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C M A. Utilisation de MS Project 2007. MS Project. COURS N° 13. MS Project – Cours N° 12. 1 – Complément suivi de projet dépassement heures de travail effectuées heures supplémentaires 2 - Multi-projets insertion de projet consolidation de projet 3 - Partage des ressources. - PowerPoint PPT Presentation
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C M AC M A
Utilisation de MS Project 2007Utilisation de MS Project 2007
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 22
MS ProjectMS Project
COURS N° 13COURS N° 13
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 33
MS Project – Cours N° 12MS Project – Cours N° 12
1 – Complément suivi de projet1 – Complément suivi de projet• dépassement heures de travail effectuéesdépassement heures de travail effectuées• heures supplémentairesheures supplémentaires
2 - Multi-projets2 - Multi-projets• insertion de projetinsertion de projet• consolidation de projetconsolidation de projet
3 - Partage des ressources3 - Partage des ressources
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 44
MS Project – Cours N° 13MS Project – Cours N° 13
1 – Affichage organigramme1 – Affichage organigramme 2 – Affichage type calendrier2 – Affichage type calendrier 3 – Analyse PERT3 – Analyse PERT 4 – Gestion des coûts – Audit4 – Gestion des coûts – Audit 5 – Compléments divers5 – Compléments divers
• Rechercher, atteindre, dessin détails, Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projetRegroupements, activer guide de projet• Régler les datesRégler les dates
6 – Export – Import6 – Export – Import 7 – Import de tâches Outlook7 – Import de tâches Outlook
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 55
MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : organigramme des tâchesAffichage : organigramme des tâches
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 66
MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : organigramme des tâchesAffichage : organigramme des tâches
2
1
3
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 77
MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : organigramme des tâchesAffichage : organigramme des tâches
Tâche terminéeTâche terminée
Tâche débutéeTâche débutée
Tâche non débutéeTâche non débutée
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 88
MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : organigramme des tâchesAffichage : organigramme des tâches
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 99
MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : calendrierAffichage : calendrier
Affichage Affichage par moispar moispar semainepar semaine
Boutons de défilementBoutons de défilement
Génération PDFGénération PDF
Informations sur les tâchesInformations sur les tâches
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1010
MS ProjectMS Project –– AffichageAffichageAffichage : calendrier PDFAffichage : calendrier PDF
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1111
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT
Méthode ancienneMéthode ancienne
N° étape
Date au plus tôt
Date au plus tard
N° tâche
Durée tâche
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1212
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT
MS/Project propose une analyse PERT, sans MS/Project propose une analyse PERT, sans rapport avec la méthode PERTrapport avec la méthode PERT
Il s’agit, en fait, d’une aide au calcul de Il s’agit, en fait, d’une aide au calcul de durée d’une tâchedurée d’une tâche
Possibilité de saisie de 3 duréesPossibilité de saisie de 3 durées• durée optimistedurée optimiste• durée attenduedurée attendue• durée pessimistedurée pessimiste
Recours à une pondération a, b, c Recours à une pondération a, b, c tq : a+b+c=6tq : a+b+c=6
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1313
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1414
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1515
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1616
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1717
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1818
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationMéthode PERTMéthode PERT
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 1919
MS ProjectMS Project –– PlanificationPlanificationPratiquePratique
1.1. Saisir pour les tâches, les durées ci-dessous :Saisir pour les tâches, les durées ci-dessous :
TâcheTâche OptimisteOptimiste AttendueAttendue PessimistePessimiste
Poteaux/mursPoteaux/murs 2525 3030 3535Charpente métal.Charpente métal. 1616 1919 2323CouvertureCouverture 88 1010 1212
2.2. Utiliser la pondération 1 – 3 – 2Utiliser la pondération 1 – 3 – 23.3. Effectuer le calculEffectuer le calcul4.4. Afficher le calcul pessimisteAfficher le calcul pessimiste
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2020
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsLes principesLes principes
Gérer les coûts, c’est :Gérer les coûts, c’est :• établir un budgetétablir un budget• suivre les coûts au fur et à mesure de l’avancementsuivre les coûts au fur et à mesure de l’avancement
En général, les coûts sont établis et suivis par moisEn général, les coûts sont établis et suivis par mois
MS/Project permet l’affichage de graphesMS/Project permet l’affichage de graphes
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2121
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsLes principesLes principes
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2222
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsLes principesLes principes
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2323
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »Audit des coûts – La table « audit des coûts »
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2424
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »Audit des coûts – La table « audit des coûts »
VP | BCWS | CBTP : Coût Budgété du Travail Planifié (Valeur de la planification initiale de toutes les tâches jusqu'à la date d'état)
AC BCWP | CBTE : Coût Budgété du Travail Effectué (Pourcentage du coût budgété qui aurait dû être dépensé pour réaliser le travail effectué jusqu’à la date d’état = BAC x %Travail achevé 47 750 x 0,24
AC CRTE : Coût Réel du Travail EffectuéVS = CBTE – CBTP (11 460 – 39 110 - 27 650) (Schedule
Variance – Ecart de prévision)
VC = CBTE – CRTE (11 460 – 11 460 0)(Cost Variance – Ecart de coût)
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2525
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAudit des coûts – La table « audit des coûts »Audit des coûts – La table « audit des coûts »
EAA : Estimation A l’Achèvement EAA : Estimation A l’Achèvement (Coût total de la tâche)(Coût total de la tâche)
BAC : Budget A l’Achèvement BAC : Budget A l’Achèvement (coût planification initiale)(coût planification initiale)
VAC : Variation A l’AchèvementVAC : Variation A l’Achèvement
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2626
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAudit des coûts – La table « indicateurs de coût »Audit des coûts – La table « indicateurs de coût »
VC% : Variation de coût / Valeur planifiée (VC / CBTP)VC% : Variation de coût / Valeur planifiée (VC / CBTP)SPI : Indice de Performance des Prévisions (CBTE / CBTP)SPI : Indice de Performance des Prévisions (CBTE / CBTP)IPC : Indice de Performance des Coûts ( CBTE / CRTE)IPC : Indice de Performance des Coûts ( CBTE / CRTE)TCPI : Indice de Performance à achever ( coût du travail TCPI : Indice de Performance à achever ( coût du travail
restant / budget restant)restant / budget restant)
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2727
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAffichage des dépendancesAffichage des dépendances
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2828
MS ProjectMS Project –– Gestion des coûtsGestion des coûtsAffichage des dépendancesAffichage des dépendances
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 2929
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - FichierMenu - Fichier
Sauvegarde de l’état de Sauvegarde de l’état de l’affichage au moment l’affichage au moment de l’enregistrementde l’enregistrement
Création d’un fichier :Création d’un fichier :revenirxxx.mpwrevenirxxx.mpw
Un double clic sur le fichier revenirxxx.mpwUn double clic sur le fichier revenirxxx.mpw1 - démarre MS/Project1 - démarre MS/Project2 - active le projet2 - active le projet3 - rétablit l’affichage3 - rétablit l’affichage
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3030
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - EditionMenu - Edition
Recherche sur les champs Recherche sur les champs de MS/Projectde MS/Project
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3131
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - EditionMenu - Edition
AtteindreAtteindre- N° tâche- N° tâche- Date- Date
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3232
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu – Affichage – Activer le Guide de projetsMenu – Affichage – Activer le Guide de projets
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3333
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu – Insertion – DessinMenu – Insertion – Dessin
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3434
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu – Insertion – DessinMenu – Insertion – Dessin
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3535
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - Format - DétailsMenu - Format - Détails
Utilisation des tâchesUtilisation des tâchesUtilisation des ressourcesUtilisation des ressources
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3636
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - Format – Styles du détailMenu - Format – Styles du détail
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3737
MS ProjectMS Project –– MenusMenusMenu - Projet – Regrouper par :Menu - Projet – Regrouper par :
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3838
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetRégler les datesRégler les dates
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 3939
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetRégler les datesRégler les dates
Fonctionne égalementFonctionne également sur rétro-planning sur rétro-planning
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4040
Enregistrer fichier projetEnregistrer fichier projet• .mpp - Project 2000 – 2003.mpp - Project 2000 – 2003• .xls - Excel.xls - Excel• .xls - Excel (tableau croisé dynamique).xls - Excel (tableau croisé dynamique)• .txt avec séparateur (tab).txt avec séparateur (tab)• .csv avec séparateur (;).csv avec séparateur (;)• .xml.xml
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetExportExport
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4141
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetExport - Copier image du projetExport - Copier image du projet
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4242
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetExport - Copier image du projetExport - Copier image du projet
N° Nom de la tâche Début Fin Durée Marge totale Marge libre
43 Raccordements 10/05/11 09:00 23/05/11 18:00 10 jours 1 jour 0 jour
44 Fondations 24/05/11 09:00 13/07/11 18:00 35 jours 1 jour 1 jour
45 Plancher béton 21/07/11 18:00 29/07/11 18:00 8 jourséc 2,63 jourséc 2,63 jourséc
46 Gros œuvre 01/08/11 09:00 24/10/11 18:00 60 jours 0 jour 0 jour
47 Poteaux/murs 01/08/11 09:00 12/09/11 18:00 30 jours 0 jour 0 jour
48 Charpente métal. 13/09/11 09:00 10/10/11 18:00 20 jours 0 jour 0 jour
49 Couverture 11/10/11 09:00 24/10/11 18:00 10 jours 0 jour 0 jour
50 Hors d’eau 24/10/11 18:00 24/10/11 18:00 0 jour 0 jour 0 jour
51 Second œuvre 25/10/11 09:00 20/03/12 18:00 104 jours 0 jour 0 jour
52 Portes et fenêtres 25/10/11 09:00 08/11/11 18:00 10 jours 0 jour 0 jour
53 Hors d’air 08/11/11 18:00 08/11/11 18:00 0 jour 0 jour 0 jour
54 Cloisonnement 09/11/11 09:00 02/12/11 18:00 17 jours 0 jour 0 jour
55 Tuyauterie 07/12/11 09:00 22/12/11 18:00 12 jours 0 jour 0 jour
56 Electricité 23/12/11 09:00 03/01/12 18:00 8 jours 0 jour 0 jour
57 Gaines ventilation 30/12/11 09:00 12/01/12 18:00 10 jours 0 jour 0 jour
58 Revêtement murs 12/01/12 18:00 27/01/12 18:00 15 jourséc 53 jourséc 53 jourséc
59 Chauffage 05/12/11 09:00 16/12/11 18:00 10 jours 11 jours 0 jour
60 Sols 19/12/11 09:00 28/12/11 18:00 8 jours 11 jours 11 jours
61 Instal. Machines 13/01/12 09:00 15/02/12 18:00 24 jours 0 jour 0 jour
62 Peintures 31/01/12 09:00 15/02/12 18:00 12 jours 0 jour 0 jour
63 Equipement labo 16/02/12 09:00 28/02/12 18:00 9 jours 0 jour 0 jour
64 Finitions 29/02/12 09:00 20/03/12 18:00 15 jours 0 jour 0 jour
65 Travaux extérieurs 09/11/11 09:00 08/12/11 18:00 21 jours 73 jours 73 jours
66 Bardages 09/11/11 09:00 21/11/11 18:00 8 jours 73 jours 0 jour
67 Alarme 22/11/11 09:00 24/11/11 18:00 3 jours 73 jours 0 jour
68 Espaces verts 25/11/11 09:00 02/12/11 18:00 6 jours 73 jours 0 jour
69 Clôture 05/12/11 09:00 08/12/11 18:00 4 jours 73 jours 73 jours
70 Fin du chantier 20/03/12 18:00 20/03/12 18:00 0 jour 0 jour 0 jour
Jul Aoû Sep Oct Nov Déc Jan Fév Mar Avr Mai Jui JulTri 3, 2011 Tri 4, 2011 Tri 1, 2012 Tri 2, 2012
2011 2012
CollerColler
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4343
Sur la base du projet Sur la base du projet « construction_usine_11 »« construction_usine_11 »
• créer un fichier Excel (tableau croisé dynamique)créer un fichier Excel (tableau croisé dynamique)
• utiliser un mappage existantutiliser un mappage existant
• choisir celui correspondant aux tâcheschoisir celui correspondant aux tâches
• examiner le fichier obtenuexaminer le fichier obtenu
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetPratiquePratique
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4444
Ouvrir fichier, MS/Project accepte :Ouvrir fichier, MS/Project accepte :• .xls - Excel.xls - Excel• .txt avec séparateur (tab).txt avec séparateur (tab)• .csv avec séparateur (;).csv avec séparateur (;)• .xml.xml• .mdb (Access).mdb (Access)
ATTENTION au contenu des fichiersATTENTION au contenu des fichiers
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetImportImport
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4545
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetImport de tâches OutlookImport de tâches Outlook
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4646
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetImport de tâches OutlookImport de tâches Outlook
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4747
MS ProjectMS Project –– ProjetProjetImport de tâches OutlookImport de tâches Outlook
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4848
MS Project – Cours N° 13MS Project – Cours N° 13
1 – Affichage organigramme1 – Affichage organigramme 2 – Affichage type calendrier2 – Affichage type calendrier 3 – Analyse PERT3 – Analyse PERT 4 – Gestion des coûts – Audit4 – Gestion des coûts – Audit 5 – Compléments divers5 – Compléments divers
• Afficher les dépendancesAfficher les dépendances• Rechercher, atteindre, dessin détails, Rechercher, atteindre, dessin détails, • Regroupements, activer guide de projetRegroupements, activer guide de projet• Régler les datesRégler les dates
6 – Export – Import6 – Export – Import 7 – Import de tâches Outlook7 – Import de tâches Outlook
2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMA -13D. VALLETON - CMA -13 4949
MS Project – Cours N° 13MS Project – Cours N° 13
FIN DU COURS N° 13FIN DU COURS N° 13 1 – Sauvegarder les projets1 – Sauvegarder les projets
2 – Arrêter les postes2 – Arrêter les postes
3 – Examen le 25 juin 20123 – Examen le 25 juin 2012