâches

• examiner le fichier obtenuexaminer le fichier obtenu

MS ProjectMS Project –– ProjetProjetPratiquePratique

Ouvrir fichier, MS/Project accepte :Ouvrir fichier, MS/Project accepte :• .xls - Excel.xls - Excel• .txt avec séparateur (tab).txt avec séparateur (tab)• .csv avec séparateur (;).csv avec séparateur (;)• .xml.xml• .mdb (Access).mdb (Access)

ATTENTION au contenu des fichiersATTENTION au contenu des fichiers

MS ProjectMS Project –– ProjetProjetImportImport

MS ProjectMS Project –– ProjetProjetImport de tâches OutlookImport de tâches Outlook

1 – Affichage organigramme1 – Affichage organigramme 2 – Affichage type calendrier2 – Affichage type calendrier 3 – Analyse PERT3 – Analyse PERT 4 – Gestion des coûts – Audit4 – Gestion des coûts – Audit 5 – Compléments divers5 – Compléments divers

• Afficher les dépendancesAfficher les dépendances• Rechercher, atteindre, dessin détails, Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projetRegroupements, activer guide de projet• Régler les datesRégler les dates

6 – Export – Import6 – Export – Import 7 – Import de tâches Outlook7 – Import de tâches Outlook

FIN DU COURS N° 13FIN DU COURS N° 13 1 – Sauvegarder les projets1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes2 – Arrêter les postes

3 – Examen le 25 juin 20123 – Examen le 25 juin 2012

C M A

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